உங்கள் எக்செல் விரிதாளிலிருந்து உறைகளை அச்சிட விரைவான மற்றும் எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்! இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இலிருந்து உறைகளை எந்த நேரத்தில் அச்சிடுவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிமுறைகளை நாங்கள் வழங்குவோம். உங்கள் உறைகள் தொழில்முறையாகவும், கூட்டத்திலிருந்து தனித்து நிற்கவும் சில உதவிக்குறிப்புகளையும் வழங்குவோம். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், நீங்கள் எளிதாகவும் நம்பிக்கையுடனும் உறைகளை அச்சிட முடியும். எனவே, தொடங்குவோம்!
எக்செல் மூலம் உறைகளை அச்சிடுவது எப்படி?
எக்செல் இலிருந்து உறைகளை அச்சிட, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:
- 'அஞ்சல்' தாவலுக்குச் செல்லவும்;
- 'என்வலப்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்;
- 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உறை அளவை அமைக்கவும்;
- 'டெலிவரி முகவரி' பெட்டியில் பெறுநரின் முகவரியை உள்ளிடவும்;
- பிற அச்சிடும் விருப்பங்களை அமைக்கவும்;
- 'அச்சிடு' என்பதைக் கிளிக் செய்து ஆவணத்தைச் சேமிக்கவும்.
எக்செல் இல் உறைகளை அச்சிடுவது எப்படி
எக்செல் இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவது, அஞ்சல்களை அனுப்பும்போது அல்லது அழைப்பிதழ்களை அனுப்பும்போது நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்த விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும். எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட மெயில் மெர்ஜ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உறைகளை அச்சிடலாம். இந்த வழிகாட்டி Excel இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவதற்கான செயல்முறையின் மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்லும்.
இன்டெல் ஆடியோ காட்சி இயக்கி
படி 1: தரவைத் தயாரிக்கவும்
எக்செல் இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவதற்கான முதல் படி, அஞ்சலுக்கான தரவைத் தயாரிப்பதாகும். பெறுநரின் முகவரியைச் சேகரித்தல், எக்செல் இல் சரியாக வடிவமைத்தல் மற்றும் அச்சிடுவதற்கான பக்கத்தை அமைப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும். பெறுநரின் பெயர், முகவரி, நகரம், மாநிலம் மற்றும் ஜிப் குறியீட்டை பொருத்தமான நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும். அவர்களின் முகவரியில் டாக்டர் போன்ற ஏதேனும் தலைப்புகள் அல்லது முதலெழுத்துக்களைச் சேர்ப்பதை உறுதிசெய்யவும். பின்னர், செல்களை சரியாக வடிவமைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, முகவரி ஒரு கலத்தில் இருந்தால், மேல் வரியில் பெயர் மற்றும் கீழ் வரியில் முகவரியுடன் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்.
படி 2: அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பை அமைக்கவும்
தரவு தயாரிக்கப்பட்டதும், நீங்கள் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பை அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, அஞ்சல்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடக்க அஞ்சல் ஒன்றிணை பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், உறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உறைகள் மற்றும் லேபிள்கள் சாளரத்தைத் திறக்கும். இங்கிருந்து, நீங்கள் உறை வகை, டெலிவரி முகவரி மற்றும் பொருந்தினால் திரும்பும் முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
படி 3: உறைகளை அச்சிடவும்
உறைகள் அமைக்கப்படும் போது, அவற்றை அச்சிடலாம். உறைகள் மற்றும் லேபிள்கள் சாளரத்தின் கீழே உள்ள அச்சு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அச்சு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்போது, அச்சிட வேண்டிய நகல்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் பிற அச்சு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, உறைகளை அச்சிடத் தொடங்க அச்சு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
வெற்றிடத்தை (document.oncontextmenu = பூஜ்யம்)
எக்செல் இல் உறைகளை அச்சிடுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
சரியான காகிதத்தைப் பயன்படுத்தவும்
எக்செல் இல் உறைகளை அச்சிடும்போது, சரியான வகை காகிதத்தைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். உறைகளை அச்சிடுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட நல்ல தரமான காகிதத்தை எப்போதும் பயன்படுத்தவும். இது உறைகள் சரியாக அச்சிடப்பட்டிருப்பதையும், தொழில்முறைத் தோற்றத்தையும் உறுதி செய்யும்.
சோதனை அச்சு
உறைகளின் முழு தொகுப்பையும் அச்சிடுவதற்கு முன், ஒரு உறை அச்சிடுவதைச் சோதிப்பது நல்லது. முழுத் தொகுப்பையும் அச்சிடுவதற்கு முன், எல்லாம் சரியாக இருக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கும்.
