அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை எப்படி அனுப்புவது?

உங்கள் தொடர்புகளுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டும் என்ற எண்ணத்தால் நீங்கள் அதிகமாக உணர்கிறீர்களா? உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் நன்கு எழுதப்பட்டவை, தொழில்முறை மற்றும் சரியான உணர்வைத் தரக்கூடியவை என்பதை உறுதிப்படுத்த சரியான வழி வேண்டுமா? மேலும் பார்க்க வேண்டாம்! இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு எளிதாக அனுப்புவது என்று விவாதிப்போம். உங்கள் டெம்ப்ளேட்களைத் தனிப்பயனாக்குவது முதல் திறமையான அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்குவது வரை, அவுட்லுக் மூலம் அனைத்தையும் எப்படிச் செய்வது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். எனவே, அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு அனுப்புவது என்பதைத் தொடங்குவோம்!

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு அனுப்புவது?

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது எளிது. தொடங்குவதற்கு இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

சாளரங்கள் 10 திரை நேரம் வேலை செய்யவில்லை

• புதிய செய்தியை உருவாக்கவும்.
• செய்தி சாளரத்தில், அஞ்சல்கள் > பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு > புதிய பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்க என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• புதிய முகவரி பட்டியல் சாளரத்தில், உறுப்பினர்களைச் சேர் > Outlook தொடர்புகளிலிருந்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• செய்தி சாளரத்தில் உங்கள் செய்தியை எழுதுங்கள்.
• உங்கள் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்க, ஒன்றிணைக்கும் புலத்தைச் செருகு > நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் புலத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
• உங்கள் செய்தியை முன்னோட்டமிட, முடிவுகளை முன்னோட்டம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• நீங்கள் முடித்ததும், Finish & Merge > Send Email Messages என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களுக்கான அறிமுகம்

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்தியுடன் அதிக பார்வையாளர்களை அடைய ஒரு சிறந்த வழியாகும். Outlook மூலம், பயனர்கள் ஒரே செய்தியைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் தனிப்பயனாக்கி, ஒரே நேரத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான தொடர்புகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கி அனுப்பலாம். அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் அனுப்புவது மற்றும் அவ்வாறு செய்வதன் நன்மைகள் ஆகியவற்றை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கி அனுப்புவதற்கான படிகள்

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குவது மற்றும் அனுப்புவது உண்மையில் மிகவும் எளிதானது. முதலில், புதிய செய்தியை உருவாக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள வரைவைத் திறக்கவும். அடுத்து, To அல்லது Cc புலத்தில் தொடர்புகளைச் சேர்க்கவும். பின்னர், செய்தி சாளரத்தின் மேலே உள்ள விருப்பங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். கண்காணிப்பு பிரிவின் கீழ், தனிப்பயனாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்கு. இது கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கும், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது.

புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், மின்னஞ்சலின் உடலில் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யவும். ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்க, புலத்தை ஒன்றிணைக்கவும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புலங்களைச் செய்தியில் செருகப் பயன்படும் குறிச்சொல்லை இது செருகும். செய்தியை உருவாக்கி முடித்ததும், அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதன் நன்மைகள்

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. முதலில், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்தியுடன் அதிக எண்ணிக்கையிலான தொடர்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அடைய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இரண்டாவதாக, குறைந்த முயற்சியில் ஒரே செய்தியை பல தொடர்புகளுக்கு அனுப்ப முடியும் என்பதால், இது செலவு குறைந்ததாகும். இறுதியாக, தனிநபருக்கு ஏற்றவாறு மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கவும் அனுப்பவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் அவர்கள் செய்தியைத் திறந்து படிக்க அதிக வாய்ப்புள்ளது.

பொருள் வரியைத் தனிப்பயனாக்குதல்

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, ​​நீங்கள் தலைப்பைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இதைச் செய்ய, செய்தி சாளரத்தின் மேலே உள்ள விருப்பங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். கண்காணிப்பு பிரிவின் கீழ், தனிப்பயனாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, தலைப்பைத் தனிப்பயனாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கும், நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உரைப் பெட்டியில் பொருள் வரியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

செய்திகளின் செயல்திறனைக் கண்காணித்தல்

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, ​​உங்கள் செய்திகளின் செயல்திறனையும் கண்காணிக்கலாம். இதைச் செய்ய, செய்தி சாளரத்தின் மேலே உள்ள விருப்பங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். கண்காணிப்பு பிரிவின் கீழ், ட்ராக் செய்தி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். செய்தியைத் திறந்த பெறுநர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் செய்தியில் உள்ள இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்த பெறுநர்களின் எண்ணிக்கை உட்பட, செய்தியின் செயல்திறனைக் காணக்கூடிய ஒரு சாளரம் இது திறக்கும்.

டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துதல்

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, ​​நேரத்தைச் சேமிக்க டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, செய்தி சாளரத்தின் மேலே உள்ள விருப்பங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். கண்காணிப்பு பிரிவின் கீழ், டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் செய்தியைப் பயன்படுத்த ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அதைச் செய்தியில் பயன்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

விண்டோஸ் 10 பெயர்

மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துதல்

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, ​​நேரத்தைச் சேமிக்கவும் பணிகளை தானியக்கமாக்கவும் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, செய்தி சாளரத்தின் மேலே உள்ள விருப்பங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். கண்காணிப்பு பிரிவின் கீழ், மேக்ரோக்களை கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து மேக்ரோக்களை விண்ணப்பிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை செய்தியில் பயன்படுத்தியவுடன், மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அவுட்லுக் என்றால் என்ன?

அவுட்லுக் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் மைக்ரோசாப்டின் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் ஆகும். மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள், காலெண்டர்கள், பணிகள், குறிப்புகள் மற்றும் பிற தனிப்பட்ட தகவல்களை நிர்வகிக்க இது பயன்படுகிறது. பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் பெறவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் பிற பயன்பாடுகள் மற்றும் சாதனங்களுடன் ஒத்திசைவை ஆதரிக்கிறது. விண்டோஸ் மற்றும் மேக் கணினிகள் இரண்டிற்கும் Outlook கிடைக்கிறது.

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சலை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் செயல்முறை வழக்கமான மின்னஞ்சலை உருவாக்குவது போன்றது. முதலில், நீங்கள் ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கி, பெறுநரின் தகவலை உள்ளிட்டு, செய்தியின் பொருள் மற்றும் உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்க வேண்டும். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க, நீங்கள் மெயில் மெர்ஜ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியுடன் தொடர்புகளின் பட்டியலை இணைக்க இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு தொடர்பிலிருந்தும் தரவினால் தானாகவே நிரப்பப்படும், பெயர் மற்றும் முகவரி போன்ற தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புலங்களை நீங்கள் செய்தியில் செருகலாம்.

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கான படிகள் என்ன?

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கான படிகள் பின்வருமாறு:

1. புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கி பெறுநரின் தகவலை உள்ளிடவும்.
2. மெயில் மெர்ஜ் அம்சத்தைத் திறந்து, செய்தியில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பெயர் மற்றும் முகவரி போன்ற தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புலங்களை செய்தியில் செருகவும்.
4. செய்தியை முன்னோட்டமிடவும் மற்றும் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
5. செய்தியை அனுப்ப Finish & Merge என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக்கில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது ஏதேனும் வரம்புகள் உள்ளதா?

ஆம், Outlook இல் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது சில வரம்புகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு செய்தியில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய அதிகபட்ச தொடர்புகளின் எண்ணிக்கை 200 ஆகும், மேலும் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புலங்களின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை 10 ஆகும். கூடுதலாக, சரியான மின்னஞ்சல் முகவரியைக் கொண்ட தொடர்புகளுக்கு மட்டுமே தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியும்.

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சலை டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமிக்க முடியுமா?

ஆம், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சலை அவுட்லுக்கில் டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமிக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் மெயில் மெர்ஜ் அம்சத்தைத் திறந்து, நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செய்தியில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புலங்களைச் செருகியதும், செய்தியை டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமிக்க டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

dell xps 18 அனைத்தும் ஒன்றில்

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கான சில சிறந்த நடைமுறைகள் யாவை?

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, ​​மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன. முதலில், பெறுநரின் பெயர் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தகவல்களைச் சேர்த்து மின்னஞ்சலைத் தனிப்பயனாக்குவதை உறுதிசெய்யவும். இரண்டாவதாக, எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணப் பிழைகள் இல்லாத செய்தியை உறுதிசெய்ய அதைச் சரிபார்ப்பதை உறுதிசெய்யவும். மூன்றாவதாக, பெறுநரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் பொருத்தமான தலைப்பு வரியைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும். இறுதியாக, ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்து, செய்தி தொழில்முறையாக இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

Outlook இல் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் திறன் வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் நிபுணர்களுக்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கும். இந்த வழிகாட்டி மூலம், Outlook இல் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப தேவையான படிகளை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள். உங்கள் தொடர்புகளுக்கு அனுப்பப்படும் ஆள்மாறான மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி நீங்கள் இனி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை; அதற்கு பதிலாக, ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் உங்கள் நெட்வொர்க்கில் அவர்களின் இருப்பை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்திகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம். இந்த புதிய சக்தியின் மூலம், உங்கள் தொடர்புகளுடன் உறவுகளைத் தொடர்ந்து வளர்த்துக்கொள்ளலாம், உங்கள் வணிக இலக்குகளை அடைய உதவுகிறது.