அவுட்லுக்கில் சந்திப்பில் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது எப்படி?

நீங்கள் ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணராக இருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்க நல்ல வாய்ப்பு உள்ளது. Outlook என்பது பிரபலமான மின்னஞ்சல் மற்றும் கேலெண்டர் பயன்பாடாகும், இது உலகம் முழுவதும் மில்லியன் கணக்கான மக்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அவுட்லுக்கின் அம்சங்களில் ஒன்று சந்திப்பில் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்கும் திறன். நீங்கள் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிட முயற்சிக்கும்போது அல்லது யாரைச் சந்திக்க முடியும் என்பதைக் கண்டறிய முயற்சித்தால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். அவுட்லுக்கில் சந்திப்பில் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க சில வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன. ஒரு வழி, மீட்டிங் அழைப்பைத் திறந்து, பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலைப் பார்ப்பது. அவுட்லுக் காலண்டரில் கூட்டத்தைத் திறந்து பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலைப் பார்ப்பது மற்றொரு வழி. நீங்கள் ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணராக இருந்தால், Outlook இல் மீட்டிங்கில் உள்ளவர்களை எப்படிப் பார்ப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கும். ஆனால் நீங்கள் ஒரு IT நிபுணர் இல்லையென்றால், கவலைப்பட வேண்டாம் - கற்றுக்கொள்வது எளிது. இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும், அவுட்லுக்கில் சந்திப்பில் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதை எந்த நேரத்திலும் உங்களால் பார்க்க முடியும்.

kb3123303

அவுட்லுக் காலண்டர் நீங்கள் தொடர்ந்து கூட்டங்களைத் திட்டமிடினால், பயனுள்ள மற்றும் பயனுள்ள ஒழுங்கமைக்கும் கருவியாகும். நாள் முழுவதும் பல கூட்டங்களைத் திட்டமிடும்போது, ​​கூட்டத்தில் யார் கலந்துகொள்வார்கள் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது, நிகழ்வு சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 இதற்கான சிறந்த கருவிகளை வழங்குகிறது. இது பயனர்களுக்கு டிஜிட்டல் காலெண்டர்களை வழங்குகிறது, இது காலண்டர் நிகழ்வுகளை எளிதாகக் கண்காணிக்க முடியும். ஒரு கூட்டத்திற்கு நீங்கள் அழைத்தவுடன், அழைப்பிற்கான மெய்நிகர் பதிலுக்காக நீங்கள் காத்திருப்பது போதுமானது. அவுட்லுக்கில் சந்திப்பில் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது எப்படி என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே உள்ளது.

அவுட்லுக்கில் சந்திப்பில் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது எப்படி?

நீங்கள் ஒரு மீட்டிங்கை உருவாக்கிய பிறகு, அதன் அமைப்பாளராகிவிடுவீர்கள். ஒரு அமைப்பாளராக, பங்கேற்பாளர்களிடம் இல்லாத விவரங்களை நீங்கள் இப்போது அணுகலாம். தேவைப்பட்டால், பங்கேற்பாளர்களின் நிலையை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். தேவைப்படும் போது அவர்களின் மின்னஞ்சல் பதில்களுக்கு கூடுதலாக அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

உறுப்பினர்களைக் கண்காணிக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அச்சகம் நாட்காட்டி அவுட்லுக்கில் தாவல்.

1. திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பைத் திறந்து கிளிக் செய்யவும் கண்காணிப்பு தாவல்
2. இது பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலைத் திறக்கும். எத்தனை பேர் அழைப்பை ஏற்றுக்கொண்டனர், நிராகரித்துள்ளனர் அல்லது இன்னும் பதிலளிக்கவில்லை என்பதை மறுமொழி நெடுவரிசையில் பார்க்கலாம்.

தயவுசெய்து கவனிக்கவும் :

• பங்கேற்பாளர் எந்த பதிலும் அனுப்ப வேண்டியதில்லை. எனவே, அவர்கள் பதிலைப் பதிவு செய்யவில்லை என்றால், Outlook Calendar பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அவர்களின் வருகையை உங்களால் கண்காணிக்க முடியாது. இதுவரை பதிலளிக்காத அழைக்கப்பட்ட உறுப்பினரை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளலாம்.
• மீட்டிங் அமைப்பாளர் மட்டுமே கண்காணிப்பு விருப்பத்தைப் பார்க்க முடியும். Microsoft 365ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு மீட்டிங் நடத்தப்படும்போது, ​​அதைப் பயன்படுத்தும் பங்கேற்பாளர்கள் சந்திப்பைப் பார்க்கலாம்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்களை அச்சிடுதல்

பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் நீங்கள் நினைவில் கொள்ளக்கூடியதை விட நீளமாக இருந்தால், அச்சிடப்பட்ட பட்டியல் கைக்கு வரும். பட்டியலைப் பெற்று அச்சிட கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

google தொலைபேசி செயல்பாடு

1. செல்க நாட்காட்டி அவுட்லுக்கில் தாவல்.
2. காலெண்டரில் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
3. செல்க கண்காணிப்பு மற்றும் கிளிக் செய்யவும் நிலையை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும் தாவல்

1. இப்போது இந்த பட்டியலை உங்கள் Word ஆவணம் அல்லது Excel தாளில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒட்டலாம் Ctrl + V .
2. இப்போது நீங்கள் இந்த பட்டியலை அச்சிடலாம்.

பங்கேற்பாளர்களின் தேதி மற்றும் நேர முத்திரையை இன்னும் சரிபார்க்க வழி இல்லை. பங்கேற்பாளரின் நேர முத்திரை உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எப்போது பதில்களைப் பெற்றீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க, பெறப்பட்ட மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைச் சரிபார்த்துச் சேமிக்கலாம்.

அநாமதேய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்

சுருக்கமாக

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் எந்த அளவிலும் சந்திப்பை திட்டமிடும் போது எளிது. கண்காணிப்பு விருப்பம் உங்கள் பார்வையாளர்களைக் கண்காணிக்க உதவும். ஐந்நூறு முதல் ஐந்நூறு பங்கேற்பாளர்களுடன் ஒரு கூட்டத்தை நீங்கள் எளிதாக ஏற்பாடு செய்யலாம், இன்னும் எத்தனை பங்கேற்பாளர்களைக் கண்காணிக்கலாம். உங்கள் பார்வையாளர்களைக் கண்காணிக்க மேலே உள்ள வழிமுறைகளை முயற்சிக்கவும். ஏதேனும் பரிந்துரைகள் இருந்தால் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.

அவுட்லுக் கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்கள் ஏன் வருவதில்லை?

பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் மக்கள்தொகை இல்லாததற்கு பல காரணங்கள் இருக்கலாம். மோசமான இணைய இணைப்பு போன்ற அடிப்படை சிக்கல்களைக் கண்டறிய முயற்சிக்கவும். இணைய அணுகல் இல்லாமல், Outlook ஆல் IMAP அல்லது Exchange கணக்கிலிருந்து தரவைப் பதிவிறக்க முடியாது.

நிரலை மறுதொடக்கம் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் காலண்டர் காட்சியை மீட்டமைக்கலாம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இந்த தந்திரம் வேலை செய்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் சந்திப்பை யார் ஏற்றுக்கொண்டார்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது எப்படி?

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சந்திப்பை யார் ஏற்றுக்கொண்டார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. செல்க நாட்காட்டி . தற்போதைய நாள், வேலை வாரம் அல்லது வாரத்திற்கான சந்திப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளின் அட்டவணையை இது காட்டுகிறது. இது காலண்டர் பார்வைக்கு நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த விருப்பத்தைப் பொறுத்தது.
2. நீங்கள் விரும்பும் சந்திப்பை இருமுறை கிளிக் செய்து அதை யார் ஏற்றுக்கொண்டார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும்.
3. இது கூட்டத்தின் பெயர், பங்கேற்பாளர் பட்டியல், நேரம் போன்ற சந்திப்பு விவரங்களைத் திறக்கும். இந்த விவரங்களின் வலதுபுறத்தில், நீங்கள் பார்ப்பீர்கள். கண்காணிப்பு உள்ளது.
4. கண்காணிப்பு குழு ஹோஸ்டின் பெயரையும் பங்கேற்பாளரின் பெயரையும் காட்டுகிறது.
5. ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் பெயரின் கீழும், அவர்களிடம் இருக்கிறதா என்று பார்க்கலாம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது (பச்சை நிறம்), நிராகரிக்கப்பட்டது (சிவப்பு நிறத்தில்) அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது விசாரணை (சாம்பல்) ஒரு கூட்டத்திற்கு.

அவுட்லுக்கைப் போலல்லாமல், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் நீங்கள் புரவலராக இல்லாவிட்டாலும் கூட, மீட்டிங்கில் யார் இருக்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.