முடிவுரை
எக்செல் இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவது, அஞ்சல்களை அனுப்பும்போது அல்லது அழைப்பிதழ்களை அனுப்பும்போது நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்த விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும். உள்ளமைக்கப்பட்ட மெயில் மெர்ஜ் அம்சத்துடன், எக்செல் விரிதாளிலிருந்து ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உறைகளை அச்சிடுவது எளிது. வெற்றிகரமாக அச்சிடுவதை உறுதிசெய்ய, சரியான காகிதத்தைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்து, முழு தொகுப்பையும் அச்சிடுவதற்கு முன் ஒரு உறை அச்சிடுவதைச் சோதிக்கவும்.
சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உறை என்றால் என்ன?
உறை என்பது ஒரு தட்டையான காகித கொள்கலன், பொதுவாக சீல் செய்யக்கூடிய மடல் கொண்டது, ஒரு கடிதம் அல்லது பிற ஆவணத்தை இணைக்கவும் பாதுகாக்கவும் பயன்படுகிறது. இது பொதுவாக காகிதம் அல்லது பிளாஸ்டிக் அல்லது துணி போன்ற மெல்லிய, நெகிழ்வான பொருட்களால் ஆனது.
விண்டோஸ் 10 கருப்பொருள்களிலிருந்து படங்களை எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது
எக்செல் என்றால் என்ன?
எக்செல் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸின் விரிதாள் பயன்பாடாகும், இது பயனர்களை தரவைச் சேமிக்கவும் கையாளவும் அனுமதிக்கிறது. பயனர்கள் தரவை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்து காட்சிப்படுத்த உதவும் சக்திவாய்ந்த செயல்பாடுகளையும் சூத்திரங்களையும் இது கொண்டுள்ளது. எக்செல் பயனர்களை வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்கவும், பொதுவான பணிகளை தானியங்குபடுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.
எக்செல் இலிருந்து உறைகளை எவ்வாறு அச்சிடுவது?
Excel இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவது ஒரு எளிய செயல். முதலில், உங்கள் உறைகளில் அச்சிட விரும்பும் தரவைக் கொண்ட எக்செல் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். பின்னர், கோப்பு > அச்சு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உறைகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்து, நீங்கள் அச்சிடுவதற்கு முன் உறை அளவு, எழுத்துரு மற்றும் பிற அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம்.
Excel இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவதன் நன்மைகள் என்ன?
Excel இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. எக்செல் ஆவணத்திலிருந்து முகவரித் தகவலுடன் உறைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அச்சிட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் நீங்கள் ஒரு உறை டெம்ப்ளேட்டில் முகவரி தகவலை கைமுறையாக உள்ளிட தேவையில்லை. எழுத்துருக்கள் மற்றும் பிற வடிவமைப்பு விருப்பங்களுடன் உங்கள் உறைகளைத் தனிப்பயனாக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
எக்செல் 2010 இல் தாள்களை ஒப்பிடுக
Excel இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவதில் ஏதேனும் குறைபாடுகள் உள்ளதா?
Excel இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவதில் உள்ள முக்கிய குறைபாடு என்னவென்றால், உறையின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்குவது மிகவும் கடினமாக இருக்கும். நீங்கள் எக்செல் இல் உள்ள வடிவமைப்பு விருப்பங்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டிருக்கிறீர்கள், இது பிரத்யேக உறை அச்சிடும் திட்டத்தில் உள்ளதைப் போல விரிவானதாக இருக்காது. கூடுதலாக, உங்கள் முகவரித் தரவு சரியாக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றால், அது உறையில் சரியாக அச்சிடப்படாமல் போகலாம்.
உறைகளை அச்சிடுவதற்கு வேறு என்ன விருப்பங்கள் உள்ளன?
Excel இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவதற்கு கூடுதலாக, பிற விருப்பங்களும் உள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் போன்ற பல சொல் செயலாக்க திட்டங்கள், எழுத்துருக்கள், படங்கள் மற்றும் பிற வடிவமைப்பு விருப்பங்களுடன் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய உறை வார்ப்புருக்களை வழங்குகின்றன. கூடுதலாக, பிரத்யேக உறை அச்சிடுதல் திட்டங்கள் பயனர்கள் பார்கோடுகள் மற்றும் QR குறியீடுகள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களுடன் உறைகளை வடிவமைக்கவும் அச்சிடவும் அனுமதிக்கிறது.
Excel இலிருந்து உறைகளை அச்சிடுவது ஒருபோதும் எளிதாக இருந்ததில்லை! சில எளிய வழிமுறைகளின் உதவியுடன், உங்கள் உறைகளை எந்த நேரத்திலும் அச்சிடலாம். நீங்கள் ஒரு உறை அல்லது டஜன் கணக்கில் அச்சிட வேண்டுமானால், Excel இன் அஞ்சல் இணைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, செயல்முறை திறமையாகவும் வசதியாகவும் இருக்கும். உங்கள் மவுஸின் சில கிளிக்குகளில், உங்களுக்குத் தேவையான முகவரிகளுடன் கூடிய உறைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அச்சிடலாம். எனவே இனி காத்திருக்க வேண்டாம் - இன்றே Excel இலிருந்து உறைகளை அச்சிடத் தொடங்குங்கள்!
