எக்செல் இல் ஒரு வரியைத் தவிர்ப்பது எப்படி?

நீங்கள் விரிதாள்கள் மற்றும் தரவுத் தாள்களுடன் பணிபுரிந்தால், எக்செல் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். ஆனால் எக்செல் வழிசெலுத்துவதற்கு கொஞ்சம் தந்திரமானதாக இருக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால். எக்செல் இல் உள்ள ஒரு கலத்திற்குள் ஒரு கோடு முறிவைச் செருக விரும்பினீர்களா? நீங்கள் நினைப்பது போல் இது கடினம் அல்ல - இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரு வரியை எவ்வாறு எளிதாகத் தவிர்ப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

எக்செல் இல் ஒரு வரியைத் தவிர்ப்பது எப்படி?
Excel இல் ஒரு வரியைத் தவிர்க்க, நீங்கள் ‘Alt + Enter’ விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம். முதலில், நீங்கள் கோடு இடைவெளியைச் செருக விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், உங்கள் விசைப்பலகையில் ‘Alt + Enter’ ஐ அழுத்தவும். இது ஒரு வரி முறிவைச் சேர்த்து, அதே கலத்தில் புதிய வரியை உருவாக்கும். உரையை தானாக பல வரிகளாக உடைக்க முகப்பு தாவலில் உள்ள ‘Wrap Text’ அம்சத்தையும் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று, சீரமைப்புப் பிரிவில் உள்ள ‘உரை மடக்கு’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் இல் லைன் ஸ்கிப் என்றால் என்ன?

எக்செல் இல் ஒரு வரித் தவிர்த்தல் என்பது விரிதாளில் உள்ள கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே வெற்றுக் கோட்டைச் சேர்க்கும் ஒரு வழியாகும். தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் பிரிக்கவும் உதவுவதற்கும், பார்ப்பதற்கும் புரிந்துகொள்வதற்கும் எளிதாகவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். லைன் ஸ்கிப்பிங் என்பது ஒரு விரிதாளில் காட்சி ஆர்வத்தைச் சேர்க்க ஒரு சிறந்த வழியாகும், மேலும் முக்கியமான தகவல்களுக்கு கவனத்தை ஈர்க்க உதவும்.

இலவச லான் தூதர்

பெரிய விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது லைன் ஸ்கிப்பிங் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது தரவை உடைக்கவும், படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதாக்கும். தரவுகளை ஒப்பிடுவதற்கு இது ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் லைன் ஸ்கிப்கள் வெவ்வேறு தரவுத் தொகுப்புகளைத் தெளிவாகப் பிரிக்கப் பயன்படும்.

எக்செல் இல் ஒரு வரியைத் தவிர்ப்பது எப்படி?

எக்செல் இல் ஒரு வரியைத் தவிர்ப்பது சில எளிய படிகளில் செய்யப்படலாம். முதல் படி, நீங்கள் ஒரு வரியைத் தவிர்க்க விரும்பும் செல், வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். செல், வரிசை அல்லது நெடுவரிசை ஹைலைட் செய்யப்பட்டவுடன், திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள ரிப்பனில் உள்ள செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, செல்களைச் செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து வெற்று கலங்களைச் செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Insert Blank Cells விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் நீங்கள் செருக வேண்டிய கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடலாம். இந்த வழக்கில், அதை 1 ஆக அமைக்க வேண்டும். இது முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், வரி ஸ்கிப் செருகப்படும்.

லைன் ஸ்கிப்களை மொத்தமாகச் சேர்த்தல்

நீங்கள் ஒரு விரிதாளில் பல வரித் தவிர்ப்புகளைச் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், பல செல்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, வெற்று கலங்களைச் செருகு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்யலாம். பல கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடித்து, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து வெற்று கலங்களைச் செருகு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதே உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், மேலும் செருக வேண்டிய கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். இது முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், வரி ஸ்கிப்ஸ் செருகப்படும்.

வரி முறிவு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உள்ள லைன் ப்ரேக் செயல்பாட்டை வரித் தவிர்க்கவும் பயன்படுத்தலாம். இந்தச் செயல்பாடு Insert தாவலில் அமைந்துள்ளது மற்றும் Insert Line Break என பெயரிடப்பட்டுள்ளது. இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல், வரிசை அல்லது நெடுவரிசையில் ஒரு வரி முறிவு செருகப்படும்.

Alt விசையுடன் லைன் ஸ்கிப்களைச் சேர்த்தல்

Alt விசையை விரைவாகவும் எளிதாகவும் வரித் தவிர்க்கவும் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் செல், வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, skip என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, Alt விசையைத் தொடர்ந்து Enter விசையை அழுத்தவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல், வரிசை அல்லது நெடுவரிசையில் ஒரு வரி முறிவைச் செருகும்.

விண்டோஸ் 10 மீட்டர் இணைப்பை எவ்வாறு அமைப்பது

Enter விசையைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் லைன் ஸ்கிப்களைச் சேர்க்க என்டர் விசையும் பயன்படுத்தப்படலாம். என்டர் விசையைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் கோடு உடைப்பைச் செருக விரும்பும் செல், வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து என்டர் விசையை அழுத்தவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல், வரிசை அல்லது நெடுவரிசையில் ஒரு வரி முறிவைச் செருகும்.

எக்செல் இல் லைன் ஸ்கிப்பிங்கின் நன்மை தீமைகள்

எக்செல் இல் லைன் ஸ்கிப்பிங் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் பிரிக்கவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும், இது பார்ப்பதற்கும் புரிந்து கொள்வதற்கும் எளிதாக இருக்கும். ஒரு விரிதாளில் காட்சி ஆர்வத்தைச் சேர்க்க இது பயன்படுகிறது, இது முக்கியமான தகவல்களுக்கு கவனத்தை ஈர்ப்பதை எளிதாக்குகிறது.

