நீங்கள் எக்செல் இல் தரவுகளுடன் பணிபுரிந்தால், ஒரு கட்டத்தில் அந்தத் தரவைக் காட்சிப்படுத்த நீங்கள் விளக்கப்படங்களை உருவாக்க வேண்டியிருக்கும். உங்கள் விளக்கப்படங்கள் முடிந்தவரை துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்பினால், விளக்கப்படத்துடன் தொடர்புடைய தரவு இல்லாத எந்த தரவு கலங்களையும் மறைக்க வேண்டும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் தரவு செல்களை மறைப்பது மிகவும் எளிதான செயலாகும். அதை எப்படி செய்வது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:
- முதலில், நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் தரவு செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல்கள் மீது உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுத்து அல்லது Shift விசையை அழுத்திப் பிடித்து தனிப்பட்ட செல்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
- தரவு செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், அவற்றில் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'மறை' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் தரவு செல்கள் இப்போது பார்வையில் இருந்து மறைக்கப்பட வேண்டும். அவற்றை மீண்டும் பார்க்க, வலது கிளிக் மெனுவிலிருந்து 'மறைநீக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதுவும் அவ்வளவுதான்! எக்செல் இல் தரவு செல்களை மறைப்பது உங்கள் விளக்கப்படங்கள் துல்லியமான தகவலைக் காட்டுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பெரிய தரவுகளின் போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், தரவை எளிதாக உருவாக்குவதற்கும், மறுவடிவமைப்பதற்கும், மறுவரிசைப்படுத்துவதற்கும், தரவை செயலாக்குவதற்கும், வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் மிகவும் எளிது. எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துவது சிலருக்கு மிகவும் முக்கியமானது, குறிப்பாக அவர்கள் தங்கள் தரவின் வரைகலை பிரதிநிதித்துவத்தைக் காட்ட விரும்பினால். எக்செல் மக்கள் தங்கள் பார்வையாளர்களை எளிதில் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் தகவல்களை வரைபடமாகக் காட்ட உதவும் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு நிறுவனம் ஆண்டுதோறும் எவ்வளவு விற்பனை செய்கிறது அல்லது மாணவர்கள் தேர்வில் எத்தனை புள்ளிகளைப் பெறலாம் என்பதைக் காட்ட யாரோ விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் இல், பயனர்கள் தங்கள் விளக்கப்படங்களை வண்ணத்தை மாற்றுவதன் மூலமோ அல்லது விளக்கப்படத்தில் உள்ள தரவின் நிலையை மாற்றுவதன் மூலமோ தனிப்பயனாக்கலாம். இந்த டுடோரியலில் நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு எளிய தந்திரத்தைக் காண்பிப்போம், எக்செல் இல் மறைக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் விளக்கப்படங்களைக் காட்டு .
எக்செல் இல் மறைக்கப்பட்ட தரவு கலங்களுடன் விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு காண்பிப்பது
அட்டவணையில் தரவு மறைக்கப்பட்டிருந்தால், எக்செல் இந்த தகவலை விளக்கப்படத்தில் காட்டாது. எக்செல் இல் மறைக்கப்பட்ட தரவுக் கலங்களுடன் விளக்கப்படங்களைக் காட்ட இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
பின்னணி பிரச்சினை
- விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விளக்கப்பட வடிவமைப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேர்ந்தெடு தரவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மறைக்கப்பட்ட மற்றும் காலியான செல்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தரவைக் காட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இரண்டு உரையாடல் பெட்டிகளிலும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த டுடோரியலில், மே மாதத்திற்கான தரவு மறைக்கப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் விளக்கப்பட வடிவமைப்பு தாவல்
கிளிக் செய்யவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உள்ள பொத்தான் தகவல்கள் குழு. தரவுத் தேர்வாளர் விளக்கப்படத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள தரவு வரம்பை மாற்றுகிறது.
ஏ தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
அனைத்து பயனர்களுக்கும் விண்டோஸ் 10 பயன்பாடுகளை அகற்ற பவர்ஷெல் ஸ்கிரிப்ட்
கிளிக் செய்யவும் மறைக்கப்பட்ட மற்றும் வெற்று செல்கள் பொத்தானை.
ஏ மறைக்கப்பட்ட மற்றும் வெற்று செல் அமைப்புகள் ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
கிளிக் செய்யவும் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தரவைக் காட்டு தேர்வுப்பெட்டி, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் நன்றாக இரண்டு உரையாடல் பெட்டிகளுக்கும்.
மே மாதத்திற்கான விடுபட்ட தகவல்கள் இப்போது விளக்கப்படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
எக்செல் இல் மறைக்கப்பட்ட தரவுகளுடன் விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு காண்பிப்பது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள் என நம்புகிறோம்.
எக்செல் விளக்கப்படத்திலிருந்து கூடுதல் தரவை எவ்வாறு அகற்றுவது?
எக்செல் விளக்கப்படத்திலிருந்து கூடுதல் தரவை அகற்ற, கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
- விளக்கப்படத்தில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும்.
- விளக்கப்படத்திற்கு அடுத்துள்ள 'வடிகட்டி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மதிப்புகள் தாவலில், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் தொடர் அல்லது வகைகளை சரிபார்க்கவும் அல்லது தேர்வுநீக்கவும்.
- பின்னர் விண்ணப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி : எக்செல் இல் லாலிபாப் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
விளக்கப்படத்தை வெற்று செல்களை புறக்கணிப்பது எப்படி?
எக்செல் இல் வெற்று செல்களை எவ்வாறு புறக்கணிப்பது என்பதை அறிய, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் மதிப்புகளுக்கு அடுத்துள்ள வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து =IF(BLANK(C2),#N/A,C2) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். C2 என்பது நீங்கள் பயன்படுத்தும் செல் ஆகும், மேலும் இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டிய கலங்களுக்கு ஆட்டோஃபில் ஹேண்டில் கீழே இழுக்கவும்.
- பின்னர் 'செருகு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, விளக்கப்படக் குழுவிலிருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விளக்கப்படத்தைச் செருகிய பிறகு, விளக்கப்படத்தில் உள்ள வெற்று செல்களை எக்செல் புறக்கணிப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
படி : எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தை நகர்த்துவது மற்றும் அளவை மாற்றுவது எப்படி.
மென்பொருள் நிருபர் கருவி