IT நிபுணராக, அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது மற்றும் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்று என்னிடம் அடிக்கடி கேட்கப்படும். இரண்டையும் எப்படி செய்வது என்பது பற்றிய விரைவான கண்ணோட்டம் இங்கே. Outlook இல் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்த, நீங்கள் முதலில் ஒரு காப்பக கோப்புறையை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, புதிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறைக்கு 'காப்பகம்' என்று பெயரிடவும் (அல்லது நீங்கள் விரும்பும்) சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். காப்பகக் கோப்புறையை உருவாக்கியதும், அதில் மின்னஞ்சல்களை நகர்த்தத் தொடங்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றைக் கிளிக் செய்து காப்பகக் கோப்புறையில் இழுக்கவும். மாற்றாக, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மின்னஞ்சல்களில் வலது கிளிக் செய்து நகர்த்து > காப்பகம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மீட்டெடுக்க, காப்பக கோப்புறைக்குச் சென்று நீங்கள் திறக்க விரும்பும் மின்னஞ்சலில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் மின்னஞ்சலில் வலது கிளிக் செய்து திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இன்று தனிநபர்கள், நிறுவனங்கள் போன்றவற்றுக்கு இடையே மின்னஞ்சல் பரிமாற்றம் தொடர்ந்து நடைபெறுகிறது, இது எங்கள் அஞ்சல் பெட்டிகளில் கடிதங்களின் அளவு அதிகரிக்க வழிவகுத்தது. அதிக எண்ணிக்கையிலான மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பது மற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் அவற்றைப் பெறுவதும் கடினமாகிவிட்டது. இவ்வாறு, இந்த சிக்கலை தீர்க்க, கருத்து மின்னஞ்சல் காப்பகப்படுத்தல் எழுந்தது. அது என்ன, மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2019/2016 இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்தலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.
மின்னஞ்சல் காப்பகம் என்றால் என்ன
மின்னஞ்சல் காப்பகப்படுத்தல் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை முறையாக செயலாக்கி சேமிக்கும் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை செயல்முறை ஆகும். இது உங்கள் தரவை எந்த தரவு இழப்பும் இல்லாமல் நிரந்தரமாக சேமித்து பாதுகாக்கிறது. வழக்கமாக, நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்தினால், அது உங்கள் இன்பாக்ஸில் இருந்து நீக்கப்பட்டு ஒரு கோப்புறையில் சேமிக்கப்படாமல் மறைந்துவிடும் காப்பக கோப்புறை . எதிர்காலத்தில் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் என்பதால் நீங்கள் நீக்க விரும்பாத மின்னஞ்சல்கள் காப்பகப்படுத்தப்படலாம். தேவைப்பட்டால், முக்கியமான உள்ளடக்கத்தை இழக்காதபடி காப்பக கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் மீட்டெடுக்கலாம். காப்பகப்படுத்துவது நெட்வொர்க் மெயில் சர்வரிலிருந்து உங்கள் உள்ளூர் கணினிக்கு மின்னஞ்சல்களை நகர்த்துகிறது.
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி
திற மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் , கிளிக் செய்யவும் தொடங்கு பொத்தானை மற்றும் கீழே உருட்டவும் அவுட்லுக் அதை திறக்க.
உங்கள் இன்பாக்ஸுக்குச் சென்று, நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும். உங்கள் மெயில் திறக்கும் போது நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் காப்பகம் உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் மேல் உள்ள மெனு பட்டியில்.
அச்சகம் காப்பகம் உங்கள் மின்னஞ்சல் உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து மறைந்துவிட்டதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். அத்தகைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் நீங்கள் காணலாம் காப்பகம் இடது பலகத்தில் நீங்கள் பார்க்கும் கோப்புறை. அவற்றைப் பார்க்க, காப்பகக் கோப்புறையைக் கிளிக் செய்யவும்.
defaultuser0
மேலே உள்ள தேடல் பெட்டியில் நீங்கள் தேடும் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலைத் தேடலாம். நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டலாம் மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப புதியது முதல் பழையது வரை வரிசைப்படுத்தலாம். தேதி, அளவு, பொருள், முக்கியத்துவம், வகைகள் மற்றும் பலவற்றின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்கலாம்.
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது மற்றும் பயனுள்ளது.
விண்டோஸ் கட்டளை வரி வரலாறு
அவுட்லுக்கில் மொத்த மின்னஞ்சல் காப்பகப்படுத்தல்
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை மொத்தமாக காப்பகப்படுத்த, கோப்பு > தகவல் > கருவிகளைத் திறந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் பழைய பொருட்களை அகற்றவும் .
தேர்வு செய்யவும் இந்த கோப்புறை மற்றும் அனைத்து துணை கோப்புறைகளையும் ஜிப் செய்யவும் நீங்கள் zip செய்ய விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின்னர், 'அதை விட பழைய உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்து' பிரிவில், தேதியை உள்ளிடவும்.
உடன் உருப்படிகளைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் காப்பகத்திற்கு தானியங்கு காப்பகத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்ற விருப்பத்துடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது .
சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
படி : எப்படி மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் பழைய பொருட்களை தானாக காப்பகப்படுத்துதல் .
அவுட்லுக்கில் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது
Microsoft Outlook இல் உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அணுக:
வேகமான பயனர் மாறுதலை முடக்கு
- அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்
- மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- காப்பக கோப்புறையில் கிளிக் செய்யவும்
- உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் இங்கே காண்பீர்கள்.
இந்த இடுகை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன்.
