அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்கள் அல்லது விடுமுறை பதில்களை எவ்வாறு அமைப்பது

How Set Up Automatic Replies



அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களை அறிமுகப்படுத்த ஒரு IT நிபுணர் வேண்டும் என்று நீங்கள் கருதினால்: 'அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்கள் அல்லது விடுமுறைப் பதிலை எவ்வாறு அமைப்பது' ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு மேல் உங்கள் மேசையிலிருந்து விலகி இருக்கப் போகிறீர்கள் என்றால், அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில் செய்தியை (சில நேரங்களில் விடுமுறைச் செய்தி என அழைக்கப்படும்) அமைக்கலாம். அந்த வகையில், உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புபவர்கள், நீங்கள் தொலைவில் உள்ளீர்கள், எப்போது திரும்பி வருவீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கும் பதிலைப் பெறுவார்கள். அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில் செய்தியை எவ்வாறு அமைப்பது என்பது இங்கே: 1. அவுட்லுக்கில், கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும். 2. தானியங்கி பதில்களைக் கிளிக் செய்யவும். 3. தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 4. நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் செய்தியை பெட்டியில் உள்ளிடவும். 5. உங்கள் தொடர்புகள் பட்டியலில் உள்ளவர்களுக்கு மட்டும் பதில்களை அனுப்ப விரும்பினால், எனது தொடர்புகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். 6. உங்கள் தொடர்புகள் பட்டியலில் இல்லாத அனைவருக்கும் பதில்களை அனுப்ப விரும்பினால், எனது நிறுவனத்திற்கு வெளியே என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 7. உங்கள் தானியங்கி பதிலை குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஆன் மற்றும் ஆஃப் செய்ய விரும்பினால், தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 8. உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்களுக்கும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுக்கும் வேறுபட்ட செய்தியை அனுப்ப விரும்பினால், Inside My Organisation என்பதைக் கிளிக் செய்து செய்தியை உள்ளிடவும். 9. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



மின்னஞ்சல் இன்னும் முக்கிய தகவல்தொடர்பு வடிவங்களில் ஒன்றாகும், மேலும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு சரியான நேரத்தில் பதிலளிக்கப்படாவிட்டால், அது எரிச்சலூட்டும். நீங்கள் விடுமுறையில் அல்லது விடுமுறையில் இருந்தால், நீங்கள் பின்னர் பதிலளிப்பீர்கள் என்பதை அந்த நபருக்கு தெரியப்படுத்துவது மிகவும் முக்கியம். அது எங்கே உள்ளது தானியங்கி பதில்கள் படத்தை உள்ளிடவும். இந்த இடுகையில், தானியங்கி பதில்களை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன் outlook.com , அத்துடன் உள்ள மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் . உங்களால் மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்க முடியாத போது அது முன் எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பும்.





Outlook.com இல் தானியங்கி பதில்களை அமைக்கவும்

வரை தானியங்கி பதில்கள் அல்லது Outlook இல் விடுங்கள்





பல சொல் ஆவணங்களை எவ்வாறு இணைப்பது

இணையத்தில் அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்கள் அல்லது விடுமுறை பதில்களை அமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:



  • அவுட்லுக் வலையைத் திறந்து மேல் இடது மூலையில் உள்ள விருப்பங்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து கிளிக் செய்யவும் அனைத்து Outlook அமைப்புகளையும் பார்க்கவும்
  • அமைப்புகள் பயன்பாட்டில் உள்ள அஞ்சல் பகுதிக்குச் சென்று தானியங்கு பதில்களைத் தேடவும்.
  • இயக்கவும் தானியங்கு பதில்களை இயக்கவும்
  • தானியங்கு பதில்கள் எவ்வளவு நேரம் இயங்க வேண்டும் என்பதை (தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி) தேர்வு செய்யவும்.
  • தொடக்கத் தேதியையும் முடிவுத் தேதியையும் சேர்த்தால், மூன்று இருக்கும் செயல்கள் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்
    • காலெண்டரைத் தடு அந்த காலத்திற்கு
    • தானியங்கி நிராகரிப்பு இந்த காலகட்டத்தில் நடக்கும் நிகழ்வுகளுக்கு புதிய அழைப்புகள்
    • குறைத்து மற்றும் சந்திப்புகளை ரத்து செய் இந்த காலகட்டத்தில்
  • இப்போது நீங்கள் எங்கிருக்கிறீர்கள் மற்றும் நீங்கள் வெளியில் இருந்தால் யாரைத் தொடர்புகொள்வது என்பது பற்றிய தகவலைச் சேர்க்கக்கூடிய செய்தியை உருவாக்குவதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
  • இறுதியாக, உங்கள் முகவரிப் புத்தகத்தில் உள்ள தொடர்புகளுக்கு மட்டுமே நீங்கள் பதிலளிக்க முடியும்.

வேடிக்கையான உண்மை - இது 'அலுவலகத்திற்கு வெளியே' அல்லது 'விடுமுறை பதில்' என்றும் அறியப்பட்டது.

இங்கே நினைவில் கொள்ள வேண்டிய இரண்டு முக்கியமான விஷயங்கள் உள்ளன:

  1. தொடர்புகளுக்கு மட்டும் பதிலளிக்கும் விருப்பத்தைத் தவறவிடாதீர்கள். 'க்கு தகவல்களை அனுப்பாமல் உங்கள் தனியுரிமையைப் பாதுகாப்பதை இது உறுதி செய்கிறது தொடர்பு இல்லாதவர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள் , 'குறிப்பாக குப்பை அஞ்சல்
  2. நீங்கள் காலவரையறைத் தேர்வைத் தவிர்க்கலாம், ஆனால் நீங்கள் திரும்பும்போது கூட அது வேலை செய்யும். எனவே ஒரு தனி தேதியை நிர்ணயிப்பது நல்லது.

இறுதித் தேதியில் தானியங்கி பதில்கள் தானாகவே அணைக்கப்படும். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் படிக்காதவையாகக் குறிக்கப்படும்.



உதவிக்குறிப்பு : நீங்கள் வெவ்வேறு நபர்களுக்கு வெவ்வேறு பதில்களை அனுப்பலாம். Outlook இல் அலுவலகத்திற்கு வெளியே பல செய்திகளுக்கு தனிப்பயன் தானியங்கு பதில் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும், தனிப்பயனாக்கவும் மற்றும் பயன்படுத்தவும்.

விண்டோஸ் 10 பவர்ஷெல் பதிப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் தானியங்கி பதில்களை அமைக்கவும்

தானியங்கி அவுட்லுக் பதில்கள்

வெற்றி 8 1 ஐசோ

Microsoft Outlook இல் தானியங்கி பதில்களை அமைக்க:

  1. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்
  2. மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
  3. கணக்குத் தகவல் பேனலைக் காண்பீர்கள்.
  4. 'தகவல்' தாவலில், தானியங்கி பதில்களைக் காண்பீர்கள்.
  5. உள்ளமைவு சாளரத்தைத் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்க.
  6. தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தேவையான அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்.

அவ்வளவுதான்! இந்த குறிப்புகள் பின்பற்ற எளிதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன்.

விண்டோஸ் பிழைகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து தானாகவே சரிசெய்ய பிசி பழுதுபார்க்கும் கருவியைப் பதிவிறக்கவும்

$ : இந்த இடுகை உங்களுக்கு காண்பிக்கும் விண்டோஸ் 10 அஞ்சல் பயன்பாட்டில் தானியங்கி பதில்களை அமைக்கவும் .

பிரபல பதிவுகள்