அவுட்லுக்கில் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திருத்துவது?

அவுட்லுக்கில் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் திருத்துவது ஒரு தந்திரமான பணியாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான படிகளுடன் அது இருக்க வேண்டியதில்லை! நீங்கள் புதியவராக இருந்தாலும் சரி அல்லது அனுபவம் வாய்ந்த அவுட்லுக் பயனராக இருந்தாலும் சரி, அவுட்லுக்கில் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு திருத்துவது என்பது குறித்த அடிப்படைகளை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு வழங்கும். உங்கள் திருத்தங்கள் வெற்றிகரமாகவும் திறமையாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான ஆலோசனையையும் இது வழங்கும். உங்கள் Outlook திறன்களை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்ல நீங்கள் தயாராக இருந்தால், Outlook இல் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு திருத்துவது என்பதை அறிய படிக்கவும்!

அவுட்லுக்கில் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திருத்துவது?

1. அவுட்லுக்கில் அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் திருத்த விரும்பும் மின்னஞ்சலைக் கண்டறியவும்.
3. மின்னஞ்சலில் வலது கிளிக் செய்து, செய்தியைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. மின்னஞ்சலில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
5. அனுப்பிய மின்னஞ்சலைப் புதுப்பிக்க அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டர் என்றால் என்ன?

Outlook Email Editor என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது பயனர்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க, திருத்த மற்றும் அனுப்ப அனுமதிக்கிறது. சக ஊழியர்கள், நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் தொடர்பில் இருக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். உரை வடிவமைப்பு, படங்கள், இணைப்புகள் மற்றும் பலவற்றைக் கொண்டு பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் தனிப்பயனாக்க எடிட்டர் அனுமதிக்கிறது. ஒரே நேரத்தில் பல பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் திறனையும் இது பயனர்களுக்கு வழங்குகிறது.

கடவுச்சொல் சாளரங்களை வெளிப்படுத்து 10

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டர் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள உள்ளுணர்வு மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான கருவியாகும். HTML அல்லது பிற நிரலாக்க மொழிகளின் விரிவான அறிவு தேவையில்லாமல் மின்னஞ்சல்களை விரைவாக உருவாக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். மின்னஞ்சலை உருவாக்கி அனுப்பும் செயல்முறையை எளிமையாகவும் நேரடியாகவும் செய்யும் வகையில் எடிட்டர் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டரை எவ்வாறு அணுகுவது

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டரை பிரதான அவுட்லுக் சாளரத்தில் இருந்து அணுகலாம். எடிட்டரைத் திறக்க, சாளரத்தின் மேலே உள்ள புதிய பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது எடிட்டருடன் புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும். இங்கிருந்து, பயனர்கள் தங்கள் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்யலாம், உரையை வடிவமைக்கலாம், கோப்புகளை இணைக்கலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம்.

முன்பு சேமித்த மின்னஞ்சலைத் திறக்க, பயனர்கள் சாளரத்தின் மேலே உள்ள திற பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். இது சேமித்த மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலைத் திறக்கும். விரும்பிய மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடிட்டர் திறக்கும். இங்கிருந்து, பயனர்கள் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்து மின்னஞ்சலைச் சேமிக்கலாம்.

அவுட்லுக்கில் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திருத்துவது

ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்டதும், பயனர்கள் செய்தியில் மாற்றங்கள் அல்லது சேர்த்தல்களைச் செய்ய விரும்பலாம். இதைச் செய்ய, பயனர்கள் அவுட்லுக்கில் அனுப்பப்பட்ட கோப்புறையைத் திறக்கலாம். இந்தக் கோப்புறையில் கணக்கிலிருந்து அனுப்பப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களின் பட்டியல் இருக்கும். எடிட்டரைத் திறக்க விரும்பிய மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இங்கிருந்து, பயனர்கள் செய்தியில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் அல்லது சேர்த்தல்களைச் செய்யலாம். முடிந்ததும், திருத்தப்பட்ட மின்னஞ்சலை மீண்டும் அனுப்ப அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். திருத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல் சரியான நபர்களுக்கு அனுப்பப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, பெறுநர் பட்டியலைச் சரிபார்க்கவும்.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டரில் உரையை வடிவமைப்பது எப்படி

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டர் பயனர்களை பல்வேறு வழிகளில் உரையை வடிவமைக்க அனுமதிக்கிறது. வடிவமைப்பு விருப்பங்களை அணுக, சாளரத்தின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது பல விருப்பங்களுடன் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கும்.

