Excel இல் அறிக்கைகள் இருந்தால் எப்படி உருவாக்குவது?

Excel இல் அறிக்கைகள் இருந்தால், பயனுள்ள மற்றும் திறமையானவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் ஸ்டேட்மென்ட்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான அடிப்படைகள் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம், எனவே உங்கள் விரிதாள் முடிந்தவரை ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் திறமையாகவும் இருப்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். சில எளிய வழிமுறைகள் மூலம், உங்களுக்கும் உங்கள் வணிகத்திற்கும் வாழ்க்கையை எளிதாக்க இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும்.

கியர்ஸ் ஆஃப் போர் 4 உறைபனி பிசி

• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறந்து, கலங்களில் நீங்கள் மதிப்பிட விரும்பும் தரவை உள்ளிடவும்.
• சூத்திரங்கள் தாவலுக்குச் சென்று தருக்க வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• IF செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• logical_test பெட்டியில் அறிக்கைக்கான அளவுகோலை உள்ளிடவும்.
• மதிப்பு_if_true பெட்டியில் நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், திரும்பப்பெற வேண்டிய மதிப்பை உள்ளிடவும்.
• மதிப்பு_if_false பெட்டியில் அளவுகோல் பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால், திரும்பப்பெற வேண்டிய மதிப்பை உள்ளிடவும்.
• அறிக்கையைச் சேமிக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

இப்போது நீங்கள் எக்செல் இல் if-then அறிக்கையை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்!

Excel என்றால் அறிக்கைகள்: அவை என்ன மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் இல் ஒரு IF THEN அறிக்கை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலின் அடிப்படையில் முடிவெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு வகை தர்க்க சூத்திரமாகும். இது இரண்டு மதிப்புகளை ஒப்பிட அல்லது ஒரு மதிப்பை நிபந்தனைகளின் தொகுப்புடன் ஒப்பிட பயன்படுகிறது. நீங்கள் அதிக அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் முடிவுகளை எடுக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​IF THEN அறிக்கை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், IF THEN அறிக்கை என்றால் என்ன, அவற்றை எக்செல் இல் எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

IF THEN அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, இரண்டு மதிப்புகளை ஒப்பிடுவதற்கு எந்த அளவுகோலைப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிப்பதாகும். இது எண்கள், சொற்கள், தேதிகள் அல்லது வேறு எந்த வகையான தரவையும் ஒப்பிடுவது போன்ற எந்த வகையான ஒப்பீடாகவும் இருக்கலாம். நீங்கள் அளவுகோல்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உங்கள் எக்செல் விரிதாளின் கலங்களில் தரவை உள்ளிட வேண்டும். பின்னர், நீங்கள் IF என்ற வார்த்தையைத் தொடர்ந்து அளவுகோல்களைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் இரண்டு எண்களை ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால், IF A1>B1 என தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.

அடுத்து, நீங்கள் IF THEN அறிக்கையைத் திரும்பப் பெற விரும்பும் முடிவை உள்ளிட வேண்டும். இது பொதுவாக ஒரு மதிப்பு, செய்தி அல்லது செயல்பாடு. எடுத்துக்காட்டாக, முடிவு செய்தியாக இருக்க வேண்டுமெனில், 'A1 இல் உள்ள எண் B1 இல் உள்ள எண்ணை விட அதிகமாக உள்ளது' என்று தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். முடிவு ஒரு மதிப்பாக இருக்க வேண்டுமெனில், நீங்கள் பின்னர் 2 என தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். இறுதியாக, END IF என தட்டச்சு செய்து அறிக்கையை மூட வேண்டும்.

