ஷேர்பாயின்ட்டில் அனுமதி நிலைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்டில் அனுமதி நிலைகளைப் புரிந்துகொள்ள விரும்புகிறீர்களா? மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது வணிகங்களைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பகிரவும் அனுமதிக்கிறது. இது ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான ஒரு முக்கியமான கருவியாகும். SharePoint இல் உள்ள அனுமதி நிலைகளைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அதன் அம்சங்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்த உதவும். இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்டில் கிடைக்கும் பல்வேறு அனுமதி நிலைகள் மற்றும் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற உள்ளடக்கங்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள அனுமதி நிலைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது வணிகங்களுக்கான சக்திவாய்ந்த தளமாகும், அவை ஆவணங்கள் மற்றும் தரவைப் பாதுகாப்பாகப் பகிரவும் நிர்வகிக்கவும் வேண்டும். பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளுக்கான அணுகலைப் பெறுவதையும், அவர்கள் அணுகக்கூடாத கோப்புகளை யாரும் அணுக முடியாது என்பதையும் உறுதிசெய்யும் வகையில் இது பல்வேறு அனுமதி நிலைகளின் வரம்பைக் கொண்டுள்ளது. இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள பல்வேறு அனுமதி நிலைகள் என்ன, அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பார்ப்போம்.

ஷேர்பாயிண்ட் அனுமதி நிலைகளின் கண்ணோட்டம்

ஷேர்பாயிண்ட் அனுமதி நிலைகள், ஒரு கோப்பு, ஆவணம் அல்லது பட்டியலை யார் அணுகலாம், பார்க்கலாம் அல்லது மாற்றங்களைச் செய்யலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த நிர்வாகியை அனுமதிக்கும். ஷேர்பாயிண்ட் அனுமதி நிலைகளை தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு, குழுக்களுக்கு, தனிப்பட்ட பாத்திரங்களுக்கு அல்லது முழு தளங்களுக்கும் அமைக்கலாம். ஷேர்பாயிண்ட்டுடன் சில நிலையான அனுமதி நிலைகள் உள்ளன, ஆனால் இவை நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய தனிப்பயனாக்கலாம்.

கட்டளை வரியில் இருந்து சாதன நிர்வாகி

ஷேர்பாயிண்டில் நிலையான அனுமதி நிலைகள்: படிக்க, பங்களிப்பு, வடிவமைப்பு, முழு கட்டுப்பாடு மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல். ஒவ்வொரு அனுமதி நிலையும் பயனருக்கு வெவ்வேறு அணுகல் உரிமைகளை வழங்குகிறது. வாசிப்பு அனுமதி நிலை பயனர்கள் கோப்புகள், ஆவணங்கள் மற்றும் பட்டியல்களைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது, ஆனால் எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய முடியாது. Contribute அனுமதி நிலை பயனர்கள் கோப்புகள் மற்றும் பட்டியல்களைச் சேர்க்க மற்றும் திருத்த அனுமதிக்கிறது, ஆனால் அவற்றை நீக்க முடியாது. வடிவமைப்பு அனுமதி நிலை பயனர்களை ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களின் தோற்றத்தையும் உணர்வையும் உருவாக்கவும் மாற்றவும் அனுமதிக்கிறது, ஆனால் கோப்புகளை நீக்கவோ அல்லது மாற்றவோ முடியாது. முழு கட்டுப்பாட்டு அனுமதி நிலை பயனர்களை உருவாக்குதல், திருத்துதல், நீக்குதல் மற்றும் பிற பயனர்களை நிர்வகித்தல் உட்பட ஷேர்பாயிண்டில் எதையும் செய்ய பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் அனுமதி நிலை ஒரு குறிப்பிட்ட பட்டியல் அல்லது நூலகத்திற்கு பயனருக்கு அணுகலை வழங்குகிறது, ஆனால் தளத்தின் மற்ற பகுதிகளுக்கு அல்ல.

