எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எப்படி எண்ணுவது?

எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எப்படி எண்ணுவது என்று கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கிறீர்களா? உங்கள் விரிதாளில் உள்ள வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கான விரைவான மற்றும் எளிதான வழியைத் தேடுகிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்! இந்த வழிகாட்டியில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். செயல்முறையை எளிதாக்க சில குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களையும் நாங்கள் வழங்குவோம். தொடங்குவதற்கு தயாரா? உள்ளே நுழைவோம்!

• பணித்தாளைத் திறந்து, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தரவு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து வடிகட்டி கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும்.
• உங்களுக்குத் தேவையான வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் எண்ண விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று எடிட்டிங் பிரிவில் உள்ள கவுண்ட் கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும்.
• வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகள் எண்ணப்பட்டு செய்தி பெட்டியில் காட்டப்படும்.

எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எண்ணுதல்

எக்செல் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸின் சக்திவாய்ந்த விரிதாள் நிரலாகும், இது பயனர்களை பல்வேறு வழிகளில் கணக்கிட, ஒழுங்கமைக்கவும், சேமிக்கவும் மற்றும் கையாளவும் அனுமதிக்கிறது. எக்செல் இல் உள்ள மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று, குறிப்பிட்ட வரிசைகளை மட்டும் காண்பிக்க தரவை வடிகட்டுவதற்கான அதன் திறன் ஆகும். எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை அறிவது உங்கள் தரவை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும்.

ஒரு வடிகட்டியை உருவாக்கவும்

எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எண்ணுவதற்கான முதல் படி ஒரு வடிகட்டியை உருவாக்குவது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் வடிகட்டி கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் தரவின் நெடுவரிசை தலைப்புகளில் சிறிய வடிகட்டி அம்புகளைச் சேர்க்கும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் மதிப்புகளின் பட்டியலைக் காட்ட வடிகட்டி அம்புக்குறிகளைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் காட்ட விரும்பும் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வடிகட்டப்பட்ட தரவு காட்டப்படும், மேலும் நீங்கள் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எண்ணத் தொடங்கலாம்.

வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எண்ணுதல்

தரவு வடிகட்டப்பட்டதும், SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணலாம். இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் எண்ணிக்கையைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, =SUBTOTAL(3,range) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும். வரம்பானது நீங்கள் வடிகட்டிய கலங்களின் வரம்பாக இருக்க வேண்டும். இது வடிகட்டப்பட்ட வரம்பில் தெரியும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

வடிகட்டப்படாத வரிசைகள்

வடிகட்டப்படாத தரவுகளில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எண்ண விரும்பினால், நீங்கள் COUNT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் எண்ணிக்கையைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, =COUNT(range) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும். வரம்பானது நீங்கள் வடிகட்டிய கலங்களின் வரம்பாக இருக்க வேண்டும். இது மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் உட்பட வரம்பில் உள்ள மொத்த வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

தனிப்பட்ட மதிப்புகளை எண்ணுதல்

வடிகட்டப்பட்ட வரம்பில் தனித்துவமான மதிப்புகளை எண்ணும் திறனையும் Excel வழங்குகிறது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் எண்ணிக்கையைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, =SUBTOTAL(2,range) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும். வரம்பானது நீங்கள் வடிகட்டிய கலங்களின் வரம்பாக இருக்க வேண்டும். இது வடிகட்டப்பட்ட வரம்பில் உள்ள தனிப்பட்ட மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

ஆட்டோஃபில்டருடன் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எண்ணுதல்

நீங்கள் எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில்டர் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், வடிகட்டிய வரிசைகளையும் எண்ணலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் எண்ணிக்கையைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, =SUBTOTAL(103,range) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும், பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும். வரம்பானது நீங்கள் வடிகட்டிய கலங்களின் வரம்பாக இருக்க வேண்டும். இது வடிகட்டப்பட்ட வரம்பில் தெரியும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

வீடியோ மென்பொருளிலிருந்து ஆடியோவைப் பிரித்தெடுக்கவும்

சுருக்கம்

எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை அறிவது உங்கள் தரவை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் SUBTOTAL, COUNT மற்றும் AutoFilter செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செயல்பாடுகள், வடிகட்டப்பட்ட வரம்பில் தெரியும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணவும், வடிகட்டப்படாத வரம்பில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணவும் மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட வரம்பில் உள்ள தனிப்பட்ட மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

தொடர்புடைய Faq

எக்செல் வடிகட்டுதல் என்றால் என்ன?

