எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகம் செய்வது எப்படி?

ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளராக, அதிர்வெண் விநியோகங்களின் உலகத்தையும் எக்செல் இல் அவற்றை எவ்வாறு செய்வது என்பதையும் உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துவதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன். அதிர்வெண் விநியோகங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் சில மதிப்புகள் எவ்வளவு அடிக்கடி நிகழ்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவிகள். எக்செல் மூலம், தரவைக் காட்சிப்படுத்தவும், அது உங்களுக்கு என்ன சொல்கிறது என்பதை நன்கு புரிந்துகொள்ளவும், அதிர்வெண் விநியோகங்களை எளிதாக உருவாக்கலாம். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகளை நான் உங்களுக்கு நடத்துகிறேன். செயல்முறையை எளிதாக்க சில குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களையும் வழங்குகிறேன்.

• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
• முதல் நெடுவரிசையில் அதிர்வெண் பரவலுக்குப் பயன்படுத்த வேண்டிய தரவைச் சேர்க்கவும்.
• 'தரவு' தாவலுக்குச் சென்று, 'தரவு பகுப்பாய்வு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது இல்லை என்றால், 'Add-Ins' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'Analysis ToolPak' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 'தரவு பகுப்பாய்வு' உரையாடல் பெட்டியில், 'ஹிஸ்டோகிராம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• 'உள்ளீடு வரம்பில்', தரவு வரம்பை உள்ளிடவும்.
• 'பின் வரம்பில்', இடைவெளிகளின் வரம்பை உள்ளிடவும்.
• விளக்கப்படத்தைக் காட்ட வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பிட்ட வெளியீட்டு வரம்பில் அதிர்வெண் விநியோகம் காட்டப்படும்.

ஃபயர்பாக்ஸ் இரவு vs அரோரா

அதிர்வெண் விநியோகம் என்றால் என்ன?

அதிர்வெண் விநியோகம் என்பது தரவுகளின் அட்டவணைப் பிரதிநிதித்துவம் ஆகும், இது தரவுத்தொகுப்பில் ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. இந்தத் தகவல் பின்னர் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்து முடிவுகளை எடுக்கப் பயன்படும். தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள வடிவங்கள் அல்லது போக்குகளை அடையாளம் காண முயற்சிக்கும்போது அதிர்வெண் விநியோகம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். வெவ்வேறு குழுக்கள் அல்லது வகைகளில் தரவுகளின் விநியோகத்தை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும் அவை பயன்படுத்தப்படலாம்.

எக்செல் இல், பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி அதிர்வெண் விநியோகங்களை உருவாக்கலாம். தரவு வகையைப் பொறுத்து, அதிர்வெண் விநியோகத்தை உருவாக்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு அணுகுமுறைகள் மற்றும் கருவிகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரை எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.

அதிர்வெண் விநியோக அட்டவணையை உருவாக்குதல்

எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகத்தை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி அதிர்வெண் அட்டவணையை உருவாக்குவதாகும். இந்த அட்டவணையில் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள தரவுப் புள்ளிகள் மற்றும் தரவுத்தொகுப்பில் ஒவ்வொரு தரவுப் புள்ளி தோன்றும் எண்ணிக்கையும் இருக்கும். அட்டவணையை உருவாக்க, நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் தரவு புள்ளிகளை உள்ளிட வேண்டும், பின்னர் தரவுத்தொகுப்பில் ஒவ்வொரு தரவுப் புள்ளியும் எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதைக் கணக்கிட COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

COUNTIF செயல்பாடு இரண்டு வாதங்களை எடுக்கும்: கணக்கிடப்பட வேண்டிய தரவு வரம்பு மற்றும் அதை எண்ணுவதற்கான அளவுகோல்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் எண்களின் தரவுத்தொகுப்பு இருந்தால், 10ஐ விட அதிகமான மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். COUNTIF செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல்: COUNTIF(வரம்பு, அளவுகோல்).

COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

அதிர்வெண் அட்டவணையை உருவாக்க COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் தரவுப் புள்ளிகளை உள்ளிட வேண்டும், பின்னர் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தரவுத்தொகுப்பில் ஒவ்வொரு தரவுப் புள்ளியும் எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதைக் கணக்கிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, கணக்கிடப்பட வேண்டிய தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரப் பட்டியில் COUNTIF செயல்பாட்டை உள்ளிடவும்.

