அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைப் பயன்படுத்தி அவுட்லுக்கில் மொத்த மின்னஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு அனுப்புவது

How Send Bulk Email Messages Outlook With Mail Merge



நீங்கள் Outlook இல் மொத்த மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்ப விரும்பினால், அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி அவ்வாறு செய்யலாம். அவுட்லுக்கில் வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப அஞ்சல் இணைப்புகளை எவ்வாறு அமைப்பது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.



முதலில், நீங்கள் ஒரு CSV கோப்பில் பெறுநர்களின் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். உங்கள் செய்தியை அனுப்ப விரும்பும் அனைவரின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளும் இந்தக் கோப்பில் இருக்கும். உங்கள் CSV கோப்பைப் பெற்றவுடன், அதை எக்செல் இல் திறந்து டேப்-டிலிமிட்டட் டெக்ஸ்ட் கோப்பாகச் சேமிக்கவும்.





அடுத்து, அவுட்லுக்கைத் திறந்து புதிய செய்தியை உருவாக்கவும். செய்தியில், 'செருகு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, 'கோப்பை இணைக்கவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் CSV கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'செருகு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.





add ins lolook 2016 ஐ முடக்கு

இப்போது, ​​'To' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'அஞ்சல் பெறுநர்களை ஒன்றிணைக்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் CSV கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'திற' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அஞ்சல் இணைப்பு விருப்பங்களில் இருந்து 'To' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



இறுதியாக, உங்கள் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்து, 'பினிஷ் & மெர்ஜ்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். Outlook இப்போது உங்கள் CSV கோப்பில் உள்ள அனைத்து முகவரிகளுக்கும் உங்கள் வெகுஜன மின்னஞ்சலை அனுப்பும்.

வெகுஜன அஞ்சல் விற்பனை மற்றும் பிராண்ட் விளம்பரத்தை அதிகரிக்க பயன்படும் முக்கியமான டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் உத்தி ஆகும். இப்போதெல்லாம், வாடிக்கையாளர்களின் பெரிய பட்டியலை அடையவும் நிறுவனத்தின் இலக்குகளை அடையவும் விளம்பரம் செய்வதற்கு மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரம் அவசியம். வணிகத்திற்கு வெளியே, நீங்கள் பல முகவரிகளுக்கு மொத்த அழைப்பிதழ், செய்திமடல் மற்றும் அறிவிப்பு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்பும் பல சந்தர்ப்பங்கள் இருக்கலாம்.



இருப்பினும், பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கணக்குகள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்திக்கு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பெறுநர்களை மட்டுமே ஆதரிக்கின்றன. கூடுதலாக, பலருக்கு தனிப்பட்ட கடிதங்களைத் தயாரிக்க நிறைய நேரம் எடுக்கும். மொத்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு எளிமையான வழியை வழங்கும் பல சேவைகள் இருந்தாலும், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி கடிதங்களை இணைத்தல் தனித்தன்மை மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு உடன் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் .

அதிக எண்ணிக்கையிலான நபர்களுக்கு மின்னஞ்சலை ஒளிபரப்புவதைப் போலன்றி, அஞ்சல் இணைப்பு பல மின்னஞ்சல்களில் செய்தியை ஒரே மாதிரியாக வைத்திருக்கும், ஆனால் ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் தனிப்பயன் விவரங்களுடன் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி தனிப்பட்டதாக இருக்கும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு இணைப்பு மின்னஞ்சல் செய்தியின் ஒவ்வொரு பெறுநரையும் ஒரே பெறுநராக ஆக்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் அஞ்சல் ஒன்றிணைக்கும் அம்சம் என்ன?

மெயில் மெர்ஜ் என்பது பெரும்பாலான பயன்பாடுகளால் ஆதரிக்கப்படும் ஒரு சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும். மின்னஞ்சல்களிலிருந்து தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்திகளின் தொகுப்புகளை உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் வெகுஜன அஞ்சல்களை எளிதாக்க தரவுத்தளத்திலிருந்து பல பெறுநர்களின் முகவரிகளை தானாகவே பிரித்தெடுக்கிறது. முக்கியமாக, அஞ்சல் இணைப்பு என்பது அஞ்சல் மற்றும் ஆவணத்தை இணைப்பதாகும். அனைத்து Microsoft Office நிரல்களாலும் Mail Merge ஆதரிக்கப்படுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உங்களை அணுகல் தரவுத்தளம், எக்செல் விரிதாள் போன்ற தரவு மூலங்களிலிருந்து உள்ளடக்கத்தை வேர்ட் ஆவணங்களில் மெயில் மெர்ஜ் அம்சத்துடன் உட்பொதிக்க அனுமதிக்கிறது. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் அஞ்சல் ஒன்றிணைக்கும் திறனைப் பயன்படுத்தி பல தொடர்புகளுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக அனுப்ப முடியும்.

அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைப் பயன்படுத்தி Outlook இல் மொத்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப, நீங்கள் முதலில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தி நிலையான உள்ளடக்கத்தைக் கொண்ட பல நிரந்தர ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும், அதாவது மின்னஞ்சல் செய்தியின் உள்ளடக்கம், பின்னர் பெயர் அல்லது முகவரி போன்ற தனிப்பட்ட ஆவணத் தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும். பெறுநர்களின், இது பொதுவாக அவுட்லுக் தொடர்பு, எக்செல் விரிதாள் அல்லது அணுகல் தரவுத்தளம் போன்ற தரவு மூலத்திலிருந்து எடுக்கப்படுகிறது. அஞ்சல் இணைப்பு என்பது உங்கள் முக்கிய ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், உங்கள் அஞ்சல் பட்டியலுக்கான தரவு மூலத்தை உருவாக்குதல், ஒன்றிணைக்கும் புலங்களை வரையறுத்தல், அஞ்சல் பட்டியலை ஆவணத்துடன் இணைத்தல், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்திகளைச் சேமித்தல் மற்றும் அனுப்புதல் ஆகியவை அடங்கும். இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் மெயில் மெர்ஜ் மூலம் மொத்த மின்னஞ்சலை எவ்வாறு அனுப்புவது என்பதை விளக்குகிறோம்.

