எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிவது எப்படி?

தரவு பகுப்பாய்வுக்கு வரும்போது, ​​எக்செல் ஒரு நம்பமுடியாத சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளிலிருந்து அர்த்தமுள்ள தகவலை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பிரித்தெடுக்க இது உங்களுக்கு உதவும். இந்தக் கட்டுரையில், தரவுத்தொகுப்பில் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம். உங்களுக்குத் தேவையான தரவைக் கண்டறியவும், உங்கள் நேரத்தைச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்தவும் உதவும் பல்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களைப் பற்றி நாங்கள் விவாதிப்போம். எனவே, நீங்கள் எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய விரும்பினால், எப்படி என்பதை அறிய படிக்கவும்!

இதைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைத் தேடலாம் தேடு மற்றும் கண்டுபிடி செயல்பாடுகள். பல மதிப்புகளைத் தேட, முதல் மதிப்பைக் கண்டறிய SEARCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் அதே கலத்தில் அடுத்தடுத்த மதிப்புகளைக் கண்டறிய FIND செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

படிப்படியான பயிற்சி:

• நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் நீங்கள் தேட விரும்பும் மதிப்புகளை உள்ளிடவும்.
• நீங்கள் தேட விரும்பும் கலத்தில், SEARCH செயல்பாட்டை உள்ளிடவும்.
  • தொடரியல் என்பது SEARCH(find_text, within_text, ).
  • நீங்கள் தேட விரும்பும் முதல் மதிப்பு find_text ஆகும்.
  • உள்ளே_உரை என்பது தேட வேண்டிய மதிப்புகளைக் கொண்ட கலமாகும்.
  • தேடலைத் தொடங்க எழுத்து எண்.
• அடுத்தடுத்த மதிப்புகளைத் தேட FIND செயல்பாட்டை உள்ளிடவும்.
  • தொடரியல் என்பது FIND(find_text, within_text, ).
  • find_text என்பது தேட வேண்டிய மதிப்பு.
  • உள்ளே_உரை என்பது தேட வேண்டிய மதிப்புகளைக் கொண்ட கலமாகும்.
  • தேடலைத் தொடங்க எழுத்து எண்.
• நீங்கள் தேட விரும்பும் ஒவ்வொரு மதிப்புக்கும் FIND செயல்பாட்டை மீண்டும் செய்யவும்.

எக்செல் இல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய பல செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Excel இல் மதிப்புகளைக் கண்டறிவது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணியாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் பல தாள்கள் அல்லது பணிப்புத்தகங்களைத் தேட வேண்டியிருந்தால். அதிர்ஷ்டவசமாக, விரிதாள்களில் தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும் பல சக்திவாய்ந்த கருவிகளை நிரல் வழங்குகிறது. எளிய Find கட்டளையிலிருந்து Vlookup போன்ற மேம்பட்ட செயல்பாடுகள் வரை, Excel இல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய பல முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

விரிதாளில் தகவல்களைத் தேடுவதற்கு Find கட்டளை ஒரு எளிதான வழியாகும். கலங்களின் வரம்பிற்குள் குறிப்பிட்ட உரை அல்லது மதிப்புகளைத் தேட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. Find கட்டளையை அணுக, Ctrl + F ஐ அழுத்தவும் அல்லது முகப்பு தாவலில் உள்ள கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தேடும் உரை அல்லது மதிப்பை உள்ளிட்டதும், எக்செல் வரம்பில் காணும் அனைத்து பொருத்தங்களையும் காண்பிக்கும்.

எக்செல் இல் உள்ள Vlookup செயல்பாடு ஒரு அட்டவணையில் மதிப்புகளைக் கண்டறிய ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். ஒரு நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட மதிப்புகளைத் தேடவும், மற்றொரு நெடுவரிசையிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பை வழங்கவும் Vlookup பயன்படுத்தப்படலாம். ஒரு பெரிய அட்டவணையில் தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிய இதைப் பயன்படுத்தலாம். Vlookup ஐப் பயன்படுத்த, அட்டவணை வரம்பு, மதிப்பைக் கண்டறிய விரும்பும் நெடுவரிசை மற்றும் மதிப்பைத் திரும்பப் பெற விரும்பும் நெடுவரிசை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

எக்செல் இல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உள்ள வடிகட்டி அம்சம், கலங்களின் வரம்பில் மதிப்புகளை விரைவாகத் தேடுவதற்கான சிறந்த வழியாகும். குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவை வடிகட்டவும், நீங்கள் தேடும் தகவலை விரைவாகக் கண்டறியவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் தேட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தேடும் அளவுகோலை நீங்கள் உள்ளிடலாம் மற்றும் எக்செல் அது கண்டுபிடிக்கும் அனைத்து பொருத்தங்களையும் காண்பிக்கும்.