எக்செல் வடிகட்டுதல் என்பது எக்செல் பணித்தாளில் உங்கள் தரவின் துணைக்குழுவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பார்ப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடவும், நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் தரவு பதிவுகளை மட்டுமே காண்பிக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது குறிப்பிட்ட தரவைக் கண்டுபிடித்து வேலை செய்யும் செயல்முறையை பெரிதும் எளிதாக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நாடு வாரியாக வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியலையோ அல்லது விலை வரம்பின் அடிப்படையில் தயாரிப்புகளின் பட்டியலையோ வடிகட்டலாம்.

மறுசுழற்சி தொட்டி சிதைந்தது

எக்செல் இல் தரவை எவ்வாறு வடிகட்டுவது?

எக்செல் இல் தரவை வடிகட்ட, முதலில் நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசை அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் இருந்து வடிகட்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் மேற்புறத்திலும் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறி தோன்றும். ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு அல்லது மதிப்புகளின் வரம்பு போன்ற நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் அளவுகோல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உங்கள் தரவை மேலும் சுருக்க பல வடிப்பான்களையும் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எப்படி எண்ணுவது?

வடிகட்டப்பட்ட எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, நீங்கள் SUBTOTAL செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தச் செயல்பாடு, கலங்களின் வரம்பையும் கணக்கீட்டின் வகையையும் (எண் அல்லது தொகை போன்றவை) குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையில் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட விரும்பினால், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்: =SUBTOTAL(103,A1:A100). இது குறிப்பிட்ட வரம்பில் வடிகட்டிய வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

கூட்டுத்தொகைக்கும் எண்ணிக்கைக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

SUBTOTAL செயல்பாடு COUNT செயல்பாட்டிலிருந்து வேறுபட்டது, அது வடிகட்டிய பட்டியலில் தெரியும் வரிசைகளை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது. COUNT செயல்பாடு மறைக்கப்பட்டவை உட்பட அனைத்து வரிசைகளையும் கணக்கிடும். இதனால்தான் எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எண்ணுவதற்கு SUBTOTAL செயல்பாடு விருப்பமான முறையாகும்.

எக்செல் இல் துணைத்தொகைக்கான தொடரியல் என்ன?

எக்செல் இல் SUBTOTAL செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் பின்வருமாறு: =SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …) function_num வாதமானது நீங்கள் செய்ய விரும்பும் கணக்கீட்டின் வகையைக் குறிப்பிடும் எண்ணாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வடிகட்டப்பட்ட பட்டியலில் தெரியும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை 103 கணக்கிடும். ref1, ref2, … வாதங்கள் என்பது நீங்கள் கணக்கீட்டில் சேர்க்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்புகள்.

துணைத்தொகைக்கு ஏதேனும் வரம்புகள் உள்ளதா?

ஆம், SUBTOTAL செயல்பாட்டிற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, இது கலங்களில் உள்ள எந்த சூத்திரங்களையும் செயல்பாடுகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாது. இது ஒரு அட்டவணை அல்லது பிவோட் டேபிளில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கிட முடியாது. கடைசியாக, பல வடிகட்டப்பட்ட பட்டியல்களில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை இது கணக்கிட முடியாது. இந்த வகையான கணக்கீடுகளுக்கு, நீங்கள் COUNTIF அல்லது COUNTIFS போன்ற பிற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எளிதாக எண்ணலாம். உங்கள் அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் அடையாளம் காண வேண்டிய போது இது ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்கும். இந்த அறிவைக் கொண்டு, நீங்கள் தரவை மிகவும் துல்லியமாக பகுப்பாய்வு செய்து சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க முடியும். எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை அறிந்துகொள்வது, நீங்கள் எக்செல் ப்ரோவாகவும் உங்கள் தரவைப் பயன்படுத்தவும் உதவும்.