Office ஆப்ஸில் உள்ள உங்கள் தரவைப் பற்றிய அறிவிப்பு

உங்கள் தரவு உங்களுக்கு முக்கியமானது, அதை Microsoft புரிந்துகொள்கிறது. அதனால்தான் உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்கவும், அதைத் தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்கவும் Office ஆப்ஸை உருவாக்கியுள்ளோம். தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையை நாங்கள் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறோம் என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்புகிறோம், மேலும் உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பதில் நாங்கள் உறுதியாக இருக்கிறோம். உங்கள் தரவின் கட்டுப்பாட்டில் நீங்கள் இருக்க வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புகிறோம், மேலும் Office ஆப்ஸ் உங்கள் தரவை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்களுக்கு அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை வழங்க, எங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை மேம்படுத்த, உங்களையும் எங்கள் தயாரிப்புகளையும் பாதுகாக்க அலுவலக பயன்பாடுகள் தரவைச் சேகரிக்கின்றன. நீங்கள் கோரும் அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை உங்களுக்கு வழங்க, நாங்கள் சேகரிக்கும் தரவைப் பயன்படுத்துகிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, Word இல் நீங்கள் உருவாக்கும் ஆவணங்கள், PowerPoint இல் நீங்கள் உருவாக்கும் ஸ்லைடுகள் அல்லது Excel இல் நீங்கள் உருவாக்கும் விரிதாள்கள் ஆகியவற்றை உங்களுக்கு வழங்க நாங்கள் தரவைச் சேகரிக்கிறோம். எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு மற்றும் இலக்கண சரிபார்ப்பு போன்ற அம்சங்களை உங்களுக்கு வழங்க நாங்கள் தரவையும் சேகரிக்கிறோம். எங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை மேம்படுத்த நாங்கள் சேகரிக்கும் தரவைப் பயன்படுத்துகிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் தயாரிப்புகளின் வடிவமைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டை மேம்படுத்த எங்களுக்கு உதவ, Office பயன்பாடுகளை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது பற்றிய தரவை நாங்கள் சேகரிக்கிறோம். எந்தெந்த அம்சங்கள் எங்கள் பயனர்களிடையே மிகவும் பிரபலமாக உள்ளன என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கும், சிக்கல்களைத் தீர்க்க எங்களுக்கு உதவுவதற்கும் நாங்கள் தரவைச் சேகரிக்கிறோம். உங்களையும் எங்கள் தயாரிப்புகளையும் பாதுகாக்க நாங்கள் சேகரிக்கும் தரவைப் பயன்படுத்துகிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளில் மோசடி மற்றும் துஷ்பிரயோகம் ஆகியவற்றைக் கண்டறிந்து தடுக்க உதவுவதற்காக நாங்கள் தரவைச் சேகரிக்கிறோம். உங்கள் தரவை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அல்லது வெளிப்படுத்தலில் இருந்து பாதுகாக்க எங்களுக்கு உதவவும் நாங்கள் தரவைச் சேகரிக்கிறோம். Microsoft தனியுரிமை அறிக்கையில் Office பயன்பாடுகள் உங்கள் தரவை எவ்வாறு பயன்படுத்துகின்றன என்பது பற்றிய கூடுதல் தகவலை நீங்கள் காணலாம்.

Office 365 சந்தாதாரர்கள் நீங்கள் படிக்கும் செய்தியைப் பார்க்கவும் உங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படும் உங்கள் தரவு அவர்கள் அலுவலக விண்ணப்பத்தைத் திறக்கும் போது. இந்த புதிய அறிவிப்பு எதைப் பற்றியது, நீங்கள் Office பயன்பாட்டைத் திறக்க முயற்சிக்கும்போது அதை ஏன் பார்க்கிறீர்கள்? அதைப் பார்ப்போம்.

