மேக்கில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை எவ்வாறு சேமிப்பது?

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களை உங்கள் மேக்கில் எவ்வாறு சேமிப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முடியாமல் நீங்கள் ஒரு மேக் பயனரா? ஆம் எனில், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கானது! இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களைச் சேமிப்பதற்கான செயல்முறையை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம், மேலும் அதை எவ்வாறு திறமையாகச் செய்வது என்பது குறித்த சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளை உங்களுக்கு வழங்குவோம். உங்கள் ஆவணங்களின் காப்புப்பிரதியை வைத்திருப்பதன் முக்கியத்துவத்தையும், அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதையும் நாங்கள் விவாதிப்போம். எனவே, தொடங்குவோம்!

Mac இல் Microsoft Word ஆவணத்தைச் சேமிக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும்.
• கோப்பு > இவ்வாறு சேமி என்பதற்குச் செல்லவும்.
• கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கோப்பிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.
• கோப்பு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை மேக்கில் சேமிக்கிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் என்பது ஆவணங்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் பிற எழுதப்பட்ட பொருட்களை உருவாக்குவதற்கான ஒரு அத்தியாவசிய நிரலாகும். நீங்கள் Mac ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது அவசியமான திறமையாகும். ஒரு சில படிகள் மூலம், உங்கள் வேலையைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் உங்களின் மதிப்புமிக்க ஆவணங்கள் எதையும் இழக்காமல் பார்த்துக்கொள்ளலாம்.

படி 1: மெனு பட்டியில் இருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை மேக்கில் சேமிப்பதற்கான முதல் படி மெனு பட்டியில் இருந்து கோப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் தற்போது பணிபுரியும் கோப்பு தொடர்பான விருப்பங்களின் பட்டியலை இது திறக்கும். இந்த மெனுவிலிருந்து, சேமிப்பு செயல்முறையைத் தொடங்க சேமி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

நீங்கள் சேமி விருப்பத்தை கிளிக் செய்தவுடன், உங்களுக்கு ஒரு உரையாடல் பெட்டி வழங்கப்படும். இந்த உரையாடல் பெட்டி ஆவணத்திற்கான பெயரை உள்ளிடவும், சேமிக்கும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். ஆவணத்திற்கு ஒரு அர்த்தமுள்ள பெயரை ஒதுக்குவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம், எனவே எதிர்காலத்தில் அதை எளிதாக அடையாளம் காண முடியும்.

படி 2: கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை மேக்கில் சேமிப்பதற்கான அடுத்த படி, கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது. இங்குதான் நீங்கள் ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள். Microsoft Word ஆனது .doc, .docx, .rtf மற்றும் .txt உள்ளிட்ட பல்வேறு கோப்பு வடிவங்களை வழங்குகிறது. .doc மற்றும் .docx வடிவங்கள் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் போது, ​​தேவைப்பட்டால் மற்ற வடிவங்களை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

விண்டோஸ் 10 புதுப்பிப்பு இடம்

நீங்கள் கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், ஆவணத்தைச் சேமிக்க சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், ஆவணம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடத்தில் சேமிக்கப்படும் மற்றும் நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் அதை அணுக முடியும்.

படி 3: உங்கள் ஆவணங்களை அணுகி திறக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை மேக்கில் சேமிப்பதற்கான இறுதிப் படி ஆவணங்களை அணுகி திறப்பதாகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் கண்டுபிடிப்பாளரைத் திறந்து ஆவணத்தைச் சேமித்த இடத்திற்குச் செல்லலாம். ஆவணத்தைக் கண்டறிந்ததும், அதை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் திறக்க இருமுறை கிளிக் செய்யலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் நிரலிலிருந்து நேரடியாக உங்கள் ஆவணங்களையும் திறக்கலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு மெனுவிலிருந்து திறந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் திறக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஆவணத்தைத் திறக்கும் மற்றும் நீங்கள் அதைச் செய்யத் தொடங்கலாம்.

படி 4: உங்கள் ஆவணங்களை தவறாமல் சேமிக்கவும்

உங்கள் ஆவணங்களை தவறாமல் சேமிக்க நினைவில் கொள்வது அவசியம். இது உங்கள் வேலையை இழக்காமல் இருப்பதையும், உங்கள் மாற்றங்கள் அனைத்தும் சேமிக்கப்படுவதையும் உறுதி செய்யும். உங்கள் ஆவணத்தைச் சேமிக்க, கோப்பு மெனுவிலிருந்து சேமி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது குறுக்குவழி கட்டளை+S ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 5: உங்கள் ஆவணங்களை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

அவசரகாலத்தில் உங்கள் ஆவணங்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பதும் முக்கியம். இதன் பொருள் ஆவணத்தின் நகலை உருவாக்கி அதை வெளிப்புற வன் அல்லது கிளவுட் சேவையில் சேமிப்பதாகும். இது உங்கள் ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பதையும், உங்கள் கணினி அல்லது ஆவணத்திற்கே ஏதேனும் நடந்தால் அவற்றை அணுக முடியும் என்பதையும் உறுதிசெய்யும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களை மேக்கில் சேமிப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

