மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் உரிமைகோரல்களை உருவாக்கி பயன்படுத்துவது எப்படி?

நீங்கள் ஒரு ஐடி சார்பு என்றால், மைக்ரோசாப்ட் அணிகளை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம். ஆனால் கோரிக்கைகள் என்ன? உங்கள் நன்மைக்காக அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம்?

சுருக்கமாக, உரிமைகோரல்கள் என்பது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே சில அம்சங்கள் அல்லது தரவை அணுக முடியும் என்பதை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு வழியாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உரிமைகோரல்களை உருவாக்கி பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் குழுவின் தகவலை நீங்கள் அணுக விரும்பும் நபர்கள் மட்டுமே அதைப் பெற முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உரிமைகோரல்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதற்கான விரைவான தீர்வறிக்கை இங்கே:

1. முதலில், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளின் நிர்வாக மையத்தைத் திறந்து, அதற்குச் செல்லவும் அணிகள் அமைப்புகள் பக்கம்.
2. அடுத்து, கிளிக் செய்யவும் கூற்றுக்கள் தாவல்.
3. உரிமைகோரல்கள் தாவலில், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் தற்போது கிடைக்கும் அனைத்து உரிமைகோரல்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். புதிய உரிமைகோரலை உருவாக்க, 'புதிய உரிமைகோரலைச் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. 'புதிய உரிமைகோரலைச் சேர்' உரையாடல் பெட்டியில், உங்கள் உரிமைகோரலுக்கான பெயரையும் விளக்கத்தையும் உள்ளிடவும். பின்னர், 'இயக்கப்பட்டது' தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. உங்கள் உரிமைகோரலை உருவாக்கியதும், 'அணியில் சேர்' அல்லது 'சேனலில் சேர்' பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதை எந்த குழு அல்லது சேனலிலும் சேர்க்கலாம். 'பயனரிடம் சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தனிப்பட்ட பயனரிடம் அதைச் சேர்க்கலாம்.
6. ஒரு குழு அல்லது சேனலில் இருந்து கோரிக்கையை அகற்ற, 'அணியிலிருந்து நீக்கு' அல்லது 'சேனலில் இருந்து நீக்கு' பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்யவும். தனிப்பட்ட பயனரிடமிருந்து அதை அகற்ற, 'பயனரிடமிருந்து அகற்று' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவ்வளவுதான்! இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் குழுவின் தகவலைப் பாதுகாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் நீங்கள் எளிதாக உரிமைகோரல்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுக்களுக்கு உதவும் பல அம்சங்களுடன் வருகிறது. குழுவின் பணி மற்றும் நிர்வாகத்திற்கு மேலும் உதவும் கூடுதல் பயன்பாடுகளைச் சேர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பயன்பாடுகளில் ஒன்று ஒப்புதல்கள் . Microsoft அணிகள் ஒப்புதல்கள் என்பது உங்கள் குழு அல்லது கூட்டாளர்களுடன் உங்கள் கோரிக்கைகள் மற்றும் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்துவதற்கான ஒரு வழியாகும். நீங்கள் புதிய ஒப்புதல்களை உருவாக்கலாம், உங்களுக்கு அனுப்பப்பட்டவற்றைப் பார்க்கலாம் மற்றும் உங்கள் முந்தைய ஒப்புதல்கள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் பார்க்கலாம்.

ஆன்லைனில் இலவசமாக வரைவதற்கு புகைப்படம்

Microsoft Teams Approvals ஆப்ஸ் என்ன செய்கிறது?

ஒப்புதல்கள் பயன்பாடு அனைத்து வகையான ஒப்புதல் கோரிக்கைகளையும் நிர்வகிக்கிறது. விண்ணப்பதாரர் மற்றும் அனுமதியளிப்பவர் இருவருக்கும் இது ஒரு சிறந்த நிறுவன கருவியாகும். அனைத்து ஒப்புதல் கோரிக்கைகளையும் பதிவுசெய்து அவற்றின் நிலையைப் பார்ப்பதற்கு இது பயன்படுத்த எளிதான மற்றும் உள்ளுணர்வு தளமாகும்; கோரிக்கை நிலுவையில் உள்ளதா, அங்கீகரிக்கப்பட்டதா அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டதா.

ஒப்புதல்கள் ஆப்ஸ் என்பது நேரக் கோரிக்கைகளை நிர்வகிப்பதற்கு மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை, ஆனால் முக்கியமாக பணி தொடர்பான ஒப்புதல்களில் கவனம் செலுத்துகிறது. ஒப்புதல்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகளில் புதிய ஒப்பந்தத்திற்கான வாடிக்கையாளர் ஒப்பந்தங்கள், திட்ட முன்மொழிவுகள் மற்றும் பல. ஒப்புதல் கருவி ஷேர்பாயிண்ட், பவர் ஆட்டோமேட், மைக்ரோசாஃப்ட் டைனமிக்ஸ் 365 மற்றும் பல போன்ற பிற Office 365 கருவிகளுடன் தொடர்பு கொள்கிறது.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உரிமைகோரல்களின் அம்சங்கள்

