ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365ல் ஆவணங்களை டேக் செய்வது எப்படி?

SharePoint Office 365 இல் உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க வழி தேடுகிறீர்களா? ஆவணங்களைக் குறியிடுவது உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அவற்றைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குவதற்கும் ஒரு திறமையான வழியாகும். இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களைக் குறியிடுவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் அதை எவ்வாறு தொடங்குவது என்பது பற்றி விவாதிப்போம். இந்த எளிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த நிறுவன கருவியைப் பற்றி மேலும் அறிய படிக்கவும்.

• ஆவணங்களைக் கொண்ட ஷேர்பாயிண்ட் நூலகத்தைத் திறக்கவும்.
• நீங்கள் குறியிட விரும்பும் ஆவணம் அல்லது ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ‘டேக் டாகுமெண்ட்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• ஆவணத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் குறிச்சொற்களை உள்ளிடவும்.
• குறிச்சொற்களைச் சேமிக்க, 'சேமி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365ல் ஆவணங்களை டேக் செய்வது எப்படி

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களைக் குறியிடுவது உங்கள் ஆவண நிர்வாகத்தை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும், ஆவணங்களைக் கண்டறிவதற்கும் அணுகுவதற்கும் எளிதாக இருப்பதை உறுதிசெய்யும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். சரியான டேக்கிங் உத்தியுடன், பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான ஆவணங்களை மிகக் குறைந்த முயற்சியுடன் விரைவாகத் தேடிக் கண்டறியலாம். ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களை எவ்வாறு குறியிடுவது என்பது பற்றிய விரிவான கண்ணோட்டத்தை இந்தக் கட்டுரை வழங்கும்.

ஆவணக் குறியிடல் என்றால் என்ன?

ஆவணக் குறியிடல் என்பது ஆவணங்களை வகைப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது குறிச்சொற்களை ஒதுக்கும் செயல்முறையாகும். குறிச்சொற்கள் பொதுவாக ஆவணத்தின் உள்ளடக்கம், நோக்கம் மற்றும் பார்வையாளர்களை விவரிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் திறமையான தேடல் மற்றும் மீட்டெடுப்பை அனுமதிக்கிறது. அதிக எண்ணிக்கையிலான ஆவணங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் அவற்றை ஒழுங்கமைக்க எளிதான வழி தேவை.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணக் குறியிடலின் நன்மைகள்

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களைக் குறியிடுவது பல நன்மைகளை வழங்கலாம், அவை:

• சிறந்த அமைப்பு: ஆவணங்களைக் குறிப்பது பயனர்களுக்குத் தேவையான ஆவணங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் தேடவும் மீட்டெடுக்கவும் அனுமதிக்கிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட உற்பத்தித்திறன்: ஆவணங்களைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குவதன் மூலம், அவற்றைத் தேடும் நேரத்தைக் குறைக்கலாம்.
• மேம்படுத்தப்பட்ட பாதுகாப்பு: சரியான டேக்கிங் உத்தியுடன், முக்கியமான ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதில் பயனர்கள் அதிக நம்பிக்கையுடன் இருக்க முடியும்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365ல் ஆவணங்களை டேக் செய்வது எப்படி

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களைக் குறியிடுவது என்பது ஒரு சில படிகளில் முடிக்கக்கூடிய நேரடியான செயல்முறையாகும். தொடங்குவதற்கு உங்களுக்கு உதவும் படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

• படி 1: உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
• படி 2: நீங்கள் ஆவணங்களைக் குறியிட விரும்பும் ஆவண நூலகத்தைத் திறக்கவும்.
• படி 3: நீங்கள் குறியிட விரும்பும் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• படி 4: ரிப்பன் மெனுவில் குறிச்சொற்கள் & குறிப்புகள் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
• படி 5: ஆவணத்தில் நீங்கள் ஒதுக்க விரும்பும் குறிச்சொற்களை உள்ளிடவும்.
• படி 6: குறிச்சொற்களைச் சேமிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• படி 7: நீங்கள் குறியிட விரும்பும் ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களை குறியிடுவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களைக் குறியிடும்போது, ​​பின்வரும் சிறந்த நடைமுறைகளை மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்:

