ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்கான டீம்களின் அழைப்பு வரலாற்றை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்கு உங்கள் குழுக்களின் பயனர்களின் அழைப்பு வரலாற்றை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இந்த கட்டுரையில், அதை எப்படி செய்வது என்று நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

முதலில், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் நிர்வாக மையத்தைத் திறக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, குழுக்கள் பயன்பாட்டின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'நிர்வாக மையம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் நிர்வாக மையத்திற்கு வந்ததும், 'அறிக்கைகள்' தாவலைக் கிளிக் செய்து, அறிக்கை வகைகளின் பட்டியலிலிருந்து 'அழைப்பு வரலாறு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்த பக்கத்தில், நீங்கள் அழைப்பு வரலாற்றுத் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் தேதி வரம்பைக் குறிப்பிட முடியும்.

தேதி வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும், 'அறிக்கையை உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், அறிக்கை உருவாக்கத் தொடங்கும். அது முடிந்ததும், அதை CSV கோப்பாகப் பதிவிறக்கலாம்.

அவ்வளவுதான்! இந்த முறையின் மூலம், குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்கு உங்கள் குழுக்களின் பயனர்களின் அழைப்பு வரலாற்றை எளிதாக ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

மேற்பரப்பு சார்பு 3 பிரகாசம் வேலை செய்யவில்லை

வீடியோ அழைப்பு பயன்பாடுகளுக்கு மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் பிரபலமான தேர்வுகளில் ஒன்றாகும். நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கான பணியிடத்தை இது வழங்குகிறது. பயன்பாடு அலுவலகம்/கார்ப்பரேட் சூழலில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஒரு வசதியான அலுவலக தகவல் தொடர்பு கருவி என்பதால், சில நேரங்களில் நீங்கள் பயனர்களின் குழுவின் அழைப்பு வரலாற்றை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும். ஆனால் எப்படி என்பதுதான் கேள்வி ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்கு குழு பயனர்களின் அழைப்பு வரலாற்றை ஏற்றுமதி செய்யவும் ? என்று நீங்கள் யோசிப்பீர்களானால், இந்த பதிவில் பதில் கிடைக்கும்.

குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்கு பயனர் குழு அழைப்பு வரலாற்றை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி?

குழு பயனர்களின் அழைப்பு வரலாற்றுத் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன. மைக்ரோசாப்ட் 365க்கான பிரீமியம் உரிமம் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும் என்பது இரண்டும் தேவை. இந்த இரண்டு முறைகள்:

• அணிகளின் நிர்வாக மையம்
• அலுவலகம் 365 eDiscovery

இப்போது கீழே உள்ள இரண்டு முறைகளைப் பற்றி சுருக்கமாகப் பேசலாம்:

1] கட்டளை நிர்வாக மையம்

நீங்கள் Microsoft Teams நிர்வாகியாக இருந்தால் மட்டுமே பயனர் குழுவின் அழைப்பு வரலாற்றைப் பார்க்கவும் ஏற்றுமதி செய்யவும் முடியும். கூடுதலாக, உங்களிடம் பணம் செலுத்திய Microsoft 365 உரிமம் இருக்க வேண்டும்.

Microsoft Teams இன் இலவசப் பதிப்பில், வணிகப் பயனர் அணுகக்கூடிய Microsoft Teams நிர்வாக மையத்தை அணுக உங்களுக்கு உரிமை இல்லை. நீங்கள் ஏற்கனவே பணம் செலுத்திய பயனராக இருந்தால், குழு நிர்வாக மையத்திற்குச் சென்று பயனரின் அழைப்பு வரலாற்றை ஏற்றுமதி செய்யவும். இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், admin.Teams.microsoft.com ஐப் பார்வையிடவும்.
• உங்கள் Microsoft கணக்கைப் பயன்படுத்தி உங்கள் Microsoft Teams நிர்வாகி கணக்கில் உள்நுழையவும்.
• மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் அட்மின் பேனலில், Analytics & Reporting > Usage Reporting என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இங்கே அறிக்கை வகை மற்றும் தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழைப்பு வரலாற்றுத் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய, 'அறிக்கையை இயக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு: Microsoft Teams நிர்வாகி கணக்கு மூலம், கடந்த மூன்று மாதங்களுக்கான அழைப்பு வரலாற்றுத் தரவை மட்டுமே நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய முடியும்.

(குறிப்புக்கான ஆதாரம். படங்களும் அதே https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- இலிருந்து எடுக்கப்பட்டது. specif.html)

2] Office 365 eDiscovery

குழு பயனர்களின் அழைப்பு வரலாற்றை ஏற்றுமதி செய்ய Office 365 eDiscoveryஐயும் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், ஒரே குறை என்னவென்றால், அழைப்பு வரலாற்றுத் தரவைப் பிரித்தெடுக்கவும் ஏற்றுமதி செய்யவும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் அதை அமைக்க வேண்டும்.

