அனைத்து எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்குவது எப்படி?

அலுவலகப் பணியாளராக, உங்களின் அனைத்து விரிதாள்களும் சரியாக வடிவமைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வதன் முக்கியத்துவம் உங்களுக்குத் தெரியும். எல்லா எக்செல் கலங்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்குவது, உங்கள் தரவு அழகாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்தக் கட்டுரையில், அனைத்து எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் விரைவாகவும் எளிதாகவும் உருவாக்குவதற்கான படிகளைக் காண்போம். முடிவில், உங்களது அனைத்து விரிதாள்களையும் எந்த நேரத்திலும் அழகாக மாற்ற முடியும்.

• நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பணித்தாளைத் திறக்கவும்.
• பணித்தாளின் மேல்-இடது மூலையில், வரிசை எண்களுக்கு மேல் மற்றும் நெடுவரிசை எழுத்துக்களின் இடதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• பாப்அப் மெனுவில் வலது கிளிக் செய்து பார்மட் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சீரமைப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய உயரம் மற்றும் அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அனைத்து எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவிற்கு மறுஅளவிடுதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உடன் பணிபுரிவது மென்பொருளுக்கு புதியவர்களுக்கு சவாலாக இருக்கலாம். எக்செல் பெரிய அளவிலான தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் கையாளவும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், தரவை எவ்வாறு சரியாக வடிவமைப்பது என்பதை பயனர் அறிந்திருக்க வேண்டும். பல எக்செல் பயனர்கள் சந்திக்கும் ஒரு பொதுவான பிரச்சனை, விரிதாளில் உள்ள அனைத்து செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்க இயலாமை. அனைத்து எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டியை இந்தக் கட்டுரை வழங்கும்.

எக்செல் விரிதாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் ஒரே அளவில் மாற்றுவதற்கான முதல் படி, மறுஅளவிடப்பட வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். செல்களைக் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் அல்லது மேல் இடது கலத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், ஷிப்ட் விசையைப் பிடித்து, பின்னர் கீழ் வலது கலத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். விரும்பிய செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், பயனர் அடுத்த படிக்கு செல்லலாம்.

அடுத்த படி சாளரத்தின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், பயனர் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், பின்னர் பயனர் சீரமைப்பு என்று பெயரிடப்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். சீரமைப்பு தாவலில், பயனர் ஆட்டோஃபிட் வரிசை உயரம் மற்றும் ஆட்டோஃபிட் நெடுவரிசை அகலம் தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது கலங்களின் உள்ளடக்கங்களுக்கு ஏற்றவாறு கலங்களின் அளவை தானாகவே சரிசெய்யும். கலங்களின் மறுஅளவை முடிக்க பயனர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

hiberfil.sys ஐக் குறைக்கவும்

அனைத்து எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவிற்கு மாற்றுதல்

கலங்களின் உள்ளடக்கங்களுக்கு ஏற்றவாறு செல்கள் மறுஅளவிடப்பட்டவுடன், பயனர் செல்களின் அளவை கைமுறையாகச் சரிசெய்து அவற்றை ஒரே அளவாக மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, பயனர் மீண்டும் விரும்பிய கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் சாளரத்தின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, பயனர் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நெடுவரிசை அகலம் அல்லது வரிசை உயரம் என்று பெயரிடப்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

நெடுவரிசை அகலம் அல்லது வரிசை உயரம் தாவலில், பயனர் அகலம் அல்லது உயரம் என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டியில் கலங்களின் விரும்பிய அளவை உள்ளிட வேண்டும். விரும்பிய அளவு உள்ளிடப்பட்டதும், கலங்களின் அளவை அமைக்க பயனர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் ஒரே அளவில் செய்யும்.

செல் அளவுகளை கைமுறையாக சரிசெய்தல்

ஒவ்வொரு கலத்தின் அளவையும் கைமுறையாக சரிசெய்ய விரும்புவோருக்கு, பயனர் விரும்பிய வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, சாளரத்தின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, பயனர் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நெடுவரிசை அகலம் அல்லது வரிசை உயரம் என்று பெயரிடப்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

நெடுவரிசை அகலம் அல்லது வரிசை உயரம் தாவலில், பயனர் அகலம் அல்லது உயரம் என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டியில் கலங்களின் விரும்பிய அளவை உள்ளிட வேண்டும். விரும்பிய அளவு உள்ளிடப்பட்டதும், கலங்களின் அளவை அமைக்க பயனர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் ஒரே அளவில் செய்யும்.

