பவர்பாயிண்ட்டை நகலெடுப்பது எப்படி?

நீங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியை நகலெடுக்க விரும்புகிறீர்களா? நீங்கள் ஒரு நகல் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க வேண்டியிருக்கும் போது அல்லது ஏற்கனவே உள்ள விளக்கக்காட்சியின் காப்புப்பிரதியை வைத்திருக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​PowerPoint ஐ நகலெடுப்பது நேரத்தையும் சக்தியையும் சேமிக்க உதவும். இந்தக் கட்டுரையில், எப்படி PowerPoint விளக்கக்காட்சியின் சரியான நகலை உருவாக்குவது மற்றும் நகலெடுக்கப்பட்ட பதிப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம். PowerPoint விளக்கக்காட்சியை எவ்வாறு நகலெடுப்பது என்பது பற்றி மேலும் அறிய படிக்கவும்!

PowerPoint விளக்கக்காட்சியை நகலெடுப்பது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும். முதலில், நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும். அடுத்து, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் நகலுக்கான புதிய பெயரைத் தேர்வுசெய்து, உங்கள் நகலைச் சேமிக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இறுதியாக, அனைத்து ஸ்லைடுகளும் உள்ளடக்கமும் சரியாக நகலெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, நகலெடுக்கப்பட்ட விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும்.

விண்டோஸ் டிஃபென்டரை கைமுறையாக தொடங்குவது எப்படி

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை படிப்படியாக நகலெடுக்கவும்

பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடு ஷோவை நகலெடுப்பது புதிய ஸ்லைடு ஷோவை விரைவாக உருவாக்க ஒரு பயனுள்ள வழியாகும். சில எளிய படிகள் மூலம், நீங்கள் ஒரு PowerPoint ஸ்லைடு ஷோவை எளிதாக நகலெடுத்து, தனித்துவமான விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க அதில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

PowerPoint விளக்கக்காட்சியை நகலெடுக்க, நீங்கள் முதலில் PowerPoint இல் விளக்கக்காட்சியைத் திறக்க வேண்டும். பவர்பாயிண்ட் கோப்பில் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கலாம். விளக்கக்காட்சி திறந்தவுடன், நீங்கள் ஸ்லைடுகளை நகலெடுக்கத் தொடங்கலாம். ஸ்லைடை நகலெடுக்க, நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் ஸ்லைடைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl+C ஐ அழுத்தவும். இது ஸ்லைடை நகலெடுக்கும். Ctrl+Vஐ அழுத்துவதன் மூலம் புதிய விளக்கக்காட்சியில் ஸ்லைடை ஒட்டலாம்.

பவர்பாயிண்ட் ரிப்பனைப் பயன்படுத்தி பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியையும் நகலெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் இருந்து நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஸ்லைடை நகலெடுக்கும். Ctrl+Vஐ அழுத்துவதன் மூலம் புதிய விளக்கக்காட்சியில் ஸ்லைடை ஒட்டலாம்.

PowerPoint விளக்கக்காட்சி உள்ளடக்கத்தைத் திருத்தவும்

நீங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியை நகலெடுத்தவுடன், அதில் மாற்றங்களைச் செய்யத் தொடங்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் திருத்த விரும்பும் ஸ்லைடைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள திருத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது ஸ்லைடை எடிட் முறையில் திறக்கும். ஸ்லைடில் உள்ள உரை, படங்கள், அனிமேஷன்கள் மற்றும் பிற உறுப்புகளில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

விளக்கக்காட்சியில் புதிய ஸ்லைடுகளையும் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் இருந்து புதிய ஸ்லைடைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது விளக்கக்காட்சியில் வெற்று ஸ்லைடைச் சேர்க்கும். நீங்கள் உரை, படங்கள், அனிமேஷன்கள் மற்றும் பிற கூறுகளை ஸ்லைடில் சேர்க்கலாம்.

PowerPoint விளக்கக்காட்சியைச் சேமிக்கவும்

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை நகலெடுத்து எடிட் செய்து முடித்ததும், அதைச் சேமிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் இருந்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது Save As உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். விளக்கக்காட்சியைச் சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்வுசெய்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

PowerPoint விளக்கக்காட்சியைப் பகிரவும்

நீங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைச் சேமித்தவுடன், அதை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதைச் செய்ய, பகிர் தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் இருந்து பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பகிர்வு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். நீங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை நீங்கள் சமூக ஊடகங்கள் மூலமாகவும் பகிரலாம். இதைச் செய்ய, பகிர் தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் இருந்து பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பகிர்வு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். நீங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர விரும்பும் சமூக ஊடக தளத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பல சொல் ஆவணங்களை எவ்வாறு இணைப்பது

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை அச்சிடவும்

நீங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியையும் அச்சிடலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் இருந்து அச்சிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது அச்சு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் பிரதிகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அச்சு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை ஏற்றுமதி செய்யவும்

நீங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியை PDF அல்லது பிற கோப்பு வடிவமாகவும் ஏற்றுமதி செய்யலாம். இதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் இருந்து ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஏற்றுமதி உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். நீங்கள் விளக்கக்காட்சியை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Powerpoint என்றால் என்ன?

