சாதனங்கள் முழுவதும் அவுட்லுக் கையொப்பத்தை எவ்வாறு ஒத்திசைப்பது?

பல சாதனங்களில் உங்கள் Outlook கையொப்பத்தை கைமுறையாகப் புதுப்பித்து ஒத்திசைப்பதில் நீங்கள் சோர்வடைகிறீர்களா? நீங்கள் எந்தச் சாதனத்தைப் பயன்படுத்தினாலும் உங்கள் Outlook கையொப்பத்தைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க எளிய, நம்பகமான வழி தேவையா? அப்படியானால், இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கானது! இந்த வழிகாட்டியில், சாதனங்கள் முழுவதும் Outlook கையொப்பத்தை எவ்வாறு ஒத்திசைப்பது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை நாங்கள் வழங்குவோம், எனவே உங்கள் கையொப்பம் எப்போதும் துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருக்கும் என்பதை அறிந்து நீங்கள் நிதானமாக ஓய்வெடுக்கலாம். எனவே தொடங்குவோம்!

சாதனங்கள் முழுவதும் அவுட்லுக் கையொப்பத்தை எவ்வாறு ஒத்திசைப்பது?

• உங்கள் டெஸ்க்டாப் அல்லது லேப்டாப் சாதனத்தில் அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
• கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடு > அஞ்சல் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• கையொப்பங்கள் தாவலின் கீழ், உங்கள் கையொப்பத்தை உருவாக்க புதிய என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இப்போது, ​​கையொப்பம் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் > கையொப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் > கையொப்ப அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடு > புதியதைத் தேர்ந்தெடு > உங்கள் கையொப்பத்திற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.
• கையொப்பம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், ஏற்றுமதி பொத்தானுக்கு செல்லவும் > Outlook Data File (.pst) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• PST கோப்பை ஒரு கோப்புறையில் சேமித்து, அதை உங்கள் மற்ற சாதனங்களுக்கும் நகலெடுக்கவும்.
• மற்ற சாதனத்தில், அவுட்லுக்கைத் திறந்து, கோப்புகள் > இறக்குமதி & ஏற்றுமதி > மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதியைத் தேர்ந்தெடு > Outlook தரவுக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடு (.pst) > PST கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, இறக்குமதி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இப்போது, ​​Outlook உடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து சாதனங்களிலும் உங்கள் கையொப்பம் ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளது.

சாதனங்கள் முழுவதும் அவுட்லுக் கையொப்பத்தை ஒத்திசைக்கிறது

சாதனங்கள் முழுவதும் Outlook கையொப்பத்தை ஒத்திசைப்பதன் மூலம், உங்கள் கையொப்பம் உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் சீரானதாகவும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதையும் உறுதி செய்கிறது. இது உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொழில்முறையாகக் காட்டுவதுடன், ஒவ்வொரு சாதனத்திலும் உங்கள் கையொப்பத்தை கைமுறையாகப் புதுப்பிக்கும் நேரத்தைச் சேமிக்கிறது. சாதனங்கள் முழுவதும் Outlook கையொப்பத்தை எவ்வாறு ஒத்திசைப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

அவுட்லுக்கில் கையொப்பத்தை அமைக்கவும்

உங்கள் Outlook கையொப்பத்தை சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசைப்பதற்கான முதல் படி Outlook இல் கையொப்பத்தை அமைப்பதாகும். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக் பயன்பாட்டைத் திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அஞ்சல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கையொப்பங்கள் பகுதிக்கு கீழே உருட்டி புதிய கையொப்பத்தை உருவாக்க புதிய என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, உரை, எழுத்துரு மற்றும் பிற விவரங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும். நீங்கள் முடித்ததும், உங்கள் கையொப்பத்தைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது நீங்கள் Outlook இல் கையொப்பத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் அதை ஒத்திசைக்கலாம்.

மற்ற சாதனங்களில் அவுட்லுக் கையொப்பத்தை இயக்கவும்

மற்ற சாதனங்களில் Outlook கையொப்பத்தை இயக்க, உங்கள் Outlook கணக்கு அமைப்புகளை அணுக வேண்டும். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக் பயன்பாட்டைத் திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கணக்கு அமைப்புகளை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். கணக்குகள் தாவலின் கீழ், நீங்கள் கையொப்பத்தை இயக்க விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கையொப்பம் பகுதிக்கு கீழே உருட்டி, கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அவுட்லுக்கில் நீங்கள் உருவாக்கிய கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது மற்ற சாதனங்களில் கையொப்பத்தை இயக்கும்.

