எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் தரவை ஒழுங்கமைக்க எளிதான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், மேலும் பார்க்க வேண்டாம்! எக்செல் கலத்தில் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். இது நம்பமுடியாத பயனுள்ள அம்சமாகும், இது தகவல்களை விரைவாக ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு சில எளிய படிகளில், தரவு உள்ளீடு மற்றும் நிர்வாகத்தை மிகவும் எளிதாக்கும் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலை உருவாக்கலாம். எனவே, உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்க விரும்பினால், எக்செல் இல் உள்ள ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை தொடர்ந்து படித்து தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.

ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலை உருவாக்க, நீங்கள் பட்டியலைச் சேர்க்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். முகப்புத் தாவலுக்குச் சென்று, 'Wrap Text' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது கலத்தின் உயரத்தை அதிகரிக்கும் மற்றும் உரையின் பல வரிகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும். இப்போது உங்கள் உருப்படிகளை உள்ளிடவும், ஒவ்வொன்றும் கமாவால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் முடித்ததும், மாற்றங்களை ஏற்க Enter விசையை அழுத்தவும். உங்கள் பட்டியல் இப்போது பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.

மாற்றாக, நீங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பொருட்களை ஒப்பிட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் ஒரு ஒப்பீட்டு அட்டவணையை உருவாக்கலாம். நீங்கள் அட்டவணையைச் சேர்க்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர் 'Insert' டேப்பில் உள்ள 'Table' பட்டனை கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் தலைப்புகளுடன் இரண்டு நெடுவரிசை அட்டவணை தோன்றும். அந்தந்த நெடுவரிசைகளில் நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் உருப்படிகளை உள்ளிட்டு மாற்றங்களை ஏற்க Enter விசையை அழுத்தவும்.

எக்செல் செல்லில் பட்டியலை உருவாக்குவது எப்படி

எக்செல் என்பது தரவை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நம்பமுடியாத சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். எக்செல் இன் ஒரு பயனுள்ள அம்சம், கலத்திற்குள் பட்டியல்களை உருவாக்கும் திறன் ஆகும். இது விரைவாகவும் எளிதாகவும் தரவை ஒழுங்கமைக்க உதவும், மேலும் சிக்கலான கணக்கீடுகளை மிகவும் எளிதாக்கும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் கலத்தில் ஒரு பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

வலைத் தேடல் சாளரங்கள் 10 ஐ முடக்கு

படி 1: கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

எக்செல் கலத்தில் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். இதைச் செய்ய, உங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு செல்லில் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உங்கள் பட்டியலை உருவாக்கத் தொடங்குவதற்கு நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள்.

படி 2: உங்கள் பட்டியல் தரவை உள்ளிடவும்

இப்போது நீங்கள் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துவிட்டீர்கள், உங்கள் பட்டியலுக்கான தரவை உள்ளிடத் தொடங்கலாம். இதைச் செய்ய, செல்லில் தரவை உள்ளிடவும். உங்கள் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியும் கமாவால் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உதாரணமாக, நீங்கள் பழங்களின் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பினால், செல்லில் ஆப்பிள், வாழைப்பழம், ஆரஞ்சு என தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.

படி 3: பட்டியல் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்

இப்போது உங்கள் பட்டியலுக்கான தரவை உள்ளிட்டுவிட்டீர்கள், நீங்கள் பட்டியல் சூத்திரத்தை உள்ளிடலாம். இதைச் செய்ய, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் உள்ளிடவும்: =SPLIT(A1, ,). இந்த சூத்திரம், கலத்தில் உள்ள தரவை ஒரு பட்டியலாகப் பிரிக்க எக்செல் சொல்லும்.

படி 4: கலத்தை வடிவமைக்கவும்

எக்செல் கலத்திற்குள் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான இறுதிப் படி கலத்தை வடிவமைப்பதாகும். இதைச் செய்ய, கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள வடிவமைப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கிருந்து, நீங்கள் எழுத்துரு அளவு மற்றும் வண்ணம் மற்றும் கலத்தின் பின்னணி நிறத்தை மாற்றலாம்.

படி 5: பட்டியலை சோதிக்கவும்

மேலே உள்ள அனைத்து படிகளையும் நீங்கள் முடித்தவுடன், அது செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய உங்கள் பட்டியலைச் சோதிக்கலாம். இதைச் செய்ய, செல்லில் சில தரவை உள்ளிடவும், பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும். கலத்தில் பட்டியல் தோன்றுவதை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். அவ்வாறு இல்லையென்றால், நீங்கள் கலத்தின் சூத்திரத்தை அல்லது வடிவமைப்பை சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும்.

சுருக்கம்

எக்செல் கலத்தில் ஒரு பட்டியலை உருவாக்குவது, விரைவாகவும் எளிதாகவும் தரவை ஒழுங்கமைக்க சிறந்த வழியாகும். எக்செல் கலத்திற்குள் பட்டியலை உருவாக்க, கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் பட்டியலுக்கான தரவை உள்ளிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும். அடுத்து, கலத்தில் பட்டியல் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு, கலத்தை வடிவமைக்கவும். இறுதியாக, அது வேலை செய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த, பட்டியலைச் சோதிக்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் ஒரு பட்டியல் என்றால் என்ன?