எழுத்துரு அளவு, எழுத்துரு நடை, எழுத்துரு நிறம், பின்னணி வண்ணம் மற்றும் பலவற்றை வடிவமைத்தல் விருப்பங்கள் உள்ளன. உரைக்கு விரும்பிய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த, உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விரும்பிய விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். அதற்கேற்ப உரை வடிவமைக்கப்படும்.

tweak ssd

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களில் படங்களைச் சேர்த்தல்

Outlook Email Editor ஆனது மின்னஞ்சல்களில் படங்களைச் சேர்க்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, சாளரத்தின் மேலே உள்ள செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இது பல விருப்பங்களைக் கொண்ட மெனுவைத் திறக்கும். படத்தைச் செருக, பட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இங்கிருந்து, பயனர்கள் தங்கள் கணினியிலிருந்து அல்லது இணையத்திலிருந்து விரும்பிய படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். விரும்பிய படம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், மின்னஞ்சலில் படம் சேர்க்கப்படும்.

Google இயக்கக சேமிப்பிடத்தை ரத்துசெய்

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களில் கோப்புகளை இணைக்கிறது

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டர் பயனர்கள் மின்னஞ்சல்களுடன் கோப்புகளை இணைக்க அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, சாளரத்தின் மேலே உள்ள செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இது பல விருப்பங்களைக் கொண்ட மெனுவைத் திறக்கும். கோப்பை இணைக்க கோப்பை இணைக்கவும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இங்கிருந்து, பயனர்கள் தங்கள் கணினியிலிருந்து விரும்பிய கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். விரும்பிய கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், இணைக்கவும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், கோப்பு மின்னஞ்சலில் சேர்க்கப்படும்.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை முன்னோட்டமிடுதல் மற்றும் அனுப்புதல்

மின்னஞ்சலை உருவாக்கியதும், பயனர்கள் சாளரத்தின் மேலே உள்ள முன்னோட்டம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதை முன்னோட்டமிடலாம். இது மின்னஞ்சலின் முன்னோட்டத்துடன் புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும். இங்கிருந்து, பயனர்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

மின்னஞ்சலை அனுப்ப, சாளரத்தின் மேலே உள்ள அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது பெறுநர்களின் பட்டியலுடன் புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும். மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை வரைவுகளாகச் சேமிக்கிறது

பயனர்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன் வரைவாகச் சேமிக்க விரும்பினால், சாளரத்தின் மேலே உள்ள சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவ்வாறு செய்யலாம். இது சேமித்த மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலுடன் புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும். விரும்பிய மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து, மின்னஞ்சலை வரைவாகச் சேமிக்க சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அவுட்லுக்கில் சேமிக்கப்பட்ட வரைவுகளை அணுகுதல்

சாளரத்தின் மேலே உள்ள திற பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சேமிக்கப்பட்ட வரைவுகளை எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம். இது சேமித்த மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலைத் திறக்கும். விரும்பிய மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடிட்டர் திறக்கும். இங்கிருந்து, பயனர்கள் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்து மின்னஞ்சலைச் சேமிக்கலாம்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டர் என்றால் என்ன?

Outlook மின்னஞ்சல் எடிட்டர் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கவும், வடிவமைக்கவும் மற்றும் திருத்தவும் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். எழுத்துரு வகை, அளவு, நிறம், தளவமைப்பு மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பல்வேறு வடிவமைப்பு விருப்பங்களுடன் தொழில்முறை தோற்றமுள்ள மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க பயனர்களுக்கு இது உதவுகிறது. கூடுதலாக, பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களில் படங்கள், இணைப்புகள் மற்றும் ஹைப்பர்லிங்க்களைச் சேர்க்கலாம். அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டரை பிரதான அவுட்லுக் சாளரத்தில் இருந்து அணுக முடியும், மேலும் பயனர்கள் மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது அதற்கும் முக்கிய அவுட்லுக் சாளரத்திற்கும் இடையில் எளிதாக மாறலாம்.

Q2. அவுட்லுக்கில் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திருத்துவது?

அவுட்லுக்கில் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலைத் திருத்த, நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சல் செய்தியை Outlook மின்னஞ்சல் எடிட்டரில் திறக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, அனுப்பிய செய்தியை உங்கள் அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையில் திறந்து, மின்னஞ்சல் செய்தி சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது அனுப்பிய மின்னஞ்சல் செய்தியை Outlook மின்னஞ்சல் எடிட்டரில் திறக்கும், அங்கு உங்களுக்குத் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம். மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டவுடன், செய்தியைப் புதுப்பிக்க மின்னஞ்சல் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

Q3. அவுட்லுக்கில் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை நான் நினைவுபடுத்த முடியுமா?