இருப்பினும், லைன் ஸ்கிப்பிங் சில குறைபாடுகளையும் கொண்டிருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, லைன் ஸ்கிப்கள் சரியாகப் பயன்படுத்தப்படாவிட்டால், அவை ஒரு விரிதாளை குழப்பமாகவும் இரைச்சலாகவும் தோற்றமளிக்கும். கூடுதலாக, லைன் ஸ்கிப்கள் தரவை ஒப்பிடுவதை மிகவும் கடினமாக்கலாம், ஏனெனில் லைன் ஸ்கிப்கள் ஒப்பிட வேண்டிய தரவை பிரிக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. எக்செல் இல் அடுத்த வரிக்கு எப்படி செல்வது?

A1. எக்செல் அடுத்த வரிக்கு செல்ல, Alt மற்றும் Enter விசைகளை ஒன்றாக அழுத்தவும். இது கலத்தின் கீழே ஒரு புதிய வரியை உருவாக்கும், புதிய தகவலை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. அடுத்த வரிக்கு செல்ல அம்புக்குறி விசைகளையும் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, அலைன்மென்ட் தாவலில் உள்ள மடக்கு உரை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, கலத்தின் முடிவை அடையும் போது உரையை தானாகவே அடுத்த வரிக்கு நகர்த்தலாம்.

அடோப் ரீடர் விண்டோஸ் 10 வேலை செய்யவில்லை

Q2. எக்செல் இல் வெற்று வரியை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

A2. Excel இல் ஒரு வெற்று வரியைச் சேர்க்க, Alt மற்றும் Enter விசைகளை ஒன்றாகப் பயன்படுத்தலாம். இது கலத்திற்கு கீழே ஒரு புதிய வரியை உருவாக்கும், இது வெற்று தகவலை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. அடுத்த வரிக்கு செல்ல அம்புக்குறி விசைகளையும் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, அலைன்மென்ட் தாவலில் உள்ள மடக்கு உரை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, கலத்தின் முடிவை அடையும் போது உரையை தானாகவே அடுத்த வரிக்கு நகர்த்தலாம்.

Q3. எக்செல் இல் வரிகளை எவ்வாறு தவிர்ப்பது?

A3. Excel இல் ஒரு வரியைத் தவிர்க்க, அடுத்த வரிக்குச் செல்ல அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, அலைன்மென்ட் தாவலில் உள்ள மடக்கு உரை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, கலத்தின் முடிவை அடையும் போது உரையை தானாகவே அடுத்த வரிக்கு நகர்த்தலாம். கலத்தின் கீழே புதிய வரியை உருவாக்க Alt மற்றும் Enter விசைகளையும் ஒன்றாக அழுத்தலாம்.

Q4. எக்செல் இல் ஒரு வரியை கீழே நகர்த்துவது எப்படி?

A4. Excel இல் ஒரு வரியை கீழே நகர்த்த, அடுத்த வரிக்கு செல்ல அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, அலைன்மென்ட் தாவலில் உள்ள மடக்கு உரை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, கலத்தின் முடிவை அடையும் போது உரையை தானாகவே அடுத்த வரிக்கு நகர்த்தலாம். கலத்தின் கீழே புதிய வரியை உருவாக்க Alt மற்றும் Enter விசைகளையும் ஒன்றாக அழுத்தலாம்.

Q5. எக்செல் இல் புதிய வரியை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

A5. எக்செல் இல் புதிய வரியைச் சேர்க்க, கலத்தின் கீழே புதிய வரியை உருவாக்க Alt மற்றும் Enter விசைகளை ஒன்றாக அழுத்தலாம். அடுத்த வரிக்கு செல்ல அம்புக்குறி விசைகளையும் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, அலைன்மென்ட் தாவலில் உள்ள மடக்கு உரை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, கலத்தின் முடிவை அடையும் போது உரையை தானாகவே அடுத்த வரிக்கு நகர்த்தலாம்.

Q6. எக்செல் இல் வரி முறிவை எவ்வாறு செருகுவது?

A6. எக்செல் இல் ஒரு வரி முறிவைச் செருக, Alt மற்றும் Enter விசைகளை ஒன்றாக அழுத்தவும். இது கலத்தின் கீழே ஒரு புதிய வரியை உருவாக்கும், புதிய தகவலை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. அடுத்த வரிக்கு செல்ல அம்புக்குறி விசைகளையும் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, அலைன்மென்ட் தாவலில் உள்ள மடக்கு உரை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, கலத்தின் முடிவை அடையும் போது உரையை தானாகவே அடுத்த வரிக்கு நகர்த்தலாம்.

எக்செல் இல் ஒரு வரியைத் தவிர்ப்பதற்கான வழியைக் கண்டுபிடிப்பதில் சிக்கல் இருந்தால், நீங்கள் இப்போது பதில்களைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்தக் கட்டுரையில் விளக்கப்பட்டுள்ள பல்வேறு முறைகள் மூலம், சுத்தமான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விரிதாள்களை உருவாக்க எக்செல் இல் வெற்று வரிகளை எளிதாகச் செருகலாம். நீங்கள் ஷார்ட்கட் கீயைப் பயன்படுத்தினாலும், 'செருகு' தாவலைப் பயன்படுத்தினாலும் அல்லது சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தினாலும், இப்போது எக்செல் இல் ஒரு வரியை எளிதாகத் தவிர்க்கலாம்.