எக்செல் இல் பின்களை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்க விரைவான மற்றும் எளிதான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், பின்களை உருவாக்குவதே செல்ல வழி. குப்பைத்தொட்டிகள் மூலம், நீங்கள் தரவை ஒன்றாக தொகுக்கலாம் மற்றும் படிக்க, பகுப்பாய்வு மற்றும் வேலை செய்வதை எளிதாக்கலாம். இந்த கட்டுரையில், எக்செல்-ல், படிப்படியாக எப்படி தொட்டிகளை உருவாக்குவது என்பதைக் காண்பிப்போம். நீங்கள் ஏன் தொட்டிகளை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வில் அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் நாங்கள் விவாதிப்போம். இந்த வழிகாட்டியின் உதவியுடன், நீங்கள் எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் அவற்றை உங்கள் நன்மைக்காகப் பயன்படுத்தலாம். எனவே தொடங்குவோம்!

• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செலைத் திறந்து, உங்கள் தரவை புதிய பணித்தாளில் உள்ளிடவும்.
• நீங்கள் தொட்டிகளில் தொகுக்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஒவ்வொரு தொட்டியிலும் உள்ள மதிப்புகளின் வரம்பை வரையறுக்க, மதிப்புகளில் தொடக்கம் மற்றும் முடிவு ஆகியவற்றை அமைக்கவும்.
• ஒவ்வொரு தொட்டியின் அளவை உள்ளிடவும்.
• உங்கள் தொட்டிகளை உருவாக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• தரவு இப்போது தொட்டிகளில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது.

எக்செல் இல் பின்னிங் அறிமுகம்

எக்செல் இல் பின்னிங் என்பது தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். வயதுக் குழுக்கள், வருமான நிலைகள் அல்லது தயாரிப்பு வகைகள் போன்ற பயனுள்ள குழுக்களாக தரவை விரைவாக வகைப்படுத்த இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்த கட்டுரை எக்செல் இல் தொட்டிகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்கும்.

தொட்டி என்றால் என்ன?

ஒரு பின் என்பது தரவுகளை குழுக்களாக வகைப்படுத்த பயன்படும் ஒரு வகை தரவு கட்டமைப்பு ஆகும். இது பின்னிங் அல்லது வாளி அமைப்பு என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது. இந்தத் தரவுக் கட்டமைப்பானது, தகவலை மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடியதாகவும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு எளிதாகவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எக்செல் விரிதாளில், ஒரு நெடுவரிசைக்குள் மதிப்புகளின் வரம்புகளை அமைப்பதன் மூலம் பின்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையில் 18-25, 26-35 மற்றும் 36-45 போன்ற வயதுக் குழுக்கள் இருக்கலாம்.

எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்குதல்

எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்குவது மிகவும் எளிது. முதலில், நீங்கள் பின் செய்ய விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தரவு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு பகுப்பாய்வு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, ஹிஸ்டோகிராம் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், உள்ளீட்டு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொட்டிக்கான மதிப்புகளின் வரம்பை உள்ளிடவும். இறுதியாக, பின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு தொட்டிக்கும் மதிப்புகளின் வரம்பை உள்ளிடவும்.

எக்செல் இல் பின்னிங் எடுத்துக்காட்டுகள்

எக்செல் இல் பின்னிங் என்பது தரவை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் தரவை வயதுக் குழுக்களாகப் பிரிக்க நீங்கள் தொட்டிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் புள்ளிவிவரங்களைப் புரிந்துகொள்ளவும் சிறந்த வணிக முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவும். விற்பனைத் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் போக்குகளை அடையாளம் காணவும் நீங்கள் தொட்டிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் பின்னிங்கின் நன்மைகள்

எக்செல் இல் பின்னிங் என்பது தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் எளிதான மற்றும் விரைவான வழியாகும். இது போக்குகளை விரைவாகக் கண்டறியவும் தரவின் அடிப்படையில் சிறந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவும். தரவைக் காட்சிப்படுத்தவும், புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கவும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

எக்செல் இல் பின்னிங் வரம்புகள்

எக்செல் இல் பின்னிங் ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருந்தாலும், அதற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, தொட்டிகள் சரியாக அமைக்கப்படாவிட்டால், வளைந்த தரவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். மேலும், தரவு சிக்கலானதாக இருந்தால் தொட்டிகளை விளக்குவது கடினமாக இருக்கும். இறுதியாக, குப்பைத்தொட்டிகளைப் பயன்படுத்தி வெளிப்புறங்களை அடையாளம் காண்பது கடினம்.