Excel இல் IF THEN அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துதல்: எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள்

உங்களின் IF THEN அறிக்கையை நீங்கள் உருவாக்கியவுடன், Excel இல் முடிவுகளை எடுக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு எண்களை ஒப்பிட்டு, ஒப்பீட்டின் முடிவைப் பொறுத்து ஒரு செய்தியைக் காட்ட, IF THEN அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் IF THEN அறிக்கையைப் பயன்படுத்தி ஒரு மதிப்பை நிபந்தனைகளின் தொகுப்போடு ஒப்பிடலாம் மற்றும் ஒப்பீட்டின் முடிவைப் பொறுத்து மதிப்பை வழங்கலாம்.

IF THEN அறிக்கையானது நீங்கள் விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் முடிவுகளை எடுக்க உதவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இருப்பினும், IF THEN அறிக்கையை உருவாக்கும் போது தவறு செய்வது எளிது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். தவறுகளைச் செய்யாமல் இருக்க, உங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு இருமுறை சரிபார்ப்பது நல்லது.

IF THEN அறிக்கைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்

எக்செல் இல் பயன்படுத்தக்கூடிய சில பொதுவான IF THEN அறிக்கைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

இரண்டு எண்களின் ஒப்பீடு

A1>B1 என்றால் ‘A1 இல் உள்ள எண் B1 இல் உள்ள எண்ணை விட அதிகமாக உள்ளது’ END IF

ஒரு மதிப்பை நிபந்தனைகளின் தொகுப்புடன் ஒப்பிடுதல்

IF A1>=10 மற்றும் A1உதவிக்குறிப்புகளை உருவாக்குவது என்றால் அறிக்கைகள்

எக்செல் இல் IF THEN அறிக்கைகளை உருவாக்கும் போது, ​​பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகளை மனதில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்:

தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள்

உங்கள் IF THEN அறிக்கையை எழுதும் போது, ​​அது தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் சூத்திரத்தில் எந்தப் பிழையும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த இது உதவும்.

உங்கள் ஃபார்முலாவை சோதிக்கவும்

உங்களின் IF THEN அறிக்கையைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், அது சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதைச் சோதித்துப் பார்ப்பது நல்லது. செல்களில் மாதிரித் தரவை உள்ளிட்டு அதன் விளைவு என்ன என்பதைப் பார்ப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

பிழைகளைச் சரிபார்க்கவும்

IF THEN அறிக்கையை உருவாக்கும் போது, ​​ஏதேனும் பிழைகள் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். உங்களின் ஃபார்முலா சரியானதா என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அதை இருமுறை சரிபார்ப்பது நல்லது.

முடிவுரை

எக்செல் இல் ஒரு IF THEN அறிக்கையானது விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் முடிவுகளை எடுக்கப் பயன்படும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். IF THEN அறிக்கைகளை உருவாக்கும் போது, ​​தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருப்பது முக்கியம், மேலும் ஏதேனும் பிழைகள் உள்ளதா என உங்கள் சூத்திரத்தை இருமுறை சரிபார்க்கவும். இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவது பயனுள்ள மற்றும் துல்லியமான IF THEN அறிக்கையை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

என்றால் என்ன அறிக்கை?

if-then அறிக்கை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையின் அடிப்படையில் ஒரு குறிப்பிட்ட செயலைச் செயல்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு வகை நிரலாக்க அறிக்கையாகும். எக்செல் இல், if-then அறிக்கைகள் IF மற்றும் AND போன்ற தருக்க செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை மதிப்பிடுவதற்கு, நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், அது ஒரு குறிப்பிட்ட செயலை எடுக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தின் மதிப்பு 10 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், அது மதிப்பு 10 ஐ விட அதிகமாக உள்ளது என்ற செய்தியைக் காண்பிக்கும்.