ஷேர்பாயிண்ட் அனுமதி நிலைகளை அமைத்தல்

ஷேர்பாயிண்ட் அனுமதி நிலைகளை அமைக்கும் போது, ​​எந்த கோப்புகள், ஆவணங்கள் மற்றும் பட்டியல்களை அணுக வேண்டும் என்பதை நிர்வாகி அடையாளம் காண வேண்டும். இது தீர்மானிக்கப்பட்டதும், நிர்வாகி ஒவ்வொரு பயனருக்கும் அல்லது குழுவிற்கும் பொருத்தமான அனுமதி அளவை ஒதுக்கலாம். தனிப்பட்ட பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு அல்லது முழு தளத்திற்கும் அனுமதிகள் அமைக்கப்படலாம். அனுமதிகளை வழங்கும்போது, ​​நிர்வாகி அனுமதி நிலைகள் கையில் உள்ள பணிக்கு பொருத்தமானவை என்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும், மேலும் பயனர்களுக்குத் தேவையானதை விட கூடுதல் அணுகல் வழங்கப்படவில்லை.

அனுமதிகளை நிர்வகித்தல்

அனுமதி நிலைகள் அமைக்கப்பட்டதும், ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்தி நிர்வாகி அவற்றை நிர்வகிக்கலாம். நிர்வாக மையத்தில், நிர்வாகி அனுமதி நிலைகளைப் பார்க்கலாம், சேர்க்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் நீக்கலாம். பயனரின் அனுமதி நிலை மாற்றப்பட வேண்டும் என்றால், பயனரின் சுயவிவரத்தைத் திருத்துவதன் மூலம் நிர்வாகி அதைச் செய்யலாம்.

எதிர்பாராத கடை விதிவிலக்கு

மேம்பட்ட அனுமதி விருப்பங்களை ஆராய்தல்

ஷேர்பாயிண்ட் மேம்பட்ட அனுமதி விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது, இது பயனர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட அனுமதிகளை நிர்வாகி நன்றாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது. இந்த விருப்பங்களில் தனிப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான பாதுகாப்பு நிலைகளை அமைக்கும் திறன், அத்துடன் உருப்படி-நிலை அனுமதிகளை அமைக்கும் திறன் ஆகியவை அடங்கும், இது பட்டியல் அல்லது நூலகத்தில் குறிப்பிட்ட உருப்படிகளுக்கான அனுமதிகளை அமைக்க நிர்வாகியை அனுமதிக்கிறது.

அனுமதி மரபுரிமையை நிர்வகித்தல்

ஷேர்பாயிண்ட், அனுமதி மரபுரிமையை நிர்வகிக்க நிர்வாகியை அனுமதிக்கிறது. அனுமதி மரபுரிமை என்பது ஒரு பயனர் அல்லது குழுவிற்கு வழங்கப்படும் அனுமதிகள் படிநிலையில் உள்ள அனைத்து பயனர்கள் மற்றும் அவர்களுக்குக் கீழே உள்ள குழுக்களால் பெறப்படும் செயல்முறையாகும். இது ஒரு முழு தளம் அல்லது பட்டியலுக்கான அனுமதிகளை அமைக்க நிர்வாகியை அனுமதிக்கிறது, மேலும் அந்த அனுமதிகள் படிநிலையில் உள்ள அனைத்து பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும். பயனர்களின் பெரிய குழுக்களுக்கான அனுமதிகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அமைப்பதற்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

