எக்செல் இல் ஒரு கணக்கெடுப்பை உருவாக்குவது எப்படி?

Excel இல் ஒரு கணக்கெடுப்பை உருவாக்குவது ஒரு கடினமான பணியாகும். இருப்பினும், சிறிதளவு தயாரிப்பு மற்றும் சரியான கருவிகள் மூலம், எக்செல் இல் யார் வேண்டுமானாலும் ஒரு விரிவான கணக்கெடுப்பை உருவாக்கலாம். இந்த வழிகாட்டியில், எக்செல் இல் கருத்துக்கணிப்பை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படைகளையும், உங்கள் கணக்கெடுப்புத் தரவிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற உதவும் சில மேம்பட்ட நுட்பங்களையும் நாங்கள் உள்ளடக்குவோம். நீங்கள் ஒரு புதிய பயனராக இருந்தாலும் சரி அல்லது அனுபவம் வாய்ந்த நிபுணராக இருந்தாலும் சரி, Excel இல் பயனுள்ள கணக்கெடுப்பை உருவாக்க நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நீங்கள் காணலாம். எனவே, தொடங்குவோம்!

Excel இல் ஒரு கணக்கெடுப்பை உருவாக்குவது எளிதானது மற்றும் திறமையானது. பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இங்கே:

• புதிய எக்செல் ஆவணத்தைத் திறந்து சேமிக்கவும்.
• நீங்கள் கேட்க விரும்பும் கேள்விகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும்.
• ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்கவும்.
• ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் முதல் வரிசைகளிலும் உங்கள் கேள்விகளை உள்ளிடவும்.
• கேள்விகளுக்கு கீழே உள்ள வரிசைகளில், சாத்தியமான பதில்களை உள்ளிடவும்.
• அனைத்து கேள்விகளும் பதில்களும் சரியான வரிசையில் உள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்ய, கணக்கெடுப்பைச் சோதிக்கவும்.
• பங்கேற்பாளர்களுடன் உங்கள் கருத்துக்கணிப்பைப் பகிரவும்.
• பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து தரவு சேகரிக்கவும்.
• தரவை பகுப்பாய்வு செய்து முடிவுகளை எடுக்கவும்.

எக்செல் இல் ஒரு கணக்கெடுப்பை உருவாக்கவும்: படிப்படியான வழிகாட்டி

Excel இல் கருத்துக்கணிப்புகளை உருவாக்குவது, தகவல்களைச் சேகரிப்பதற்கும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பணியாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறுவதற்கும் எளிதான வழியாகும். சில எளிய படிகள் மூலம், தரவை ஆய்வு செய்து தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவும் ஒரு கணக்கெடுப்பை நீங்கள் உருவாக்கலாம். இந்த வழிகாட்டியில், எக்செல் இல் ஒரு கணக்கெடுப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் நீங்கள் சேகரித்த பதில்களை அர்த்தமுள்ள நுண்ணறிவுகளாக மாற்றுவது எப்படி என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

படி 1: உங்கள் கணக்கெடுப்பை வடிவமைக்கவும்

நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு கணக்கெடுப்பை உருவாக்கும் முன், நீங்கள் என்ன கேள்விகளைக் கேட்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் பதில்களை எவ்வாறு சேகரிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் திட்டமிட வேண்டும். நீங்கள் சேகரிக்க வேண்டிய தகவல் வகை மற்றும் உங்கள் கணக்கெடுப்பை கட்டமைக்க சிறந்த வழி பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவ, ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது புதிதாக ஒன்றை உருவாக்கலாம். நீங்கள் ஆராயும் தலைப்புடன் தொடர்புடைய கேள்விகள் மற்றும் கேள்விகள் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடியவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

படி 2: எக்செல் இல் சர்வேயை உருவாக்கவும்

உங்கள் கணக்கெடுப்பை வடிவமைத்தவுடன், அதை எக்செல் இல் உருவாக்குவதற்கான நேரம் இது. புதிய ஒர்க் ஷீட்டை உருவாக்கி, உங்கள் கணக்கெடுப்பு கேள்விகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். ஒவ்வொரு கேள்வியும் சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், தேவையான அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது விளக்கங்கள் ஏதேனும் உள்ளதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பதில்களைக் கண்காணிக்க கூடுதல் நெடுவரிசைகளையும் சேர்க்கலாம்.