எக்செல் இல் if-then அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

Excel இல் if-then அறிக்கையை உருவாக்க, நீங்கள் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். IF செயல்பாடு மூன்று வாதங்களை எடுக்கும்: ஒரு தருக்க சோதனை, சோதனை உண்மை என்றால் ஒரு மதிப்பு மற்றும் சோதனை தவறானதாக இருந்தால் ஒரு மதிப்பு. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பின்வரும் வழியில் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்: IF(A1 > 10,மதிப்பு 10″ஐ விட அதிகமாக உள்ளது,மதிப்பு 10″ஐ விட அதிகமாக இல்லை). இந்த அறிக்கை செல் A1 இல் உள்ள மதிப்பை மதிப்பிடும் மற்றும் அது 10 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், அது 10 ஐ விட அதிகமாக உள்ளது என்ற செய்தியைக் காண்பிக்கும், இல்லையெனில், மதிப்பு 10 ஐ விட அதிகமாக இல்லை என்ற செய்தியைக் காண்பிக்கும்.

எக்செல் இல் if-then அறிக்கையுடன் வேறு என்ன செயல்பாடுகளை நான் பயன்படுத்தலாம்?

IF செயல்பாட்டிற்கு கூடுதலாக, நீங்கள் AND, OR, NOT மற்றும் XOR போன்ற பிற தருக்க செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செயல்பாடுகள் பல நிபந்தனைகளை ஒருங்கிணைத்து மிகவும் சிக்கலான if-பின் அறிக்கைகளை உருவாக்க பயன்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் AND செயல்பாட்டைப் பின்வரும் வழியில் பயன்படுத்தலாம்: IF(AND(A1 > 10,A2) கணக்கீடுகளைச் செய்ய if-then அறிக்கையை நான் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

SUM, AVERAGE, COUNT மற்றும் MAX போன்ற பிற செயல்பாடுகளுடன் IF செயல்பாட்டை இணைப்பதன் மூலம் Excel இல் கணக்கீடுகளைச் செய்ய if-then அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பின்வரும் வழியில் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்: IF(A1 > 10,SUM(A2:A7),0). இந்த அறிக்கை செல் A1 இல் உள்ள மதிப்பை மதிப்பிடும் மற்றும் அது 10 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், A2 முதல் A7 வரையிலான கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிடும், இல்லையெனில், அது 0 மதிப்பை வழங்கும்.

Excel இல் if-then அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில சிறந்த நடைமுறைகள் யாவை?

எக்செல் இல் if-then அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​நீங்கள் சோதிக்கும் நிபந்தனைகள் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்டிருப்பதையும், நீங்கள் எடுக்கும் நடவடிக்கைகள் நிபந்தனைகளுக்கு ஏற்றதாக இருப்பதையும் உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். கூடுதலாக, அர்த்தமுள்ள செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதும் உங்கள் சூத்திரங்களை முடிந்தவரை எளிமையாக வைத்திருப்பதும் முக்கியம். இறுதியாக, உங்கள் சூத்திரங்கள் எதிர்பார்த்த முடிவுகளைத் தருகின்றனவா என்பதைச் சோதிப்பது முக்கியம்.

எக்செல் இல் if-then அறிக்கைகளுக்கு சில மாற்றுகள் என்ன?

சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் Excel இல் செயல்களைச் செய்வதற்கான ஒரே வழி என்றால்-பின் அறிக்கைகள் அல்ல. மற்ற விருப்பங்களில் CHOOSE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல், தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளை உருவாக்குதல் மற்றும் COUNTIFS மற்றும் SUMIFS செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் பணிகளை தானியக்கமாக்கக்கூடிய சிக்கலான ஸ்கிரிப்ட்களை உருவாக்க நீங்கள் VBA (பயன்பாடுகளுக்கான விஷுவல் பேசிக்) பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் உள்ள ஸ்டேட்மென்ட்களின் சக்திவாய்ந்த திறன்களை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ள விரும்பினால், அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். சில பயிற்சிகள் மூலம், எக்செல் இல் அறிக்கைகளை உருவாக்கி, அவற்றைப் பயன்படுத்தி சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயனுள்ள விரிதாள்களை உருவாக்குவதில் நீங்கள் விரைவாக நிபுணராகலாம். சரியான அறிவு மற்றும் வழிகாட்டுதலுடன், நீங்கள் எக்செல் முழு திறனையும் திறக்கலாம் மற்றும் உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்கலாம்.