ஆனால் அமைத்தவுடன், அரட்டைகள் மற்றும் சந்திப்புகளில் இருந்து எளிதாக தரவைப் பிரித்தெடுக்க இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், eDiscovery (பிரீமியம்) ஐ அணுக உங்களுக்கு பொருத்தமான அனுமதிகள் வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் eDiscovery (பிரீமியம்) கணக்கை நிர்வகித்தால். பின்னர் நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம்:

• முதலில், Compliance.Microsoft.com க்குச் சென்று உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
• பின்னர் பக்கப்பட்டியில் உள்ள உள்ளடக்கத் தேடல் > புதிய தேடல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• குறிப்பாக குழுக்களின் அழைப்பு பதிவுகளை தேட, இதை நகலெடுத்து தேடல் புலத்தில் ஒட்டவும்: |_+_| மற்றும் தேடத் தொடங்குங்கள்.
• மேலும், தேதி வரம்பு, பயனர் போன்ற கூடுதல் தேடல் விருப்பங்களைச் சேர்க்க, 'விதிமுறைகளைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கூடுதலாக, இங்கே சில கூடுதல் தேடல் சொற்கள் உள்ளன:

• குழுக்களின் சந்திப்பு பதிவுகளைத் தேட, பின்வரும் முக்கிய சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்: |_+_|.
• |_+_| குழுக்களின் அழைப்பு பதிவுகளைத் தேட.
• ஒரே நேரத்தில் குழுக்களின் சந்திப்புப் பதிவுகள் மற்றும் குழுக்களின் அழைப்புப் பதிவுகளைத் தேட, OR ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தவும்: |_+_|.

eDiscovery பற்றி இங்கே மேலும் படிக்கலாம் microsoft.com.

முடிவுரை

அவுட்லுக் ஹாட்மெயில் இணைப்பு 32-பிட்

எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்கு பயனர் கட்டளை அழைப்பு வரலாற்றை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான இரண்டு விரைவான வழிகள் இவை. நீங்கள் Microsoft 365 சேவையின் பிரீமியம் பயனராக இருந்தால் மட்டுமே அழைப்பு வரலாற்றுத் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய முடியும். உங்களிடம் இன்னும் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கீழே கருத்து தெரிவிக்கவும்.

குழுக்களில் அழைப்பு வரலாற்றை நான் எவ்வாறு பார்ப்பது?

மைக்ரோசாஃப்ட் குழு அழைப்பு வரலாறு டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைல் பயன்பாடுகள் முழுவதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். பயன்பாட்டிலிருந்து 'அழைப்புகள்' தாவலுக்குச் சென்று, உங்களின் முந்தைய அழைப்புகள், அவற்றின் வகை, கால அளவு மற்றும் தேதி ஆகியவற்றைப் பார்க்க, 'வரலாறு' என்பதற்குச் செல்ல வேண்டும். பயன்பாட்டு அறிக்கைகளை இயக்கும்படி உங்கள் குழு நிர்வாகியிடம் கேட்கலாம் அல்லது உங்களுக்கான அழைப்புப் பதிவுத் தரவை மீட்டெடுக்கவும் ஏற்றுமதி செய்யவும் Office 365 eDiscovery ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அழைப்பு வரலாறு எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்படுகிறது?

உங்கள் அழைப்பு வரலாறு 30 நாட்களுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் சேமிக்கப்படும். உங்கள் அழைப்பு வரலாறு இதை விட அதிகமாக வைத்திருந்தால், Office 365 உரிமம் உங்களுக்குத் தேவைப்படும். அப்படியிருந்தும், 90 நாட்கள் வரை மட்டுமே நீங்கள் அழைப்பு வரலாற்றுத் தரவை அணுக முடியும்.

குழுக்களில் கோப்புகளும் தரவுகளும் எவ்வளவு காலம் இருக்கும்?

செய்திகள், குழுப் பெயர்கள், படங்கள், பகிரப்பட்ட கோப்புகள், பயனர்/குழுவில் சேரும் குறியீடு, பணிகள், இருப்பு நிலை செய்திகள் மற்றும் காலெண்டர் உருப்படிகள் பயனர் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கும்போது, ​​அனைத்திற்கும் வரம்புகள் உள்ளன. அழைப்பு வரலாறு 30 நாட்கள், பயனர் இருப்பிடம் 90 நாட்கள், இருப்பிடப் பகிர்வு 90 நாட்கள்.