IT நிபுணராக, Windows 10 இல் Microsoft Outlook இல் பழைய பொருட்களை எவ்வாறு தானாக காப்பகப்படுத்துவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காட்டப் போகிறேன். உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தமாகவும் நேர்த்தியாகவும் வைத்திருக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும், மேலும் இதைச் செய்வது மிகவும் எளிதானது. முதலில், அவுட்லுக்கைத் திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்து மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். AutoArchive பிரிவின் கீழ், AutoArchive Settings பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும். AutoArchive அமைப்புகள் சாளரத்தில், Outlook உங்கள் பழைய உருப்படிகளை எவ்வளவு அடிக்கடி காப்பகப்படுத்த வேண்டும் என்பதையும், காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகள் எங்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். ஒவ்வொரு மாதமும் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்தவும், காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகளை உங்கள் வன்வட்டில் தனி கோப்புறையில் சேமிக்கவும் பரிந்துரைக்கிறேன். நீங்கள் தேர்வு செய்தவுடன், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் பழைய உருப்படிகள் இப்போது தானாக காப்பகப்படுத்தப்படும், மேலும் உங்களிடம் நேர்த்தியான இன்பாக்ஸ் இருக்கும்!
நீங்கள் பயன்படுத்தினால் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் உங்கள் மீது விண்டோஸ் கொண்ட பிசி , நீங்கள் விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும் பாப்-அப் சாளரத்தை நீங்கள் திடீரென்று கண்டுபிடித்திருக்கலாம் உங்கள் மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்தவும் . அவுட்லுக் இதை அவ்வப்போது உங்களுக்கு நினைவூட்டினாலும், இந்தப் பதிவில் எப்படி என்பதைப் பார்ப்போம் உங்கள் பழைய பொருட்களை தானாக காப்பகப்படுத்தவும் தேவைக்கேற்ப Windows 10/8/7 இல் Outlook உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 இல் மின்னஞ்சல், பணிகள், குறிப்புகள், தொடர்புகள் போன்றவை.
தானியங்கு காப்பகம் அவுட்லுக் அம்சம் உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தும் அஞ்சல் சேவையகத்தில் உள்ள இடத்தை நிர்வகிக்க உதவுகிறது
சி: பயனர்கள் பயனர்பெயர் ஆவணங்கள் அவுட்லுக் கோப்புகள் archive.pst
கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் எப்போதும் பழைய பொருட்களை கைமுறையாக மத்திய கோப்பிற்கு மாற்றலாம் காப்பகம் அன்று கோப்பு AutoArchive அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி தானாக பழைய பொருட்களை நகர்த்தலாம்.
அவுட்லுக்கில் பழைய பொருட்களை தானாக காப்பகப்படுத்தவும்
இதைச் செய்ய, அவுட்லுக்கைத் திறந்து, பின்வரும் சாளரத்தைத் திறக்க கோப்பு > விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் இடது பக்கத்தில் உள்ள மேம்பட்டதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இங்கே நீங்கள் AutoArchive அமைப்பைக் காண்பீர்கள். பின்வரும் சாளரத்தைத் திறக்க AutoArchive Options பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
Google புகைப்படங்களை மற்றொரு கணக்கிற்கு மாற்றவும்
Outlook இல் AutoArchive ஐ இயக்க அல்லது முடக்க, நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும் அல்லது தேர்வுநீக்க வேண்டும் ஒவ்வொரு நாளுக்கும் தானியங்கு காப்பகத்தை இயக்கவும் தேர்வுப்பெட்டி.
இங்கே உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப Outlook AutoArchive அமைப்புகளையும் மாற்றலாம்.
உன்னால் முடியும்:
- AutoArchive எவ்வளவு அடிக்கடி இயங்குகிறது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- நீங்கள் முதலில் கேட்க வேண்டும் என்றால்
- வயதான காலத்தை தீர்மானிக்கவும்
- பழைய பொருட்களை அகற்ற வேண்டுமா அல்லது நகர்த்த விரும்புகிறீர்களா
- மற்றும் பல.
நீங்கள் அவற்றை நிறுவியவுடன், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் இயல்புநிலை ஊறவைக்கும் காலம் பின்வருமாறு, ஆனால் நீங்கள் அதை எப்போதும் மாற்றலாம்:
ஒரு கோப்புறை | வயதான காலம் |
இன்பாக்ஸ் மற்றும் வரைவுகள் | 6 மாதங்கள் |
அனுப்பிய மற்றும் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் | 2 மாதங்கள் |
வெளிச்செல்லும் | 3 மாதங்கள் |
நாட்காட்டி | 6 மாதங்கள் |
பணிகள் | 6 மாதங்கள் |
குறிப்புகள் | 6 மாதங்கள் |
இதழ் | 6 மாதங்கள் |
பழைய பொருட்களை காப்பகப்படுத்துவதும் உதவும். Outlook செயல்திறனை வேகப்படுத்தவும் மேம்படுத்தவும் .