COUNTIF செயல்பாட்டிற்கான முதல் வாதம் கணக்கிடப்பட வேண்டிய தரவு வரம்பாகும். இது தரவு புள்ளிகளைக் கொண்ட நெடுவரிசையாக இருக்க வேண்டும். இரண்டாவது வாதம், தரவை எண்ணுவதற்கான அளவுகோலாகும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 10 ஐ விட அதிகமான மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணினால், நீங்கள் அளவுகோல் >10 ஐ உள்ளிடுவீர்கள்.

பிவோட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துதல்

பிவோட் அட்டவணைகள் எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகங்களை உருவாக்குவதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். பைவட் அட்டவணைகள், பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளை ஒரு அட்டவணை வடிவத்தில் ஒழுங்கமைத்து, சுருக்கமாகச் சுருக்கித் தர உங்களை அனுமதிக்கிறது. பிவோட் டேபிளை உருவாக்க, சுருக்க வேண்டிய தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலில் உள்ள பிவோட் டேபிள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் சுருக்கமாக தரவின் வகையை குறிப்பிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எண்களின் அதிர்வெண் விநியோகத்தை உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் விருப்பத்தின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடலாம். தரவுத்தொகுப்பில் ஒவ்வொரு தரவுப் புள்ளியும் எத்தனை முறை தோன்றும் என்பதை இது கணக்கிடும். தரவுப் புள்ளிகளின் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிடுவதற்கான விருப்பத் தொகையையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

அதிர்வெண் விநியோக விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்

அதிர்வெண் அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டவுடன், எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோக விளக்கப்படத்தை உருவாக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த விளக்கப்படம் தரவின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்கும், மேலும் தரவின் வடிவங்கள் அல்லது போக்குகளை அடையாளம் காணப் பயன்படுத்தலாம். விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, பட்டியலிடப்பட வேண்டிய தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலில் உள்ள விளக்கப்படங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் போது, ​​உருவாக்கப்பட வேண்டிய விளக்கப்படத்தின் வகையை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். அதிர்வெண் விநியோகங்களுக்கான மிகவும் பொதுவான வகை விளக்கப்படம் ஒரு ஹிஸ்டோகிராம் ஆகும். இந்த வகை விளக்கப்படம், y அச்சில் உள்ள தரவுப் புள்ளிகளின் அதிர்வெண் மற்றும் x- அச்சில் உள்ள தரவுப் புள்ளிகளைக் காண்பிக்கும். வண்ணங்களை மாற்றுவதன் மூலமும் தரவு புள்ளிகளுக்கு லேபிள்களைச் சேர்ப்பதன் மூலமும் நீங்கள் விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

அதிர்வெண் விநியோகத்தை விளக்குதல்

அதிர்வெண் விநியோக விளக்கப்படம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், தரவை விளக்குவதற்கு அதைப் பயன்படுத்தலாம். விளக்கப்படத்தைப் பார்ப்பதன் மூலம், தரவின் வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம். வெவ்வேறு குழுக்கள் அல்லது வகைகளில் தரவின் விநியோகத்தையும் நீங்கள் ஒப்பிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, மக்கள்தொகையில் பாலினப் பரவலைப் பார்த்தால், மக்கள்தொகையில் உள்ள ஆண் மற்றும் பெண்களின் எண்ணிக்கையை ஒப்பிடலாம்.

மானிட்டர்கள் விண்டோஸ் 10 க்கு இடையில் சுட்டி சிக்கிக்கொண்டது

புள்ளிவிவர சோதனைகளைப் பயன்படுத்துதல்

அதிர்வெண் விநியோக விளக்கப்படத்தை விளக்குவதுடன், தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய புள்ளிவிவர சோதனைகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இந்தச் சோதனைகள் தரவுகளில் புள்ளிவிவர ரீதியாக குறிப்பிடத்தக்க வடிவங்கள் அல்லது போக்குகளைக் கண்டறிய உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மக்கள்தொகையில் பாலினப் பரவலைப் பார்க்கிறீர்கள் என்றால், மக்கள்தொகையில் உள்ள ஆண் மற்றும் பெண்களின் எண்ணிக்கையில் புள்ளிவிவர ரீதியாக குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடு உள்ளதா என்பதைத் தீர்மானிக்க, சி-ஸ்கொயர் சோதனையைப் பயன்படுத்தலாம்.

முடிவுரை

எக்செல் இல் தரவுத்தொகுப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு அதிர்வெண் விநியோகம் ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். அதிர்வெண் அட்டவணை மற்றும் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதன் மூலம், தரவின் வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம். தரவை பகுப்பாய்வு செய்யவும், புள்ளிவிவர ரீதியாக குறிப்பிடத்தக்க வடிவங்கள் அல்லது போக்குகளை அடையாளம் காணவும் நீங்கள் புள்ளிவிவர சோதனைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அதிர்வெண் விநியோகம் என்றால் என்ன?

