அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது?

எதிர்காலத்தில் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிட எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அவுட்லுக் பயன்பாடு அதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், இதன்மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் கடிதப் பரிமாற்றத்தில் நீங்கள் தொடர்ந்து இருக்க முடியும். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், Outlook ஆப் மூலம் மின்னஞ்சல்களை எளிதாகவும் விரைவாகவும் திட்டமிடலாம்.

அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது?
1. உங்கள் சாதனத்தில் Outlook பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. ஆப்ஸில் உள்ள செட்டிங்ஸ் ஆப்ஷனுக்குச் செல்லவும்.
3. ஒரு மின்னஞ்சல் விருப்பத்தைத் திட்டமிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் மின்னஞ்சலின் பொருளை உள்ளிடவும்.
5. மின்னஞ்சலின் உடலை எழுதவும்.
6. நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் நேரத்தை அமைக்கவும்.
7. திட்டமிட்ட நேரத்தில் மின்னஞ்சலை அனுப்ப அனுப்பு என்பதைத் தட்டவும்.

எளிய படிகளுடன் Outlook பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுதல்

இமெயில் அனுப்புவது இன்றைய காலகட்டம். சில நேரங்களில் மின்னஞ்சல்கள் பிற்பட்ட தேதி அல்லது நேரத்தில் அனுப்பப்பட வேண்டும். மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவது இதற்கு உதவும். மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவதற்கு Outlook ஆப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் சில எளிய படிகளில் செய்ய முடியும்.

8 மதிப்புரைகளைத் தொடங்கவும்

அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிடுவதற்கான படிகள்

Outlook App இல் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவதற்கான முதல் படி Outlook பயன்பாட்டைத் திறப்பதாகும். திறந்தவுடன், பயனர் பக்கத்தின் மேல் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள எழுது விருப்பத்தை கிளிக் செய்யலாம். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும், இது பயனரை மின்னஞ்சலை உருவாக்க அனுமதிக்கும்.

பயனர் To, Subject மற்றும் Message புலங்களை நிரப்பலாம். மின்னஞ்சலை உருவாக்கியதும், பக்கத்தின் மேல் இடது புறத்தில் உள்ள அட்டவணை விருப்பத்தை பயனர் கிளிக் செய்யலாம்.

தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது

அட்டவணை விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் தேதி மற்றும் நேரத்தை பயனர் தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கும் புதிய சாளரம் திறக்கும். மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் தேதி மற்றும் நேரத்தை பயனர் தேர்வு செய்யலாம். தேதி மற்றும் நேரத்தை தேர்வு செய்தவுடன், பயனர் சாளரத்தின் கீழே அமைந்துள்ள அட்டவணை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.

திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்கிறது

அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையில் திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைப் பயனர் பார்க்கலாம். மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பத் திட்டமிடப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரத்துடன் கோப்புறையில் பட்டியலிடப்படும். அவுட்லுக் ஆப்ஸின் கோப்புறைகள் பிரிவில் உள்ள அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறையிலும் பயனர் மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்கலாம்.

இலவச கோப்பு வைப்பர்

திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் திருத்துதல்

அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையில் உள்ள மின்னஞ்சலைக் கிளிக் செய்து, பக்கத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள திருத்து விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயனர் தங்கள் திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் திருத்தலாம். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும், இது பயனரை மின்னஞ்சலைத் திருத்த அனுமதிக்கும்.

எக்ஸ்ப்ளோரர்.எக்ஸ் கணினி அழைப்பு தோல்வியடைந்தது

மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் திட்டமிடுதல்

அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையில் உள்ள மின்னஞ்சலைக் கிளிக் செய்து, பக்கத்தின் மேல் இடது புறத்தில் உள்ள மறுஅட்டவணை விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயனர் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் திட்டமிடலாம். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும், இது மின்னஞ்சலை எப்போது அனுப்ப வேண்டும் என்பதற்கான புதிய தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்வுசெய்ய பயனரை அனுமதிக்கும்.

திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை நீக்குகிறது

அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையில் உள்ள மின்னஞ்சலைக் கிளிக் செய்து, பக்கத்தின் மேல் இடது புறத்தில் அமைந்துள்ள நீக்கு விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயனர் தங்களின் திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை நீக்கலாம். இது அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையிலிருந்து மின்னஞ்சலை நீக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன?