எக்செல் இல் உள்ள ஒரு கலத்தில் உள்ள பட்டியல் என்பது பணித்தாளின் ஒரு கலத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க பயனர்களை அனுமதிக்கும் அம்சமாகும். இந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய பல்வேறு விருப்பங்கள் இருக்கலாம். இந்த அம்சம், ஒவ்வொரு கலத்திலும் ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் கைமுறையாக உள்ளிடாமல், விரிதாளில் தரவை உள்ளிடுவதை எளிதாக்குகிறது. ஒரு கலத்தில் உள்ள பட்டியல் பயனர்கள் ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் தட்டச்சு செய்யாமல் விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலை உருவாக்க, பயனர்கள் முதலில் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அடுத்து, பயனர்கள் டேட்டா டேப்பில் கிளிக் செய்து, டேட்டா டூல்ஸ் குழுவிலிருந்து தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், பயனர்கள் அனுமதி கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பின்னர், பயனர்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்றும் விருப்பங்களின் பட்டியலை உள்ளிடலாம், ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் கமாவால் பிரிக்கப்பட்டதைத் தட்டச்சு செய்க. விருப்பங்களின் பட்டியல் உள்ளிடப்பட்டதும், கலத்திற்குள் பட்டியலை உருவாக்க பயனர்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதன் சில நன்மைகள் என்ன?

Excel இல் உள்ள கலத்தில் உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது தரவு உள்ளீட்டை சீரமைக்கவும் விரிதாளில் உள்ளிடப்பட்ட தரவின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும். ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வதை விட, பயனர்கள் விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க முடியும் என்பதால், விரிதாளில் தரவை உள்ளிடும்போது பிழைகளைக் குறைக்கவும் இது உதவும். மேலும், ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யாமல் பயனர்கள் பட்டியலிலிருந்து விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க முடியும் என்பதால், விருப்பங்களின் பட்டியலை உருவாக்கும் போது நேரத்தைச் சேமிக்க இது உதவும்.

எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஏதேனும் வரம்புகள் உள்ளதா?

ஆம், எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, விருப்பங்களின் பட்டியலை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டும், இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். கூடுதலாக, விருப்பங்களின் பட்டியல் 255 எழுத்துகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, அதாவது பயனர்கள் தங்கள் பட்டியலில் 255 எழுத்துகளுக்கு மேல் சேர்க்க விரும்பினால், அவர்கள் தரவு உள்ளீட்டின் வேறு முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலின் நடையை மாற்ற முடியுமா?

ஆம், பயனர்கள் எக்செல் இல் உள்ள கலத்திற்குள் பட்டியலின் பாணியை மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, பயனர்கள் பட்டியலைக் கொண்ட செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். பின்னர், பயனர்கள் டேட்டா டூல்ஸ் குழுவிலிருந்து தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஸ்டைல் ​​விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யலாம். கலத்திற்குள் பட்டியலின் தோற்றத்தை மாற்ற பயனர்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய பல்வேறு பாணிகளின் பட்டியலை இது திறக்கும்.

எக்செல் இல் உள்ள ஒரு கலத்தில் உள்ள பட்டியலை முழு நெடுவரிசையிலும் எவ்வாறு சேர்ப்பது?

எக்செல் இல் உள்ள கலத்தில் உள்ள பட்டியலை முழு நெடுவரிசையிலும் சேர்க்க, பயனர்கள் தாங்கள் பட்டியலைச் சேர்க்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், அவர்கள் டேட்டா டேப்பில் கிளிக் செய்து, டேட்டா டூல்ஸ் குழுவிலிருந்து தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், பயனர்கள் அனுமதி கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பின்னர், பயனர்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்றும் விருப்பங்களின் பட்டியலை உள்ளிடலாம், ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் கமாவால் பிரிக்கப்பட்டதைத் தட்டச்சு செய்க. விருப்பங்களின் பட்டியல் உள்ளிடப்பட்டதும், நெடுவரிசைக்குள் பட்டியலை உருவாக்க பயனர்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

எக்செல் இல் ஒரு கலத்திற்குள் பட்டியலை உருவாக்குவது, தரவு மற்றும் தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும் சேமிக்கவும் எளிதான மற்றும் திறமையான வழியாகும். இந்தக் கருவி நேரத்தைச் சேமிக்கவும், சிக்கலான தரவை எளிதாகப் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் உதவும். சரியான கருவிகள் மற்றும் பயிற்சி மூலம், Excel இல் உள்ள ஒரு கலத்தில் விரைவாகவும் எளிதாகவும் பட்டியலை உருவாக்கலாம். உங்கள் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் உள்ள இந்த பயனுள்ள கருவி மூலம், உங்களின் எக்செல் அனுபவத்தை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம்.