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்

எல்லா கேள்விகளையும் சேர்த்த பிறகு, பதில்களைச் சேகரிக்க அட்டவணையை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அட்டவணையை வைக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், செருகு தாவலில் உள்ள அட்டவணை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பதில்களை உள்ளிடக்கூடிய அட்டவணையை இது உருவாக்கும்.

கீழ்தோன்றும் மெனுவைச் சேர்க்கவும்

பதிலளிப்பவர்கள் தங்கள் பதில்களை உள்ளிடுவதை எளிதாக்க விரும்பினால், கீழ்தோன்றும் மெனுவைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, கீழ்தோன்றும் மெனுவை நீங்கள் விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் சேகரிக்க விரும்பும் தரவு வகை மற்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் மதிப்புகள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடலாம்.

படி 3: கணக்கெடுப்பை விநியோகித்தல்

எக்செல் இல் உங்கள் கருத்துக்கணிப்பை உருவாக்கியதும், உங்கள் பதிலளிப்பவர்களுக்கு அதை விநியோகிக்க வேண்டும். கணக்கெடுப்பை உங்கள் தொடர்புகளுக்கு மின்னஞ்சல் செய்வதன் மூலமோ, ஆன்லைனில் இடுகையிடுவதன் மூலமோ அல்லது நேரில் விநியோகிப்பதன் மூலமோ இதைச் செய்யலாம். தெளிவான வழிமுறைகளையும், பதில்கள் எப்போது சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்பதற்கான காலக்கெடுவையும் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

படி 4: பதில்களைச் சேகரித்து பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்

கணக்கெடுப்பு விநியோகிக்கப்பட்டதும், நீங்கள் பதில்களைச் சேகரிக்கத் தொடங்கலாம். நீங்கள் Excel இல் உருவாக்கிய அட்டவணையில் பதில்களை உள்ளிடலாம் அல்லது பதில்களை நிர்வகிக்க ஒரு கணக்கெடுப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் பதில்களைச் சேகரித்தவுடன், நீங்கள் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்து அர்த்தமுள்ள முடிவுகளை எடுக்கலாம்.

படி 5: உங்கள் முடிவுகளை வழங்கவும்

நீங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்தவுடன், உங்கள் முடிவுகளை வழங்க Excel ஐப் பயன்படுத்தலாம். முடிவுகளை காட்சிப்படுத்த வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்கலாம் அல்லது தொழில்முறை தோற்றமுடைய அறிக்கையை உருவாக்க டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம். விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் ஸ்லைடு காட்சிகளை உருவாக்கவும் தரவைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் கருத்துக்கணிப்பின் முடிவுகளை தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான முறையில் வழங்குவது உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளை உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு தெரிவிக்க உதவும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Q1. சர்வே என்றால் என்ன?

கணக்கெடுப்பு என்பது தனிநபர்களிடமிருந்து தகவல்களை சேகரிக்கும் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட முறையாகும், பொதுவாக பதிலளித்தவர்களால் நிரப்பப்பட்ட கேள்வித்தாள் மூலம். கருத்துகளை மதிப்பிடவும், வாடிக்கையாளர் திருப்தியை அளவிடவும், போக்குகள் மற்றும் உந்துதல்களைப் புரிந்துகொள்ளவும் ஆய்வுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மக்கள்தொகையின் குணாதிசயங்களைத் தீர்மானிக்க, பெரிய மாதிரி அளவுகளிலிருந்து தரவைச் சேகரிக்க அவை பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

Q2. எக்செல் இல் சர்வேயை உருவாக்குவதன் நோக்கம் என்ன?

எக்செல் இல் ஒரு கணக்கெடுப்பை உருவாக்குவது, பதிலளித்தவர்களிடமிருந்து தரவை எளிதாக சேகரிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. தரவை விரைவாக வரிசைப்படுத்தலாம், வடிகட்டலாம் மற்றும் மேலும் பகுப்பாய்வு செய்ய கையாளலாம் என்பதால், இது தரவை எளிதாக பகுப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது. எக்செல் கருத்துக்கணிப்புகளை ஆன்லைனில் பகிர்வதும் விநியோகிப்பதும் எளிதானது.

Q3. எக்செல் இல் சர்வேயை உருவாக்குவதற்கான படிகள் என்ன?