அவுட்லுக் கையொப்பத்தை மொபைல் சாதனங்களுடன் ஒத்திசைக்கவும்

அவுட்லுக் கையொப்பத்தை மொபைல் சாதனத்துடன் ஒத்திசைக்க விரும்பினால், உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கு அமைப்புகளை அணுக வேண்டும். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக் பயன்பாட்டைத் திறந்து, அமைப்புகள் ஐகானைத் தட்டவும். அடுத்து, கணக்குகளைத் தட்டி, நீங்கள் கையொப்பத்தை ஒத்திசைக்க விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கையொப்பம் பகுதிக்கு கீழே உருட்டி, கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு என்பதைத் தட்டவும். அவுட்லுக்கில் நீங்கள் உருவாக்கிய கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைத் தட்டவும். இது உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் கையொப்பத்தை ஒத்திசைக்கும்.

அவுட்லுக் கையொப்பத்தை மற்ற மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒத்திசைக்கவும்

அவுட்லுக் கையொப்பத்தை மற்ற மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுடன் ஒத்திசைக்க விரும்பினால், உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கு அமைப்புகளை அணுக வேண்டும். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக் பயன்பாட்டைத் திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கணக்கு அமைப்புகளை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். கணக்குகள் தாவலின் கீழ், நீங்கள் கையொப்பத்தை ஒத்திசைக்க விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கையொப்பம் பகுதிக்கு கீழே உருட்டி, கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அவுட்லுக்கில் நீங்கள் உருவாக்கிய கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது மற்ற மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுடன் கையொப்பத்தை ஒத்திசைக்கும்.

மற்ற சாதனங்களில் அவுட்லுக் கையொப்பத்தை கைமுறையாக புதுப்பிக்கவும்

மற்ற சாதனங்களில் Outlook கையொப்பத்தை கைமுறையாகப் புதுப்பிக்க விரும்பினால், உங்கள் Outlook கணக்கு அமைப்புகளை அணுக வேண்டும். இதைச் செய்ய, அவுட்லுக் பயன்பாட்டைத் திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கணக்கு அமைப்புகளை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். கணக்குகள் தாவலின் கீழ், நீங்கள் கையொப்பத்தைப் புதுப்பிக்க விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கையொப்பம் பகுதிக்கு கீழே சென்று கையொப்பங்களை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் புதுப்பிக்க விரும்பும் கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேவையான மாற்றங்களைச் செய்து, உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது மற்ற சாதனங்களில் கையொப்பத்தைப் புதுப்பிக்கும்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அவுட்லுக் கையொப்பம் என்றால் என்ன?

அவுட்லுக் கையொப்பம் என்பது மைக்ரோசாப்டின் பிரபலமான மின்னஞ்சல் கிளையண்டான அவுட்லுக்கில் பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் கையொப்பமாகும். இது உங்கள் பெயர், வேலை தலைப்பு, நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கையொப்பமாகும். உங்கள் அடையாளம் மற்றும் தொடர்புத் தகவலைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை பெறுநருக்கு வழங்க, மின்னஞ்சல்களின் கீழே பொதுவாக இது செருகப்படும்.

அவுட்லுக் கையொப்பத்தை நான் எவ்வாறு உருவாக்குவது?

அவுட்லுக்கில் உள்ள கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவுட்லுக் கையொப்பத்தை எளிதாக உருவாக்கலாம். அங்கிருந்து, நீங்கள் அஞ்சல் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து கையொப்பங்களைக் கிளிக் செய்யலாம். இங்கிருந்து, நீங்கள் ஒரு புதிய கையொப்பத்தை உருவாக்கலாம் மற்றும் அதை நீங்கள் விரும்பும் உரை, படங்கள் மற்றும் இணைப்புகளுடன் தனிப்பயனாக்கலாம். உங்களுக்கு விருப்பமான லோகோ அல்லது படத்தையும் சேர்க்கலாம். உங்கள் கையொப்பத்தைத் தனிப்பயனாக்கி முடித்தவுடன், அதைச் சேமித்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் பயன்படுத்தலாம்.