முடிவுரை

ஷேர்பாயிண்ட் பலவிதமான அனுமதி நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது, பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளுக்கான அணுகலைப் பெறுவதையும், அவர்கள் செய்யக்கூடாத கோப்புகளை யாரும் அணுக முடியாது என்பதையும் உறுதிசெய்யும் வகையில் அமைக்கப்படலாம். ஷேர்பாயிண்டில் நிலையான அனுமதி நிலைகள்: படிக்க, பங்களிப்பு, வடிவமைப்பு, முழு கட்டுப்பாடு மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல். இந்த அனுமதி நிலைகளை தனிப்பட்ட பயனர்கள், குழுக்களுக்கு, தனிப்பட்ட பாத்திரங்களுக்கு அல்லது முழு தளங்களுக்கும் அமைக்கலாம். ஷேர்பாயிண்ட் மேம்பட்ட அனுமதி விருப்பங்களையும், அனுமதி மரபுரிமையை நிர்வகிக்கும் திறனையும் வழங்குகிறது. ஷேர்பாயிண்டில் பொருத்தமான அனுமதி நிலைகளைப் புரிந்துகொள்வதும் அமைப்பதும் அவசியமானது, பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான தரவை சரியான அணுகலைப் பெற்றிருப்பதை உறுதிசெய்யவும், அதே நேரத்தில் அவர்கள் அணுக முடியாத தரவுகளுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஷேர்பாயிண்ட் அனுமதி நிலைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள அனுமதி நிலைகள், ஷேர்பாயிண்டில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள உள்ளடக்கத்தை பயனர்களுக்கு வெவ்வேறு நிலை அணுகலை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. உள்ளடக்கத்தைப் பார்ப்பது, திருத்துவது, நீக்குவது அல்லது சேர்ப்பது போன்றவற்றைப் பயனர் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை அனுமதி நிலைகள் தீர்மானிக்கின்றன. ஷேர்பாயின்ட்டில் ஆறு வெவ்வேறு அனுமதி நிலைகள் உள்ளன, அவை முழு கட்டுப்பாடு, வடிவமைப்பு, பங்களிப்பு, படிக்க, வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் மற்றும் பார்வைக்கு மட்டும்.

முழுக் கட்டுப்பாடு என்பது மிக உயர்ந்த அனுமதி நிலை மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை நிர்வகிக்க, கட்டமைக்க மற்றும் தனிப்பயனாக்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் தோற்றத்தையும் உணர்வையும் தனிப்பயனாக்க பயனர்களை வடிவமைப்பு அனுமதிக்கிறது, அத்துடன் பட்டியல்கள், நூலகங்கள் மற்றும் பிற பொருட்களை உருவாக்க மற்றும் மாற்றவும். Contribute ஆனது பயனர்களை உருப்படிகளைச் சேர்க்க, திருத்த மற்றும் நீக்க, அத்துடன் கோப்புறைகள் மற்றும் துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. வாசிப்பு என்பது அடிப்படை அனுமதி நிலை மற்றும் பட்டியல்கள், நூலகங்கள் மற்றும் பிற பொருட்களில் உள்ள பொருட்களைப் பார்க்க மட்டுமே பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல், ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் குறிப்பிட்ட உருப்படிகளைப் பார்க்க மட்டுமே பயனர்களை அனுமதிக்கிறது, அதே சமயம் பார்வை மட்டும் பயனர்களை உருப்படிகளைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்டில் முழு கட்டுப்பாடு மற்றும் பங்களிப்பு அனுமதி நிலைகளுக்கு என்ன வித்தியாசம்?

ஷேர்பாயிண்டில் முழு கட்டுப்பாடு மற்றும் பங்களிப்பு அனுமதி நிலைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடு ஒவ்வொன்றும் வழங்கும் அணுகல் நிலை. முழுக் கட்டுப்பாடு என்பது மிக உயர்ந்த அனுமதி நிலை மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை நிர்வகிக்க, கட்டமைக்க மற்றும் தனிப்பயனாக்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. பட்டியல்கள், நூலகங்கள் மற்றும் பிற பொருட்களை உருவாக்குதல் மற்றும் மாற்றியமைத்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். பங்களிப்பு என்பது இரண்டாவது மிக உயர்ந்த அனுமதி நிலை மற்றும் பயனர்களை உருப்படிகளைச் சேர்க்க, திருத்த மற்றும் நீக்க, கோப்புறைகள் மற்றும் துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், பங்களிப்பு அனுமதி நிலைகளைக் கொண்ட பயனர்களால் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை நிர்வகிக்கவோ, கட்டமைக்கவோ அல்லது தனிப்பயனாக்கவோ முடியாது.

