எக்செல் இல் கலத்தை நிலையாக வைத்திருப்பது எப்படி?

எக்செல் இல் கலத்தை எப்படி நிலையானதாக வைத்திருப்பது என்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகளைத் தேடுகிறீர்களா? நீங்கள் எக்செல் இல் தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும் சரி அல்லது நிபுணராக இருந்தாலும் சரி, விரிதாள்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கும் போது கலத்தை நிலையானதாக வைத்திருக்கும் திறன் பெரும் உதவியாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை எப்படி மாறாமல் வைத்திருப்பது என்பதையும், விரிதாளில் உள்ள மற்ற செல்கள் மாறினாலும் உங்கள் தரவு அப்படியே இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான சில எளிதான மற்றும் பயனுள்ள முறைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மூலம், உங்கள் தரவு துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

எக்செல் 2013 இல் பி.டி.எஃப் செருகவும்

எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை நிலையானதாக வைத்திருக்க, நீங்கள் 'முழுமையான செல் குறிப்பு' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் தரவை நகர்த்தும்போதும், நகலெடுக்கும்போதும் அல்லது நிரப்பும்போதும் செல் குறிப்பு ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை இது உறுதி செய்யும். ஒரு முழுமையான செல் குறிப்பை உருவாக்க, நீங்கள் தொடர்ந்து வைத்திருக்க விரும்பும் கலத்தின் நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை குறிப்புகளுக்கு முன் ஒரு டாலர் அடையாளத்தை ($) சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, செல் A2 ஐ நிலையானதாக வைத்திருக்க விரும்பினால், $A என்று எழுதுவீர்கள். நீங்கள் தரவை நகர்த்தினாலும், நகலெடுத்தாலும் அல்லது நிரப்பினாலும் இது செல் A2 ஐ நிலையாக வைத்திருக்கும்.

எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை எவ்வாறு பூட்டுவது

எக்செல் இல் ஒரு கலத்தைப் பூட்டுவது, தற்செயலான அல்லது வேண்டுமென்றே செய்யப்பட்ட மாற்றங்களிலிருந்து முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். சூத்திரங்கள் மாற்றப்படாமல் இருப்பதற்கும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை எவ்வாறு பூட்டுவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை பூட்டுவதற்கு, முதலில் உங்கள் கணினியில் எக்செல் நிரலைத் திறக்க வேண்டும். நிரல் திறந்தவுடன், சாளரத்தின் மேலே உள்ள மதிப்பாய்வு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். மதிப்பாய்வு தாவலில், தாள் பாதுகாப்பு பொத்தானைக் காண்பீர்கள். பாதுகாப்பு தாள் சாளரத்தைத் திறக்க இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

ப்ரொடெக்ட் ஷீட் சாளரத்தில், பூட்டப்பட்டதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் அனைத்து கலங்களும் பூட்டப்படும்படி இது செய்யும். நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், சாளரத்தின் கீழே உள்ள சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் தாளைப் பாதுகாத்தல்

நீங்கள் கலத்தை பூட்டிய பிறகு, முழு தாளையும் பாதுகாக்க வேண்டும். இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் நீங்கள் ஒரு கலத்தைப் பூட்டியிருந்தாலும், தாளில் உள்ள மற்ற கலங்களில் உள்ள தரவை எவரும் திருத்த முடியும். முழு தாளையும் பாதுகாக்க, தாள் பாதுகாப்பு பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். இது பாதுகாப்பு தாள் சாளரத்தை மீண்டும் திறக்கும்.

பாதுகாப்பு தாள் சாளரத்தில், நீங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும். தாளில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்ய இந்தக் கடவுச்சொல் தேவைப்படும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது தாள் பாதுகாக்கப்பட்டதாக ஒரு செய்தியைக் காண்பீர்கள்.

