ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணராக, அவுட்லுக் சந்திப்புகள் எப்பொழுதும் அணிகள் சந்திப்புகளாக உருவாக்கப்படுவது ஏன் என்று என்னிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும். இதற்கு சில காரணங்கள் உள்ளன, அவற்றை இங்கே சுருக்கமாகப் பார்க்கிறேன். முதலில், அவுட்லுக் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடன் இணைந்து பணியாற்ற வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். Outlookல் ஒரு மீட்டிங்கை உருவாக்கும் போது, அது தானாகவே குழுக்கள் சந்திப்பாக உருவாக்கப்படும். ஏனென்றால், கூட்டங்கள் மற்றும் ஒத்துழைப்பை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த தளம் அணிகள். இரண்டாவதாக, மற்ற சந்திப்புத் தளங்களைக் காட்டிலும் குழுக்களின் கூட்டங்கள் மிகவும் நம்பகமானவை மற்றும் சிறந்த தரத்தை வழங்குகின்றன. ஏனெனில், குழுக்கள் வணிகக் கூட்டங்களுக்காகவே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் பல பங்கேற்பாளர்களுடன் பெரிய சந்திப்புகளை ஆதரிக்கும் உள்கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. மூன்றாவதாக, மற்ற சந்திப்பு தளங்களை விட அணிகள் சந்திப்புகள் மிகவும் பாதுகாப்பானவை. ஏனென்றால், உங்கள் சந்திப்புகள் ஹேக் செய்யப்படுவதிலிருந்தும் அல்லது சீர்குலைக்கப்படுவதிலிருந்தும் பாதுகாக்க, மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவன தர பாதுகாப்பு அம்சங்களை அணிகள் பயன்படுத்துகின்றன. நான்காவதாக, மற்ற சந்திப்பு தளங்களை விட அணிகள் சந்திப்புகள் மிகவும் நெகிழ்வானவை. ஏனென்றால், உங்கள் சந்திப்புகளைத் தனிப்பயனாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு அம்சங்களையும் அமைப்புகளையும் குழுக்கள் வழங்குகின்றன. ஒட்டுமொத்தமாக, அவுட்லுக் கூட்டங்கள் எப்பொழுதும் குழு கூட்டங்களாக உருவாக்கப்படுவதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன. கூட்டங்கள் மற்றும் ஒத்துழைப்பை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த தளம் அணிகள் என்பதும், குழுக்களின் கூட்டங்கள் மிகவும் நம்பகமானவை மற்றும் சிறந்த தரத்தை வழங்குவது, குழுக்களின் சந்திப்புகள் மிகவும் பாதுகாப்பானது மற்றும் குழுக்களின் சந்திப்புகள் மிகவும் நெகிழ்வானவை என்பதும் இந்தக் காரணங்களில் அடங்கும்.
எப்பொழுது அவுட்லுக்கில் சந்திப்பை உருவாக்கவும் எப்போதும் என்றால் ஒரு குழு கூட்டமாக உருவாக்குகிறது , இந்த நீங்கள் விரும்புவது அல்ல இந்த இடுகை சிக்கலை தீர்க்க உதவும். மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் பிரபலமடைந்த பிறகு, இப்போது அவை நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, பயனர்கள் அவ்வாறு செய்வது வழக்கமாகிவிட்டது. இருப்பினும், இது அதை விட அதிகமாக உள்ளது மற்றும் உங்களில் சிலர் இயல்புநிலை அமைப்புகளைப் பின்பற்றியிருக்கலாம். பிரச்சனையை எப்படி தீர்க்கலாம் என்று யோசிப்போம்.
அவுட்லுக் சந்திப்புகள் எப்பொழுதும் குழு கூட்டங்களாக ஏன் உருவாக்கப்படுகின்றன?
நடத்தை அமைப்புகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள இரண்டு விருப்பங்களுடன் தொடர்புடையது:
- எல்லா மீட்டிங்குகளிலும் ஆன்லைன் மீட்டிங்கைச் சேர்க்கவும்
- 'ஆன்லைனில் இடுகையிட வேண்டாம்' விருப்பம்
அவர்களால், நீங்கள் உருவாக்கும் எந்தச் சந்திப்பும் குழுக் கூட்டமாக மாறும், மேலும் எங்களில் பெரும்பாலானோர் பணிகளை விரைவாகக் கிளிக் செய்து முடிப்பதால், வாய்ப்புகளை இழக்கிறோம். சரிசெய்ய, இந்த விருப்பங்களை நீங்கள் பின்வருமாறு முடக்கலாம்.
