டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் ஃபோல்டரை உருவாக்குவது எப்படி?

How Create Sharepoint Folder Desktop



டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் ஃபோல்டரை உருவாக்குவது எப்படி?

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்க விரைவான மற்றும் எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? ஷேர்பாயிண்ட் என்பது உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைக்க உதவும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், ஆனால் எப்படி தொடங்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்க நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகளைப் பற்றி விவாதிப்போம். ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் மற்றும் கருவியை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்பதையும் நாங்கள் விவாதிப்போம். எனவே, நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கத் தயாராக இருந்தால், உள்ளே நுழைவோம்!



டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்குதல் – உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:





  • ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தைத் திறந்து, உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் கோப்புறைக்குச் செல்லவும்.
  • கோப்புறைக்கு அடுத்துள்ள மூன்று புள்ளிகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஒத்திசைவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பாப்-அப் சாளரத்தில் இப்போது ஒத்திசை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • உங்கள் கணினியில் புதிய கோப்புறை உருவாக்கப்படும். இந்தக் கோப்புறையில் நீங்கள் ஒத்திசைத்த ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்கள் இருக்கும்.

டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்குவது எப்படி





மொழி



மறுசுழற்சி தொட்டி சிதைந்தது

டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் ஃபோல்டரை உருவாக்குவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது ஆவண மேலாண்மை, ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல் பகிர்வுக்கான சக்திவாய்ந்த தளமாகும். உங்களின் அனைத்து ஆவணங்களும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவை மற்றும் எளிதில் அணுகக்கூடியவை என்பதை உறுதிப்படுத்த இது உதவுகிறது. இது பயனர்களைப் பாதுகாப்பாக கோப்புகளைச் சேமிக்கவும், ஆவணங்களைப் பகிரவும் மற்றும் திட்டப்பணிகளில் ஒத்துழைக்கவும் அனுமதிக்கிறது. டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்குவது உங்கள் ஆவணங்களை விரைவாகவும் பாதுகாப்பாகவும் அணுகுவதற்கான சிறந்த வழியாகும்.

படி 1: ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகவும்

டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகுவதாகும். உங்கள் நற்சான்றிதழ்களுடன் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்நுழைவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுகலாம் மற்றும் அங்கு சேமிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் பார்க்க முடியும்.

படி 2: ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்

ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை நீங்கள் அணுகியதும், நீங்கள் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க முடியும். ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க, மேல் வலது மூலையில் உள்ள புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குவதற்கான விருப்பங்களின் பட்டியலைத் திறக்கும். பட்டியலிலிருந்து கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து உரை பெட்டியில் கோப்புறையின் பெயரை உள்ளிடவும்.



படி 3: கோப்புறையில் ஆவணங்களைச் சேர்க்கவும்

கோப்புறை உருவாக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் அதில் ஆவணங்களைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்ள கோப்புறையைக் கிளிக் செய்து சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்புறையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கும் சாளரம் திறக்கும். நீங்கள் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அவற்றை கோப்புறையில் சேர்க்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: டெஸ்க்டாப்பில் கோப்புறையைப் பதிவிறக்கவும்

கோப்புறையில் ஆவணங்கள் சேர்க்கப்பட்டவுடன், கோப்புறையை டெஸ்க்டாப்பில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இதைச் செய்ய, ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் உள்ள கோப்புறையைக் கிளிக் செய்து, பதிவிறக்க பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கோப்புறையைப் பதிவிறக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கும் சாளரம் திறக்கும். நீங்கள் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், டெஸ்க்டாப்பில் கோப்புறையைப் பதிவிறக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 5: டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து கோப்புறையை அணுகவும்

கோப்புறை டெஸ்க்டாப்பில் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டவுடன், அதை டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து அணுகலாம். இதைச் செய்ய, டெஸ்க்டாப்பில் கோப்புறையைத் திறந்து கோப்புறை ஐகானில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். இது கோப்புறையைத் திறந்து, அதில் சேர்க்கப்பட்ட ஆவணங்களைப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

படி 6: கோப்புறையை மற்றவர்களுடன் பகிரவும்

டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து கோப்புறையை அணுகியதும், அதை மற்றவர்களுடன் பகிரலாம். இதைச் செய்ய, கோப்புறையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் கோப்புறையைப் பகிர விரும்பும் நபர்களைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கும் சாளரம் திறக்கும். நபர்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அவர்களுடன் கோப்புறையைப் பகிர சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 7: கோப்புறையைத் திருத்தவும்

கோப்புறையை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்தவுடன், நீங்கள் கோப்புறையைத் திருத்தலாம். இதைச் செய்ய, கோப்புறையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. இது கோப்புறையில் இருந்து ஆவணங்களைச் சேர்க்க அல்லது அகற்ற மற்றும் கோப்புறையின் பெயரை மாற்ற அனுமதிக்கும் சாளரத்தைத் திறக்கும்.