கலங்களைத் திறத்தல்

பூட்டிய கலத்தில் நீங்கள் எப்போதாவது மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால், முதலில் அதைத் திறக்க வேண்டும். கலத்தைத் திறக்க, தாள் பாதுகாப்பு பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். தாள் பாதுகாப்பு சாளரத்தில், தாளைப் பாதுகாக்க நீங்கள் பயன்படுத்திய கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும். கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டதும், பாதுகாப்பற்ற தாள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். இது தாளிலிருந்து பாதுகாப்பை அகற்றி, பூட்டிய கலங்களில் மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்.

உங்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாத்தல்

உங்கள் முழுப் பணிப்புத்தகமும் பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்ய விரும்பினால், பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். இது Protect Workbook சாளரத்தைத் திறக்கும். இந்த சாளரத்தில், நீங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது முழுப் பணிப்புத்தகத்தையும் பாதுகாக்கும் மற்றும் பணிப்புத்தகத்தில் நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றங்களுக்கும் நீங்கள் உள்ளிட்ட கடவுச்சொல் தேவைப்படும்.

உங்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாப்பதில்லை

நீங்கள் எப்போதாவது பணிப்புத்தகத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால், முதலில் அதைப் பாதுகாப்பை நீக்க வேண்டும். பணிப்புத்தகத்தின் பாதுகாப்பை நீக்க, பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாத்து பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும். இது மீண்டும் Protect Workbook சாளரத்தைத் திறக்கும். இந்தச் சாளரத்தில், பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்க நீங்கள் பயன்படுத்திய கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாப்பதில்லை என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது பணிப்புத்தகத்திலிருந்து பாதுகாப்பை அகற்றி, அதில் மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்.

மெய்நிகர் பெட்டி துவக்கக்கூடிய ஊடகம் இல்லை

முடிவுரை

எக்செல் இல் ஒரு கலத்தைப் பூட்டுவது, தற்செயலான அல்லது வேண்டுமென்றே செய்யப்பட்ட மாற்றங்களிலிருந்து முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். சூத்திரங்கள் மாற்றப்படாமல் இருப்பதற்கும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். Excel இல் ஒரு கலத்தை எவ்வாறு பூட்டுவது மற்றும் முழு தாள் மற்றும் பணிப்புத்தகத்தை எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பதை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்குக் கற்பித்துள்ளது.

தொடர்புடைய Faq

Q1: எக்செல் இல் கலத்தை மாறாமல் வைத்திருக்க எளிதான வழி எது?

A1: எக்செல் இல் கலத்தை நிலையானதாக வைத்திருக்க எளிதான வழி, செல் குறிப்பை உள்ளிடும்போது டாலர் குறியீட்டை ($) பயன்படுத்துவதாகும். டாலர் குறியீடு ($) பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​சூத்திரம் நகலெடுக்கப்படும்போது அல்லது மற்றொரு கலத்திற்கு நகர்த்தப்படும்போது செல் குறிப்பு மாறாது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் =A1 சூத்திரம் இருந்தால், அதை மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுத்தால், அது =A2 ஆக மாறும். இருப்பினும், உங்களிடம் =$A சூத்திரம் இருந்தால், அதை மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுத்தால், அது =$A ஆக இருக்கும்.

Q2: எக்செல் இல் டாலர் சின்னத்தின் பயன் என்ன?

A2: எக்செல் இல் உள்ள டாலர் குறியீடு ($) சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும்போதும் நகர்த்தும்போதும் கலத்தை மாறாமல் வைத்திருக்கப் பயன்படுகிறது. டாலர் குறியீடு ஒரு செல் குறிப்பைப் பூட்டுகிறது, அதனால் சூத்திரம் புதிய கலத்திற்கு நகர்த்தப்படும் போது அது மாறாது. பல கலங்களிலிருந்து தரவைக் குறிப்பிடும் சூத்திரம் உங்களிடம் இருக்கும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் சூத்திரத்தை நகர்த்தும்போது செல் குறிப்புகள் மாறுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை.

Q3: Excel இல் செல் குறிப்பை உள்ளிடும்போது நான் டாலர் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தாவிட்டால் என்ன நடக்கும்?

