ஷேர்பாயின்ட்டில் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்டில் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது, உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் அவர்கள் எங்கிருந்தாலும், ஒரே ஆவணத்தை அணுகுவதை உறுதிசெய்ய ஒரு பயனுள்ள வழியாகும். ஷேர்பாயிண்டில் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதையும், இந்த அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளையும் இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். இந்த வழிகாட்டி மூலம், ஷேர்பாயிண்டில் எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வதன் பலன்களை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ள முடியும், மேலும் அதைச் செய்வதற்கான எளிய வழிமுறைகளைக் கற்றுக்கொள்ளலாம்.

ஷேர்பாயிண்டில் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை உருவாக்குதல்: ஷேர்பாயிண்டில் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• உங்கள் இணைய உலாவியில் ஷேர்பாயிண்ட்டைத் திறக்கவும்.
• நீங்கள் கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் நூலகத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்.
• எக்செல் கோப்பை பதிவேற்ற பதிவேற்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், அதைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் பெயர்களை உள்ளிடவும்.
• நீங்கள் அவர்களுக்கு வழங்க விரும்பும் அணுகல் அளவைத் தேர்வு செய்யவும்.
• முடிக்க பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இயல்புநிலை அஞ்சல் கிளையன்ட் மேக் என கண்ணோட்டத்தை எவ்வாறு அமைப்பது

ஷேர்பாயிண்டில் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த கிளவுட் அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்புக் கருவியாகும், இது நிறுவனங்களை ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் பிற டிஜிட்டல் சொத்துக்களை சேமிக்க, அணுக மற்றும் ஒத்துழைக்க உதவுகிறது. பல நிறுவனங்கள் தங்கள் தரவு மற்றும் ஆவணங்களை கிளவுட்டில் ஹோஸ்ட் செய்ய ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துகின்றன, மேலும் இது எக்செல் விரிதாள்களை சக பணியாளர்கள் மற்றும் வெளிப்புற கூட்டாளர்களுடன் பகிர்வதற்கான சிறந்த கருவியாகும்.

ஷேர்பாயிண்டில் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது எளிதானது மற்றும் நேரடியானது, இதற்கு சில எளிய படிகள் தேவை. இந்த கட்டுரையில், அதை சரியாக எப்படி செய்வது என்று விளக்குவோம்.

படி 1: எக்செல் கோப்பை ஷேர்பாயிண்டில் பதிவேற்றவும்

ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, கோப்பை ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் பதிவேற்றுவது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கில் உள்நுழைந்து கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் ஆவண நூலகத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். ஆவண நூலகத்தில் நீங்கள் நுழைந்ததும், பதிவேற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் கணினியிலிருந்து எக்செல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், நீங்கள் அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்கலாம் மற்றும் கோப்பைப் பற்றி நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் கூடுதல் தகவலைச் சேர்க்கலாம். நீங்கள் முடித்ததும், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், கோப்பு ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் பதிவேற்றப்படும்.

படி 2: பாதுகாப்பு மற்றும் அனுமதிகளை அமைக்கவும்

ஷேர்பாயிண்டில் கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், கோப்பிற்கான பாதுகாப்பு மற்றும் அனுமதிகளை அமைப்பது அடுத்த படியாகும். கோப்பை யார் அணுகலாம் மற்றும் அவர்கள் அதை என்ன செய்யலாம் என்பதை இது தீர்மானிக்கும். பாதுகாப்பு மற்றும் அனுமதிகளை அமைக்க, ஆவண நூலகத்தில் உள்ள அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இங்கிருந்து, நீங்கள் கோப்பிற்கான அனுமதிகளை அமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் கோப்பைப் பொதுவில் வைக்கலாம், இதன் மூலம் இணைப்பைக் கொண்ட எவரும் அதை அணுகலாம் அல்லது நீங்கள் அதை தனிப்பட்டதாக்கி குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தலாம். வெவ்வேறு பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு படிக்க அல்லது திருத்து போன்ற குறிப்பிட்ட அனுமதி நிலைகளையும் நீங்கள் அமைக்கலாம்.

