ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது எப்படி?

உங்கள் விரிதாள் தரவைச் சேமிப்பதற்கும், நிர்வகிப்பதற்கும், பகிர்வதற்கும் திறமையான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்புகள் சரியான தீர்வு. ஷேர்பாயிண்ட் மூலம், உங்கள் விரிதாள்களை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் பாதுகாப்பான முறையில் சேமித்து நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் சக பணியாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இந்தக் கட்டுரையில், ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்க நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகளைப் பற்றி விவாதிப்போம். உங்கள் விரிதாள் தரவுகளுக்கு ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் சில நன்மைகள் பற்றியும் நாங்கள் விவாதிப்போம். எனவே, ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைத் தொடங்குவோம்.

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது ஒரு எளிய செயல். முதலில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறக்கவும், கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, ஷேர்பாயிண்ட் URL ஐ உள்ளிட்டு, கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பு சேமிக்கப்பட்டதும், அது தானாகவே ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையில் பதிவேற்றப்படும்.

• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறக்கவும்
• கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்
• ஷேர்பாயிண்ட் URL ஐ உள்ளிடவும்
• நீங்கள் கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

மொழி.

கையெழுத்தை onenote இல் உரையாக மாற்றுவது எப்படி

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு தளமாகும், இது பயனர்கள் ஆவணங்கள், தரவு மற்றும் தகவல்களைப் பகிர அனுமதிக்கிறது. இயங்குதளம் பயனர்களை மேடையில் ஆவணங்களை உருவாக்கவும் திருத்தவும் அனுமதிக்கிறது. ஷேர்பாயின்ட்டில் உருவாக்கக்கூடிய மிகவும் பிரபலமான ஆவணங்களில் ஒன்று எக்செல் கோப்பு. ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

படி 1: ஷேர்பாயின்ட்டில் உள்நுழைக

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி மேடையில் உள்நுழைய வேண்டும். இணைய உலாவி அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் பயன்பாட்டிலிருந்து ஷேர்பாயிண்ட்டை அணுகலாம். நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புறைகளின் பட்டியலைக் காண முடியும். புதிய எக்செல் கோப்பை உருவாக்க, பக்கத்தின் மேலே உள்ள உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: எக்செல் கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், ஆவண வகைகளின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். பட்டியலில் இருந்து எக்செல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது எக்செல் கோப்பை உருவாக்க பல்வேறு விருப்பங்களுடன் புதிய சாளரத்தைக் கொண்டு வரும்.

படி 3: எக்செல் கோப்பு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் எக்செல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவதற்கான பல்வேறு விருப்பங்கள் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். வெற்று கோப்பை உருவாக்க அல்லது டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். பாதுகாப்பை இயக்க அல்லது கடவுச்சொல்லை சேர்க்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், தொடர சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: எக்செல் கோப்பில் தரவை உள்ளிடவும்

உங்கள் எக்செல் கோப்பிற்கான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், கோப்பில் தரவை உள்ளிடத் தொடங்கலாம். நீங்கள் தரவை கைமுறையாக உள்ளிடலாம் அல்லது பிற மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யலாம். தரவை கைமுறையாகச் சேர்க்க, செல்களைக் கிளிக் செய்து தரவை உள்ளிடத் தொடங்கவும். தரவை இறக்குமதி செய்ய, தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, இறக்குமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 5: எக்செல் கோப்பை சேமிக்கவும்

எக்செல் கோப்பில் தரவை உள்ளிட்டதும், அதைச் சேமிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான விருப்பங்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். ஷேர்பாயிண்ட் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து கோப்பிற்கான பெயரை உள்ளிடவும். நீங்கள் விரும்பினால் கோப்பிற்கான விளக்கத்தையும் உள்ளிடலாம். நீங்கள் தகவலை உள்ளிட்டதும், கோப்பைச் சேமிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 6: எக்செல் கோப்பைப் பகிரவும்

நீங்கள் எக்செல் கோப்பைச் சேமித்தவுடன், அதை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கோப்பைப் பகிரக்கூடிய பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் கோப்பு பகிரப்படும்.

மைக்ரோசாப்ட் அன்னா பதிவிறக்கம்

படி 7: எக்செல் கோப்பை நிர்வகிக்கவும்

எக்செல் கோப்பு பகிரப்பட்டதும், நீங்கள் அதை நிர்வகிக்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள நிர்வகி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கோப்பை நிர்வகிப்பதற்கான விருப்பங்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். நீங்கள் அனுமதிகளை மாற்றலாம், செயல்பாட்டு பதிவை பார்க்கலாம், காலாவதி தேதிகளை அமைக்கலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம்.

படி 8: எக்செல் கோப்பை வெளியிடவும்

கோப்பை நிர்வகித்ததும், அதை வெளியிடலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள வெளியிடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பை வெளியிடுவதற்கான விருப்பங்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். நீங்கள் விரும்பும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வெளியிடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பு வெளியிடப்பட்டு, நீங்கள் பகிர்ந்த பயனர்களுக்கும் குழுக்களுக்கும் கிடைக்கும்.

படி 9: எக்செல் கோப்பைக் கண்காணிக்கவும்

கோப்பு வெளியிடப்பட்டதும், அதை நீங்கள் கண்காணிக்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள ட்ராக் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கோப்பை கண்காணிப்பதற்கான விருப்பங்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். நீங்கள் செயல்பாட்டுப் பதிவைப் பார்க்கலாம், பதிப்பு வரலாற்றைப் பார்க்கலாம் அல்லது பயன்பாட்டு அறிக்கையைப் பார்க்கலாம்.