நெடுவரிசையின் அகலத்தை சரிசெய்கிறது

சரிசெய்ய வேண்டிய நெடுவரிசை அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, சாளரத்தின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயனர் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் அகலத்தையும் கைமுறையாக சரிசெய்யலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, பயனர் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நெடுவரிசை அகலம் என்று பெயரிடப்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

நெடுவரிசை அகலம் தாவலில், பயனர் அகலம் என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டியில் நெடுவரிசையின் விரும்பிய அளவை உள்ளிட வேண்டும். விரும்பிய அளவு உள்ளிடப்பட்டதும், நெடுவரிசையின் அளவை அமைக்க பயனர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் ஒரே அளவில் செய்யும்.

வரிசை உயரத்தை சரிசெய்தல்

வரிசை அல்லது சரிசெய்ய வேண்டிய வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் சாளரத்தின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயனர் ஒவ்வொரு வரிசையின் உயரத்தையும் கைமுறையாக சரிசெய்யலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, பயனர் செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசை உயரம் என்று பெயரிடப்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

ஒரு போலி தலைப்பு செய்யுங்கள்

வரிசை உயரம் தாவலில், பயனர் உயரம் என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டியில் வரிசையின் விரும்பிய அளவை உள்ளிட வேண்டும். விரும்பிய அளவு உள்ளிடப்பட்டதும், வரிசையின் அளவை அமைக்க பயனர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து வரிசைகளையும் ஒரே அளவில் செய்யும்.

செல் பேடிங்கை சரிசெய்தல்

பயனர் ஒவ்வொரு கலத்தின் திணிப்பையும் கைமுறையாக சரிசெய்வதன் மூலம் சரிசெய்ய வேண்டிய செல் அல்லது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் சாளரத்தின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, பயனர் செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பேடிங் என்று பெயரிடப்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

திணிப்பு தாவலில், பயனர் பேடிங் என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டியில் தேவையான அளவு திணிப்பை உள்ளிட வேண்டும். விரும்பிய அளவு உள்ளிடப்பட்டதும், பேடிங்கின் அளவை அமைக்க பயனர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் ஒரே அளவில் செய்யும்.

செல் விளிம்புகளை சரிசெய்தல்

பயனர் ஒவ்வொரு கலத்தின் விளிம்புகளையும் கைமுறையாக சரிசெய்யலாம், சரிசெய்ய வேண்டிய செல் அல்லது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் சாளரத்தின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, பயனர் செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, விளிம்புகள் என்று பெயரிடப்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

விளிம்புகள் தாவலில், பயனர் விளிம்புகள் என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டியில் விரும்பிய அளவு விளிம்புகளை உள்ளிட வேண்டும். விரும்பிய அளவு உள்ளிடப்பட்டதும், ஓரங்களின் அளவை அமைக்க பயனர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் ஒரே அளவில் செய்யும்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கேள்வி 1: எல்லா எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்குவதற்கான படிகள் என்ன?

பதில்: எல்லா எக்ஸெல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்க, முதலில் நீங்கள் அதே அளவை உருவாக்க விரும்பும் செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் வலது கிளிக் செய்து பார்மட் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 'வடிவமைப்பு கலங்கள்' பெட்டியில் 'சீரமைப்பு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'கிடைமட்ட' என்பதன் கீழ் 'சென்டர் முழுவதும் தேர்வு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ‘முகப்பு’ தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து ‘Format’ மற்றும் ‘AutoFit Column Width’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதனால் அனைத்து செல்களும் ஒரே அளவில் இருக்கும். சரிபார்க்க, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அனைத்து கலங்களின் மீதும் தேர்வுப் பெட்டியின் கீழ் வலது மூலையை இழுத்து, எல்லா கலங்களும் ஒரே அளவில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

கேள்வி 2: விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி அனைத்து எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்க முடியுமா?

பதில்: ஆம், விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி அனைத்து எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்கலாம். அவ்வாறு செய்ய, முதலில் நீங்கள் அதே அளவை உருவாக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் CTRL + 1 ஐ அழுத்தி 'செல்களின் வடிவமைப்பு' பெட்டியைத் திறக்கவும். 'சீரமைப்பு' தாவலின் கீழ், 'சென்டர் முழுவதும் தேர்வு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ‘AutoFit Column Width’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க ALT + H + O + A ஐ அழுத்தவும். இதனால் அனைத்து செல்களும் ஒரே அளவில் இருக்கும். சரிபார்க்க, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அனைத்து கலங்களின் மீதும் தேர்வுப் பெட்டியின் கீழ் வலது மூலையை இழுத்து, எல்லா கலங்களும் ஒரே அளவில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

கேள்வி 3: செல்கள் அருகருகே இல்லை என்றால், எல்லா எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்க முடியுமா?

