ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணராக, மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பொறுத்தவரை 'ரெக்கார்டிங்' என்ற சொல்லை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்கலாம். குழுக்களில் பதிவுசெய்தல் என்பது ஒரு சந்திப்பு அல்லது உரையாடலின் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ காட்சிகளைக் கைப்பற்றும் செயல்முறையைக் குறிக்கிறது.
குழுக்களில் பதிவு செய்வதை முடக்க பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. ஒரு குறிப்பிட்ட மீட்டிங், குறிப்பிட்ட பயனருக்கு அல்லது முழு நிறுவனத்திற்கும் இதை முடக்கலாம். ஒவ்வொரு முறைக்கும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் குறைபாடுகள் உள்ளன, எனவே உங்கள் தேவைகளுக்கு எது சரியானது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
குறிப்பிட்ட மீட்டிங்கிற்கான ரெக்கார்டிங்கை முடக்க விரும்பினால், மீட்டிங் அமைப்புகளுக்குச் சென்று 'பதிவு செய்ய வேண்டாம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். இது மீட்டிங் பதிவு செய்யப்படுவதைத் தடுக்கும், ஆனால் ஆடியோ அல்லது வீடியோ மூலம் மீட்டிங்கில் சேர்வதையும் இது தடுக்கும். மீட்டிங்கைப் பதிவு செய்ய வேண்டுமானால், அதற்குப் பதிலாக 'பதிவு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட பயனருக்கான பதிவை நீங்கள் முடக்க விரும்பினால், அவர்களின் பயனர் அமைப்புகளுக்குச் சென்று 'பதிவு செய்ய வேண்டாம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். இது பயனர் பதிவு செய்யப்படுவதைத் தடுக்கும், ஆனால் ஆடியோ அல்லது வீடியோ மூலம் மீட்டிங்கில் சேர முடியும். மீட்டிங்கைப் பதிவு செய்ய வேண்டுமானால், அதற்குப் பதிலாக 'பதிவு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
முழு நிறுவனத்திற்கும் பதிவு செய்வதை முடக்க விரும்பினால், நிறுவன அமைப்புகளுக்குச் சென்று 'பதிவு செய்ய வேண்டாம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். இது எல்லா மீட்டிங்குகளும் பதிவு செய்யப்படுவதைத் தடுக்கும், ஆனால் பயனர்கள் ஆடியோ அல்லது வீடியோ மூலம் மீட்டிங்கில் சேர முடியும். நீங்கள் சந்திப்புகளைப் பதிவுசெய்ய வேண்டுமெனில், அதற்குப் பதிலாக 'பதிவு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
இந்த இடுகையில், எப்படி என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் பதிவு செய்வதை முடக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட சந்திப்பு, ஒரு குறிப்பிட்ட பயனர் அல்லது முழு நிறுவனத்திற்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் குழு உரிமையாளர்களையும் அமைப்பாளர்களையும் கூட்டங்களைப் பதிவு செய்ய அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சம் நன்றாக வேலை செய்கிறது மற்றும் நன்மைகளுக்கு ஏற்ப உள்ளது, எனவே யாராவது மறுபரிசீலனை செய்யலாம். இருப்பினும், ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த கொள்கை உள்ளது. குழுக்களில் பதிவு செய்வதை முடக்க விரும்பினால், இந்த இடுகை உங்களுக்கு உதவும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட கூட்டம், ஒரு குறிப்பிட்ட பயனர் அல்லது முழு நிறுவனத்திற்கான குழுக்களில் பதிவு செய்வதை முடக்கு
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் ரெக்கார்டிங்கை முடக்க, உங்கள் விருப்பத்தைப் பொறுத்து, இந்த முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பின்பற்றவும். ஒவ்வொரு முறைக்கும் அதன் சொந்த நன்மைகள் உள்ளன; உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
1] குழுக்களின் நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்தவும்
குழு நிர்வாகியாக சந்திப்புக் கொள்கைகளைத் திருத்த நீங்கள் குழு நிர்வாக மையத்தை அணுகலாம். குழுக்களின் நிர்வாக மையத்தில் உள்நுழையவும். கூட்டங்கள் > சந்திப்புக் கொள்கைகள் என்பதற்குச் செல்லவும். நீங்கள் ஒதுக்கிய கொள்கையை இங்கே தேர்ந்தெடுக்கலாம். 'ரெக்கார்டிங் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்' பிரிவில், நீங்கள் கிளவுட் ரெக்கார்டிங்கை இயக்கலாம்/முடக்கலாம்.
- 'கொள்கை மேலாண்மை' பிரிவில் உள்ள 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உலகளாவிய அல்லது பயனர் குறிப்பிட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- சந்திப்பை முடக்க, இல்லை என அமைக்கவும்.
ஒரு சந்திப்புக்கான விருப்பம் இல்லை. ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் தானியங்கி பதிவை முடக்குவது சிறந்தது, ஆனால் உரிமையாளர் (அல்லது போதுமான உரிமைகள் உள்ள உறுப்பினர்) அதை கைமுறையாக மாற்றலாம். இது நிகழாமல் தடுக்க, அழைக்கப்பட்ட பயனர்களின் பாத்திரங்களை உரிமையாளர் கட்டுப்படுத்த வேண்டும், இதனால் அவர் மட்டுமே பதிவை இயக்க/முடக்க முடியும்.
2] PowerShell ஐப் பயன்படுத்துதல்
பல IT நிர்வாகிகள் கொள்கைகளை அமைக்க PowerShell cmdlets ஐப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள். இது அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குவது மட்டுமல்லாமல், அதிக சக்தி வாய்ந்தது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆவணங்களின்படி, நீங்கள் குழுநிலைக் கொள்கையில் AllowCloudRecording அமைப்பை உள்ளமைக்கலாம்.
எனது நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பயனர்களும் தங்கள் சந்திப்புகளைப் பதிவுசெய்ய வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன். |
|
எனது பெரும்பாலான பயனர்கள் தங்கள் சந்திப்புகளைப் பதிவு செய்ய வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன், ஆனால் பதிவு செய்ய அனுமதிக்கப்படாத சில பயனர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து முடக்க வேண்டும். |
|
பதிவு 100% முடக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். |
|
பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு எழுதுவது முடக்கப்பட வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன், ஆனால் எழுத அனுமதிக்கப்பட்ட சில பயனர்களுக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முறையில் செயல்படுத்தப்படும். |
|
அதைப் பற்றி மேலும் இங்கே microsoft.com.
அனைத்து குழுக்களின் சந்திப்புகளும் தானாக பதிவு செய்யப்படுகிறதா?
இல்லை, மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் கொள்கைகளில் உள்ளமைக்கப்படாவிட்டால். பொதுவாக, குழுக்களில் உள்ள ஒரு குழுவின் உரிமையாளர் மீட்டிங் போது ஆன் செய்ய வேண்டும் அல்லது மீட்டிங் தானாகவே தொடங்கும் வகையில் அமைக்க வேண்டும்.
குழுக்களில் தானியங்கி பதிவை எவ்வாறு முடக்குவது?
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் தானாகப் பதிவு செய்வதை நிறுத்த, கூட்டங்கள் பிரிவில் தானாகப் பதிவு செய்வதை முடக்கலாம். ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் மாற்றினால் நன்றாக இருக்கும்.