அறிவிப்புகளை Google காலெண்டரை முடக்கு

• ஒரு நிலையான டேக்கிங் அமைப்பை உருவாக்கவும்: புரிந்துகொள்ளவும் பயன்படுத்தவும் எளிதான தரப்படுத்தப்பட்ட டேக்கிங் அமைப்பை உருவாக்கவும்.
• தெளிவான மற்றும் விளக்கமான குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: ஆவணத்தின் உள்ளடக்கம், நோக்கம் மற்றும் பார்வையாளர்களை தெளிவாகவும் துல்லியமாகவும் விவரிக்கும் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• குறிச்சொற்களை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்: குறிச்சொற்கள் தொடர்புடையதாகவும் துல்லியமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, குறிச்சொற்களை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்.
• சரியான பாதுகாப்பை உறுதி செய்யவும்: அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே குறிச்சொற்களை அணுகவும் திருத்தவும் முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

SharePoint Office 365 இல் குறிச்சொற்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஆவணங்கள் குறியிடப்பட்டவுடன், பயனர்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் தேடல் மற்றும் வடிகட்டுதல் திறன்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். எடுத்துக்காட்டாக, குறிப்பிட்ட குறிச்சொற்களைக் கொண்ட ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிய பயனர்கள் குறிச்சொற்களின் மூலம் வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, பயனர்கள் குறிச்சொற்கள் மூலம் தேடல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி சில முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்களைக் கொண்ட ஆவணங்களைக் கண்டறியலாம்.

SharePoint Office 365 இல் குறிச்சொற்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

குறிச்சொற்களை நிர்வகிக்கும் திறன் மற்றும் அவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யும் திறனை ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 பயனர்களுக்கு வழங்குகிறது. குறிச்சொற்களை நிர்வகிக்க, பயனர்கள் ரிப்பன் மெனுவில் குறிச்சொற்களை நிர்வகி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இது பயனர்கள் தேவைக்கேற்ப குறிச்சொற்களை உருவாக்க, திருத்த மற்றும் நீக்க அனுமதிக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் அலுவலகம் 365 இல் குறிச்சொற்களைப் பார்ப்பது எப்படி

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் குறிச்சொற்களைப் பார்க்க, பயனர்கள் ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள வியூ குறிச்சொற்கள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இது ஒரு ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து குறிச்சொற்களின் பட்டியலைத் திறக்கும், தேவைக்கேற்ப குறிச்சொற்களை விரைவாகப் பார்ப்பதையும் திருத்துவதையும் எளிதாக்குகிறது.

முடிவுரை

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களைக் குறியிடுவது, ஆவண நிர்வாகத்தை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும், ஆவணங்களைக் கண்டறிவதற்கும் அணுகுவதற்கும் எளிதாக இருப்பதை உறுதிசெய்யும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். டேக்கிங் உத்தியைச் செயல்படுத்துவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலமும், குறியிடுவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும், ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் உள்ள தேடல் மற்றும் வடிகட்டுதல் திறன்களைப் பயன்படுத்தி பயனர்கள் ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறியலாம்.