படி 8: கோப்புறையை நீக்கவும்

நீங்கள் கோப்புறையைத் திருத்தியவுடன், கோப்புறையை நீக்கலாம். இதைச் செய்ய, கோப்புறையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் கோப்புறையை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த அனுமதிக்கும் சாளரம் திறக்கும். நீங்கள் உறுதிப்படுத்தியதும், கோப்புறையை நீக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 9: கோப்புறையை ஒத்திசைக்கவும்

கோப்புறையை நீக்கியவுடன், கோப்புறையை மற்ற சாதனங்களுடன் ஒத்திசைக்கலாம். இதைச் செய்ய, கோப்புறையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஒத்திசைவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் கோப்புறையை ஒத்திசைக்க விரும்பும் சாதனங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கும் சாளரம் திறக்கும். நீங்கள் சாதனங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், கோப்புறையை அவற்றுடன் ஒத்திசைக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வெற்று கோப்புறைகளை சாளரங்கள் 10 ஐ நீக்கவும்

படி 10: மற்ற சாதனங்களிலிருந்து கோப்புறையை அணுகவும்

கோப்புறை மற்ற சாதனங்களுடன் ஒத்திசைக்கப்பட்டவுடன், அந்தச் சாதனங்களிலிருந்து கோப்புறையை அணுகலாம். இதைச் செய்ய, சாதனத்தில் கோப்புறையைத் திறந்து கோப்புறை ஐகானில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். இது கோப்புறையைத் திறந்து, அதில் சேர்க்கப்பட்ட ஆவணங்களைப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாடாகும், இது பயனர்களை ஒத்துழைக்கவும், சேமிக்கவும் மற்றும் கோப்புகளைப் பகிரவும், ஆவணங்களை நிர்வகிக்கவும் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. நிறுவனத்திற்குள் தகவல் மற்றும் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கவும் பகிர்ந்து கொள்ளவும் இது பல நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்கள் தங்கள் ஆவணங்களை எந்த சாதனத்திலிருந்தும், வளாகத்தில் அல்லது மேகக்கணியில் அணுக அனுமதிக்கிறது. இது ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவண மேலாண்மைக்கான சிறந்த கருவியாக அமைகிறது.

டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் ஃபோல்டரை உருவாக்குவது எப்படி?

டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்குவது ஒரு எளிய மற்றும் விரைவான செயலாகும். முதலில், ஷேர்பாயிண்ட் இணையதளத்தைத் திறந்து, சரியான சான்றுகளுடன் உள்நுழையவும். உள்நுழைந்ததும், நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்க விரும்பும் கோப்புறைக்கு செல்லவும். மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'புதிய' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 'கோப்புறை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறையின் பெயரை உள்ளிட்டு, 'உருவாக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையில் புதிய கோப்புறை உருவாக்கப்படும்.

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள கோப்புறையை அணுக, ஷேர்பாயிண்ட் இணையதளத்தைத் திறந்து, சரியான சான்றுகளுடன் உள்நுழைந்து, கோப்புறைக்கு செல்லவும். கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, 'டெஸ்க்டாப்பில் நகலெடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறை டெஸ்க்டாப்பில் நகலெடுக்கப்படும். இப்போது உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து நேரடியாக கோப்புறையை அணுகலாம்.

vpn விண்டோஸ் 10 வேலை செய்யவில்லை

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்குவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை உருவாக்குவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும், நிர்வகிக்கவும், பகிரவும் இது ஒரு இடத்தை வழங்குகிறது. பல பயனர்கள் ஒரே ஆவணங்களில் வேலை செய்வதற்கும் நிகழ்நேரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கும் இது ஒரு சிறந்த கருவியாகும். எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும், வளாகத்தில் அல்லது மேகக்கணியில் இருந்து ஆவணங்களை அணுக பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது. இது நிறுவனங்களுக்கு ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் பகிர்வதற்கும் சிறந்த கருவியாக அமைகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்கள் ஆவணங்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது. இதன் பொருள் பயனர்கள் குறிப்பிட்ட ஆவணங்களுக்கு அனுமதி நிலைகளை அமைக்கலாம், குறிப்பிட்ட பயனர்கள் மட்டுமே அவற்றை அணுக அல்லது திருத்த அனுமதிக்கிறது. ரகசிய ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக வைக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.

