மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலைத் தானாக முன்னனுப்புவது எப்படி

தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணராக மாற வாழ்த்துகள்! ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணராக, மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் பகிர்தல் பற்றி உங்களுக்கு நிறைய தெரியும். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தானாக முன்னனுப்புவது என்பதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே: 1. அவுட்லுக்கில், கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். 2. தகவல் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். 3. கணக்கு அமைப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். 4. முன்னோக்கி தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். 5. Forward to text பெட்டியில் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். 6. முன்னனுப்பப்பட்ட செய்தியின் தேர்வுப்பெட்டியில் அசல் செய்தி உரையைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 7. சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அவ்வளவுதான்! தானாக மின்னஞ்சலை அனுப்பும் வகையில் Outlookஐ இப்போது வெற்றிகரமாக உள்ளமைத்துவிட்டீர்கள்.

பெரும்பாலும், குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தானாக மின்னஞ்சல்களை வேறொரு கணக்கிற்கு அனுப்ப வேண்டும். இது ஒரு பொருள், முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது குறிப்பிட்ட அனுப்புநரின் அடிப்படையில் இருக்கலாம். இந்த இடுகையில், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2019/16 இல் தானியங்கி மின்னஞ்சல் பகிர்தலுக்கான விதிகளை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை விளக்குவோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் தானியங்கி மின்னஞ்சல் பகிர்தல்

முன்னனுப்புதல் பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் இருக்க முடியும் என்பதால், நாம் உருவாக்க வேண்டும் ஒழுங்குமுறைகள் . இது அவுட்லுக் அம்சமாகும், இது குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் ஒரு செயலைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. இங்கே எங்கள் அளவுகோல் மின்னஞ்சல் பகிர்தல். நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள், அவற்றை ஒரு கோப்புறைக்கு நகர்த்துதல் மற்றும் பலவற்றிற்கு நீங்கள் விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

1. கோப்பு> என்பதற்குச் செல்லவும் விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள்> விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
2. பாப்அப் விண்டோவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் மின்னஞ்சல் விதிகள் தாவல் புதிய விதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. இது திறக்கும் விதி மாஸ்டர் இது இரண்டு படிகளைக் கொண்டிருக்கும்:
   • படி 1. வெற்று விதியிலிருந்து தேர்ந்தெடுத்து, விதியைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நான் பெறும் செய்திகள்
   • படி 2. சொல்லும் விதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செய்தியைப் பெற்ற பிறகு இந்த விதியைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் அடித்தது அடுத்தது .
4. அடுத்த திரையில், நீங்கள் நிபந்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அவற்றின் அடிப்படையில், உள்வரும் மின்னஞ்சல் செய்திகள் அனுப்பப்படும்.
   • உங்கள் எல்லா செய்திகளையும் அனுப்ப விரும்பினால் எந்த நிபந்தனைகளையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை மாற்ற திட்டமிட்டால், அதைப் பற்றி படிப்படியாக அனைவருக்கும் தெரிவிக்க இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
   • நீங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், முக்கிய வார்த்தைகள், மின்னஞ்சல் ஐடி, குறிப்பிட்ட சொல், குறிப்பிட்ட குழு போன்றவற்றின் அடிப்படையில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • கண்டிப்பாக தேர்ந்தெடுக்கவும் செய்தியைப் பெற்ற பிறகு இந்த விதியைப் பயன்படுத்தவும் . பின்னர் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து உறுதிப்படுத்தவும்.
5. மின்னஞ்சலை எங்கு அனுப்புவது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். என்று சொல்லும் பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம் மக்கள் அல்லது பொது குழுவிற்கு அனுப்பவும்.
6. அதற்கான இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும் மக்கள் அல்லது சமூக குழு. தொடர்பு புத்தகம் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் ஒரு தொடர்பு அல்லது குழு மின்னஞ்சல் ஐடியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது உள்ளிடலாம்.
7. அடுத்த திரையில், விதிவிலக்கைச் சேர்க்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் இருக்க வேண்டுமெனில், அவற்றை இங்கே சேர்க்கலாம்.
8. இறுதியாக, நீங்கள் அதை அடையாளம் காணும் வகையில் விதிக்கு ஒரு பெயரைச் சேர்க்க வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் சொல்லும் பெட்டியை சரிபார்க்க வேண்டும் இந்த விதியை இயக்கவும் . முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்து முடித்துவிட்டீர்கள்.

உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான விதியை உடனடியாக இயக்கலாம். Outlook இல் நீங்கள் பல கணக்குகளை வழங்கியிருந்தால், ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் நீங்கள் விதியைப் பயன்படுத்தலாம்.

படிகள் தெளிவாக இருந்தன மற்றும் Outlook 2019/16 இல் மின்னஞ்சல் பகிர்தலை உங்களால் அமைக்க முடிந்தது என்று நம்புகிறேன். இது Office 365 உடன் வேலை செய்கிறது.

தொடர்புடைய வாசிப்பு: அவுட்லுக்கில் விடுமுறைப் பதிலை எவ்வாறு அமைப்பது.