விண்டோஸ் ஃபயர்வாலை உள்ளமைக்கவும்

படி 3: எக்செல் கோப்பைப் பகிரவும்

பாதுகாப்பு மற்றும் அனுமதிகள் அமைக்கப்பட்டவுடன், அடுத்த கட்டம் எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வதாகும். இதைச் செய்ய, ஆவண நூலகத்தில் உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். நீங்கள் கோப்பை ஏன் பகிர்கிறீர்கள் என்பதை விளக்க ஒரு செய்தியையும் சேர்க்கலாம்.

நீங்கள் முடித்ததும், அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் கோப்பு பகிரப்படும். அவர்கள் கோப்பிற்கான இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள், மேலும் அவர்களது ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கைப் பயன்படுத்தி அதை அணுக முடியும்.

படி 4: கோப்பு அறிவிப்புகளை அமைக்கவும்

எக்செல் கோப்பு பகிரப்பட்டதும், கோப்பு அறிவிப்புகளை அமைப்பது அடுத்த படியாகும். கோப்பில் யாராவது மாற்றங்களைச் செய்யும்போதெல்லாம் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க இது அனுமதிக்கும். கோப்பு அறிவிப்புகளை அமைக்க, ஆவண நூலகத்தில் உள்ள அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து விழிப்பூட்டல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இங்கிருந்து, நீங்கள் எந்த வகையான அறிவிப்புகளைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கோப்பு மாற்றப்படும்போதோ, கோப்பில் யாராவது கருத்து தெரிவிக்கும்போதோ அல்லது புதிய பதிப்பை உருவாக்கும்போதோ உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும். அறிவிப்புகள் அமைக்கப்பட்டதும், கோப்பில் யாராவது மாற்றங்களைச் செய்யும்போதெல்லாம் உங்களுக்கு எச்சரிக்கை செய்யப்படும்.

படி 5: எக்செல் கோப்பில் ஒத்துழைக்கவும்

கடைசி படி எக்செல் கோப்பில் ஒத்துழைக்க வேண்டும். ஷேர்பாயிண்ட் நிகழ்நேரத்தில் கோப்புகளில் கூட்டுப்பணியாற்றுவதை எளிதாக்குகிறது, மேலும் நீங்கள் உருவாக்கிய எக்செல் கோப்பைக் கொண்டு இதைச் செய்யலாம். கூட்டுப்பணியைத் தொடங்க, ஆவண நூலகத்தில் கூட்டுப்பணி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உலாவியில் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இது உலாவியில் Excel கோப்பைத் திறக்கும், மேலும் நீங்களும் உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களும் நிகழ்நேரத்தில் கோப்பில் மாற்றங்களைச் செய்ய முடியும். அரட்டை சாளரத்தில் நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் அரட்டையடிக்கலாம், மேலும் அனைத்து மாற்றங்களும் தானாகவே சேமிக்கப்படும்.

படி 6: எக்செல் கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் எக்செல் கோப்பில் ஒத்துழைத்து முடித்ததும், அதை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இதைச் செய்ய, ஆவண நூலகத்தில் உள்ள பதிவிறக்க பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, எக்செல் ஆக பதிவிறக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் கணினியில் கோப்பைப் பதிவிறக்கும், பின்னர் நீங்கள் விரும்பியபடி அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 7: பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டை நிர்வகி

எக்செல் கோப்பிற்கான பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டை நிர்வகிப்பதை ஷேர்பாயிண்ட் எளிதாக்குகிறது. இதைச் செய்ய, ஆவண நூலகத்தில் உள்ள அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பதிப்பு வரலாற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது கோப்பின் அனைத்து பதிப்புகளின் பட்டியலையும் திறக்கும், மேலும் காலப்போக்கில் கோப்பில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

தேவைப்பட்டால், கோப்பின் முந்தைய பதிப்பையும் மீட்டெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் மீட்டமைக்க விரும்பும் பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், பதிப்பு அதன் முந்தைய நிலைக்கு மீட்டமைக்கப்படும்.