ஷேர்பாயின்ட்டின் வரம்புகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவண மேலாண்மைக்கான சிறந்த கருவியாக இருந்தாலும், சில வரம்புகள் உள்ளன. ஷேர்பாயிண்ட் பெரிய கோப்புகளுக்கு ஏற்றது அல்ல, ஏனெனில் இது பெரிய கோப்புகளைப் பதிவேற்றவும் பதிவிறக்கவும் மெதுவாக இருக்கும். ஆவணங்களை அணுக இணைய இணைப்பும் தேவைப்படுகிறது, இது எப்போதும் இணையத்துடன் இணைக்கப்படாத பயனர்களுக்கு ஒரு சிக்கலாக இருக்கலாம்.

மற்றொரு வரம்பு என்னவென்றால், ஷேர்பாயிண்ட் வரையறுக்கப்பட்ட தனிப்பயனாக்கத்தை மட்டுமே அனுமதிக்கிறது. ஷேர்பாயின்ட்டின் தோற்றத்தையும் உணர்வையும் எவ்வாறு தனிப்பயனாக்க முடியும் என்பதில் பயனர்கள் மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளனர் என்பதே இதன் பொருள். இடைமுகத்தைத் தனிப்பயனாக்க அல்லது தனிப்பயன் படிவங்கள் அல்லது பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க விரும்பும் பயனர்களுக்கு இது ஒரு சிக்கலாக இருக்கலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் மற்றும் OneDrive இடையே உள்ள வேறுபாடு என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் மற்றும் ஒன்ட்ரைவ் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், ஷேர்பாயிண்ட் என்பது இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாடாகும், இது ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவண மேலாண்மைக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதே சமயம் OneDrive ஒரு தனிப்பட்ட கிளவுட் சேமிப்பக அமைப்பாகும். ஷேர்பாயிண்ட் பல பயனர்களை ஒரே ஆவணத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் OneDrive என்பது ஒரு பயனர் அமைப்பாகும்.

ஆவணங்களை நிர்வகிக்கவும் பகிரவும் வேண்டிய நிறுவனங்களுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் சிறந்தது, அதே நேரத்தில் எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் தங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் அணுகவும் விரும்பும் தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு OneDrive சிறந்தது. ஷேர்பாயிண்ட் மேலும் தனிப்பயனாக்குதல் மற்றும் ஆவணங்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் OneDrive இல் இந்த அம்சம் இல்லை.

ஷேர்பாயிண்ட் எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவண மேலாண்மைக்கான பாதுகாப்பான தளமாகும். தரவைப் பாதுகாக்க இது தொழில்துறை-தர குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் இது ஆவணங்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. இதன் பொருள் பயனர்கள் குறிப்பிட்ட ஆவணங்களுக்கு அனுமதி நிலைகளை அமைக்கலாம், குறிப்பிட்ட பயனர்கள் மட்டுமே அவற்றை அணுக அல்லது திருத்த அனுமதிக்கிறது. ரகசிய ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக வைக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் போன்ற உள்ளமைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களையும் கொண்டுள்ளது, இது கூடுதல் பாதுகாப்பை சேர்க்கிறது. இது உள்ளமைக்கப்பட்ட தீம்பொருள் பாதுகாப்பையும் கொண்டுள்ளது, இது தீங்கிழைக்கும் தாக்குதல்களிலிருந்து ஆவணங்களைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. இந்த அம்சங்கள் அனைத்தும் ஷேர்பாயிண்ட்டை ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஆவண மேலாண்மைக்கான பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான தளமாக மாற்றுகின்றன.

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை வைத்திருப்பது ஒழுங்கமைக்க மற்றும் முக்கியமான ஆவணங்களைச் சேமிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்த எளிய வழிமுறைகள் மூலம், நீங்கள் ஒரு ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை எளிதாக உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் எல்லா ஆவணங்களையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு புதியவராக இருந்தாலும் சரி அல்லது தொழில்முறை நிபுணராக இருந்தாலும் சரி, உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையை வைத்திருப்பது உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதோடு, ஒழுங்காக இருக்கவும் உதவும்.

பிரபல பதிவுகள்