ஒப்புதல்கள் பயன்பாடு உங்கள் பயனருக்கான கோரிக்கைகளைப் பார்க்கவும் அங்கீகரிக்கவும் பல வழிகளை வழங்குகிறது. அதன் அம்சங்கள் அடிப்படையில் அனைத்து ஒப்புதல் கோரிக்கைகளையும் நிர்வகிக்க எளிதான தளத்தை வழங்குகின்றன.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள பல்வேறு தாவல்கள் மற்றும் ஒப்புதல்களின் பிரிவுகளின் விளக்கம் இங்கே:

இலவசமாக ஸ்கைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள்

1. உரிமைகோரல் மையம்
2. அரட்டையிலிருந்து ஒப்புதல்கள்
3. அறிக்கை வரைபடம்
4. அடிப்படை ஒப்புதல்
5. பணிப்பாய்வு ஒப்புதல்
6. அறிவிப்புகள்
7. முடிவற்ற விருப்பங்கள்

இந்த தாவல்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

1] உரிமைகோரல் மையம்

ஏற்கனவே முடிக்கப்பட்டவை உட்பட, நீங்கள் அனுப்பிய அல்லது பெற்ற அனைத்து ஒப்புதல்களையும் இங்கே காண்பீர்கள். பவர் ஆட்டோமேட், ஷேர்பாயிண்ட் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் டைனமிக்ஸ் 365 உட்பட உங்களின் அனைத்து சிஸ்டங்களிலும் ஒப்புதல்கள் தோன்றும்.

2] அரட்டையிலிருந்து ஒப்புதல்கள்

குழுக்களின் உரையாடலில் இருந்து நேரடியாக ஒப்புதலை அனுப்பவும். அதை கம்போஸ் பாக்ஸில் அமைத்து, பின்னர் க்ளைம் கார்டை அரட்டையில் பார்க்கவும். உரையாடலில் பங்கேற்பவர்களை மட்டுமே அனுமதியாளராகச் சேர்க்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

3] உரிமைகோரல் அட்டை

அங்கீகார நிலையின் நிகழ்நேர சுருக்கத்தை வரைபடம் வழங்குகிறது. யார் பதில் சொன்னார்கள், யாருக்கு இன்னும் கொஞ்சம் அவகாசம் தேவை என்று பாருங்கள்.

4] அடிப்படை ஒப்புதல்

நீங்கள் மையமாக அல்லது அரட்டையுடன் தொடங்கும் போது நீங்கள் வழக்கமாகப் பயன்படுத்துவது அடிப்படை ஒப்புதல். அனைத்து அனுமதிகளும் பொதுவான தரவுச் சேவையில் சேமிக்கப்படுகின்றன, அங்கீகரித்த நபர்கள் மற்றும் குத்தகைதாரர் நிர்வாகியால் மட்டுமே அவற்றை அணுக முடியும்.

5] ஒப்புதல் பணிப்பாய்வு

பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் உரிமைகோரலை உருவாக்கும்போது, ​​பயன்பாட்டில் உள்ள உங்கள் உரிமைகோரல்களின் பட்டியலில் அது தோன்றும். 350+ வழங்கப்பட்ட இணைப்பிகள் அல்லது உங்கள் சொந்த LOB இணைப்பியில் இருந்து நீங்கள் ஒரு புதிய நூலை உருவாக்கலாம் மற்றும் கணினி நிகழ்வு போன்ற தூண்டுதலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பதால் இது ஒரு பணிப்பாய்வு வலியுறுத்தலாகக் கருதப்படுகிறது.

6] அறிவிப்புகள்

குழுக்களில் உள்ள அறிவிப்புகள் பக்கத்தில் உங்கள் அறிவிப்பு அமைப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.

7] பல்வேறு விருப்பங்கள்

செலவின அறிக்கையை தாக்கல் செய்ய, வாடிக்கையாளருக்கு தள்ளுபடி வழங்க, அல்லது கால அவகாசம் கோர உங்களுக்கு ஒப்புதல் தேவைப்பட்டாலும், குழுவில் அனைத்தையும் செய்து முடிக்க, ஒப்புதல்களைப் பயன்படுத்தவும்.

தேவைகள்: அனுமதிகள் மற்றும் உரிமங்கள்

ஒப்புதல்கள் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த, பின்வரும் உருப்படிகளுக்கு உங்களுக்கு அனுமதி தேவை:

• Microsoft Dataverse தரவுத்தளத்தை உருவாக்க அனுமதி.
• powerautomate.microsoft.com இல் கணக்கு
• இலக்கு சூழலில் நிர்வாகி பங்கு.
• பவர் ஆட்டோமேட், அலுவலகம் 365 அல்லது டைனமிக்ஸ் 365 உரிமம்.
• புதிய ஒப்புதல் டெம்ப்ளேட்களை அமைக்க பயனர்களுக்கு Microsoft Forms உரிமம் தேவை.