Excel இல் ஒரு கணக்கெடுப்பை உருவாக்குவதற்கான படிகள் பின்வருமாறு:
1. கணக்கெடுப்பு கேள்விகளை உருவாக்கவும்.
2. Excel இல் கணக்கெடுப்பு படிவத்தை உருவாக்கவும்.
3. பதில் விருப்பங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பைச் சேர்க்கவும்.
4. படிவத்தில் ஒரு கணக்கெடுப்பு இணைப்பைச் சேர்க்கவும்.
5. கருத்துக்கணிப்பு இணைப்பை பதிலளித்தவர்களுடன் பகிரவும்.
6. கணக்கெடுப்பு பதில்களை சேகரித்து பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

Q4. எக்செல் இல் சர்வேயை உருவாக்குவதற்கான சில சிறந்த நடைமுறைகள் யாவை?

எக்செல் இல் ஒரு கணக்கெடுப்பை உருவாக்கும் போது, ​​சில சிறந்த நடைமுறைகளை மனதில் வைத்துக் கொள்வது அவசியம். நீண்ட ஆய்வுகள் பதிலளிப்பவர்களுக்கு இடையூறாக இருக்கும் என்பதால், கணக்கெடுப்பை முடிந்தவரை குறுகியதாகவும் சுருக்கமாகவும் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். கருத்துக்கணிப்பு பாரபட்சம் இல்லாமல் இருப்பதையும், கேள்விகள் தெளிவாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதும் முக்கியம். இறுதியாக, கருத்துக்கணிப்பை நிரப்புவதற்கான சுருக்கமான மற்றும் தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்குவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் பதிலளிப்பவர்கள் அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும்.

சாளரங்கள் பணிக்குழு கடவுச்சொல்

Q5. Excel இல் கணக்கெடுப்பு தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான சில குறிப்புகள் என்ன?

எக்செல் இல் கணக்கெடுப்பு தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு பல குறிப்புகள் உள்ளன. முதலில், தரவு சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம், ஏனெனில் இது பகுப்பாய்வை எளிதாக்கும். பார் வரைபடம் அல்லது பை விளக்கப்படம் போன்ற தரவைக் காட்சிப்படுத்த சரியான வகை வரைபடம் அல்லது விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்துவதும் முக்கியம். இறுதியாக, கணக்கீடுகள் மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வு செய்ய Excel இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை பயன்படுத்துவது முக்கியம், இது மிகவும் துல்லியமான முடிவுகளை அனுமதிக்கும்.

Q6. எக்செல் இல் எனது ஆய்வை எவ்வாறு சிறப்பாகச் செய்வது?

Excel இல் ஒரு கருத்துக்கணிப்பை மிகவும் பயனுள்ளதாக்க, கணக்கெடுப்பு தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வது அவசியம். கேள்விகளின் எண்ணிக்கையை குறைந்தபட்சமாக வைத்து, கேள்விகள் பொருத்தமானதாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கூடுதலாக, கருத்துக்கணிப்பை நிரப்புவதற்கான தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்குவது முக்கியம், ஏனெனில் பதிலளிப்பவர்கள் அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும். இறுதியாக, பதிலளிப்பவர்களுக்கு கருத்து மற்றும் பரிந்துரைகளை வழங்குவதற்கான வழியை வழங்குவதை உறுதிசெய்யவும், ஏனெனில் இது முன்னேற்றத்தின் பகுதிகளை அடையாளம் காண உதவும்.

Excel இல் கருத்துக்கணிப்புகளை உருவாக்குவது உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், பணியாளர்கள் மற்றும் பிற பங்குதாரர்களிடமிருந்து மதிப்புமிக்க தரவைச் சேகரிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும். சில எளிய படிகள் மூலம், படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான கருத்துக்கணிப்பை நீங்கள் உருவாக்கலாம். உங்கள் கருத்துக்கணிப்பு தொழில்முறை மற்றும் கண்ணைக் கவரும் வகையில் தோற்றமளிக்க கிராபிக்ஸ் மற்றும் படங்களையும் சேர்க்கலாம். Excel இன் சக்திவாய்ந்த தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் எளிதாக தொழில்முறை தோற்றமுள்ள ஆய்வுகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் முடிவுகளை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்யலாம். இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் Excel இல் பயனுள்ள கணக்கெடுப்பை உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் அனுபவங்கள் மற்றும் கருத்துக்கள் பற்றிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவைப் பெறலாம்.