பவர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய விளக்கக்காட்சி மென்பொருளாகும், இது விளக்கக்காட்சிகளுக்கான காட்சி உதவிகளை உருவாக்கப் பயன்படுகிறது. இது பயனர்கள் உரை, படங்கள், ஆடியோ மற்றும் வீடியோ உள்ளடக்கத்துடன் ஸ்லைடுகளை உருவாக்கி, பிறருடன் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கிறது. இது வணிகம், கல்வி மற்றும் பிற தொழில்முறை அமைப்புகளில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

பவர்பாயிண்ட்டை எப்படி நகலெடுப்பது?

Powerpoint விளக்கக்காட்சியை நகலெடுக்க, Powerpoint நிரலில் அசல் விளக்கக்காட்சியைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், கோப்பு மெனுவிற்குச் சென்று சேமி அஸ் அல்லது சேவ் எ நகலை தேர்வு செய்யவும். அங்கிருந்து, நகலைச் சேமிக்க கோப்பு வடிவம் மற்றும் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நகலைச் சேமித்தவுடன், அசல் விளக்கக்காட்சியைப் பாதிக்காமல், அதைத் திறந்து, விரும்பிய மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

எனது பவர்பாயின்ட்டின் நகலை நான் சேமிக்கக்கூடிய வெவ்வேறு கோப்பு வடிவங்கள் யாவை?

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியின் நகலைச் சேமிக்கும் போது, ​​நீங்கள் பல்வேறு கோப்பு வடிவங்களில் இருந்து தேர்வு செய்யலாம். மிகவும் பொதுவான வடிவங்கள் .ppt, .pptx மற்றும் .pdf. Powerpoint 97-2003க்கான .ppt போன்ற Powerpoint மென்பொருளின் பழைய பதிப்பில் கோப்பைச் சேமிக்கவும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் கோப்பை .jpg, .png அல்லது .gif போன்ற படக் கோப்பாகச் சேமிக்கலாம்.

எனது பவர்பாயிண்டை யாரிடமாவது பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பினால் என்ன செய்வது?

உங்கள் Powerpoint விளக்கக்காட்சியை யாரிடமாவது பகிர விரும்பினால், பல விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் கோப்பை PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்து மின்னஞ்சல் செய்யலாம் அல்லது கோப்பைப் பதிவேற்றி இணைப்பைப் பகிர டிராப்பாக்ஸ் அல்லது கூகுள் டிரைவ் போன்ற கோப்பு பகிர்வு சேவையைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, WebEx போன்ற நிரலைப் பயன்படுத்தி ஆன்லைன் சந்திப்பை நடத்தலாம் மற்றும் மற்ற பங்கேற்பாளர்களுடன் விளக்கக்காட்சியைப் பகிரலாம்.

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு நகலெடுக்க முடியுமா?

ஆம், பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை ஒரு கணினியிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு நகலெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, விளக்கக்காட்சியை USB டிரைவ் அல்லது பிற வெளிப்புற சேமிப்பக சாதனத்தில் சேமிக்கவும். பின்னர், சாதனத்தை மற்ற கணினியில் செருகவும் மற்றும் புதிய சாதனத்திலிருந்து விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும். விளக்கக்காட்சி திறக்கப்பட்டதும், நீங்கள் விரும்பிய மாற்றங்களைச் செய்து, அதே அல்லது வேறு கோப்பு வடிவத்தில் சேமிக்கலாம்.

நிர்வாகி கணக்கில் கட்டமைக்கப்பட்டதைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் விளிம்பைத் திறக்க முடியாது

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை நகலெடுப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை நகலெடுப்பது பல்வேறு காரணங்களுக்காக பயனுள்ளதாக இருக்கும். அசலைப் பாதிக்காமல் விளக்கக்காட்சியில் மாற்றங்களைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஒரே விளக்கக்காட்சியின் பல பதிப்புகளை நீங்கள் உருவாக்க விரும்பினால் இது உதவியாக இருக்கும். கூடுதலாக, விளக்கக்காட்சியை நகலெடுப்பது, கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர்வதை எளிதாக்கும் அல்லது பிற கணினிகளுக்கு நகர்த்தலாம்.

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை நகலெடுப்பது, ஒவ்வொரு சந்திப்பு அல்லது நிகழ்விற்கும் தேவையான சரியான விளக்கக்காட்சி உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய எளிதான மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும். எளிமையான படிகள் மூலம், நீங்கள் ஒரு சிறந்த தோற்றத்தை ஏற்படுத்த வேண்டிய சரியான விளக்கக்காட்சியை நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். சரியான அறிவுடன், சரியான விளக்கக்காட்சியுடன் நீங்கள் எப்போதும் தயாராக இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.