உதவிக்குறிப்பு 1: கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் ஒரு முக்கியமான ஆவணத்தில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், அதில் கடவுச்சொல்லைச் சேர்ப்பது குறித்து பரிசீலிக்க வேண்டும். கடவுச்சொல் உள்ளவர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தை அணுக முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும். ஒரு ஆவணத்தில் கடவுச்சொல்லைச் சேர்க்க, கோப்பு மெனுவிலிருந்து கடவுச்சொல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு 2: இணக்கத்தன்மையை சரிபார்க்கவும்

நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை சேமிக்கும் போது, ​​இணக்கத்தன்மையை சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் வெவ்வேறு பதிப்புகள் ஒன்றுக்கொன்று பொருந்தாமல் இருக்கலாம், எனவே ஆவணம் சரியாகத் திறக்கப்படுவதை உறுதி செய்வது அவசியம். பொருந்தக்கூடிய தன்மையைச் சரிபார்க்க, கோப்பு மெனுவிலிருந்து பொருந்தக்கூடிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு 3: ஆட்டோசேவ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் ஆவணங்கள் எப்போதும் சேமிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய ஆட்டோசேவ் அம்சம் ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்த அம்சம் உங்கள் ஆவணத்தை சீரான இடைவெளியில் தானாகவே சேமிக்கும், எனவே உங்கள் வேலையை கைமுறையாக சேமிப்பது பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. ஆட்டோசேவ் அம்சத்தை இயக்க, கோப்பு மெனுவிலிருந்து விருப்பங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் ஆட்டோசேவ் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. மேக்கில் வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது?

மேக்கில் வேர்ட் ஆவணத்தைச் சேமிக்க, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஃபார் மேக்கில் திறக்கவும். திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆவணத்திற்குப் பெயரைக் கொடுங்கள். ஆவணத்தைச் சேமிக்க சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.

2. வேர்ட் ஆவணத்தை வேறு வடிவத்தில் எவ்வாறு சேமிப்பது?

வேர்ட் ஆவணத்தை வேறு வடிவத்தில் சேமிக்க, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஃபார் மேக்கில் திறக்கவும். திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சேமி அஸ் டைப் என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆவணத்திற்குப் பெயரைக் கொடுங்கள். ஆவணத்தைச் சேமிக்க சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.

3. வேர்ட் ஆவணத்தை PDF ஆக எவ்வாறு சேமிப்பது?

ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை PDF ஆக சேமிக்க, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஃபார் மேக்கில் திறக்கவும். திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வகையைச் சேமி என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து PDFஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆவணத்திற்குப் பெயரைக் கொடுங்கள். ஆவணத்தைச் சேமிக்க சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.

4. வேறொரு மொழியில் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது?

வேர்ட் ஆவணத்தை வேறொரு மொழியில் சேமிக்க, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை Macக்கான Microsoft Word இல் திறக்கவும். திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சேமி அஸ் டைப் என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். குறியாக்கத்திற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆவணத்திற்குப் பெயரைக் கொடுங்கள். ஆவணத்தைச் சேமிக்க சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.

5. ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை தானாக எவ்வாறு சேமிப்பது?

ஒரு Word ஆவணத்தை தானாகச் சேமிக்க, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை Macக்கான Microsoft Word இல் திறக்கவும். திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடதுபுறம் உள்ள மெனுவிலிருந்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேவ் ஆட்டோமீட்புத் தகவலை ஒவ்வொன்றிற்கும் அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, அதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நேர இடைவெளியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நேர இடைவெளியில் ஆவணத்தை தானாகச் சேமிக்க சரி பொத்தானை அழுத்தவும்.

6. எனது வேர்ட் ஆவணத்தை டெம்ப்ளேட்டாக எவ்வாறு சேமிப்பது?

ஒரு Word ஆவணத்தை டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமிக்க, நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தை Microsoft Word for Mac இல் திறக்கவும். திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Save as type என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து Word Template ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆவணத்திற்குப் பெயரைக் கொடுங்கள். ஆவணத்தை டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமிக்க சேமி பொத்தானை அழுத்தவும்.

உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணங்களை Mac இல் சேமிப்பது எளிதானது மற்றும் இது சில படிகளை மட்டுமே எடுக்கும். நீங்கள் அனுபவமுள்ள Mac பயனராக இருந்தாலும் அல்லது இப்போது தொடங்கினாலும், மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகள் உங்கள் Word ஆவணங்களை பாதுகாப்பான மற்றும் பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்க உதவும். உங்கள் வேலை இழக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உங்கள் ஆவணங்களை தவறாமல் சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை மேக்கில் எவ்வாறு சேமிப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் முக்கியமான ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.