பவர் ஆட்டோமேட்டுக்கு நீங்கள் உரிமம் வழங்கும்போது, ​​நீங்கள் முதல் முறையாக உரிமைகோரலை வழங்கும் போது இலக்கு சூழலில் உங்கள் கணக்கு தானாகவே உரிமைகோரல் பயனர் பங்கில் சேர்க்கப்படும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் உரிமைகோரல்களுக்கான உரிமைகோரலை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

இந்தப் பயன்பாட்டில் ஒப்புதல் கோரிக்கையை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது. உரிமைகோரல் மையத்திலிருந்து உரிமைகோரலை உருவாக்க பின்வரும் படிகளை முடிக்கவும்:

greasemonky youtube

1. திறந்த ஒப்புதல்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உள்ள பயன்பாடு.
2. தேர்வு செய்யவும் ஒப்புதலுக்கான புதிய கோரிக்கை .

1. இப்போது கோரிக்கையின் பெயரை உள்ளிடவும், அதை யார் அங்கீகரிக்க வேண்டும் மற்றும் ஏதேனும் கூடுதல் தகவலை உள்ளிடவும்.
2. ஒரு படிவத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட அனுமதியளிப்பவர்களின் பெயர்களைச் சேர்க்கும்போது, ​​அதற்கு முன் ரேடியோ பட்டன் அனைத்து அனுமதியளிப்பவர்களிடமிருந்தும் பதில் தேவை தானாக இயக்கப்படும்.
3. கூடுதல் ஆவணங்களுடன் ஒப்புதலுக்கான உங்கள் கோரிக்கையை நீங்கள் ஆதரிக்கலாம். இந்த ஆவணங்கள் கோரிக்கையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

1. படிவத்தை பூர்த்தி செய்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும் அனுப்பு . புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட இந்த வினவலைக் காணலாம் அனுப்பப்பட்டது மையத்தில் பிரிவு.

அனுமதியளிப்பவருக்கு, இந்தக் கோரிக்கை இப்படி இருக்கும்:

அரட்டையிலிருந்து ஒப்புதலை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

Microsoft Teams Approvals ஆப் ஆனது, ஒப்புதல் கோரிக்கையை உருவாக்க பல்வேறு வழிகளை வழங்குகிறது. ஒரு வழி அதை உருவாக்குவது ஒப்புதலுக்கான புதிய கோரிக்கை. மற்றொரு வழி அதை அரட்டையிலிருந்து உருவாக்குவது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் ஒப்புதல்கள் பயன்பாட்டை நிறுவியவுடன், அரட்டை சாளரத்தின் கீழே அதன் ஐகானைக் காணலாம்.

இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அதே ஒப்புதல் கோரிக்கைப் படிவம் திறக்கும்.

இருப்பினும், நீங்கள் அரட்டையிலிருந்து ஒப்புதல் கோரிக்கையை உருவாக்கும் போது, ​​அரட்டையில் உள்ளவர்களை மட்டுமே நீங்கள் சேர்க்க முடியும் ஒப்புதல் அளிப்பவர்கள் என. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒப்புதல் அளிப்பவர்கள் அசல் அரட்டையின் உறுப்பினர்களாக இருக்க வேண்டும்.

அரட்டை கோரிக்கை உருவாக்கப்பட்டவுடன், அது ஒப்புதல் மையத்திலும் அரட்டை சாளரத்திலும் தோன்றும்.

கிளிக் செய்யவும் விபரங்களை பார் உங்கள் கோரிக்கை அனைத்து அரட்டை பங்கேற்பாளர்களாலும் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பார்க்க tab.

Google chrome இல் எழுத்துருவை மாற்றவும்

Microsoft Teams Approvals பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கருத்தை எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.

கடன் : இந்த இடுகையில் உள்ள படங்கள் Microsoft.com இலிருந்து பெறப்பட்டது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உரிமைகோரல்களை எவ்வாறு அமைப்பது?

குழுக்களில் உள்ள உரிமைகோரல் பயன்பாட்டிலிருந்து உரிமைகோரலை உருவாக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

1. உள்ளே வர மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் .
2. மேலும் பயன்பாடுகள் சேர்க்கப்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (...), உரிமைகோரல்களைக் கண்டறிந்து, பின்னர் உரிமைகோரல் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தேர்வு செய்யவும் ஒப்புதலுக்கான புதிய கோரிக்கை பயன்பாட்டின் மேல் வலது மூலையில்.
4. ஒப்புதல் விவரங்களை உள்ளிடவும்.
5. அச்சகம் அனுப்பு .

குழுக்களில் எவ்வளவு காலம் ஒப்புதல்கள் இருக்கும்?

பவர் ஆட்டோமேட் தொடக்கப் பதிவு 30 நாட்களுக்கு வைக்கப்படுவதாக பயனர்கள் தெரிவித்துள்ளனர். எனவே, ஒப்புதல்கள் 30 நாட்களுக்கு அணிகளில் இருக்கும். இருப்பினும், பவர் ஆட்டோமேட்டில் கால அளவு மற்றும் தக்கவைப்பு வரம்புகளை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.