பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைப்பது எப்படி?

எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது நிபுணர்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் தரவை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது. ஆனால் பல எக்செல் கோப்புகளை கையாளும் போது, ​​அவற்றை ஒன்றாக இணைப்பது கடினமான மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணியாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைக்க சில எளிய படிகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையில், அதை விரைவாகவும் திறமையாகவும் எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைப்பது மிகவும் எளிதானது. இதோ படிகள்:

• நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் பணித்தாள்களைக் கொண்ட எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்.
• உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
• நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் ஒர்க்ஷீட் தாவல்கள் ஒவ்வொன்றின் மீதும் கிளிக் செய்யவும்.
• முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று வடிவமைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• ஒன்றிணைத்தல் & மையத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் இப்போது அனைத்து பணித்தாள்களையும் ஒன்றாக இணைத்திருப்பீர்கள்.

எக்செல் கோப்புகளை ஒரே கோப்பாக இணைக்கவும்

கைமுறையாகச் செய்தால் பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றாக இணைப்பது கடினமான பணியாக இருக்கும். இருப்பினும், சில எளிய வழிமுறைகள் விரும்பிய முடிவுகளை வழங்கும்போது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும். இந்த கட்டுரையில், பல எக்செல் கோப்புகளை ஒரே கோப்பில் இணைப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

பல எக்செல் கோப்புகளிலிருந்து தரவை ஒற்றை பணிப்புத்தகமாக இணைக்கவும்

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒரே கோப்பில் இணைப்பதற்கான மிக நேரடியான வழி, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் இணைக்கும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இதைச் செய்ய, முதல் எக்செல் கோப்பைத் திறந்து, இரண்டாவது கோப்பைத் திறக்கவும். தரவுத் தாவலுக்குச் சென்று இணைக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இரண்டு கோப்புகளிலிருந்தும் தரவு ஒரே பணிப்புத்தகமாக இணைக்கப்படும்.

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான மற்றொரு வழி, கன்சோலிடேட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு கோப்பிலிருந்தும் தரவின் வரம்பை தேர்ந்தெடுக்க இந்த செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது, பின்னர் அது தரவை ஒரு அட்டவணையில் இணைக்கும். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, முதல் எக்செல் கோப்பைத் திறந்து, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று, ஒருங்கிணைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இரண்டாவது கோப்பிலிருந்து தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இரண்டு கோப்புகளிலிருந்தும் தரவு ஒரே அட்டவணையில் இணைக்கப்படும்.

எக்செல் கோப்புகளை இணைக்க மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தவும்

உங்களிடம் பல எக்செல் கோப்புகள் இருந்தால், அவை வழக்கமாக ஒன்றிணைக்கப்பட வேண்டும், செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவதற்கு ஒரு மேக்ரோவை உருவாக்குவது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கலாம். மேக்ரோ என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் வழிமுறைகளின் தொகுப்பாகும். எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க மேக்ரோவை உருவாக்க, முதல் கோப்பைத் திறந்து மேக்ரோவை பதிவு செய்யவும். பின்னர், இரண்டாவது கோப்பிலிருந்து தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேக்ரோவை மீண்டும் பதிவு செய்யவும். இறுதியாக, மேக்ரோவை இயக்கவும், இரண்டு கோப்புகளிலிருந்தும் தரவு ஒரே பணிப்புத்தகமாக இணைக்கப்படும்.

எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க மூன்றாம் தரப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் மேக்ரோவை உருவாக்க விரும்பவில்லை என்றால், பல எக்செல் கோப்புகளை ஒரே கோப்பில் இணைக்க மூன்றாம் தரப்பு கருவியையும் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் கோப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் ஒன்றிணைக்க உதவும் பல கருவிகள் உள்ளன. இந்த கருவிகளில் சில இலவசம், மற்றவர்களுக்கு சந்தா கட்டணம் தேவைப்படுகிறது. ஒரு கருவியைப் பதிவிறக்குவதற்கு முன், அது நம்பகமானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்த மதிப்புரைகளைப் படிக்கவும்.

முடிவுரை

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒரே கோப்பில் இணைப்பது ஒரு கடினமான பணியாக இருக்கலாம், ஆனால் அதை எளிதாக்க பல வழிகள் உள்ளன. பல எக்செல் கோப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் ஒரே கோப்பில் ஒன்றிணைக்க, இணைக்கும் அம்சம், கன்சோலிடேட் செயல்பாடு, மேக்ரோ அல்லது மூன்றாம் தரப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பது என்றால் என்ன?

