Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு இயக்குவது?

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை இயக்குவதற்கான வழிகளைத் தேடுகிறீர்களா? ஷேர்பாயிண்ட் ஆஃபீஸ் 365 இல் காணப்படும் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும், மேலும் ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகளை சக ஊழியர்கள், குடும்பத்தினர் மற்றும் நண்பர்களுடன் எளிதாகப் பகிர உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த கட்டுரையில், Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு இயக்குவது மற்றும் அதன் நன்மைகள் பற்றி விவாதிப்போம். எனவே, தொடங்குவோம்!

YouTube இலிருந்து வசன வரிகள் பதிவிறக்கம் செய்வது எப்படி

• உங்கள் நிர்வாகச் சான்றுகளுடன் Office 365 இல் உள்நுழையவும்.
• நிர்வாக மையத்திற்குச் சென்று ஷேர்பாயிண்ட் டைலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாக மையத்தில், 'அமைப்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ‘SharePoint in Office 365’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மாற்றத்தை 'ஆன்' ஆக அமைக்கவும்.
• 'சேமி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் தகவலைச் சேமிக்கவும் அணுகவும் Office 365 இல் SharePoint ஐ இயக்கியுள்ளீர்கள்.

மொழி.

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு இயக்குவது?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது உலகெங்கிலும் உள்ள நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படும் முன்னணி ஒத்துழைப்பு தளமாகும். ஆவணங்கள், காலெண்டர்கள், பணிகள் மற்றும் பிற டிஜிட்டல் சொத்துக்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பகிர்ந்து கொள்ள குழுக்களை இது செயல்படுத்துகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் மூலம், பயனர்கள் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கலாம், திட்டங்களை நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்குபடுத்தலாம். அதன் பிரபலம் இருந்தபோதிலும், Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு இயக்குவது என்பது குறித்து பல நிறுவனங்கள் இன்னும் உறுதியாக தெரியவில்லை.

படி 1: Office 365 உரிமங்களை ஒதுக்கவும்

Office 365 இல் SharePoint ஐ இயக்குவதற்கான முதல் படி, அதை பயன்படுத்தும் பயனர்களுக்கு Office 365 உரிமங்களை வழங்குவதாகும். Office 365 பயன்பாடுகளை அணுகுவதற்கு முன் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் உரிமம் வழங்கப்பட வேண்டும். உரிமங்களை ஒதுக்க, நீங்கள் Office 365 நிர்வாக மையம் அல்லது Azure Active Directory போர்ட்டலைப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 2: ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் சேவையை இயக்கவும்

அனைத்து பயனர்களுக்கும் Office 365 உரிமங்கள் வழங்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் SharePoint ஆன்லைன் சேவையை இயக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் Office 365 நிர்வாக மையத்தில் உள்நுழைந்து சேவைகள் மற்றும் துணை நிரல்களின் பக்கத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். இங்கே, நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் இயக்கலாம் மற்றும் அதற்கான அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம்.

படி 3: ஒரு தள சேகரிப்பை உருவாக்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் சேவை இயக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் ஒரு தள சேகரிப்பை உருவாக்க வேண்டும். தள சேகரிப்பு என்பது பொதுவான வழிசெலுத்தல், தோற்றம் மற்றும் உணர்வு மற்றும் அனுமதிகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் தளங்களின் குழுவாகும். ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாக மையத்திற்குச் சென்று, தள சேகரிப்பை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தள சேகரிப்பை உருவாக்கலாம்.

படி 4: தளங்களை அமைக்கவும்

நீங்கள் ஒரு தளத் தொகுப்பை உருவாக்கியவுடன், அதன் பகுதியாக இருக்கும் தளங்களை அமைக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாக மையத்தில் உள்நுழைந்து தளங்கள் பக்கத்திற்குச் செல்ல வேண்டும். இங்கே, நீங்கள் புதிய தளங்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கும் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம்.

படி 5: அனுமதிகளை அமைக்கவும்

பயனர்கள் தளத் தொகுப்பில் உள்ள தளங்களை அணுகவும் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் பொருத்தமான அனுமதிகளை அமைக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு அனுமதிகளை வழங்கலாம் அல்லது குழுக்களை உருவாக்கி அவர்களுக்கு அனுமதிகளை வழங்கலாம். தள சேகரிப்பு அனுமதிகள் பக்கத்திற்குச் செல்வதன் மூலம், முழு தள சேகரிப்புக்கும் நீங்கள் அனுமதிகளை ஒதுக்கலாம்.

படி 6: உள்ளடக்க வகைகளை உருவாக்கவும்

ஷேர்பாயிண்டில் சேமிக்கப்படும் உள்ளடக்கத்தின் கட்டமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பை வரையறுக்க உள்ளடக்க வகைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உள்ளடக்க வகைகளை உருவாக்க, நீங்கள் SharePoint நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இங்கே, நீங்கள் புதிய உள்ளடக்க வகைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கும் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம்.