Office 365 இல் 'உங்கள் தரவு உங்கள் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது' அறிவிப்பு

முதலில்,' உங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படும் உங்கள் தரவு 'Office இல் நீங்கள் பார்க்கும் அறிவிப்பு பிழையோ எச்சரிக்கையோ அல்ல, ஆனால் ஒரு முறையான அறிவிப்பு மற்றும் மேலே உள்ள படத்தைப் போலவே உள்ளது. இது புதிய Microsoft Office தனியுரிமைக் கட்டுப்பாடுகளின் ஒரு பகுதியாகும். ஆஃபீஸ் 365 ஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​அவர்கள் பகிரத் தேர்ந்தெடுக்கும் தகவல் அல்லது அவற்றைச் சேகரித்துப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் வகையில், அதன் பயனர்களுக்குக் கட்டுப்பாட்டை வழங்க மைக்ரோசாப்ட் தொடர்ந்து முயற்சிப்பதால், அது இந்தச் செய்தியைக் காட்டுகிறது. பயனர்கள் தங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப தனியுரிமைக் கட்டுப்பாடுகளைத் தனிப்பயனாக்க இது அனுமதிக்கிறது.

மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்புகளை மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்புறையில் நகர்த்தினால் என்ன ஆகும்?

உங்கள் கணினித் திரையில் அறிவிப்பைப் பார்த்தால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யலாம்:

1. அறிவிப்பை ஏற்கவும்
2. Microsoftக்கு கூடுதல் தரவை அனுப்ப விரும்பினால் தனிப்பயனாக்கவும்
3. அலுவலகம் உங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளட்டும்

1] அறிவிப்பை ஏற்கவும்

மைக்ரோசாப்டின் தனியுரிமைக்கான தொடர்ச்சியான அர்ப்பணிப்பு புதிய கொள்கைகளை உருவாக்க வழிவகுத்தது, இது மைக்ரோசாப்டின் முக்கிய தயாரிப்புகளால் சேகரிக்கப்பட்ட தரவுகளின் மீது அதிக வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் வாடிக்கையாளர் கட்டுப்பாட்டிற்கு நிறுவனத்தின் அணுகுமுறையை வழிநடத்துகிறது. எனவே நீங்கள் Office 365 பயன்பாட்டைத் தொடங்கும் போது தோன்றும் அறிவிப்பைக் காணலாம். எனவே, இந்த செய்தியைப் பார்க்கும்போது, ​​சாளரத்தின் கீழே உள்ள 'அடுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

2] Microsoft க்கு கூடுதல் தரவை அனுப்ப விரும்பினால் உள்ளமைக்கவும்.

ஒருமுறை அழுத்தவும்' அடுத்தது ’, நீங்கள் ஒரு புதிய திரைக்கு திருப்பி விடப்படுவீர்கள், அங்கு Microsoft க்கு கூடுதல் தரவை அனுப்பலாமா வேண்டாமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கீழே உள்ள விருப்பங்களில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்

• ஆம், விருப்பத் தரவை அனுப்பவும்
• இல்லை, கூடுதல் தரவை அனுப்ப வேண்டாம்

உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அலுவலக டெஸ்க்டாப்பில் கண்டறியும் தரவுகளில் இரண்டு நிலைகள் உள்ளன:

சமிக்ஞை Vs தந்தி

1. தேவையான கண்டறியும் தரவு
2. கூடுதல் கண்டறியும் தரவு

இந்த இரண்டு வகையான தரவுகளும் பெரிய அளவிலான சிக்கல்கள் அல்லது பாதுகாப்பு அபாயங்களை ஏற்படுத்துவதற்கு முன், சிக்கல்களைக் கண்டறியவும், கண்டறியவும், விரைவாகத் தீர்க்கவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கூடுதலாக, கூடுதல் தரவு மைக்ரோசாப்ட் அதிக எண்ணிக்கையிலான வாடிக்கையாளர்களின் விருப்பங்களைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.

3] உங்கள் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த அலுவலகத்தை அனுமதிக்கவும்

நீங்கள் விரும்பிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், நீங்கள் கடைசி திரைக்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள். உங்கள் அனுபவம் '. இது Office 365 சந்தாதாரர்கள் தங்கள் அனுபவத்தை ஆன்லைன் சேவைகளுடன் இணைக்கவும், பரிந்துரைகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை வழங்க தங்கள் உள்ளடக்கத்தை பகுப்பாய்வு செய்யவும் அனுமதிக்கிறது.

Office பயன்பாடுகளைப் பாதுகாப்பாகவும், புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும், சிறப்பாகச் செயல்படவும், தயாரிப்பை மேம்படுத்தவும் இந்தத் தரவைப் பயன்படுத்த Microsoft விரும்புகிறது.