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பது என்பது பல எக்செல் விரிதாள்களை ஒரு விரிதாளில் இணைக்கும் செயலாகும். பல ஆதாரங்களில் இருந்து தரவை கையாளுதல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்க அல்லது தரவைச் சேமிக்கத் தேவையான விரிதாள்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க இதைச் செய்யலாம். பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து அதிக அளவிலான தரவுகளை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய தரவு ஆய்வாளர்கள் மற்றும் கணக்காளர்களுக்கு இது ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும்.

பல எக்செல் கோப்புகளை இணைப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்த ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஒரே விரிதாளில் பல ஆதாரங்களில் இருந்து தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பகுப்பாய்வு செய்ய இது தரவு ஆய்வாளர்களை அனுமதிக்கிறது. இது தரவைச் சேமிப்பதற்குத் தேவையான விரிதாள்களின் எண்ணிக்கையையும் குறைக்கிறது, இது ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கவும் தரவுப் பகுப்பாய்வை மேலும் திறம்படச் செய்யவும் உதவுகிறது. கூடுதலாக, பல எக்செல் கோப்புகளை இணைப்பது சிக்கலான விரிதாள் கணக்கீடுகளை எளிதாக்கவும் தரவு பகுப்பாய்வை மிகவும் துல்லியமாகவும் மாற்ற உதவும்.

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான படிகள் என்ன?

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கும் செயல்முறை ஒப்பீட்டளவில் நேரடியானது. முதலில், நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கோப்புகளைத் திறக்கவும். நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் செல்கள் அல்லது வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும். பின்னர், புதிய எக்செல் கோப்பைத் திறந்து, நகலெடுக்கப்பட்ட செல்கள் அல்லது வரம்புகளை புதிய கோப்பில் ஒட்டவும். இறுதியாக, புதிய கோப்பைச் சேமித்து முடித்துவிட்டீர்கள்!

பல எக்செல் கோப்புகளை இணைப்பதற்கான வரம்புகள் என்ன?

பல எக்செல் கோப்புகளை இணைப்பது ஒரு பயனுள்ள கருவி என்றாலும், அதற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன. வெவ்வேறு மூலங்களிலிருந்து பெரிய அளவிலான தரவை ஒன்றிணைப்பது நேரத்தைச் செலவழிக்கும் மற்றும் பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும், ஏனெனில் தரவு தொடர்ந்து வடிவமைக்கப்படாமல் இருக்கலாம். கூடுதலாக, பல எக்செல் கோப்புகளை இணைப்பது நகல் தரவை ஏற்படுத்தக்கூடும், இது தவறான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க ஏதேனும் கருவிகள் உள்ளதா?

ஆம், பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க உதவும் பல கருவிகள் உள்ளன. இந்த கருவிகளில் பல இலவசம் மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது, மேலும் அவை நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் பிழைகளை குறைக்கலாம். இந்த கருவிகளில் சில Excel Merge, Merge Cells Wizard மற்றும் Merge Tables Wizard ஆகியவை அடங்கும்.

பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பதற்கு ஏதேனும் மாற்று வழிகள் உள்ளதா?

ஆம், பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பதற்கு சில மாற்று வழிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பல விரிதாள்களை ஒன்றாக இணைக்கும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்க, எக்செல் மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, சில கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவைகள் பல எக்செல் கோப்புகளை எளிதாக இணைக்கும் கருவிகளை வழங்குகின்றன. இந்த சேவைகள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் பிழைகளைக் குறைக்கலாம், மேலும் அவை வழக்கமாக இலவச சோதனை அல்லது குறைந்த கட்டணத்தை வழங்குகின்றன.

முடிவில், பல எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றில் எவ்வாறு இணைப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது ஒரு எளிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த செயலாகும், இது உங்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். ஒரு சில கிளிக்குகளில், நீங்கள் பல கோப்புகளை ஒரே ஆவணமாக இணைக்கலாம், இது புதுப்பிக்கவும், பகிரவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் எளிதாக இருக்கும். இதை எப்படி செய்வது என்று தெரிந்துகொள்வது, உங்கள் வேலையில் திறமையாக இருக்கவும், உங்கள் நேரத்தை சிறப்பாகப் பயன்படுத்தவும் உதவும்.