தொடர்புடைய Faq

ஷேர்பாயிண்ட் டேக்கிங் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் டேக்கிங் என்பது ஆவணங்களை வகைப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் லேபிள்கள் அல்லது குறிச்சொற்களைச் சேர்ப்பதாகும். இந்தக் குறிச்சொற்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது திட்டத்துடன் தொடர்புடைய ஆவணங்கள் மற்றும் பிற உள்ளடக்கங்களை விரைவாகக் கண்டறிய பயனர்களை அனுமதிக்கின்றன. குறிச்சொற்களை பயனர்கள் கைமுறையாக ஆவணங்களில் சேர்க்கலாம் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் மூலம் தானாகச் சேர்க்கலாம். குறிச்சொற்கள் பல ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களில் பகிரப்படலாம், இது ஆவணங்களைத் தேடுவதையும் கண்டறிவதையும் எளிதாக்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் டேக்கிங் உள்ளடக்கத்துடன் பயனர் ஈடுபாட்டை அதிகரிக்க உதவுகிறது. பயனர்கள் தங்கள் ஆர்வங்களுடன் தொடர்புடைய உள்ளடக்கத்தை விரைவாகக் கண்டறிய அனுமதிப்பதன் மூலம், அவர்கள் அதிக நேரம் ஈடுபடவும், தளத்தில் நீண்ட காலம் தங்கவும் வாய்ப்புள்ளது. இது ஷேர்பாயிண்ட்டை பயனர் ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் ஒட்டுமொத்த மேம்பட்ட பயனர் அனுபவத்திற்கும் வழிவகுக்கும்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365ல் ஆவணங்களை டேக் செய்வது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களைக் குறியிடுவது எளிது. ஆவண நூலகத்தில், நீங்கள் குறியிட விரும்பும் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ரிப்பனில் உள்ள குறிச்சொற்கள் மற்றும் குறிப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் குறிச்சொற்களை உள்ளிடக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை இது திறக்கும். ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் பல குறிச்சொற்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம், மேலும் இந்த குறிச்சொற்கள் ஆவணத்தை அணுகக்கூடிய அனைவருக்கும் தெரியும்.

ஒரு குறியைச் சேர்த்தவுடன், நூலகத்தில் தொடர்புடைய ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிய அதைப் பயன்படுத்தலாம். குறிப்பிட்ட குறிச்சொல்லுடன் ஆவணங்களைத் தேட, தேடல் பெட்டியில் குறிச்சொல் பெயரை உள்ளிடவும். ஷேர்பாயிண்ட் அந்த குறிச்சொல்லுடன் அனைத்து ஆவணங்களின் பட்டியலையும் காண்பிக்கும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது திட்டத்துடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.

அலுவலகத்திலிருந்து குழுவிலகுவது எப்படி 365

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களை குறியிடுவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களைக் குறிப்பது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. முதலாவதாக, தொடர்புடைய ஆவணங்கள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை விரைவாக தேட பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது. பல ஆவணங்களை கைமுறையாகப் பிரித்து நேரத்தைச் செலவழிக்காமல் பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான தகவலைக் கண்டுபிடிப்பதை இது எளிதாக்குகிறது.

இரண்டாவதாக, ஆவணங்களைக் குறியிடுவது பயனர் ஈடுபாட்டை மேம்படுத்த உதவுகிறது. தொடர்புடைய உள்ளடக்கத்தை விரைவாகக் கண்டறிய பயனர்களை அனுமதிப்பதன் மூலம், அவர்கள் தளத்தில் நீண்ட காலம் தங்கி, உள்ளடக்கத்தில் அதிக ஈடுபாடு கொண்டவர்களாக மாற வாய்ப்புள்ளது. இது ஷேர்பாயிண்ட்டை பயனர் ஏற்றுக்கொள்வதை அதிகரிக்க உதவுகிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துகிறது. இறுதியாக, ஆவணங்களைக் குறியிடுவது ஆவணங்கள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது, பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

SharePoint Office 365 இல் குறிச்சொற்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

SharePoint Office 365 இல் குறிச்சொற்களை நிர்வகிப்பது எளிது. குறிச்சொற்களை நிர்வகிக்க, நீங்கள் குறிச்சொற்களை நிர்வகிக்க விரும்பும் நூலகத்தைத் திறக்கவும். பின்னர் ரிப்பனில் உள்ள குறிச்சொற்கள் மற்றும் குறிப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் குறிச்சொற்களைப் பார்க்கலாம், சேர்க்கலாம் மற்றும் நீக்கலாம். நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள குறிச்சொற்களை மறுபெயரிடலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு குறிச்சொல்லுக்கும் குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

