அளவைக் குறைக்க எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவது எப்படி?

நீங்கள் எக்செல் பயனராக இருந்தால், பெரிதாக்கப்பட்ட விரிதாளைக் கையாள்வதில் நீங்கள் ஏமாற்றத்தை அனுபவித்திருக்கலாம். ஆனால், சில எளிய வழிமுறைகள் மூலம், பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவதன் மூலம் உங்கள் எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் கோப்பின் அளவைக் குறைப்பதற்கும், வேலை செய்வதை எளிதாக்குவதற்கும் எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதை நாங்கள் விவாதிப்போம். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், அந்தத் தேவையற்ற நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு நீக்குவது மற்றும் உங்கள் கோப்பு அளவை நிர்வகிக்கக்கூடியதாக வைத்திருப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள். தொடங்குவோம்!

அளவைக் குறைக்க எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குதல் - எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்க, பணித்தாளைத் திறந்து, நீங்கள் நீக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை அல்லது நெடுவரிசைகளில் வலது கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, நீங்கள் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, விசைப்பலகையில் நீக்கு விசையை அழுத்தி, வரியில் இருந்து தாள் நெடுவரிசைகளை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

• உங்கள் எக்செல் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறக்கவும்
• நீங்கள் நீக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை அல்லது நெடுவரிசைகளில் வலது கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• மாற்றாக, நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கு விசையை அழுத்தவும்
• வரியில் இருந்து தாள் நெடுவரிசைகளை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

கோப்பு அளவைக் குறைக்க எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குதல்

எக்செல் கோப்புகள் விரைவாக பெரியதாகவும், கட்டுப்பாடற்றதாகவும் மாறும், குறிப்பாக நீங்கள் அதிக அளவு தரவுகளுடன் பணிபுரிந்தால். அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க தேவையற்ற நெடுவரிசைகளை நீக்கலாம். எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவது மற்றும் இடத்தை சேமிப்பது எப்படி என்பதை இந்த கட்டுரை விளக்குகிறது.

பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவதற்கான முதல் படி, எந்த நெடுவரிசைகள் தேவையில்லை என்பதைக் கண்டறிவதாகும். தரவைப் பார்த்து, எந்த நெடுவரிசைகள் பயன்படுத்தப்படவில்லை என்பதைப் பார்ப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளைக் கண்டறிய உதவும் எக்செல் தரவு பகுப்பாய்வுக் கருவி போன்ற கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கு விசையை அழுத்துவதன் மூலம் அவற்றை நீக்கலாம்.

ஒரே நேரத்தில் பல பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குகிறது

ஒரே நேரத்தில் பல பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்க விரும்பினால், நீங்கள் நீக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றில் வலது கிளிக் செய்து, நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம். இது தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசைகள் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் நீக்காமல் நீக்கும்.

பல பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவதற்கான மற்றொரு விருப்பம் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இந்த அம்சம் குறிப்பிட்ட உரை அல்லது மதிப்புகளைத் தேடவும், அவற்றை வெற்று செல்கள் மூலம் மாற்றவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளைத் தேடவும், அவற்றை வெற்று கலங்களால் மாற்றவும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இது பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை கைமுறையாக நீக்காமல் திறம்பட நீக்கும்.

பெரிய பணித்தாள்களில் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குதல்

பல பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட பெரிய பணித்தாள் உங்களிடம் இருந்தால், அவற்றை கைமுறையாக நீக்குவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளை நீக்க உதவும் சில கருவிகள் உள்ளன. ஒரே கிளிக்கில் பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கும் தேர்வுக் கருவி அத்தகைய ஒரு கருவியாகும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசைகளை ஒரே கிளிக்கில் நீக்கலாம்.

கொள்கலனில் உள்ள பொருட்களைக் கணக்கிடுவதில் தோல்வி

நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு கருவி நெடுவரிசைகளை நீக்கு மேக்ரோ ஆகும். ஒரே கிளிக்கில் பல நெடுவரிசைகளை நீக்க இந்த மேக்ரோ உங்களை அனுமதிக்கும். வெற்று அல்லது குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் கொண்டவை போன்ற அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் நெடுவரிசைகளை நீக்க மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தலாம்.

கோப்பு அளவைக் குறைக்க பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குதல்

Excel இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவது உங்கள் கோப்பின் ஒட்டுமொத்த அளவைக் குறைக்க உதவும். நீங்கள் வேறொருவருக்கு கோப்பை அனுப்பினால், இது குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும், ஏனெனில் கோப்பைப் பதிவிறக்க அல்லது அனுப்பும் நேரத்தைக் குறைக்கலாம்.

கோப்பின் அளவை இன்னும் குறைக்க, நீங்கள் கோப்பை சுருக்கவும் முடியும். இது கோப்பின் ஒட்டுமொத்த அளவைக் குறைத்து, மாற்றுவது அல்லது அனுப்புவதை எளிதாக்கும். கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் சேமி என விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கோப்பை சுருக்கலாம். இங்கிருந்து, ZIP சுருக்கப்பட்ட கோப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கோப்பு அளவைக் குறைக்க மறை அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்க விரும்பவில்லை, ஆனால் ஒட்டுமொத்த கோப்பின் அளவைக் குறைக்க விரும்பினால், மறை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அம்சம் நெடுவரிசைகளை மறைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது நெடுவரிசைகளை உண்மையில் நீக்காமல் ஒட்டுமொத்த கோப்பின் அளவைக் குறைக்கும்.

பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை மறைக்க, நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, மறை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நெடுவரிசைகளை மறைத்து, அவற்றை நீக்காமல் ஒட்டுமொத்த கோப்பின் அளவைக் குறைக்கும்.

கூடுதல் குறிப்புகள்

பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்கும் போது, ​​முக்கியமான எந்த நெடுவரிசைகளையும் நீக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். முக்கியமான நெடுவரிசைகளை நீக்குவது பிழைகளை ஏற்படுத்தும் மற்றும் எதிர்காலத்தில் தரவைப் பயன்படுத்துவதை கடினமாக்கும்.

நீங்கள் அதிக அளவு தரவுகளுடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை அடையாளம் காண உதவும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவதும் நல்லது. வடிப்பான்கள் தரவை விரைவாகக் குறைக்கவும், எந்த நெடுவரிசைகள் பயன்படுத்தப்படவில்லை என்பதைக் கண்டறியவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இது பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்கும்போது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.

இறுதியாக, நெடுவரிசைகளை நீக்கிய பிறகு உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிப்பதை உறுதிசெய்யவும். எந்தவொரு முக்கியமான தரவையும் நீங்கள் தற்செயலாக நீக்கவில்லை என்பதை இது உறுதி செய்யும்.

தொடர்புடைய Faq

Q1. எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசை என்றால் என்ன?

எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசை என்பது எந்தத் தரவும் அல்லது தகவலும் இல்லாத நெடுவரிசையாகும். இது பொதுவாக விரிதாளில் வடிவமைப்பு நோக்கங்களுக்காக அல்லது எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக சேர்க்கப்படும். இது தேவையற்ற இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம் மற்றும் விரிதாளை அகற்றவில்லை என்றால் வேகத்தைக் குறைக்கலாம்.

உங்கள் தற்போதைய பாதுகாப்பு அமைப்புகள் இந்த கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்ய அனுமதிக்காது

Q2. எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நான் ஏன் நீக்க வேண்டும்?

எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவது விரிதாளின் அளவைக் குறைத்து வேலை செய்வதை எளிதாக்கும். கணக்கீடுகளைச் செய்யும்போது அல்லது தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகள் விரிதாளை மெதுவாக்கலாம். பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை அகற்றுவதன் மூலம், உங்கள் விரிதாளின் செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம்.

Q3. எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவது எளிது. முதலில், தாளின் மேலே உள்ள நெடுவரிசை எழுத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் நீக்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், வலது கிளிக் செய்து, நெடுவரிசையை நீக்குவதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஷிப்ட் விசையை அழுத்திப் பிடித்து நீக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

Q4. எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க வேறு என்ன வழிகள் உள்ளன?

எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க வேறு பல வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் எழுத்துருக்கள் மற்றும் வண்ணங்கள் போன்ற தேவையற்ற வடிவமைப்பை நீக்கலாம், அத்துடன் தேவையற்ற பணித்தாள்களை அகற்றலாம். நீங்கள் படங்களை சுருக்கவும், ஹைப்பர்லிங்க்களை அகற்றவும் மற்றும் பைனரி பணிப்புத்தகமாக கோப்பை சேமிக்கவும் முடியும்.

Q5. எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை தானாக நீக்க வழி உள்ளதா?

ஆம், எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை தானாக நீக்க ஒரு வழி உள்ளது. நீங்கள் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகள் க்ளீனர் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தலாம், இது உங்கள் விரிதாளை ஸ்கேன் செய்து, பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்கும். பெரிய விரிதாள்களைக் கையாளும் போது இது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும்.

Q6. எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவதில் ஏதேனும் ஆபத்துகள் உள்ளதா?

ஆம், எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவதில் சில ஆபத்துகள் உள்ளன. முக்கியமான தரவு உள்ள நெடுவரிசையை நீங்கள் தற்செயலாக நீக்கினால், அதை மீட்டெடுப்பது கடினமாக இருக்கலாம். கூடுதலாக, நெடுவரிசைகளை நீக்குவது பிற சூத்திரங்கள் அல்லது வடிவமைப்பை தவறாக மாற்றலாம். நெடுவரிசைகளை நீக்கிய பிறகு, அனைத்தும் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் விரிதாளை இருமுறை சரிபார்ப்பது முக்கியம்.

Excel இல் பயன்படுத்தப்படாத நெடுவரிசைகளை நீக்குவது உங்கள் விரிதாளின் அளவைக் குறைப்பதற்கும், வேலை செய்வதை எளிதாக்குவதற்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். சில எளிய படிகள் மூலம், தேவையற்ற நெடுவரிசைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அகற்றலாம், மதிப்புமிக்க இடத்தை விடுவிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம். இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் அளவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் குறைக்கலாம் மற்றும் அதை எளிதாக நிர்வகிக்கலாம்.