Office 365 உடன் எவ்வளவு ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகம்?

ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகம் என்பது Office 365 இன் முக்கியமான அங்கமாகும், மேலும் பிளாட்ஃபார்மைப் பயன்படுத்தும் போது உங்களுக்கு இந்த கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் எவ்வளவு தேவைப்படலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். Office 365 ஐப் பயன்படுத்தும் போது உங்களுக்கு எவ்வளவு ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பிடம் தேவைப்படலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது குழப்பமாக இருக்கலாம், எனவே இந்த கட்டுரை தலைப்பில் தெளிவுபடுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகம் என்றால் என்ன, அது எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதில் எவ்வளவு பகுதி Office 365 இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நாங்கள் விவாதிப்போம். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், Office 365 ஐப் பயன்படுத்தும் போது உங்களுக்கு எவ்வளவு ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகம் தேவை என்பதை நீங்கள் நன்றாகப் புரிந்துகொள்வீர்கள்.

மொழி.

Office 365 உடன் எவ்வளவு ஷேர்பாயிண்ட் ஸ்டோரேஜ் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது?

மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளின் Office 365 தொகுப்பு வணிகங்கள் உற்பத்தி மற்றும் இணைந்திருக்க உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக, பயனர்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனுக்கான அணுகலைக் கொண்டுள்ளனர், இது கிளவுட் அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு தளமாகும். ஆனால் ஷேர்பாயிண்டிற்கு Office 365 எவ்வளவு சேமிப்பை வழங்குகிறது?

ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகத்தைப் புரிந்துகொள்வது

ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகம் என்பது மேடையில் கோப்புகள், ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் பிற தரவைச் சேமிப்பதற்கான மொத்த இடமாகும். உங்களிடம் உள்ள Office 365 சந்தா வகையின் அடிப்படையில் சேமிப்பக வரம்புகள் இருக்கும். ஷேர்பாயிண்ட் வரம்புகள், Outlook மற்றும் OneDrive போன்ற உங்களின் மற்ற Office 365 பயன்பாடுகளின் சேமிப்பக வரம்புகளிலிருந்து வேறுபட்டவை.

நீங்கள் Office 365 சந்தாவை வாங்கும்போது, ​​நீங்கள் வைத்திருக்கும் திட்டத்தின் வகையைப் பொறுத்து, குறிப்பிட்ட அளவு ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகத்தைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் பெறும் சேமிப்பகத்தின் அளவு பயனர்களின் எண்ணிக்கை, தளங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நீங்கள் சேமிக்க வேண்டிய கோப்புகளின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தது.

Office 365 உடன் ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பக வரம்புகள்

Office 365 இல் நீங்கள் பெறும் சேமிப்பகத்தின் அளவு நீங்கள் வைத்திருக்கும் திட்டத்தின் வகையைப் பொறுத்தது. மிகவும் பிரபலமான Office 365 திட்டங்களுக்கான சேமிப்பக வரம்புகள் இங்கே:

அலுவலகம் 365 பிசினஸ் எசென்ஷியல்ஸ்

இந்தத் திட்டத்தில் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் 1TB சேமிப்பகம் உள்ளது, ஒரு தளத்திற்கு அதிகபட்சம் 5 பயனர்கள்.

Office 365 வணிக பிரீமியம்

இந்தத் திட்டத்தில் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் 1TB சேமிப்பகம் உள்ளது, ஒரு தளத்திற்கு அதிகபட்சம் 25 பயனர்கள்.

Office 365 Enterprise E1

இந்தத் திட்டத்தில் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் 1TB சேமிப்பகம் உள்ளது, ஒரு தளத்திற்கு அதிகபட்சம் 250 பயனர்கள்.

Office 365 Enterprise E3

இந்தத் திட்டத்தில் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் 1TB சேமிப்பகம் உள்ளது, ஒரு தளத்திற்கு அதிகபட்சம் 1000 பயனர்கள்.

Office 365 Enterprise E5

இந்தத் திட்டத்தில் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் 1TB சேமிப்பகம் உள்ளது, ஒரு தளத்திற்கு அதிகபட்சம் 5000 பயனர்கள்.

ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகத்தை எவ்வாறு அதிகரிப்பது

உங்கள் Office 365 திட்டம் வழங்குவதை விட அதிகமான ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பிடம் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் கூடுதல் சேமிப்பகத்தை வாங்கலாம். கூடுதல் சேமிப்பகம் 1TB அதிகரிப்புகளில் கிடைக்கிறது, மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்திடமிருந்து நேரடியாக வாங்கலாம். வரம்பற்ற சேமிப்பகத்தை உள்ளடக்கிய Office 365 திட்டங்களுடன் கூடுதல் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் சேமிப்பகத்தையும் நீங்கள் வாங்கலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஸ்டோரேஜ் சிறந்த நடைமுறைகள்

உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பக வரம்புகளிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற, நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சில சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன:

1. அனைவரும் சரியான இடத்தில் கோப்புகளை சேமிப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்

எல்லா பயனர்களும் கோப்புகளை சரியான இடத்தில் சேமித்து வைக்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அதாவது வீடியோக்கள் மற்றும் படங்கள் போன்ற பெரிய கோப்புகளை OneDrive லும், ஆவணங்கள் மற்றும் விரிதாள்கள் ஷேர்பாயிண்டிலும் சேமிப்பது.

2. பழைய கோப்புகளை காப்பக தளங்களுக்கு நகர்த்தவும்

உங்களிடம் அடிக்கடி அணுக வேண்டிய பழைய கோப்புகள் இருந்தால், அவற்றை காப்பக தளத்திற்கு நகர்த்தவும். இது உங்கள் முக்கிய ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை ஒழுங்கமைக்கவும் ஒழுங்கீனத்தை குறைக்கவும் உதவும்.

3. கோப்பு பதிப்பைப் பயன்படுத்தவும்

கோப்பு பதிப்பைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் கோப்புகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது. ஏதேனும் தவறு நடந்தால் எந்த முக்கியமான தரவையும் இழக்க மாட்டீர்கள் என்பதையும் இது உறுதி செய்கிறது.

4. சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்

கோப்புகளை சுருக்குவது அவை எடுக்கும் சேமிப்பிடத்தின் அளவைக் குறைக்க உதவுகிறது. வீடியோக்கள் மற்றும் படங்கள் போன்ற பெரிய கோப்புகளுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.

5. பயன்படுத்தப்படாத கோப்புகளை நீக்கவும்

உங்களிடம் தேவையில்லாத கோப்புகள் ஏதேனும் இருந்தால், சேமிப்பிடத்தைக் காலியாக்க அவற்றை நீக்கவும்.

Office 365 உடன் ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகம்

Office 365 நீங்கள் வைத்திருக்கும் திட்டத்தின் வகையைப் பொறுத்து ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகத்தின் வெவ்வேறு நிலைகளை வழங்குகிறது. உங்கள் திட்டம் வழங்குவதை விட அதிகமாகத் தேவைப்பட்டால், கூடுதல் சேமிப்பகத்தை வாங்கலாம். உங்கள் சேமிப்பக வரம்புகளிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற, அனைவரும் சரியான இடத்தில் கோப்புகளைச் சேமிப்பதை உறுதிசெய்தல், பழைய கோப்புகளைக் காப்பகப்படுத்துதல், கோப்பு பதிப்பைப் பயன்படுத்துதல், கோப்புகளை சுருக்குதல் மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத கோப்புகளை நீக்குதல் போன்ற சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

தொடர்புடைய Faq

ஷேர்பாயிண்ட் ஸ்டோரேஜ் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகம் என்பது ஆஃபீஸ் 365 இன் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் கிளவுட் அடிப்படையிலான சேமிப்பக தீர்வாகும். இது நிறுவனங்கள் தங்கள் தரவை பாதுகாப்பாக சேமிக்கவும், பகிரவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. இது ஒத்துழைப்பு, தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஆவணப் பகிர்வு, பணி மேலாண்மை மற்றும் காலண்டர் பகிர்வு போன்ற பிற அம்சங்களுக்கான அணுகலையும் வழங்குகிறது.

பெரிய அளவிலான தரவைப் பாதுகாப்பாகச் சேமித்து பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய நிறுவனங்களுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சிறந்த வழி. இது மிகவும் அளவிடக்கூடியது மற்றும் நிறுவனங்கள் தங்கள் தரவை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க உதவும் அம்சங்களுக்கான அணுகலை வழங்குகிறது.

Office 365 இல் எவ்வளவு சேமிப்பகம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது?

Office 365 ஆனது வெவ்வேறு அளவிலான சேமிப்பகத்தை வழங்கும் பல்வேறு திட்டங்களை வழங்குகிறது. அடிப்படைத் திட்டம் ஒரு பயனருக்கு 1 TB சேமிப்பகத்தை வழங்குகிறது, மேலும் மேம்பட்ட திட்டங்கள் ஒரு பயனருக்கு 5 TB சேமிப்பகத்தை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, பயனர்கள் தேவைப்பட்டால் கூடுதல் சேமிப்பகத்தை வாங்கலாம்.