எக்செல் இல் தொட்டிகளைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்கியதும், தரவை பகுப்பாய்வு செய்து காட்சிப்படுத்த அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தொட்டிகளில் உள்ள தரவைக் காட்சிப்படுத்த பார் வரைபடத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தரவுகளில் உள்ள போக்குகள் அல்லது வெளிப்புறங்களை விரைவாகக் கண்டறிய இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஒவ்வொரு தொட்டியின் சராசரி அல்லது இடைநிலை போன்ற சுருக்கமான புள்ளிவிவரங்களை உருவாக்கவும் நீங்கள் தொட்டிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

விண்டோஸ் 10 ஐ மீட்டமைக்க நான் குறுக்கிட்டால் என்ன ஆகும்

அவுட்லியர் கண்டறிதலுக்கான தொட்டிகளைப் பயன்படுத்துதல்

தரவுகளில் உள்ள வெளிப்புறங்களை அடையாளம் காணவும் தொட்டிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, ஒவ்வொரு தொட்டியிலும் உள்ள தரவை மற்ற தொட்டிகளில் உள்ள தரவுகளுடன் ஒப்பிடலாம். ஒரு தொட்டியில் உள்ள தரவு மற்ற குப்பைத் தொட்டிகளில் உள்ள தரவுகளிலிருந்து கணிசமாக வேறுபட்டால், அது ஒரு புறம்போக்கு இருக்கும்.

தரவுப் பிரிவிற்கான தொட்டிகளைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் பின்னிங் தரவைப் பிரிப்பதற்கும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்களை வெவ்வேறு வயதினராகப் பிரிக்க நீங்கள் தொட்டிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் புள்ளிவிவரங்களைப் புரிந்துகொள்ளவும் மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவும்.

முடிவுரை

எக்செல் இல் பின்னிங் என்பது தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். தரவுகளில் உள்ள போக்குகள் மற்றும் வெளிப்புறங்களை விரைவாகக் கண்டறிய இது உங்களுக்கு உதவும். தரவைப் பிரிக்கவும் மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம்.

முதல் 6 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கேள்வி 1: எக்செல் இல் நான் எப்படி தொட்டிகளை உருவாக்குவது?

பதில்: தரவு பின்னிங் முறையைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்கலாம். இந்த முறையானது, தரவின் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் உங்கள் தரவை குப்பைத்தொட்டிகள் அல்லது வகைகளாக வரிசைப்படுத்துவதை உள்ளடக்குகிறது. எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்க, தரவை வெவ்வேறு வரம்புகளாகப் பிரிக்க நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் நீங்கள் ஒரு தொட்டியில் குழுவாக்க விரும்பும் மதிப்புகளின் வரம்பைக் குறிப்பிடலாம். பின்னர், ஒவ்வொரு தொட்டிக்கும் ஒரு லேபிளை ஒதுக்கலாம் மற்றும் தரவைக் காட்சிப்படுத்த ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம். BIN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் தரவின் அடிப்படையில் தானாகத் தொட்டிகளை உருவாக்கலாம்.

கேள்வி 2: எக்செல் இல் தொட்டிகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

பதில்: எக்செல் இல் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் சுருக்கவும் பின்களை பயன்படுத்தலாம், இது பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது. முதல் பார்வையில் தெளிவாகத் தெரியாத உங்கள் தரவின் வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளைக் கண்டறிய பின்னிங் உதவும். தரவுகளின் அடிப்படையில் சிறந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் இது உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, தரவை வகைகளாகக் குழுவாக்க பின்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் வெவ்வேறு குழுக்களை ஒருவருக்கொருவர் ஒப்பிடலாம். தரவுகள் குறிப்பிட்ட வகைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதால், வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற காட்சிகளை உருவாக்குவதை தொட்டிகள் எளிதாக்குகின்றன.

