Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை எவ்வாறு குறியாக்கம் செய்வது

Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை குறியாக்கம் செய்யும்போது, ​​நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில வேறுபட்ட முறைகள் உள்ளன. Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்றும் முன் ஆவணத்தை குறியாக்க 7-ஜிப் போன்ற கருவியைப் பயன்படுத்துவது ஒரு பிரபலமான முறையாகும். Google இயக்ககத்தின் உள்ளமைக்கப்பட்ட குறியாக்க அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு முறையாகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் புதிய Google இயக்கக கோப்புறையை உருவாக்க வேண்டும், பின்னர் 'மேலும்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்து 'இந்த கோப்புறையை குறியாக்கம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு கோப்புறையை என்க்ரிப்ட் செய்தவுடன், அந்தக் கோப்புறையில் நீங்கள் சேர்க்கும் கோப்புகள் தானாக என்க்ரிப்ட் செய்யப்படும். தனிப்பட்ட கோப்புகளில் வலது கிளிக் செய்து 'Encrypt' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் நீங்கள் குறியாக்கம் செய்யலாம். மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பை ஒருவருடன் பகிர விரும்பினால், மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பையும் முக்கிய கோப்பையும் அவர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டும். கோப்பை மறைகுறியாக்க முக்கிய கோப்பு தேவைப்படுகிறது, எனவே நீங்கள் அதை இழக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் கோப்புகளை என்க்ரிப்ட் செய்வது, அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களால் அவற்றை அணுகாமல் பாதுகாக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். இருப்பினும், மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்புகள் கூட நீக்கப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், எனவே உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க குறியாக்கத்தை மட்டும் நம்ப வேண்டாம்.

நம்மில் பலர் பயன்படுத்துகிறோம் கூகிள் ஆவணங்கள் தினசரி ஆவணங்களுக்கு. உடன் கூகிள் ஆவணங்கள் எந்த கணினியிலும் உங்கள் ஆவணங்களை எளிதாகப் பகிரலாம், ஒத்துழைக்கலாம் மற்றும் அணுகலாம். சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளை நிறுவ வேண்டியதில்லை. எல்லா வசதிகளும் இருந்தபோதிலும், உங்கள் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பது முக்கியம், மேலும் இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்று Google டாக்ஸை குறியாக்கம் செய்வதாகும்.

Google டாக்ஸை எவ்வாறு குறியாக்கம் செய்வது

இந்த கட்டுரையில், நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல வழிகளைப் பற்றி நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தை என்க்ரிப்ட் செய்யவும் . இருப்பினும், ஆவணங்களுக்கான குறியாக்க அம்சங்களை Google ஆரம்பத்தில் வழங்கவில்லை. தீர்வுகள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு நீட்டிப்புகளை நம்புவதைத் தவிர வேறு வழியில்லை.

1. ஆவணங்களை மறை
2. Boxcrypt மூலம் Google டாக்ஸை என்க்ரிப்ட் செய்யவும்
3. ஆவணங்களை ஆஃப்லைனில்/பதிவேற்றுவதற்கு முன் என்க்ரிப்ட் செய்யவும்
4. VeraCrypt மூலம் Google Doc கோப்புகளை என்க்ரிப்ட் செய்யவும்.

1] பகிராமல் பாதுகாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்

Google டாக்ஸை அணுகக்கூடியவர்கள் மட்டுமே பார்க்க/திருத்த முடியும். கூடுதலாக, Google ஆவணத்தில் உள்ள பகிர்வு விருப்பங்கள் சிறிய அம்சத்தைக் கூட கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைப் பாதுகாக்க வேண்டும் என்பதும் குறிப்பிடத்தக்கது. ஊடுருவும் நபர்களிடமிருந்து உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைப் பாதுகாப்பதற்கான சில சிறந்த வழிகளை நாங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளோம்.

பயன்பாட்டிற்குப் பிறகு கோப்புகளைப் பகிர வேண்டாம் என்றும் பரிந்துரைக்கிறேன். Google ஆவணக் கோப்புகளுக்கான அணுகலைத் திரும்பப் பெற, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்
• மேல் வலது மூலையில் உள்ள நீல நிற பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• ஆவணத்திற்கான அணுகலை நீங்கள் திரும்பப்பெற விரும்பும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் அடுத்துள்ள X ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
• தேர்வு செய்யவும் பகிர்ந்து சேமிக்கவும்.