துரதிர்ஷ்டவசமாக, Outlook இல் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்துவது சாத்தியமில்லை. மின்னஞ்சலை அனுப்பியதும், அதைத் திருத்தவோ அல்லது திரும்ப அழைக்கவோ முடியாது. இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரைப் பயன்படுத்தினால் அல்லது பெறுநர் இன்னும் மின்னஞ்சலைத் திறக்கவில்லை என்றால் நீங்கள் மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்தலாம். அனுப்பிய மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்த முயற்சிக்க, அனுப்பிய மின்னஞ்சலை உங்கள் அனுப்பிய உருப்படிகள் கோப்புறையில் திறந்து, மின்னஞ்சல் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ரீகால் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

மோசமான வலைத்தளங்களைப் புகாரளித்தல்

Q4. அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டர்களின் பல்வேறு வகைகள் என்ன?

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மூன்று வெவ்வேறு வகையான மின்னஞ்சல் எடிட்டர்களை வழங்குகிறது: அவுட்லுக் ரிச் டெக்ஸ்ட் எடிட்டர், அவுட்லுக் HTML எடிட்டர் மற்றும் அவுட்லுக் ப்ளைன் டெக்ஸ்ட் எடிட்டர். இந்த எடிட்டர்கள் ஒவ்வொன்றும் அதன் தனித்துவமான அம்சங்களையும் திறன்களையும் கொண்டுள்ளது. Outlook Rich Text Editor என்பது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் எடிட்டர் மற்றும் எழுத்துரு வகை, அளவு, நிறம், தளவமைப்பு மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு வடிவமைப்பு விருப்பங்களை உள்ளடக்கியது. Outlook HTML Editor ஆனது HTML-வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் Outlook Plain Text Editor என்பது எளிய உரை மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க பயன்படும் ஒரு அடிப்படை உரை திருத்தியாகும்.

Q5. அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டர்களுக்கு இடையே நான் எப்படி மாறுவது?

Outlook மின்னஞ்சல் எடிட்டர்களுக்கு இடையில் மாற, நீங்கள் திருத்த விரும்பும் மின்னஞ்சல் செய்தியைத் திறந்து, மின்னஞ்சல் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். விருப்பங்கள் மெனுவில், எடிட்டர் விருப்பங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது எடிட்டர் விருப்பங்கள் சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் எடிட்டரின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். விரும்பிய எடிட்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து, எடிட்டர்களுக்கு இடையே மாற, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Q6. அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் எடிட்டரைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும் போது Outlook மின்னஞ்சல் எடிட்டர் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. எழுத்துரு வகை, அளவு, நிறம், தளவமைப்பு மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பல்வேறு வடிவமைப்பு விருப்பங்களை எடிட்டர் பயனர்களுக்கு வழங்குகிறது. கூடுதலாக, பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களில் படங்கள், இணைப்புகள் மற்றும் ஹைப்பர்லிங்க்களைச் சேர்க்கலாம். Outlook மின்னஞ்சல் எடிட்டர் பயனர்களுக்கு HTML-வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க உதவுகிறது, இது பார்வைக்கு ஈர்க்கும் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க பயன்படுகிறது. இறுதியாக, Outlook மின்னஞ்சல் எடிட்டர் பல்வேறு வகையான எடிட்டர்களுக்கு இடையில் எளிதாக மாறுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படலாம், பயனர்கள் எளிய உரை, HTML மற்றும் பணக்கார உரை மின்னஞ்சல்களுக்கு இடையே விரைவாக மாற அனுமதிக்கிறது.

Outlook இல் அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் திருத்துவது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைத்து புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். சில எளிய வழிமுறைகள் மூலம், நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்களின் உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் அனுப்பாமல் விரைவாகவும் எளிதாகவும் திருத்தலாம். நீங்கள் எழுத்துப்பிழையை சரிசெய்ய வேண்டுமா அல்லது உங்கள் செய்தியில் கூடுதல் தகவலைச் சேர்க்க வேண்டுமா, Outlook இன் மின்னஞ்சல் எடிட்டிங் அம்சங்கள் மூலம் அதை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்யலாம். இந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் எப்போதும் துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.