இணைப்பதற்கான அஞ்சல் பட்டியலைத் தயாரிக்கவும்

ஏவுதல் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் வீடு தாவல்

முகப்பு தாவல் பக்கத்தின் கீழே, கிளிக் செய்யவும் மக்கள் உங்கள் தொடர்பு பட்டியலை பார்க்க.

நீங்கள் மொத்தமாகச் செய்தியை அனுப்ப விரும்பும் தொடர்பு முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது செல்லுங்கள் செயல்கள் குழுவில் வீடு தாவலை கிளிக் செய்யவும் கடிதங்களை இணைத்தல்.

ஃபாஸ்ட்ஸ்டோன் புகைப்பட எடிட்டர்

மெயில் மெர்ஜ் தொடர்புகள் உரையாடல் பெட்டியில், விருப்பத்துடன் ரேடியோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகள் மட்டுமே கீழ் தொடர்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புக்கு மட்டும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப. இல்லையெனில், விருப்பத்துடன் ரேடியோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் தற்போதைய பார்வையில் உள்ள அனைத்து தொடர்புகளும் .

பின்னர் விருப்பத்துடன் ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய ஆவணம் ஆவணக் கோப்பின் கீழ்

ஒன்றிணைக்கும் விருப்பத்தின் கீழ், ஆவண வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கடிதங்களிலிருந்து , என ஒன்றிணைக்கவும் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சலின் தலைப்பை செய்தி தலைப்பு புலத்தில் உள்ளிடவும்.

கிளிக் செய்யவும் நன்றாக அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த, அவுட்லுக் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடங்கும், எனவே நீங்கள் நிரந்தர செய்தியை எழுதலாம்.

Microsoft Word ஐப் பயன்படுத்தி தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கவும்

அவுட்லுக் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை அறிமுகப்படுத்துகிறது.

வரவேற்புப் பட்டியில், வகை, ஹலோ போன்ற முகவரியை உள்ளிட்டு, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் ஒன்றிணைக்கும் புலத்தைச் செருகவும் ஃபீல்டின் 'எழுதவும் ஒட்டவும்' குழுவில்.

ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பெயர் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் இருந்து Microsft Word ஒரு மின்னஞ்சல் புலத்தைச் சேர்க்கும்<>வாழ்த்துக்கு அடுத்து.

பெறுநர் பட்டியலிலிருந்து பிற புலங்களை ஆவணத்தில் சேர்க்கலாம், அதாவது குடும்பப்பெயர், வீட்டுத் தொலைபேசி, நிறுவனத்தின் பெயர் போன்றவை. அஞ்சல் இணைப்பு செயல்முறை முடிந்ததும், உங்கள் பெறுநர் பட்டியலிலிருந்து உண்மையான தகவலுடன் மின்னஞ்சல் புலங்களை வார்த்தை தானாகவே மாற்றும்.

மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பவும்

உங்கள் மின்னஞ்சலை தயார் செய்தவுடன், கிளிக் செய்யவும் அஞ்சல் வரத் தொடங்குங்கள் விருப்பம் மற்றும் தேர்வு மின்னணு செய்திகள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.

இப்போது கிளிக் செய்யவும் பூர்த்தி செய்து ஒன்றிணைக்கவும் பொத்தானை மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.

மின்னஞ்சலுடன் ஒன்றிணைக்கும் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இங்கே தேர்ந்தெடுக்கவும் மின்னஞ்சல் முகவரி க்கான செய்தி விருப்பங்கள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் HTML க்கான அஞ்சல் வடிவம்.

'பதிவுகளைச் சமர்ப்பி' பிரிவில், ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஒரே நேரத்தில் அனுப்ப அல்லது விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தற்போதைய நுழைவு தற்போதைய மின்னஞ்சல்களை மட்டும் அனுப்ப.

கிளிக் செய்யவும் நன்றாக பொத்தானை.

அதன் பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் தானாகவே மின்னஞ்சல்களை ஒன்றிணைத்து ஒவ்வொரு முகவரிக்கும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறது.

மேலே உள்ள செயல்பாடு மின்னஞ்சல் அனுப்ப மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலுடன் கோப்புகளை இணைக்க முடியாது, மேலும் மின்னஞ்சல் வழியாக மற்ற பெறுநர்களுக்கு நகல்களையோ அல்லது குருட்டு நகல்களையோ அனுப்ப முடியாது.

ஐகான் விண்டோஸ் 10 இலிருந்து கேடயத்தை அகற்று

மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை உறுதிசெய்ய, உங்களுக்கானது அவுட்லுக் மற்றும் சரிபார்க்கவும் அனுப்பிய உருப்படிகள் அனுப்பிய செய்திகளைக் காண கோப்புறை.

விண்டோஸ் பிழைகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து தானாகவே சரிசெய்ய பிசி பழுதுபார்க்கும் கருவியைப் பதிவிறக்கவும்

இந்த அம்சத்தை நீங்கள் அனுபவிப்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன்!

பிரபல பதிவுகள்