A3: Excel இல் செல் குறிப்பை உள்ளிடும்போது டாலர் குறியீட்டை ($) பயன்படுத்தாவிட்டால், சூத்திரம் நகலெடுக்கப்படும்போது அல்லது மற்றொரு கலத்திற்கு நகர்த்தப்படும்போது செல் குறிப்பு மாறும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் =A1 சூத்திரம் இருந்தால், அதை மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுத்தால், அது =A2 ஆக மாறும். ஃபார்முலா பல கலங்களிலிருந்து தரவைக் குறிப்பதாக இருந்தால் இது ஒரு சிக்கலாக இருக்கலாம், மேலும் சூத்திரத்தை நகர்த்தும்போது செல் குறிப்புகள் மாறுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை.

Q4: Excel இல் செல் குறிப்பை உள்ளிடும்போது டாலர் குறியீட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

A4: எக்செல் இல் செல் குறிப்பை உள்ளிடும்போது டாலர் குறியீட்டை ($) பயன்படுத்த, நெடுவரிசை எழுத்து மற்றும் வரிசை எண் இரண்டிற்கும் முன்னால் டாலர் குறியீடுடன் ($) செல் குறிப்பை உள்ளிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, செல் A1ஐக் குறிப்பிட விரும்பினால், அதை $A என உள்ளிட வேண்டும். சூத்திரம் நகலெடுக்கப்படும்போது அல்லது மற்றொரு கலத்திற்கு நகர்த்தப்படும்போது அது மாறாதபடி, இது செல் குறிப்பைப் பூட்டிவிடும்.

Q5: Excel இல் ஒரு கலத்தை மாறாமல் வைத்திருக்க வேறு ஏதேனும் வழி உள்ளதா?

A5: எக்செல் இல் கலத்தை மாறாமல் வைத்திருக்க மற்றொரு வழி உள்ளது, அதாவது செல் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது. செல் குறிப்புகளுக்குப் பதிலாக செல் பெயர்களைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் சூத்திரத்தை மற்றொரு கலத்திற்கு மாற்றும்போது அவை மாறாது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் =SUM(A1,A2) சூத்திரம் இருந்தால், அதை வேறொரு கலத்திற்கு நகர்த்த விரும்பினால், =SUM(மொத்தம், வரி) போன்ற செல் குறிப்புகளுக்குப் பதிலாக செல் பெயர்களைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழியில், புதிய கலத்திற்கு நகர்த்தப்பட்டாலும் சூத்திரம் அப்படியே இருக்கும்.

Q6: எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை மாறாமல் வைத்திருக்க செல் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

A6: எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை நிலையானதாக வைத்திருக்க செல் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்னவென்றால், செல் குறிப்பை நினைவில் கொள்வது எளிதானது மற்றும் சூத்திரத்தைப் படித்து புரிந்துகொள்வது எளிது. செல் பெயர்கள் செல் குறிப்புகளை விட விளக்கமானவை, இது சூத்திரத்தை மேலும் படிக்கக்கூடியதாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் மாற்ற உதவும். ஒரு சூத்திரத்தில் எந்த செல்கள் குறிப்பிடப்படுகின்றன என்பதை செல் பெயர்கள் எளிதாகக் கண்டறிய உதவுகின்றன, இது பிழைகளைத் தவிர்க்க உதவும்.

முடிவில், Excel இல் ஒரு கலத்தை நிலையானதாக வைத்திருப்பது, உங்கள் விரிதாளில் தரவை உள்ளிடும்போது துல்லியத்தையும் நேரத்தைச் சேமிக்கவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். சில எளிய வழிமுறைகள் மூலம், தற்செயலான மாற்றங்களைத் தடுக்க, ஒரு குறிப்பிட்ட செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பூட்டலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, செல்களின் வரம்பை விரைவாகச் சுருக்கலாம் அல்லது சராசரியான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, கலங்களின் வரம்பின் சராசரியைக் கண்டறியலாம். இந்த எளிய கருவிகள் மூலம், எக்செல் இல் உங்கள் தரவை துல்லியமாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும் எளிதாக வைத்திருக்கலாம்.