தனிப்பயன் மின்னஞ்சலைப் பாருங்கள்
1] எல்லா மீட்டிங்குகளுக்கும் ஆன்லைன் மீட்டிங்கைச் சேர் என்பதைத் தேர்வுநீக்கவும்.
- அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு > விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 'கேலெண்டர் விருப்பங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'அனைத்து சந்திப்புகளிலும் ஆன்லைன் சந்திப்பைச் சேர்' என்ற உரையைத் தேடவும்.
- அதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, மாறுபாட்டைச் சேமிக்கவும்.
- அதன் பிறகு, நீங்கள் மீட்டிங்கை உருவாக்கும் போது அமைப்புகளை மாற்றும் வரை, இயல்பாகவே மீட்டிங் ஆன்லைனில் அல்லது குழுக்களில் நடத்தப்படாது.
2] ஆன்லைன் விருப்பத்தை இடுகையிட வேண்டாம்
கிளிக் செய்யவும் ஆன்லைனில் இடுகையிட வேண்டாம் (கிராண்ட் ரெட் கிராஸ்) சந்திப்பை உருவாக்கும் போது. உங்கள் தற்போதைய மீட்டிங் குழுக்கள் கூட்டமாக மாற்றப்படாமல் இருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது. வழக்கமான மீட்டிங் மற்றும் டீம் மீட்டிங் இடையே அடிக்கடி மாறினால், இந்த அமைப்பை உலகளவில் முடக்குவதற்குப் பதிலாகப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
முடிவுரை
ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் அமைப்புகளில் முடக்கக்கூடிய விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் Outlook க்கு புதியவராக இருந்தால், இந்த விருப்பங்களை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் போன்ற புதிய மென்பொருள் சேர்க்கப்படும் போது, அது அவற்றை தயாரிப்பு அமைப்புகளில் சேர்க்கிறது.
இந்த இடுகையைப் பின்பற்றுவது எளிதானது என்றும், வழக்கமான அவுட்லுக் சந்திப்புகளுக்குப் பதிலாக குழுக்களின் சந்திப்புகளாக மாற்றப்படுவதற்குக் காரணமான சிக்கலை உங்களால் தீர்க்க முடிந்தது என்றும் நம்புகிறேன்.
அவுட்லுக்கில் அணிகள் சந்திப்பு விருப்பம் ஏன் காட்டப்படவில்லை?
அவுட்லுக்கில் டீம்ஸ் ஆட்-இன் இல்லை என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். கோப்பு > விருப்பங்கள் > துணை நிரல்களுக்குச் சென்று, செருகு நிரல் உள்ளதா இல்லையா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். அது இல்லை என்றால், Com add-ons க்கு அடுத்துள்ள 'Go' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் சரிபார்க்கவும் குழுக்கள் சேர்க்க மற்றும் அதை நிறுவ. இது முடக்கப்பட்டிருந்தால், நிர்வகி என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, முடக்கப்பட்ட உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு Go பட்டனைக் கிளிக் செய்து, Teams add-on ஐ இயக்கவும்.
அவுட்லுக்கில் அணிகள் சந்திப்பு அழைப்பிற்கு எவ்வாறு பதிலளிப்பது?
உள்ள செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் குழு சந்திப்பு அழைப்பு. பின்னர் முகப்பு தாவலில், பதில் குழுவில், சந்திப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தி அழைப்பிற்குப் பதிலளிக்கலாம்.
பயன்பாடு இல்லாமல் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் நான் சேர முடியுமா?
ஆமாம் உன்னால் முடியும். குழுக்கள் பயன்பாடு உங்கள் கணினியில் நிறுவப்படவில்லை என்றால், அது ஒரு வலைப்பக்கத்தில் திறக்கும். செயல்பாட்டின் போது, பயன்பாட்டை நிறுவும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், அல்லது நீங்கள் தொடர்ந்து ஆன்லைனில் சேரலாம்.