படி 7: நூலகங்கள் மற்றும் பட்டியல்களை உருவாக்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்கள் மற்றும் பட்டியல்கள் ஒரு தளத்தில் உள்ளடக்கத்தைச் சேமிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நூலகங்கள் மற்றும் பட்டியல்களை உருவாக்க, நீங்கள் SharePoint நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இங்கே, நீங்கள் புதிய நூலகங்கள் மற்றும் பட்டியல்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கும் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம்.

mrt.exe

படி 8: பணிப்பாய்வுகளை அமைக்கவும்

ஷேர்பாயிண்டிற்குள் செயல்முறைகள் மற்றும் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு பணிப்பாய்வுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பணிப்பாய்வுகளை அமைக்க, நீங்கள் SharePoint நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இங்கே, நீங்கள் புதிய பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கும் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம்.

படி 9: தேடல் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்

தேடல் என்பது பயனர்கள் தாங்கள் தேடும் உள்ளடக்கத்தை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். ஷேர்பாயிண்டிற்கான தேடல் அமைப்புகளை உள்ளமைக்க, நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இங்கே, தேடக்கூடிய உள்ளடக்க வகைகள் மற்றும் காட்டப்படும் முடிவுகளின் வகைகள் போன்ற தேடுபொறிக்கான அமைப்புகளை நீங்கள் உள்ளமைக்க முடியும்.

படி 10: தளங்களை வெளியிடவும்

அனைத்து அமைப்புகளும் உள்ளமைக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் தளங்களை வெளியிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இங்கே, நீங்கள் தளங்களை வெளியிடலாம் மற்றும் பயனர்களுக்குக் கிடைக்கும்படி செய்யலாம்.

தொடர்புடைய Faq

ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது 2001 ஆம் ஆண்டில் மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய இணைய அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு தளமாகும். இது குழுக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு இடையே தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு தளமாகும். ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்கள் ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் பிற உள்ளடக்கங்களை எளிதாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய, தேடக்கூடிய சூழலில் சேமிக்கவும் பகிரவும் அனுமதிக்கிறது. வலைத்தளங்கள், கலந்துரையாடல் பலகைகள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது.

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு இயக்குவது?

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை இயக்குவது ஒரு எளிய செயலாகும். முதலில், நீங்கள் உங்கள் Office 365 கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள நிர்வாகி தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவிலிருந்து ஷேர்பாயிண்ட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இறுதியாக, ஷேர்பாயிண்ட்டை இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் நிறுவனத்திற்கான சேவையை இயக்க அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றவும்.

தேன் addon ஃபயர்பாக்ஸ்

ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

தங்கள் குழுக்களிடையே ஒத்துழைப்பையும் தகவல்தொடர்புகளையும் அதிகரிக்க விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் மூலம், குழுக்கள் ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் பிற உள்ளடக்கங்களை பாதுகாப்பான, தேடக்கூடிய சூழலில் எளிதாக சேமித்து பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இது வலைத்தளங்கள், கலந்துரையாடல் பலகைகள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை ஆகியவற்றை உருவாக்குவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் கருவிகளை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது மற்றும் பயன்பாடுகளை உருவாக்க மற்றும் பிற Office 365 சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்க பயன்படுத்தலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் என்ன அம்சங்களை வழங்குகிறது?

ஷேர்பாயிண்ட் குழுக்கள் இடையே ஒத்துழைப்பை அதிகரிக்கவும் தகவல்தொடர்புகளை அதிகரிக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்ட பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்களில் பின்வருவன அடங்கும்: ஆவண சேமிப்பு மற்றும் பகிர்வு, படம் மற்றும் வீடியோ பகிர்வு, கலந்துரையாடல் பலகைகள், திட்ட மேலாண்மை கருவிகள், பயன்பாட்டை உருவாக்குதல் மற்றும் பிற Office 365 சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல். கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்கள் தனிப்பயன் தீம்கள், டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் இணையப் பகுதிகளுடன் தங்கள் அனுபவத்தைத் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?

ஷேர்பாயிண்ட் ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல் தொடர்புக்கான பாதுகாப்பான தளமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஷேர்பாயிண்டில் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து தரவும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது, மேலும் சேவையை அணுக பயனர்கள் தங்கள் Office 365 சான்றுகளுடன் உள்நுழைய வேண்டும். கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் நிர்வாகிகள் பயனர் அனுமதிகளை அமைக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் சில ஆவணங்கள் மற்றும் உள்ளடக்கத்திற்கான அணுகலை கட்டுப்படுத்துகிறது. இறுதியாக, ஷேர்பாயிண்ட் தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமைக்கான தொழில்துறை தரங்களுடன் இணங்குகிறது, அனைத்து தரவும் பாதுகாப்பானது மற்றும் பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை இயக்குவது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான செயலாகும், இது விரைவாகவும் குறைந்த முயற்சியிலும் செய்யப்படலாம். இது இன்ட்ராநெட்களை உருவாக்குவதற்கும் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கும் அனுமதிப்பதால், வணிகங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ள இன்றியமையாத கருவியாகும். இந்தக் கட்டுரையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் Office 365 இல் ஷேர்பாயிண்ட்டை இயக்கலாம் மற்றும் அதன் பல அம்சங்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம். ஷேர்பாயிண்ட் இயக்கப்பட்டால், உங்களின் Office 365 சந்தாவிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறலாம்.