A1. அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல் என்பது எதிர்காலத்தில் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கவும் அனுப்பவும் பயனர்களை அனுமதிக்கும் அம்சமாகும். திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல் மூலம், பயனர்கள் முன்கூட்டியே திட்டமிடலாம் மற்றும் குறிப்பிட்ட தேதி மற்றும் நேரத்தில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப திட்டமிடலாம். நீங்கள் ஒருவருக்கு நினைவூட்டல் அல்லது அறிவிப்பை அனுப்ப வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் அதை உடனே செய்ய விரும்பாதபோது, ​​முன்கூட்டியே மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவதற்கு இந்த அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல் பயனர்கள் தங்கள் அஞ்சலை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது, ஏனெனில் அவர்கள் குறிப்பிட்ட தேதி மற்றும் நேரத்தில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப நினைவில் கொள்ள வேண்டியதில்லை.

Q2. அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது?

A2. அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிடுவது எளிதானது மற்றும் நேரடியானது. தொடங்குவதற்கு, Outlook பயன்பாட்டைத் திறந்து புதிய மின்னஞ்சலை எழுதவும். மின்னஞ்சல் எழுதப்பட்டதும், மின்னஞ்சலின் மேலே உள்ள அட்டவணை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், மின்னஞ்சலைத் திட்டமிட அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தில் மின்னஞ்சல் தானாகவே அனுப்பப்படும்.

Q3. அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலை திட்டமிடுவதன் நன்மைகள் என்ன?

A3. அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவதன் மூலம், பயனர்கள் தாங்களே செய்யக் கிடைக்காதபோதும், சரியான நேரத்தில் மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்ய முடியும். இந்த அம்சம் அஞ்சலை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிப்பதற்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் பயனர்கள் மின்னஞ்சல்களை முன்கூட்டியே உருவாக்கலாம் மற்றும் திட்டமிடலாம் மற்றும் அவற்றை அனுப்ப மறந்துவிடுவதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தில் மின்னஞ்சல்கள் தானாகவே அனுப்பப்படும் என்பதால், மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவது பயனர்கள் தங்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அமைக்க அனுமதிக்கிறது.

துவக்க துறை வைரஸ் நீக்கம்

Q4. அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலை திட்டமிடுவதற்கான வரம்புகள் என்ன?

A4. அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிடுவதற்கான வரம்புகளில் ஒன்று, திட்டமிடப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பியவுடன் அதைத் திருத்த முடியாது. ஒரு மின்னஞ்சலைத் திட்டமிட்டுவிட்டால், அது அனுப்பப்படும் வரை அதை மாற்றவோ திருத்தவோ முடியாது. கூடுதலாக, Outlook பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிடுவது மின்னஞ்சல்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும், காலண்டர் நிகழ்வுகள் அல்லது பணிகள் போன்ற பிற வகையான செய்திகளுக்கு அல்ல.

Q5. அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் பல மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவது சாத்தியமா?

A5. ஆம், அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் பல மின்னஞ்சல்களை திட்டமிட முடியும். அவ்வாறு செய்ய, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் தனித்தனியாக உருவாக்கி திட்டமிடவும். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் உருவாக்கப்பட்டு, திட்டமிடப்பட்டவுடன், அவை திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தில் தானாகவே அனுப்பப்படும்.

Q6. Outlook App இல் மின்னஞ்சலை திட்டமிடுவது பாதுகாப்பானதா?

A6. ஆம், Outlook பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சலை திட்டமிடுவது பாதுகாப்பானது. அவுட்லுக் ஆப் மூலம் அனுப்பப்படும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்டு, டிரான்ஸ்போர்ட் லேயர் செக்யூரிட்டி (TLS) மூலம் பாதுகாப்பாக அனுப்பப்படும். கூடுதலாக, அவுட்லுக் ஆப் இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்கள் உத்தேசித்துள்ள பெறுநருக்கு மட்டுமே அனுப்பப்படும்.

Outlook பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவது உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை சீரமைக்கவும் முக்கியமான செய்திகளைக் கண்காணிக்கவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். Outlook இன் உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகத்துடன், மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடுவது மற்றும் உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பது எளிது. அவுட்லுக் ஆப்ஸ் மற்றும் அதன் பல அம்சங்களைப் பற்றி உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள நேரத்தை எடுத்துக் கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் மின்னஞ்சல் திட்டமிடல் நிபுணராகலாம் மற்றும் செயல்பாட்டில் உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம்.