கலங்களின் வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளை விரைவாகக் கண்டறிய, Find command அல்லது Vlookup செயல்பாடு போன்ற பிற தேடல் முறைகளுடன் இணைந்து வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

முகப்புப் பக்கத்தை மாற்றவும்

எக்செல் இல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் பல ஃபார்முலாக்களையும் வழங்குகிறது, அவை கலங்களின் வரம்பில் மதிப்புகளைக் கண்டறியப் பயன்படும். இந்த சூத்திரங்கள் விரிதாளில் தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிவதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவிகள். எக்செல் இல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் சில சூத்திரங்கள் தேடல் மற்றும் கண்டுபிடி செயல்பாடுகள், INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள் மற்றும் COUNTIF மற்றும் SUMIF செயல்பாடுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

SEARCH மற்றும் FIND செயல்பாடுகள் கலங்களின் வரம்பிற்குள் குறிப்பிட்ட உரையைக் கண்டறியப் பயன்படுகின்றன. INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள் ஒரு அட்டவணையில் ஒரு மதிப்பைக் கண்டறிந்து மற்றொரு நெடுவரிசையிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பை வழங்கப் பயன்படுகிறது. COUNTIF மற்றும் SUMIF செயல்பாடுகள் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் கலங்களின் எண்ணிக்கையை எண்ண அல்லது கூட்டுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

Excel இல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்

கலங்களின் வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளை விரைவாக முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஒரு சிறந்த வழியாகும். குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் சில செல்களை முன்னிலைப்படுத்தும் விதிகளை உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட உரை அல்லது மதிப்பைக் கொண்ட கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தும் விதியை நீங்கள் உருவாக்கலாம். நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் தேட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்புத் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விதி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் இல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துதல்

மேக்ரோக்கள் எக்செல் இல் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவிகள். கலங்களின் வரம்பில் மதிப்புகளை விரைவாகத் தேட மேக்ரோக்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்த, முதலில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் மதிப்புகளைத் தேடும் மேக்ரோவை உருவாக்க வேண்டும். நீங்கள் மேக்ரோவை உருவாக்கியதும், நீங்கள் தேடும் மதிப்புகளை விரைவாகத் தேட அதை இயக்கலாம்.

Excel இல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய எக்செல் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் பல தாள்கள் அல்லது பணிப்புத்தகங்களில் மதிப்புகளைத் தேட வேண்டுமானால், எக்செல் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம். எக்செல் ஆட்-இன்கள் பல தாள்கள் அல்லது பணிப்புத்தகங்களில் மதிப்புகளை விரைவாகத் தேடப் பயன்படும் சக்திவாய்ந்த கருவிகள். இந்த ஆட்-இன்களில் பல இலவசமாகக் கிடைக்கின்றன மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

எக்செல் செருகுநிரலைப் பதிவிறக்கி நிறுவியவுடன், பல தாள்கள் அல்லது பணிப்புத்தகங்களில் மதிப்புகளை விரைவாகத் தேட அதைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு தாளில் இருந்து மற்றொரு தாளில் மதிப்புகளை நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கும் நீங்கள் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தலாம்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிவதற்கான தொடரியல் என்ன?

Excel இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிவதற்கான தொடரியல் COUNTIF() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. செயல்பாடு இரண்டு அளவுருக்கள் எடுக்கும். முதல் அளவுரு என்பது தேடப்படும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் இரண்டாவது அளவுரு தேடப்படும் மதிப்பு. எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பு A1:A100 ஆகவும், மதிப்பு ஆப்பிள்களாகவும் இருந்தால், சூத்திரம்: =COUNTIF(A1:A100, apples). வரம்பில் எத்தனை முறை ஆப்பிள்கள் தோன்றும் என்பதை இது வழங்கும்.

ஒரே நேரத்தில் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது?

நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் COUNTIFS() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். COUNTIFS() செயல்பாடு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுருக்களை எடுக்கும். முதல் அளவுரு என்பது தேடப்படும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் அடுத்தடுத்த அளவுருக்கள் தேடப்படும் மதிப்புகளாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பு A1:A100 ஆகவும், மதிப்புகள் ஆப்பிள் மற்றும் ஆரஞ்சுகளாகவும் இருந்தால், சூத்திரம்: =COUNTIFS(A1:A100, apples, A1:A100, oranges). இது வரம்பில் எத்தனை முறை ஆப்பிள்கள் மற்றும் ஆரஞ்சுகள் தோன்றும் என்பதை வழங்கும்.

xbox ஒரு விருந்தினர் விசை

பல வரம்புகளில் பல மதிப்புகளை நான் எவ்வாறு கண்டறிவது?

நீங்கள் பல வரம்புகளில் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் SUMPRODUCT() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். SUMPRODUCT() செயல்பாடு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுருக்களை எடுக்கும். முதல் அளவுரு என்பது தேடப்படும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் அடுத்தடுத்த அளவுருக்கள் தேடப்படும் மதிப்புகளாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வரம்புகள் A1:A100 மற்றும் B1:B100 மற்றும் மதிப்புகள் ஆப்பிள்கள் மற்றும் ஆரஞ்சுகளாக இருந்தால், சூத்திரம்: =SUMPRODUCT(A1:A100=apples, B1:B100=oranges). இது இரண்டு வரம்புகளில் எத்தனை முறை ஆப்பிள்கள் மற்றும் ஆரஞ்சுகள் தோன்றும் என்பதை வழங்கும்.

பல மதிப்புகளைத் தேடும்போது வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம், பல மதிப்புகளைத் தேடும்போது வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தலாம். வைல்ட் கார்டுகள் என்பது பல எழுத்துகளுடன் பொருந்தக்கூடிய சிறப்பு எழுத்துகள். எடுத்துக்காட்டாக, நட்சத்திரக் குறியீடு (*) எத்தனை எழுத்துக்களையும் பொருத்த பயன்படுத்தலாம். எந்த ஒரு எழுத்தையும் பொருத்த கேள்விக்குறி (?) பயன்படுத்தப்படலாம். வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தி பல மதிப்புகளைத் தேட, நீங்கள் தேடும் வரம்புகளின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, COUNTIF() அல்லது COUNTIFS() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய எளிதான வழி உள்ளதா?

ஆம், எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய எளிதான வழி உள்ளது. நீங்கள் FILTER() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். FILTER() செயல்பாடு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுருக்களை எடுக்கும். முதல் அளவுரு என்பது தேடப்படும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் அடுத்தடுத்த அளவுருக்கள் தேடப்படும் மதிப்புகளாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வரம்பு A1:A100 ஆகவும், மதிப்புகள் ஆப்பிள் மற்றும் ஆரஞ்சுகளாகவும் இருந்தால், சூத்திரம்: =FILTER(A1:A100, apples, oranges). இது ஆப்பிள் அல்லது ஆரஞ்சுகளுடன் பொருந்தக்கூடிய வரம்பில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளின் வரிசையை வழங்கும்.

பல நெடுவரிசைகளில் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது?

நீங்கள் பல நெடுவரிசைகளில் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் SUMPRODUCT() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். SUMPRODUCT() செயல்பாடு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுருக்களை எடுக்கும். முதல் அளவுரு என்பது தேடப்படும் கலங்களின் வரம்பாகும், மேலும் அடுத்தடுத்த அளவுருக்கள் தேடப்படும் மதிப்புகளாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வரம்புகள் A1:A100 மற்றும் B1:B100 மற்றும் மதிப்புகள் ஆப்பிள்கள் மற்றும் ஆரஞ்சுகளாக இருந்தால், சூத்திரம்: =SUMPRODUCT(A1:A100=apples, B1:B100=oranges). இது இரண்டு நெடுவரிசைகளில் எத்தனை முறை ஆப்பிள்கள் மற்றும் ஆரஞ்சுகள் தோன்றும் என்பதை வழங்கும்.

எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிவது வணிகங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் தங்கள் தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடலை அதிகரிக்க ஒரு இன்றியமையாத கருவியாகும். இந்த வழிகாட்டியின் உதவியுடன், எக்செல் இல் பல மதிப்புகளை திறமையாகக் கண்டறியும் திறன் உங்களுக்கு இப்போது உள்ளது. சரியான அறிவு மற்றும் புரிதலுடன், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் எக்செல் இல் தரவை எளிதாகத் தேடலாம் மற்றும் வடிகட்டலாம். எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், மேலும் இந்த வழிகாட்டியில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.