கேள்வி 3: IF செயல்பாட்டின் மூலம் தொட்டிகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

பதில்: எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்க IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு தொட்டியில் தொகுக்க விரும்பும் மதிப்புகளின் வரம்பைக் குறிப்பிட வேண்டும். பின்னர், ஒவ்வொரு தொட்டிக்கும் லேபிள்களை ஒதுக்க IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் விற்பனை புள்ளிவிவரங்களின் பட்டியல் இருந்தால், அவற்றை உயர், நடுத்தர மற்றும் குறைந்த வகைகளாகத் தொகுக்க விரும்பினால், IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி 200க்கு மேற்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளுக்கும் 'உயர்' லேபிளை ஒதுக்கலாம், 'நடுத்தர' லேபிள் 100க்கும் 200க்கும் இடைப்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளுக்கும், 100க்குக் கீழே உள்ள அனைத்து மதிப்புகளுக்கும் 'குறைந்த' லேபிள்.

கேள்வி 4: எக்செல் இல் BIN செயல்பாடு என்ன?

பதில்: BIN செயல்பாடு என்பது உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் செயல்பாடாகும், இது உங்கள் தரவின் அடிப்படையில் தானாக தொட்டிகளை உருவாக்க பயன்படுகிறது. BIN செயல்பாடு இரண்டு வாதங்களை எடுக்கும்: தரவு வரம்பு மற்றும் நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் தொட்டிகளின் எண்ணிக்கை. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் எண்களின் பட்டியல் இருந்தால், அவற்றை ஐந்து தொட்டிகளாகத் தொகுக்க விரும்பினால், தரவு வரம்பை ஐந்து சம பாகங்களாகப் பிரிக்க BIN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் தரவு சமமாக விநியோகிக்கப்பட்டால், இந்த செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது தரவின் அடிப்படையில் விரைவாக தொட்டிகளை உருவாக்க முடியும்.

கேள்வி 5: எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க தொட்டிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

பதில்: நீங்கள் எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்கியவுடன், அவற்றைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா., நெடுவரிசை விளக்கப்படம்). விளக்கப்பட எடிட்டரில், பின்ஸ் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தொட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வண்ணங்கள், லேபிள்கள் மற்றும் பிற காட்சி கூறுகளை மாற்றுவதன் மூலம் விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

கேள்வி 6: எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்க வேறு வழிகள் உள்ளதா?

பதில்: ஆம், எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்க வேறு வழிகள் உள்ளன. பிவோட் டேபிள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி தரவைத் தொட்டிகளில் தொகுக்கலாம். தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் வலது கிளிக் செய்து குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கைமுறையாக தொட்டிகளை உருவாக்க குழு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசைப்படுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், வரிசைப்படுத்தல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, குப்பைத்தொட்டிகளில் தரவை ஒழுங்கமைக்கலாம். இறுதியாக, தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்னர் தரவு பகுப்பாய்வு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொட்டிகளை உருவாக்க தரவு பகுப்பாய்வு கருவிப்பெட்டியைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்குவது தரவை காட்சிப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் உதவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். தரவுத் தொகுப்புகளை அர்த்தமுள்ள வகையில் எளிதாகப் பார்க்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது. ஒரு சில எளிய படிகள் மூலம், பயனர்கள் எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்கி, அவர்களின் தரவைப் பற்றிய சிறந்த புரிதலைப் பெறலாம். நீங்கள் ஒரு தொடக்க, இடைநிலை அல்லது மேம்பட்ட பயனராக இருந்தாலும், எக்செல் இல் தொட்டிகளை உருவாக்குவது உங்கள் தரவைப் புரிந்துகொள்ளவும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவும் ஒரு சிறந்த கருவியாகும்.

இந்த வழிகாட்டியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எக்செல் இல் தொட்டிகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் இப்போது நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த அறிவைக் கொண்டு, உங்கள் தரவை எளிதாகவும் திறமையாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் விளக்கவும் முடியும்.