அதிர்வெண் விநியோகம் என்பது தரவுகளின் அட்டவணைச் சுருக்கமாகும், இது தரவுத்தொகுப்பில் பல்வேறு விளைவுகளின் அதிர்வெண்களைக் காட்டுகிறது. தரவை ஒரு அர்த்தமுள்ள வழியில் ஒழுங்கமைக்கவும் காட்டவும் இது பயன்படுகிறது. தரவுகளின் வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளை அடையாளம் காணவும் இது பயன்படுகிறது, இது முடிவுகளை எடுக்கவும் கணிப்புகளை செய்யவும் பயன்படுகிறது.

அதிர்வெண் விநியோகத்தின் நோக்கம் என்ன?

அதிர்வெண் விநியோகத்தின் முதன்மை நோக்கம் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் விளக்குவதற்கும் உதவுவதாகும். பெரிய அளவிலான தரவைச் சுருக்கவும், புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். அதிர்வெண் விநியோகங்கள் தரவுகளின் வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளை அடையாளம் காணவும் பயன்படுத்தப்படலாம், அவை முடிவுகள் மற்றும் கணிப்புகளை செய்ய பயன்படுத்தப்படலாம். கூடுதலாக, அதிர்வெண் விநியோகங்கள் சாத்தியமான வெளிப்புறங்களை அடையாளம் காண பயன்படுத்தப்படலாம் அல்லது மற்ற தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து கணிசமாக வேறுபட்ட தரவு புள்ளிகள்.

எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகத்தை உருவாக்குவது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான செயலாகும். முதலில், ஒரு விரிதாளில் தரவை உள்ளிடவும். பின்னர், ஒவ்வொரு மதிப்பின் அதிர்வெண்களைக் கணக்கிட COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். இறுதியாக, தரவைக் காட்சிப்படுத்த ஒரு விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தை உருவாக்கவும். அதிர்வெண் விநியோகத்தை விரைவாக உருவாக்க Excel இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட அதிர்வெண் விநியோக கருவியையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

அதிர்வெண் விநியோகத்தின் வெவ்வேறு வகைகள் என்ன?

அதிர்வெண் விநியோகத்தில் இரண்டு முக்கிய வகைகள் உள்ளன: தனி மற்றும் தொடர்ச்சியான. தனித்துவமான வகைப்பாடுகள் மற்றும் நிலையான எல்லைகள் கொண்ட தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு தனித்தனி அதிர்வெண் விநியோகங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு வரம்பிற்குள் எந்த மதிப்பையும் எடுக்கக்கூடிய எண் மதிப்புகளைக் கொண்ட தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு தொடர்ச்சியான அதிர்வெண் விநியோகங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அதிர்வெண் விநியோகத்திற்கு எக்செல் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

அதிர்வெண் விநியோகத்தை உருவாக்க எக்செல் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. முதலாவதாக, இது பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் அதிர்வெண் விநியோகத்தை விரைவாக உருவாக்க பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, எக்செல் ஒரு விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தில் தரவைக் காட்சிப்படுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படலாம், இது தரவின் வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளைக் கண்டறியப் பயன்படும். இறுதியாக, எக்செல் பல உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது, அவை ஒவ்வொரு மதிப்பின் அதிர்வெண்களையும் விரைவாகக் கணக்கிடப் பயன்படும்.

தரவு வெளியூர்களைக் கொண்டிருந்தால் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்?

தரவு வெளிப்பாட்டைக் கொண்டிருந்தால், அவை அடையாளம் காணப்பட்டு அதிர்வெண் விநியோகத்திலிருந்து விலக்கப்பட வேண்டும். அதிர்வெண் விநியோகத்தின் முடிவுகளை வெளிப்புறங்கள் கணிசமாக பாதிக்கலாம், மேலும் அவை தனித்தனியாக கருதப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, அவை செல்லுபடியாகும் தரவுப் புள்ளிகளா அல்லது தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து அவை விலக்கப்பட வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்க அவுட்லையர்கள் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.

எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகம் என்பது தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் எளிதான மற்றும் திறமையான வழியாகும். தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காகவோ அல்லது வணிக நோக்கங்களுக்காகவோ, Excel இன் அதிர்வெண் விநியோக அம்சம் உங்கள் தரவை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் வகைப்படுத்தவும், ஒப்பிடவும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு சில எளிய படிகள் மூலம், நீங்கள் எளிதாக எக்செல் இல் அதிர்வெண் விநியோகங்களை உருவாக்கி, தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம்.