எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது?

நீங்கள் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய விரைவான மற்றும் எளிதான வழியைத் தேடும் எக்செல் பயனரா? நாங்கள் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம், சிக்கலான தரவுத் தொகுப்புகளைப் புரிந்துகொள்ள முயற்சிக்கிறோம் மற்றும் இரண்டு நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு திறமையாக ஒப்பிடுவது என்று தெரியவில்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் நகல்களைக் கண்டறியும் செயல்முறையை மிகவும் எளிமையாக்க பல்வேறு கருவிகளை வழங்குகிறது. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய சில சிறந்த முறைகளைப் பார்ப்போம்.

எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிவது எளிது! இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிட்டு அவற்றில் நகல்களைக் கண்டறிய, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

• படி 1: நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் இரண்டு நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• படி 2: 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, 'நகல்களை அகற்று' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
• படி 3: 'நகல்களை அகற்று' உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். உரையாடல் பெட்டியில் இரண்டு நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• படி 4: இரண்டு நெடுவரிசைகளில் உள்ள அனைத்து நகல் வரிசைகளும் தனிப்படுத்தப்படும்.

இரண்டு நெடுவரிசைகளையும் ஒப்பிட்டு அவற்றில் நகல்களைக் கண்டறிய நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதனை செய்வதற்கு, இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

• படி 1: ஒரு வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து =COUNTIF(range1,range2) சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும்.
• படி 2: இரண்டு நெடுவரிசைகளிலும் உள்ள மதிப்புகள் சமமாக உள்ளதா இல்லையா என்பதை சூத்திரம் சரிபார்க்கும்.
• படி 3: மதிப்புகள் சமமாக இருந்தால், சூத்திரம் ‘TRUE’ என்று வழங்கும். மதிப்புகள் சமமாக இல்லாவிட்டால், சூத்திரம் ‘FALSE’ என்று வழங்கும்.

எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறியவும்

எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிவது ஒரு கடினமான பணியாகும். எவ்வாறாயினும், சில எளிய சூத்திரங்களின் உதவியுடன், எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களை எளிதாகக் கண்டறியலாம். இந்த வழிகாட்டி எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான பல்வேறு வழிகளை விளக்குகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு முறையையும் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான வழிகாட்டுதலை வழங்கும்.

Excel இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய நீங்கள் மூன்று முக்கிய முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்: நிபந்தனை வடிவமைப்பு, COUNTIFS செயல்பாடு மற்றும் SUMPRODUCT செயல்பாடு. ஒவ்வொரு முறையும் அதன் சொந்த நன்மை தீமைகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம். எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய இந்த முறைகள் ஒவ்வொன்றையும் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு படிக்கவும்.

நிபந்தனை வடிவமைப்பு

எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் உள்ள நகல்களை விரைவாக அடையாளம் காண நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கருவி ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, இரண்டு நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலில் இருந்து நிபந்தனை வடிவமைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நகல் மதிப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வடிவமைத்தல் பயன்படுத்தப்பட்டதும், எந்த நகல்களையும் அடையாளம் காண நெடுவரிசைகளை விரைவாக ஸ்கேன் செய்யலாம். இந்த முறை விரைவானது மற்றும் எளிதானது என்றாலும், நெடுவரிசைகளில் அவை தோன்றும் எண்ணிக்கை போன்ற நகல்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை இது வழங்காது.

COUNTIFS செயல்பாடு

COUNTIFS செயல்பாடு என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது Excel இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறியப் பயன்படுகிறது. இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, ஒரு புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கி பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =COUNTIFS(column1,column2). இந்த சூத்திரம் நெடுவரிசை 1 மற்றும் நெடுவரிசை 2 இல் உள்ள மதிப்புகள் எத்தனை முறை பொருந்துகின்றன என்பதைக் கணக்கிடும்.

சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டதும், ஏதேனும் நகல்களை அடையாளம் காண புதிய நெடுவரிசையை விரைவாக ஸ்கேன் செய்யலாம். இந்த முறையின் நன்மை என்னவென்றால், இரண்டு நெடுவரிசைகளில் அவை தோன்றும் எண்ணிக்கை போன்ற நகல்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை இது வழங்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குடும்ப அம்சங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

SUMPRODUCT செயல்பாடு

SUMPRODUCT செயல்பாடு என்பது எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறியப் பயன்படும் மற்றொரு பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, ஒரு புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கி பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்: =SUMPRODUCT(column1=column2). இந்த சூத்திரம் நெடுவரிசை 1 மற்றும் நெடுவரிசை 2 இல் உள்ள மதிப்புகள் எத்தனை முறை பொருந்துகின்றன என்பதைக் கணக்கிடும்.

சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டதும், ஏதேனும் நகல்களை அடையாளம் காண புதிய நெடுவரிசையை விரைவாக ஸ்கேன் செய்யலாம். COUNTIFS செயல்பாட்டைப் போலவே, SUMPRODUCT செயல்பாடு இரண்டு நெடுவரிசைகளில் எத்தனை முறை தோன்றும் என்பது போன்ற நகல்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை வழங்குகிறது.

கண்ணோட்டம் செயல்படுத்தப்படவில்லை

பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறியவும்

எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகள் பயன்படுத்தப்படலாம். நீங்கள் பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அதே முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் சற்று வித்தியாசமான சூத்திரத்துடன். பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய, பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்: =COUNTIFS(column1:columnn). இந்த சூத்திரம் அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் உள்ள மதிப்புகள் எத்தனை முறை பொருந்துகின்றன என்பதை எண்ணும்.

சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டதும், ஏதேனும் நகல்களை அடையாளம் காண புதிய நெடுவரிசையை விரைவாக ஸ்கேன் செய்யலாம். Excel இல் இரண்டுக்கும் மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளில் நகல்களை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால் இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல் என்றால் என்ன?

எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டின் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் உள்ள நகல் என்பது இரண்டு நெடுவரிசைகளிலும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றும் மதிப்பு. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மதிப்பு நெடுவரிசை A இல் இரண்டு முறையும், நெடுவரிசை B இல் இரண்டு முறையும் தோன்றினால், அது நகல் என்று கருதப்படுகிறது. மதிப்பு ஒரே மாதிரியாக இருக்கலாம் அல்லது ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் வித்தியாசமாக இருக்கலாம். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், இது நகல் என்று கருதப்படுகிறது.

Q2. எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது?

எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டின் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய பல வழிகள் உள்ளன. எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதே எளிய வழி. நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் இரண்டு நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, நிபந்தனை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஹைலைட் செல்கள் விதிகளைத் தேர்வுசெய்து, பின்னர் நகல் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது இரண்டு நெடுவரிசைகளில் உள்ள எந்த நகல் மதிப்புகளையும் முன்னிலைப்படுத்தும்.

Q3. எக்செல் இல் 'COUNTIF' செயல்பாடு என்ன?

Excel இல் உள்ள COUNTIF செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை சந்திக்கும் கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிட பயன்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் கொண்ட இரண்டு நெடுவரிசைகளில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் கணக்கிட வேண்டிய கலங்களின் வரம்பை உள்ளிட வேண்டும், அதைத் தொடர்ந்து அளவுகோல்கள். அளவுகோல் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு அல்லது தர்க்கரீதியான வெளிப்பாடாக இருக்கலாம்.

Q4. எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது?

எக்செல் பணித்தாளின் பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிய, நீங்கள் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்து COUNTIF ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கணக்கிடப்பட வேண்டிய கலங்களின் வரம்பையும், அளவுகோல்களையும் உள்ளிடவும். அளவுகோல் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு அல்லது தர்க்கரீதியான வெளிப்பாடாக இருக்கலாம். COUNTIF செயல்பாடு அளவுகோல்களை சந்திக்கும் கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

Q5. எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது?

எக்செல் பணித்தாளின் பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த, நீங்கள் எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, நிபந்தனை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஹைலைட் செல்கள் விதிகளைத் தேர்வுசெய்து, பின்னர் நகல் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பல நெடுவரிசைகளில் ஏதேனும் நகல் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தும்.

Q6. எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளில் உள்ள நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது?

எக்செல் பணித்தாளின் பல நெடுவரிசைகளில் உள்ள நகல்களை அகற்ற, எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை அகற்று அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, நகல்களை அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளிலிருந்து அனைத்து நகல்களையும் அகற்றி, தனித்துவமான மதிப்புகளை மட்டுமே விட்டுவிடும். ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து நகல்களை அகற்ற, நகல்களை அகற்று அம்சத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

முடிவில், எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிவது ஒப்பீட்டளவில் நேரடியான செயல்முறையாகும், இது சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும். உள்ளமைக்கப்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எந்த செல்கள் நகல்களாக உள்ளன என்பதை விரைவாகக் கண்டறிந்து, அதற்கான நடவடிக்கையை எடுக்கலாம். இந்த செயல்முறை சிக்கலானதாக இல்லாவிட்டாலும், இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், எனவே ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு உங்களுக்கு கிடைக்கும் பல்வேறு விருப்பங்களைப் பற்றி அறிந்திருப்பது முக்கியம். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், Excel இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய முடியும்.