பதில்: ஆம், செல்கள் அருகில் இல்லாவிட்டாலும், எல்லா எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அதே அளவை உருவாக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் CTRL + 1 ஐ அழுத்தி 'செல்களின் வடிவமைப்பு' பெட்டியைத் திறக்கவும். 'சீரமைப்பு' தாவலின் கீழ், 'சென்டர் முழுவதும் தேர்வு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ALT + H + O + A ஐ அழுத்தி தானியங்கு வரிசையின் அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது அனைத்து செல்களையும் அவற்றின் நிலையைப் பொருட்படுத்தாமல் ஒரே அளவாக மாற்றும். சரிபார்க்க, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அனைத்து கலங்களின் மீதும் தேர்வுப் பெட்டியின் கீழ் வலது மூலையை இழுத்து, எல்லா கலங்களும் ஒரே அளவில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

கேள்வி 4: எல்லா எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்குவதற்கான விரைவான வழி எது?

பதில்: எல்லா எக்ஸெல் செல்களையும் ஒரே அளவாக மாற்றுவதற்கான விரைவான வழி, நீங்கள் ஒரே அளவை உருவாக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் 'பார்மட் செல்கள்' பெட்டியைத் திறக்க CTRL + 1 ஐ அழுத்தவும். 'சீரமைப்பு' தாவலின் கீழ், 'சென்டர் முழுவதும் தேர்வு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ALT + H + O + A ஐ அழுத்தி தானியங்கு வரிசையின் அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது சில நொடிகளில் அனைத்து செல்களையும் ஒரே அளவாக மாற்றிவிடும். சரிபார்க்க, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அனைத்து கலங்களின் மீதும் தேர்வுப் பெட்டியின் கீழ் வலது மூலையை இழுத்து, எல்லா கலங்களும் ஒரே அளவில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

மறைக்கப்பட்ட சக்தி விருப்பங்கள் சாளரங்கள் 10

கேள்வி 5: கலங்களில் வெவ்வேறு உள்ளடக்கம் இருந்தால், எல்லா எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்க முடியுமா?

பதில்: ஆம், கலங்கள் வெவ்வேறு உள்ளடக்கத்தைக் கொண்டிருந்தாலும், எல்லா எக்செல் கலங்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அதே அளவை உருவாக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் CTRL + 1 ஐ அழுத்தி 'செல்களின் வடிவமைப்பு' பெட்டியைத் திறக்கவும். 'சீரமைப்பு' தாவலின் கீழ், 'சென்டர் முழுவதும் தேர்வு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ALT + H + O + A ஐ அழுத்தி தானியங்கு வரிசையின் அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது அனைத்து கலங்களையும் அவற்றின் உள்ளடக்கத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் ஒரே அளவாக மாற்றும். சரிபார்க்க, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அனைத்து கலங்களின் மீதும் தேர்வுப் பெட்டியின் கீழ் வலது மூலையை இழுத்து, எல்லா கலங்களும் ஒரே அளவில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

கேள்வி 6: கலங்கள் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் இருந்தால், எல்லா எக்செல் செல்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்க முடியுமா?

பதில்: ஆம், கலங்கள் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் இருந்தாலும், எல்லா எக்செல் கலங்களையும் ஒரே அளவில் உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அதே அளவை உருவாக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் CTRL + 1 ஐ அழுத்தி 'செல்களின் வடிவமைப்பு' பெட்டியைத் திறக்கவும். 'சீரமைப்பு' தாவலின் கீழ், 'தேர்வு முழுவதும் மையம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ALT + H + O + A ஐ அழுத்தி தானியங்கு வரிசையின் அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் அவற்றின் நிலையைப் பொருட்படுத்தாமல் அனைத்து கலங்களையும் ஒரே அளவில் செய்யும். சரிபார்க்க, ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அனைத்து கலங்களின் அளவும் ஒரே அளவில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, தேர்வுப் பெட்டியின் கீழ் வலது மூலையை எல்லா கலங்களின் மீதும் இழுக்கவும்.

ஒட்டுமொத்தமாக, உங்கள் எக்செல் செல்கள் அனைத்தையும் ஒரே அளவில் உருவாக்குவது ஒரு சில படிகளில் செய்யக்கூடிய எளிய பணியாகும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், நீங்கள் ஒரே அளவில் இருக்க விரும்பும் செல்களை முன்னிலைப்படுத்தி, நீங்கள் விரும்பும் கலத்தின் அளவைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அனைத்து கலங்களையும் ஒரே அளவு செய்ய தேர்வின் மூலையை இழுக்கவும். இந்த வழிகாட்டியின் மூலம், எந்த எக்செல் தாளையும் ஒரே மாதிரியாகவும் அழகாகவும் மாற்றும் திறன் உங்களுக்கு இப்போது உள்ளது!