கூடுதலாக, ஒவ்வொரு குறிச்சொல்லுடனும் தொடர்புடைய ஆவணங்களின் பட்டியலை நீங்கள் பார்க்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது திட்டத்துடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தச் சாளரத்தில் இருந்து ஆவணங்களில் குறிச்சொற்களைச் சேர்க்கலாம், ஒரே நேரத்தில் பல ஆவணங்களில் குறிச்சொற்களை விரைவாகச் சேர்ப்பதை எளிதாக்குகிறது.

நான் பல ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களில் குறிச்சொற்களைப் பகிரலாமா?

ஆம், நீங்கள் பல ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களில் குறிச்சொற்களைப் பகிரலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் குறிச்சொற்களைப் பகிர விரும்பும் நூலகத்தைத் திறக்கவும். பின்னர் ரிப்பனில் உள்ள குறிச்சொற்கள் மற்றும் குறிப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் குறிச்சொற்களைப் பார்க்கலாம், சேர்க்கலாம் மற்றும் நீக்கலாம்.

குறிச்சொல்லைப் பகிர, குறிச்சொல்லுக்கு அடுத்துள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் குறிச்சொல்லைப் பகிர விரும்பும் ஷேர்பாயிண்ட் தளங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும். நீங்கள் தளங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அந்தத் தளங்களுடன் குறிச்சொல்லைப் பகிர, பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பயனர்கள் எந்த ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் இருந்தாலும், ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது திட்டத்துடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிய இது அனுமதிக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365ல் ஆவணங்களை தானாக டேக் செய்ய முடியுமா?

ஆம், ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களை தானாகக் குறியிடலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் குறிச்சொற்களைச் சேர்க்க விரும்பும் நூலகத்தைத் திறக்கவும். பின்னர் ரிப்பனில் உள்ள குறிச்சொற்கள் மற்றும் குறிப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் குறிச்சொற்களைப் பார்க்கலாம், சேர்க்கலாம் மற்றும் நீக்கலாம்.

ஆன்டிமால்வேர் சேவை இயங்கக்கூடிய உயர் நினைவகம்

நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் குறிச்சொற்களை உருவாக்கியவுடன், தானியங்கு குறியிடல் பணிப்பாய்வுகளை அமைக்கலாம். இந்த பணிப்பாய்வு ஆவணங்கள் பதிவேற்றப்படும்போது அல்லது மாற்றப்படும்போது தானாக குறிச்சொற்களை சேர்க்கும். ஆவணங்கள் எப்போதும் சரியாக லேபிளிடப்பட்டு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்வதை இது எளிதாக்குகிறது. தானியங்கு பணிப்பாய்வு ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையில் இயங்குவதற்கு அமைக்கப்படலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளால் தூண்டப்படலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 இல் ஆவணங்களைக் குறியிடுவது, ஒழுங்கமைக்கப்படுவதற்கும் ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டறிவதற்கும் நம்பமுடியாத பயனுள்ள வழியாகும். ஒரு சில எளிய படிகள் மூலம், நீங்கள் விரைவாக குறிச்சொற்களை அமைக்கலாம் மற்றும் எந்த நேரத்திலும் அவற்றை ஆவணங்களில் பயன்படுத்தலாம். இது ஆவண நிர்வாகத்தை எளிதாக்க உதவுவதோடு, அலுவலகத்தில் உள்ள அனைவரும் தங்களுக்குத் தேவையான ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும். ஷேர்பாயிண்ட் ஆபிஸ் 365 மூலம், நீங்கள் ஆவண மேலாண்மையை ஒரு தென்றலாக மாற்றலாம்.