முழுக் கட்டுப்பாடு மற்றும் பங்களிப்பு ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள மற்ற வேறுபாடு உருப்படிகளைப் பார்க்கும் திறன் ஆகும். ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்ள அனைத்துப் பொருட்களையும் பார்க்க முழுக் கட்டுப்பாடு பயனர்களை அனுமதிக்கிறது, அதே சமயம் பங்களிப்பானது பயனர்கள் பங்களித்த பொருட்களை மட்டுமே பார்க்க அனுமதிக்கிறது. பங்களிப்பு அனுமதி நிலைகளைக் கொண்ட பயனர்கள் தாங்கள் சேர்த்த அல்லது திருத்திய உருப்படிகளை மட்டுமே பார்க்க முடியும், மற்ற பயனர்கள் சேர்த்த அல்லது திருத்திய உருப்படிகளைப் பார்க்க முடியாது.

ஷேர்பாயின்ட்டில் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் அனுமதி நிலை என்ன?

ஷேர்பாயின்ட்டில் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் அனுமதி நிலை என்பது ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் பயனர்கள் குறிப்பிட்ட உருப்படிகளைப் பார்க்க அனுமதிக்கும் நடுத்தர அளவிலான அனுமதியாகும். அதாவது, வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் அனுமதி நிலைகளைக் கொண்ட பயனர்கள் தங்களுக்கு அணுகல் வழங்கப்பட்ட உருப்படிகளை மட்டுமே பார்க்க முடியும். அவர்களால் உருப்படிகளைச் சேர்க்கவோ, திருத்தவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது, கோப்புறைகள் அல்லது துணைக் கோப்புறைகளை உருவாக்கவும் முடியாது. இந்த அனுமதி நிலை பயனர்களுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்கு முழு அணுகலை வழங்காமல் உருப்படிகளுக்கான அணுகலை வழங்குவதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பயர்பாக்ஸ் கடவுச்சொற்களை மீட்டெடுக்கவும்

பொருட்களைப் பார்ப்பதுடன், வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் அனுமதி நிலைகளைக் கொண்ட பயனர்கள் பணிப்பாய்வுகளைப் பார்ப்பது மற்றும் அங்கீகரிப்பது, ஆவணப் பண்புகளைப் பார்ப்பது மற்றும் சில அறிக்கைகளை இயக்குவது போன்ற சில வழிகளில் உருப்படிகளுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். இருப்பினும், ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் தோற்றத்தை அல்லது உணர்வை அவர்களால் தனிப்பயனாக்கவோ அல்லது பட்டியல்கள், நூலகங்கள் அல்லது பிற பொருட்களை உருவாக்கவோ அல்லது மாற்றவோ முடியாது.

ஷேர்பாயிண்டில் பார்க்க மட்டும் அனுமதி நிலை என்ன?

ஷேர்பாயிண்டில் பார்வைக்கு மட்டும் அனுமதி நிலை என்பது மிகவும் அடிப்படையான அனுமதி நிலை மற்றும் பட்டியல்கள், நூலகங்கள் மற்றும் பிற பொருட்களில் உள்ள பொருட்களை மட்டுமே பார்க்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. அதாவது பார்வை மட்டும் அனுமதி நிலைகளைக் கொண்ட பயனர்கள் கோப்புறைகள் அல்லது துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர்க்கவோ, திருத்தவோ, நீக்கவோ அல்லது உருவாக்கவோ முடியாது. ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் தோற்றத்தை அல்லது உணர்வைத் தனிப்பயனாக்கவோ அல்லது பட்டியல்கள், நூலகங்கள் அல்லது பிற பொருட்களை உருவாக்கவோ அல்லது மாற்றவோ அவர்களால் முடியவில்லை.

பார்வை மட்டும் அனுமதி நிலை பயனர்களுக்கு உருப்படிகளுக்கான அணுகலை வழங்க பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான திறனை அவர்களுக்கு வழங்காது. ஆர்டர் நிலையைப் பார்க்க வேண்டிய வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளரின் கணக்குத் தகவலைப் பார்க்க வேண்டிய வாடிக்கையாளர் சேவைப் பிரதிநிதி போன்ற பொருட்களை மட்டுமே பார்க்க வேண்டிய பயனர்களுக்கும் இந்த அனுமதி நிலை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஷேர்பாயின்ட்டில் அனுமதி நிலைகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயின்ட்டில் அனுமதி நிலைகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்னவென்றால், சில உருப்படிகளை அணுகக்கூடியவர்கள் மற்றும் அந்த உருப்படிகளை அவர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த நிர்வாகிகளை இது அனுமதிக்கிறது. வெவ்வேறு அனுமதி நிலைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஷேர்பாயின்ட்டில் சேமிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்திற்கு வெவ்வேறு பயனர்களுக்கு வெவ்வேறு அளவிலான அணுகலை நிர்வாகிகள் வழங்க முடியும். இதன் பொருள் பயனர்கள் பார்க்க வேண்டிய உருப்படிகளுக்கு மட்டுமே அணுகல் வழங்கப்படலாம் அல்லது அவர்கள் திருத்த வேண்டிய உருப்படிகளை மட்டுமே அணுக முடியும்.