2] Boxcryptor மூலம் Google டாக்ஸை என்க்ரிப்ட் செய்யவும்

Boxcryptor என்பது உங்கள் Google ஆவணங்களை குறியாக்க எளிதான வழியாகும். உங்களுக்குப் பிடித்த கிளவுட் சேவையுடன் ஒத்திசைப்பதன் மூலமும் உங்கள் கணினியில் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்ட நிரல்களுடன் ஒத்திசைப்பதன் மூலமும் இது செயல்படுகிறது. Boxcryptor இன் அடிப்படை இலவச பதிப்பு வழக்கமான பயனர்களுக்கு போதுமானது. இலவச அடுக்கு ஒரு கிளவுட் வழங்குநர், இரண்டு சாதனங்கள், சமூக சேவைகள் மற்றும் Boxcryptor ஐப் பயன்படுத்தாத நபர்களுடன் மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்புகளைப் பகிரும் திறனை வழங்குகிறது.

கூடுதலாக, நீங்கள் அனுப்பிய கோப்புகளுக்கான விருப்பமான PIN அல்லது கடவுச்சொல்லையும் தேர்வு செய்து வரம்பற்ற இணைப்புகளை அனுப்பலாம். பாதுகாப்பைப் பொறுத்தவரை, Boxcryptor AES விசைகளைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் பாதுகாப்பு நோக்கங்களுக்காக, அதே விசைகள் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படாது. மேகக்கணியில் சில தரவைச் சேமித்து, Boxcryptor சர்வரில் பாதுகாக்க வேண்டும் என்று டெவலப்பர்கள் கூறுகின்றனர். எல்லாம் சொல்லப்பட்டு முடிந்துவிட்டது; மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள் வழங்குநருக்கு எனது கிளவுட் டிரைவிற்கான அணுகலை வழங்குவது குறித்து நான் இன்னும் பயப்படுகிறேன். Boxcryptor இலிருந்து பதிவிறக்கவும் முகப்புப்பக்கம் .

3] ஆவணங்களை ஆஃப்லைனில்/பதிவேற்றுவதற்கு முன் கடவுச்சொல் பாதுகாக்கவும்

கூகுள் டாக்ஸில் என்க்ரிப்ஷன் அம்சம் இல்லாததை எதிர்ப்பதற்கான சிறந்த வழிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் மூலம் கூகுள் டாக்ஸை என்க்ரிப்ட் செய்யவும்.

குறியாக்க, கோப்பு > ஆவணத்தைப் பாதுகாத்தல் > கடவுச்சொல் மூலம் குறியாக்கம் என்பதைத் திறக்கவும். உங்கள் கடவுச்சொல்லை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், பின்னர் அதை மீட்டெடுக்க முடியாது. நீங்கள் குறியாக்கம் செய்து முடித்ததும், கோப்பை Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்றவும்.

4] VeraCrypt மூலம் Google Doc கோப்புகளை குறியாக்கம் செய்யவும்

VeraCrypt எந்த கோப்புகளையும் குறியாக்கம் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு கருவியாகும். செயல்முறை முற்றிலும் ஆஃப்லைனில் உள்ளது, இதற்காக நீங்கள் VeraCrypt ஐ பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவ வேண்டும். இது AES, Twofish மற்றும் Serpent போன்ற பல குறியாக்க வழிமுறைகளை ஆதரிக்கிறது.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் Google இயக்ககத்தில் ஒரு புதிய என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட கோப்புறையை உருவாக்கி அதை உங்கள் கணினியில் ஒத்திசைக்க வேண்டும். புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட டிரைவ் வெளிப்புற ஹார்ட் டிரைவ் போல இருக்கும். இப்போது நீங்கள் உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் இழுத்து விடலாம், அவை தானாகவே குறியாக்கம் செய்யப்படும். கோப்புகளை மறைகுறியாக்க நீங்கள் VeraCrypt ஐ நிறுவ வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

இந்த இடுகை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன்.