சாதனங்கள் முழுவதும் எனது அவுட்லுக் கையொப்பத்தை எவ்வாறு ஒத்திசைப்பது?

பல சாதனங்களில் உங்கள் Outlook கையொப்பத்தை ஒத்திசைப்பது எளிது. முதலில், உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் ஒரே அவுட்லுக் கணக்கு இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். அது முடிந்ததும், அவுட்லுக்கில் உள்ள கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பின்னர், அஞ்சல் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து கையொப்பங்களைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, நீங்கள் சேமித்த அனைத்து கையொப்பங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசைக்க விரும்பும் கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சாளரத்தின் மேலே உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் ஒத்திசைக்க விரும்பும் சாதனங்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடலாம் மற்றும் Outlook தானாகவே அந்த சாதனங்களுக்கு கையொப்பத்தை அனுப்பும்.

சாதனங்கள் முழுவதும் எனது அவுட்லுக் கையொப்பத்தை ஒத்திசைப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

சாதனங்கள் முழுவதும் உங்கள் Outlook கையொப்பத்தை ஒத்திசைப்பதன் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், அது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கில் ஏற்கனவே சேமிக்கப்பட்டுள்ளதால், ஒவ்வொரு சாதனத்திலும் உங்கள் கையொப்பத்தை பலமுறை கைமுறையாக உருவாக்க வேண்டியதில்லை. கூடுதலாக, உங்கள் கையொப்பத்தை ஒத்திசைப்பதன் மூலம், உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் ஒரே கையொப்பம் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு நிலையான மற்றும் தொழில்முறை படத்தை உருவாக்க உதவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் உரை

எனது அவுட்லுக் கையொப்பத்தில் நான் என்ன சேர்க்க வேண்டும்?

உங்கள் Outlook கையொப்பத்தில் உங்கள் பெயர், வேலை தலைப்பு, நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள் இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு சமூக ஊடக இணைப்புகளையும் நீங்கள் சேர்ப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும், இதன் மூலம் மக்கள் உங்களை எளிதாகக் கண்டறிந்து தொடர்புகொள்ள முடியும். உங்களிடம் இணையதளம் இருந்தால், அதற்கான இணைப்பையும் சேர்க்க வேண்டும். கூடுதலாக, உங்கள் கையொப்பத்தை மேலும் தனித்துவமாக்க மேற்கோள்கள் மற்றும் பிற தனிப்பட்ட தொடுதல்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

அவுட்லுக் கையொப்பத்தை உருவாக்குவதற்கு வேறு ஏதேனும் உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளதா?

ஆம், Outlook கையொப்பத்தை உருவாக்கும் போது மனதில் கொள்ள வேண்டிய வேறு சில குறிப்புகள் உள்ளன. முதலில், உங்கள் கையொப்பத்தை சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, தொழில்முறை எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்து, பல வண்ணங்கள் அல்லது படங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். கூடுதலாக, காலாவதியான கையொப்பங்கள் தொழில்சார்ந்ததாகத் தோன்றலாம் என்பதால், உங்கள் கையொப்பத்தைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். இறுதியாக, உங்கள் கையொப்பம் சரியாகக் காட்டப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த பல்வேறு சாதனங்களில் உங்கள் கையொப்பத்தைச் சோதித்துப் பார்க்கவும்.

உங்கள் அவுட்லுக் கையொப்பத்தை சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசைக்க நீங்கள் சிரமப்பட்டால், அதை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்து முடிப்பதற்குத் தேவையான அனைத்துத் தகவல்களும் இப்போது உங்களிடம் உள்ளன. சில எளிய வழிமுறைகள் மற்றும் சரியான கருவிகள் மூலம், உங்கள் கையொப்பத்தை உங்கள் சாதனங்கள் அனைத்திலும் சீரானதாகவும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும் முடியும். இது எதிர்காலத்தில் மின்னஞ்சல்களைக் கையாளும் போது உங்கள் நேரம், தொந்தரவு மற்றும் விரக்தியைச் சேமிக்கும்.