ஆவணப் பகிர்வு, பணி மேலாண்மை, காலண்டர் பகிர்வு மற்றும் பல போன்ற பிற அம்சங்களுக்கான அணுகலை Office 365 வழங்குகிறது. இந்த கூடுதல் அம்சங்கள் நிறுவனங்களுக்கு உற்பத்தித்திறனையும் ஒத்துழைப்பையும் அதிகரிக்க உதவும்.

ஷேர்பாயிண்ட் ஸ்டோரேஜ் எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?

ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகம் மிகவும் பாதுகாப்பானது மற்றும் தரவைப் பாதுகாக்க பல்வேறு பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் மற்றும் நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கான அணுகல் நிலைகளை அமைக்கும் திறனையும் இது வழங்குகிறது, இது தரவு அணுகலை சிறுமணியாகக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்டில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளை என்க்ரிப்ட் செய்யலாம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே தரவை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் தணிக்கை மற்றும் இணக்கத் திறன்களையும் வழங்குகிறது, இது தரவை அணுகிய மற்றும் மாற்றியமைத்தவர்களைக் கண்காணிக்க நிறுவனங்களை அனுமதிக்கிறது. நிறுவனங்கள் தங்கள் தரவு பாதுகாக்கப்படுவதையும் அவை பல்வேறு விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதையும் உறுதிசெய்ய இது உதவும்.

ஷேர்பாயிண்டில் என்ன வகையான கோப்புகளை சேமிக்க முடியும்?

ஆவணங்கள், விரிதாள்கள், விளக்கக்காட்சிகள், படங்கள், ஆடியோ மற்றும் வீடியோ உள்ளிட்ட பல்வேறு கோப்பு வகைகளைச் சேமிக்க ஷேர்பாயிண்ட் பயன்படுத்தப்படலாம். கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் பல்வேறு வடிவங்களில் கோப்புகளை சேமிக்கும் திறனை வழங்குகிறது, இது பல்வேறு வகையான கோப்புகளை சேமிக்க வேண்டிய நிறுவனங்களுக்கு சிறந்த தேர்வாக அமைகிறது.

சாளர சிசின்டர்னல்கள்

ஷேர்பாயிண்ட் வெவ்வேறு இடங்களில் கோப்புகளைச் சேமிக்கும் திறனையும் வழங்குகிறது, இது சிறந்த கட்டுப்பாடு மற்றும் தரவை அணுக அனுமதிக்கிறது. வெவ்வேறு இடங்களில் தரவைச் சேமிக்க வேண்டிய நிறுவனங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் சேமிப்பகம் அதிகரித்த பாதுகாப்பு, அளவிடுதல், ஒத்துழைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் உள்ளிட்ட பல்வேறு நன்மைகளை வழங்குகிறது. பெரிய அளவிலான தரவை பாதுகாப்பாக சேமித்து பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த வழி. கூடுதலாக, நிறுவனங்கள் தங்கள் தரவை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க உதவும் அம்சங்களுக்கான அணுகலை இது வழங்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணப் பகிர்வு, பணி மேலாண்மை மற்றும் காலண்டர் பகிர்வு போன்ற ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல் தொடர்பு அம்சங்களுக்கான அணுகலையும் வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் நிறுவனங்களுக்கு உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்க உதவுவதோடு, குழு உறுப்பினர்களுக்கு இடையேயான தொடர்பை மேம்படுத்தவும் உதவும்.

முடிவில், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் மூலம், நீங்கள் 1TB வரை சேமிப்பிடத்தையும் 25GB வரை கோப்பு அளவையும் பெறலாம். இந்த அளவு சேமிப்பகமானது பெரிய அளவிலான ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, தேவைப்படும் போது அவற்றை எளிதாக அணுக அனுமதிக்கிறது. Office 365 மூலம், கூட்டுக் கருவிகள், சமீபத்திய Office பயன்பாடுகளுக்கான அணுகல் மற்றும் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பாகப் பகிரும் திறன் போன்ற பிற சிறந்த பலன்களையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள். Office 365 மற்றும் SharePoint இல் முதலீடு செய்வது, உங்கள் வணிகத்தில் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்க அவர்கள் வழங்கும் அனைத்து அம்சங்களையும் பயன்படுத்திக் கொள்ள சிறந்த வழியாகும்.