படி 10: எக்செல் கோப்பிலிருந்து அறிக்கைகளை உருவாக்கவும்

நீங்கள் கோப்பைக் கண்காணித்தவுடன், அதிலிருந்து அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, பக்கத்தின் மேலே உள்ள அறிக்கைகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான விருப்பங்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். தேதி, பயனர் அல்லது கோப்பு வகையின் அடிப்படையில் நீங்கள் அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம். நீங்கள் அறிக்கையை உருவாக்கியதும், அதை எக்செல் கோப்பாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

விண்டோஸ் பயன்பாடுகள் எங்கே நிறுவப்பட்டுள்ளன

தொடர்புடைய Faq

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பு என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பு என்பது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் தரவைச் சேமித்து பகிர்வதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் கோப்பு வகையாகும். இது பயன்படுத்த எளிதான மற்றும் நெகிழ்வான வடிவமாகும், இது பயனர்களை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் தரவைச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்புகள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டு, ஒரு நிறுவனத்திற்குள் தரவைப் பகிர பாதுகாப்பான வழியை வழங்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்புகள் திட்ட முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பது, வாடிக்கையாளர் தரவை நிர்வகித்தல் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் போன்ற பல்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படலாம். அவை குழு உறுப்பினர்களிடையே ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் பிற வகையான உள்ளடக்கங்களைச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது எப்படி?

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது. முதலில், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை அணுக வேண்டும். நீங்கள் உள்நுழைந்ததும், திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்க முடியும்.

அடுத்து, கோப்பிற்கான பெயரை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் ஒரு பெயரை உள்ளிட்டதும், கோப்பில் நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் சேமிக்கும் தரவின் வகையைப் பொறுத்து, உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்க உதவும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும் விருப்பமும் உங்களுக்கு வழங்கப்படலாம். தரவு வகை மற்றும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவதை முடிக்க, உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்புகள் பாதுகாப்பானதா?

ஆம், Sharepoint Excel கோப்புகள் பாதுகாப்பானவை. மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் தளங்கள் அவற்றில் சேமிக்கப்பட்ட தரவைப் பாதுகாக்க உள்ளமைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளன. குறியாக்கம், பயனர் அங்கீகாரம் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு போன்ற கூடுதல் பாதுகாப்பு அம்சங்களையும் ஷேர்பாயிண்ட் கொண்டுள்ளது.

கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்புகள் பாதுகாப்பான சர்வரில் சேமிக்கப்பட்டு, சரியான சான்றுகள் உள்ளவர்கள் மட்டுமே அணுக முடியும். கோப்பில் சேமிக்கப்பட்ட தரவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே அணுக முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. கோப்புகளும் தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுகின்றன, எனவே கோப்பில் ஏதேனும் நேர்ந்தால், அதை எளிதாக மீட்டெடுக்க முடியும்.

நிகழ்வு பார்வையாளர் பதிவுகள் விண்டோஸ் 7 ஐ எவ்வாறு நீக்குவது

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்புகள் நிறுவனங்களுக்கு பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன. அவை பயன்படுத்த எளிதானவை மற்றும் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பகிர அனுமதிக்கின்றன. பாதுகாப்பான சர்வரில் சேமித்து வைக்கப்பட்டு, சரியான சான்றுகள் உள்ளவர்களுக்கு மட்டுமே அணுகக்கூடியவை என்பதால், அவை பாதுகாப்பானவை.

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்புகள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு இடையே ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு அனுமதிக்கின்றன. ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் பிற வகையான உள்ளடக்கங்களைச் சேமிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் அவை பயன்படுத்தப்படலாம். கூடுதலாக, அவை நெகிழ்வானவை மற்றும் திட்ட முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பது, வாடிக்கையாளர் தரவை நிர்வகித்தல் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் போன்ற பல்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவதற்கான தேவைகள் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவதற்கான முக்கியத் தேவை மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்திற்கான அணுகலாகும். கூடுதலாக, நீங்கள் சேமிக்கும் தரவின் வகையைப் பொறுத்து, உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்க உதவும் டெம்ப்ளேட்டையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியிருக்கும். கடைசியாக, உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்கி முடிக்க, கோப்பிற்கான பெயரை உள்ளிட்டு உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

கோப்பை அணுக, பயனர்கள் சரியான சான்றுகளை வைத்திருக்க வேண்டும். அவர்கள் உள்நுழைந்ததும், கோப்பில் சேமிக்கப்பட்ட தரவைப் பார்க்கவும், திருத்தவும் மற்றும் பகிரவும் முடியும். தரவு எப்போதும் பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படும்.

ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவது, செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும், பணிகளை முடிக்க எடுக்கும் நேரத்தையும் முயற்சியையும் குறைக்கவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். பிறருடன் கோப்பைப் பகிரும் திறன் மற்றும் எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் அதை அணுகும் திறனுடன், எந்த வணிகத்திற்கும் இது சிறந்த கருவியாக இருக்கும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் வணிகம் சிறப்பாக இயங்க உதவும் ஷேர்பாயிண்ட் எக்செல் கோப்பை எளிதாக உருவாக்கலாம்.