எக்செல் இல் அனைத்து தரவையும் எவ்வாறு தேர்வு செய்வது?

உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இந்த கட்டுரையில், உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு முறைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம், எனவே பணிகளை முடிக்கும்போது நேரத்தையும் சக்தியையும் சேமிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு தொடக்க அல்லது அனுபவம் வாய்ந்த பயனராக இருந்தாலும், இந்தக் கட்டுரையில் பயனுள்ள ஒன்றைக் காண்பீர்கள். எனவே, எக்செல் இல் அனைத்து தரவையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பதைத் தொடங்குவோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் எளிமையான செயலாகும். இதைச் செய்ய, அழுத்திப் பிடிக்கவும் Ctrl விசையை அழுத்தவும் ஏ உங்கள் விசைப்பலகையில். இது ஒரு பணித்தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கும். முழு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க, வரிசை எண்ணைக் கிளிக் செய்யவும். முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க, நெடுவரிசை எழுத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

இலவச ஆன்லைன் காமிக் தயாரிப்பாளர்

மாற்றாக, எக்செல் தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அனைத்தையும் தெரிவுசெய் தாளின் மேல்-இடது மூலையில் அமைந்துள்ள பொத்தான் அல்லது அழுத்துவதன் மூலம் Ctrl + A உங்கள் விசைப்பலகையில்.

• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க, Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடித்து A என்ற எழுத்தை அழுத்தவும்.
• மாற்றாக, தாளின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
• அந்தந்த எண் அல்லது எழுத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முழு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

எக்செல் இல் அனைத்து தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கிறது

எக்செல் இல் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு கடினமான பணியாகும், குறிப்பாக நீங்கள் பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால். இருப்பினும், எக்செல் தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்க சில எளிய வழிமுறைகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து தரவையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான பல்வேறு முறைகளைப் பார்ப்போம், இதில் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களின் பயன்பாடு, அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு பொத்தானைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் மவுஸ் மூலம் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு பொத்தானைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.

அனைத்து பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

எக்செல் இல் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான பொதுவான முறை, பணித்தாளின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு பொத்தானைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த பொத்தான் பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும், இதில் வெற்று செல்கள் அடங்கும். பணித்தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க இது விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.

விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கும் மற்றொரு முறை விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். Ctrl + A விசைகளை ஒரே நேரத்தில் அழுத்துவது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளில் ஒன்றாகும். இது பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும், இதில் ஏதேனும் வெற்று செல்கள் அடங்கும்.

புத்துணர்ச்சியூட்டும் சாளரங்கள் 8.1

மவுஸைப் பயன்படுத்துதல்

மவுஸைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க முடியும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும். பணித்தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க இது விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.

தரவை தேர்வுநீக்குகிறது

எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள எல்லா தரவையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், அதை எப்படி தேர்வுநீக்குவது என்பது முக்கியம். இதைச் செய்ய, உங்கள் விசைப்பலகையில் Esc விசையை அழுத்தவும். இது நீங்கள் முன்பு தேர்ந்தெடுத்த அனைத்து தரவையும் தேர்வுநீக்கும் மற்றும் வெற்று ஒர்க் ஷீட்டை உங்களுக்கு வழங்கும்.

அனைத்தையும் தேர்வுநீக்கு பொத்தானைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்வுநீக்க மற்றொரு வழி, அனைத்தையும் தேர்வுநீக்கு பொத்தானைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்தப் பொத்தானை பணித்தாளின் மேல் இடது மூலையில் காணலாம் மற்றும் முன்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எல்லா தரவையும் தேர்வுநீக்கப் பயன்படுகிறது.

விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்வுநீக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, ஒரே நேரத்தில் Ctrl + Shift + A விசைகளை அழுத்தவும். இது பணித்தாளில் முன்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து தரவையும் தேர்வுநீக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. எக்செல் இல் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழி என்ன?

Excel இல் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl + A. இந்த குறுக்குவழி ஒரு பணித்தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தேர்ந்தெடுக்கிறது. பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் பல ஒர்க்ஷீட்களை வைத்திருந்தால், ஒர்க்புக்கில் உள்ள ஒவ்வொரு ஒர்க்ஷீட்டிலும் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க இந்த ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

2. எக்செல் இல் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள எல்லா தரவையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது?

எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க, நெடுவரிசையின் மேலே உள்ள நெடுவரிசை தலைப்பைக் கிளிக் செய்யலாம். இது நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும், இதில் வெற்று செல்கள் அடங்கும். நெடுவரிசையின் தலைப்பைக் கிளிக் செய்து, கூடுதல் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் சுட்டியை வலது அல்லது இடதுபுறமாக இழுப்பதன் மூலமும் தரவின் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

டெஸ்க்டாப்பைக் குறைக்கும் விளையாட்டுகள்

3. எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள எல்லா தரவையும் நான் தேர்ந்தெடுக்கலாமா?

ஆம், எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள எல்லா தரவையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, முதலில் உங்கள் அட்டவணை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பின்னர், மூலையில் கருப்பு சதுரம் இருக்க வேண்டிய அட்டவணையின் மேல் இடது கலத்தைக் கிளிக் செய்யவும். இது முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கும். மாற்றாக, ஒரு அட்டவணையில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl + A ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

4. எக்செல் இல் ஒரு வரம்பில் உள்ள எல்லா தரவையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது?

எக்செல் இல் உள்ள வரம்பில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க, வரம்பை முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கலாம் அல்லது முதல் கலத்தைக் கிளிக் செய்து, ஷிப்ட் விசையைப் பிடித்து, வரம்பை தேர்ந்தெடுக்க அம்புக்குறி விசைகளை அழுத்தவும். மாற்றாக, வரம்பில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl + A ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

5. ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க எளிதான வழி உள்ளதா?

ஆம், பணித்தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுக்க எளிதான வழி உள்ளது. ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான எளிதான வழி Ctrl + A விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த குறுக்குவழி பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து செல்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

6. எக்செல் இல் தெரியும் தரவை மட்டும் எப்படித் தேர்ந்தெடுப்பது?

எக்செல் இல் தெரியும் தரவை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் Ctrl + Shift + * விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த ஷார்ட்கட், மறைக்கப்பட்ட அல்லது வடிகட்டப்பட்ட கலங்களைப் புறக்கணித்து, பணித்தாளில் தெரியும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும். ஒவ்வொரு கலத்தையும் கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுக்காமல், பணித்தாளில் தெரியும் தரவை மட்டும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் உள்ள எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் மிச்சப்படுத்தக்கூடிய ஒரு முக்கிய திறமையாகும். விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் மற்றும் மவுஸ் செயல்களின் சரியான கலவையுடன், எந்த எக்செல் பயனரும் ஒரு தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். வெவ்வேறு தேர்வு முறைகளைப் பற்றி உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள நேரத்தை எடுத்துக் கொள்வதன் மூலம், பலதரப்பட்ட கலங்களில் உள்ள எல்லா தரவையும் விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் தேர்ந்தெடுக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். இந்த அறிவின் மூலம், நீங்கள் எக்செல் இல் உங்கள் தரவுகளுடன் நம்பிக்கையுடனும் திறமையுடனும் பணியாற்ற முடியும்.