எக்செல் டிராப் டவுன் பட்டியலை எவ்வாறு திருத்துவது?

எக்செல் தரவை எளிதாக நிர்வகிப்பதற்கான எளிய வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், டிராப் டவுன் பட்டியல்களைத் திருத்துவது சரியான தீர்வாக இருக்கும். நீங்கள் விருப்பங்களின் பட்டியலை உருவாக்க முயற்சித்தாலும் அல்லது உங்கள் தரவு உள்ளீடு பணிப்பாய்வுகளை எளிமைப்படுத்த முயற்சித்தாலும், எந்த நேரத்திலும் உங்கள் எக்செல் டிராப் டவுன் பட்டியல்களை எவ்வாறு திருத்துவது என்பதை இந்த வழிகாட்டி காண்பிக்கும். ஒரு சில படிகள் மூலம், உங்கள் சரியான தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் டிராப் டவுன்களைத் தனிப்பயனாக்க முடியும். எனவே, தொடங்குவோம்!

• உங்கள் எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும்.
• தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அனுமதி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மூல புலத்தில் உருப்படிகளின் பட்டியலை உள்ளிடவும்.
• நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் மற்ற விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் இப்போது பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது.

எக்செல் டிராப் டவுன் பட்டியலைத் திருத்துவதற்கான படிகள்

எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் ஒரு சிறந்த அம்சமாகும், இது ஒரு கலத்தில் உள்ள தரவு உள்ளீடு விருப்பங்களை முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட மதிப்புகளுக்கு வரம்பிட பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சம் தரவு துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது. எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் மூலம், பயனர்கள் தரவை கைமுறையாக உள்ளிடுவதை விட, பட்டியலில் இருந்து மதிப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திருத்துவதற்கான படிகள் இங்கே உள்ளன.

மடிக்கணினி மதர்போர்டு பழுது

படி 1: பட்டியலை உருவாக்கவும்

எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திருத்துவதற்கான முதல் படி பட்டியலை உருவாக்குவது. இதைச் செய்ய, கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உருவாக்கப்படும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று, தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மூலப் புலத்தில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் மதிப்புகளின் பட்டியலை உள்ளிடவும், ஒவ்வொரு மதிப்பையும் கமாவால் பிரிக்கவும். பட்டியலை உருவாக்கி முடித்ததும், மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: பட்டியலை மாற்றவும்

பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டவுடன், பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம், அகற்றுவதன் மூலம் அல்லது திருத்துவதன் மூலம் அதை மாற்றலாம். இதைச் செய்ய, தரவு தாவலுக்குச் சென்று, தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் பட்டியலில் உங்களுக்குத் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம். மாற்றங்களைச் செய்து முடித்ததும், மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3: பட்டியலை சோதிக்கவும்

எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திருத்துவதற்கான கடைசிப் படி, பட்டியலைச் சரிபார்த்து அது சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அமைந்துள்ள செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் உருவாக்கிய மதிப்புகளின் பட்டியலை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். பட்டியல் சரியாக வேலை செய்யவில்லை என்றால், திரும்பிச் சென்று தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.

பட்டியலை வடிவமைத்தல்

பட்டியலைத் திருத்துவதுடன், படிக்கவும் பயன்படுத்தவும் எளிதாக்கும் வகையில் பட்டியலை வடிவமைக்கவும் முடியும். இதைச் செய்ய, முகப்புத் தாவலுக்குச் சென்று, அட்டவணையாக வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அட்டவணை பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முகப்புத் தாவலுக்குச் சென்று, பார்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பார்டர் ஸ்டைலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் பட்டியலில் ஒரு பார்டரைச் சேர்க்கலாம்.

தரவு உள்ளீட்டைக் கட்டுப்படுத்துதல்

எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும் போது, ​​பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளுக்கு மட்டும் தரவு உள்ளீட்டைக் கட்டுப்படுத்தவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இதைச் செய்ய, தரவு தாவலுக்குச் சென்று, தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், புறக்கணிப்பு வெற்று மற்றும் செல் கீழ்தோன்றும் பெட்டிகளை சரிபார்க்கவும். பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளை மட்டுமே கலத்தில் உள்ளிட முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்யும்.

அடோப் ஃபிளாஷ் பிளேயரை எவ்வாறு இயக்குவது?

பட்டியலை மறைக்கிறது

இறுதியாக, தரவுத் தாவலுக்குச் சென்று, தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பட்டியலை பார்வையில் இருந்து மறைக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். பின்னர், மறை பெட்டியை சரிபார்க்கவும். இது பட்டியலை பார்வையில் இருந்து மறைக்கும், ஆனால் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியை பயனர் கிளிக் செய்யும் போது பட்டியல் கலத்தில் தொடர்ந்து இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க, முதலில் நீங்கள் பட்டியல் தோன்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், அனுமதி கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மூலப் பெட்டியில் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் பட்டியல் உருப்படிகளை உள்ளிடவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.

2. Excel இல் ஏற்கனவே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு திருத்துவது?

எக்செல் இல் ஏற்கனவே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திருத்த, முதலில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், மூல பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்றும் உருப்படிகளை நீங்கள் திருத்தலாம். பட்டியலைத் திருத்தி முடித்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், மாற்றங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் பிரதிபலிக்கும்.

3. எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு நீக்குவது?

எக்செல் இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்க, முதலில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், அனைத்தையும் அழி என்ற பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் இருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்கும்.

4. Excel இல் ஏற்கனவே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கூடுதல் பொருட்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

Excel இல் ஏற்கனவே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கூடுதல் உருப்படிகளைச் சேர்க்க, முதலில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், மூல பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கூடுதல் உருப்படிகளைச் சேர்க்கலாம். பட்டியலைத் திருத்தி முடித்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், மாற்றங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் பிரதிபலிக்கும்.

குப்பை ஐகான் இல்லை

5. எக்செல்-ல் டிராப் டவுன் பட்டியலை எப்படி கட்டாயமாக்குவது?

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை கட்டாயமாக்க, முதலில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், புறக்கணிப்பு வெற்று தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட எந்த கலங்களும் பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை இது உறுதி செய்யும்.

6. டைனமிக் உள்ளீடுகளுடன் எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

எக்செல் இல் டைனமிக் உள்ளீடுகளுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க, முதலில் நீங்கள் பட்டியல் தோன்ற விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலுக்குச் சென்று தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், அனுமதி கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மூலப் பெட்டியில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் பட்டியல் உருப்படிகளைக் கொண்ட செல் வரம்பை உள்ளிடவும். இந்த செல் வரம்பை எந்த நேரத்திலும் புதுப்பிக்கலாம் மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.

எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திருத்துவது கடினமான பணியாக இருக்கலாம். இருப்பினும், சரியான அறிவு மற்றும் சரியான கருவிகள் மூலம், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் பட்டியலை விரைவாகவும் எளிதாகவும் திருத்தலாம். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திருத்துவதில் உங்களுக்கு எந்தப் பிரச்சனையும் இருக்கக்கூடாது. நீங்கள் விரைவாகவும் திறமையாகவும் மாற்றங்களைச் செய்வது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுவதை உறுதிசெய்து, நேரத்தையும் வளங்களையும் சேமிக்கவும் முடியும்.