கூடுதலாக, அனுமதி நிலைகளைப் பயன்படுத்துவது தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவுகிறது. எந்தெந்த உருப்படிகளை யார் அணுகலாம் மற்றும் அந்த உருப்படிகளை அவர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம், அவ்வாறு செய்ய அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களால் மட்டுமே தரவு பார்க்கப்பட்டு திருத்தப்படுவதை நிர்வாகிகள் உறுதிசெய்ய முடியும். இது ஷேர்பாயிண்டில் சேமிக்கப்பட்ட தரவுகளுக்கு அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க உதவுகிறது, இது முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க உதவும்.

அப்போவர்சாஃப்ட் மாற்றி மீறுகிறது

ஷேர்பாயின்ட்டில் பயனர்களுக்கு வெவ்வேறு அனுமதி நிலைகளை எவ்வாறு ஒதுக்கலாம்?

ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பு குழுக்களைப் பயன்படுத்தி ஷேர்பாயின்ட்டில் பயனர்களுக்கு வெவ்வேறு அனுமதி நிலைகளை ஒதுக்கலாம். ஷேர்பாயிண்ட் செக்யூரிட்டி குழுக்கள் என்பது வெவ்வேறு அனுமதி நிலைகளை ஒதுக்கக்கூடிய பயனர்களின் குழுக்கள். ஒரு குழுவிற்கு முழு கட்டுப்பாடு மற்றும் மற்றொரு குழு வாசிப்பு அனுமதி போன்ற பல்வேறு பயனர் குழுக்களுக்கு வெவ்வேறு அனுமதி நிலைகளை நிர்வாகிகள் எளிதாக ஒதுக்க இது அனுமதிக்கிறது.

கூடுதலாக, தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு அனுமதி நிலைகளை ஒதுக்க ஷேர்பாயிண்ட் அனுமதிகள் பக்கத்தையும் நிர்வாகிகள் பயன்படுத்தலாம். இந்தப் பக்கம் பயனர்களின் பட்டியலை வழங்குகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் அனுமதி அளவைத் தேர்ந்தெடுக்க நிர்வாகிகளை அனுமதிக்கிறது. பாதுகாப்புக் குழுவில் கைமுறையாகச் சேர்க்காமல் வெவ்வேறு பயனர்களுக்கு வெவ்வேறு அனுமதி நிலைகளை ஒதுக்குவதை இது எளிதாக்குகிறது.

முடிவில், தங்கள் தரவின் பாதுகாப்பையும் துல்லியத்தையும் அதிகரிக்க விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் அனுமதி நிலைகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். ஒவ்வொரு தனிநபர் அல்லது பயனர் குழுவுடன் தொடர்புடைய பயனர் அனுமதிகளைத் தனிப்பயனாக்கும் திறனுடன், ஷேர்பாயிண்ட் தரவு மேலாண்மைக்கு மிகவும் பாதுகாப்பான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை அனுமதிக்கிறது. வெவ்வேறு அனுமதி நிலைகளைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் ஒவ்வொரு தனிநபர் அல்லது பயனர்களின் குழுவிற்கு அவற்றை எவ்வாறு கட்டமைப்பது என்பது ஷேர்பாயிண்டில் உள்ள தரவு பாதுகாக்கப்படுவதையும், பொருத்தமான சலுகைகள் உள்ளவர்களால் மட்டுமே அணுகப்படுவதையும் உறுதி செய்கிறது.