படி 8: எக்செல் கோப்பை நீக்கவும்

நீங்கள் எக்செல் கோப்புடன் வேலை செய்து முடித்ததும், ஷேர்பாயிண்டிலிருந்து அதை நீக்கலாம். இதைச் செய்ய, ஆவண நூலகத்தில் உள்ள அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் இருந்து கோப்பை நிரந்தரமாக நீக்கும், மேலும் அது இனி பார்க்கவோ பதிவிறக்கவோ கிடைக்காது.

படி 9: சேமிப்பக இடத்தை நிர்வகிக்கவும்

நீங்கள் எக்செல் கோப்பை நிர்வகித்து முடித்ததும், உங்கள் எல்லா கோப்புகளுக்கும் போதுமான இடம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உங்கள் சேமிப்பிடத்தை நிர்வகிக்கலாம். இதைச் செய்ய, ஆவண நூலகத்தில் உள்ள சேமிப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்து சேமிப்பகத்தை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இங்கிருந்து, நீங்கள் பயன்படுத்திய சேமிப்பிடத்தின் அளவையும் நீங்கள் விட்டுச் சென்ற சேமிப்பிடத்தின் அளவையும் பார்க்கலாம். சேமிப்பக இடத்தைக் காலியாக்கத் தேவையில்லாத கோப்புகளையும் நீக்கலாம்.

படி 10: கோப்பு செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்

இறுதியாக, உங்கள் கோப்புகள் அணுகப்படுவதையும் சரியான முறையில் பயன்படுத்தப்படுவதையும் உறுதிசெய்ய கோப்புச் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கலாம். இதைச் செய்ய, ஆவண நூலகத்தில் உள்ள செயல்பாடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கண்காணிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பினை யார், எப்போது அணுகினார்கள், கோப்பில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் ஆகியவற்றை இது காண்பிக்கும்.

யாராவது கோப்பை அணுகும்போதோ அல்லது அதில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போதோ அறிவிக்கப்படும்படி விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கலாம். கோப்பை யார் அணுகுகிறார்கள் மற்றும் அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க இது உதவும்.

சாளரங்களுக்கான டைமர் பயன்பாடு

தொடர்புடைய Faq

ஷேர்பாயிண்டில் ஷேர் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது எப்படி?

பதில்:
ஷேர்பாயிண்டில் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது, திட்டத்தில் மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்க அல்லது முக்கியமான தரவைச் சேமிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும். ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை உருவாக்குவது முதல் படி. Office 365 போர்ட்டலில் உள்நுழைந்து புதிய SharePoint தளத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். தளம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், ஆவண நூலகத்தில் பதிவேற்றுவதன் மூலம் எக்செல் கோப்பை உங்கள் தளத்தில் சேர்க்கலாம். பிற பயனர்களுக்குத் திருத்த அனுமதிகளை வழங்குவதன் மூலம் இந்தக் கோப்பைப் பகிரலாம். இது பகிரப்பட்ட கோப்பைப் பார்க்க, திருத்த மற்றும் கருத்து தெரிவிக்க அனுமதிக்கும். கோப்பு பகிரப்பட்டதும், எவரும் செய்யும் மாற்றங்கள் கோப்பில் பிரதிபலிக்கும்.

முடிவில், ஷேர்பாயிண்டில் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது ஒரு எளிய மற்றும் நேரடியான செயல்முறையாகும். இந்த வழிகாட்டியின் உதவியுடன், உங்கள் சகாக்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் ஒத்துழைக்கவும் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை எளிதாக உருவாக்கலாம். இது அனைத்து முக்கியமான தகவல்களையும் ஒரே இடத்தில் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் கூட்டுப்பணியை மிகவும் திறமையாகவும், பயனுள்ளதாகவும் மாற்றுகிறது. ஒரு சில கிளிக்குகள் மற்றும் உங்கள் நேரத்தின் சில நிமிடங்கள் மூலம், ஷேர்பாயிண்டில் பகிரப்பட்ட Excel கோப்பை விரைவாக உருவாக்கலாம்.