பல PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை எவ்வாறு இணைப்பது

ஒரு IT நிபுணராக, பல PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை எவ்வாறு இணைப்பது என்று நான் அடிக்கடி கேட்கப்படுவேன். உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து இதைச் செய்ய சில வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன. மிகவும் பொதுவான சில முறைகள் மூலம் நான் உங்களை அழைத்துச் செல்கிறேன்.

PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான ஒரு வழி, ஒவ்வொரு விளக்கக்காட்சியிலிருந்தும் உள்ளடக்கத்தை புதிய, வெற்று விளக்கக்காட்சியில் நகலெடுத்து ஒட்டுவது. இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதாக இருக்கலாம், ஆனால் ஒவ்வொரு விளக்கக்காட்சியிலிருந்தும் எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் ஒரே இடத்தில் பெற இது மிகவும் நேரடியான வழியாகும். ஒவ்வொரு விளக்கக்காட்சியின் வடிவமைப்பையும் நீங்கள் பராமரிக்க வேண்டும் என்றால், இதுவே சிறந்த முறையாகும்.

PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான மற்றொரு வழி, ஒவ்வொரு விளக்கக்காட்சியையும் ஒரு படமாக (JPG அல்லது PNG) ஏற்றுமதி செய்து, அந்த படங்களை புதிய, வெற்று விளக்கக்காட்சியில் இறக்குமதி செய்வது. விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான விரைவான வழி இது, ஆனால் அசல் விளக்கக்காட்சிகளிலிருந்து எந்த வடிவமைப்பையும் இது பாதுகாக்காது. நீங்கள் வடிவமைப்பை பராமரிக்க தேவையில்லை என்றால், இது ஒரு நல்ல வழி.

இறுதியாக, PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைக்க மூன்றாம் தரப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கருவிகள் பல உள்ளன, இலவசம் மற்றும் பணம். இந்தக் கருவிகளில் சில மற்றவர்களை விட வடிவமைப்பை சிறப்பாகப் பாதுகாக்கின்றன, எனவே வடிவமைப்பது உங்களுக்கு முக்கியமானதாக இருந்தால், ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் உங்கள் ஆராய்ச்சியைச் செய்ய மறக்காதீர்கள். உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் கருவியைக் கண்டறிந்ததும், உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைக்க வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

பல PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைக்க சில வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன. உங்களுக்கான சிறந்த முறை உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்தது. ஒவ்வொரு விளக்கக்காட்சியின் வடிவமைப்பையும் நீங்கள் பராமரிக்க வேண்டும் என்றால், உள்ளடக்கத்தை ஒரு புதிய, வெற்று விளக்கக்காட்சியில் நகலெடுத்து ஒட்டுவது சிறந்த வழி. நீங்கள் வடிவமைப்பைப் பராமரிக்கத் தேவையில்லை என்றால், ஒவ்வொரு விளக்கக்காட்சியையும் ஒரு படமாக ஏற்றுமதி செய்து, அந்தப் படங்களை புதியதாக இறக்குமதி செய்வது, வெற்று விளக்கக்காட்சி விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைக்க விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும். இறுதியாக, வடிவமைப்பின் மீது உங்களுக்கு கூடுதல் கட்டுப்பாடு தேவைப்பட்டால், விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைக்க மூன்றாம் தரப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் தேவைகளுக்கான சிறந்த கருவியைக் கண்டறிய உங்கள் ஆராய்ச்சியைச் செய்து, உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

பலர் பலவற்றில் வேலை செய்யும் போது பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் பின்னர் நீங்கள் அவற்றை இணைக்க வேண்டும், இறுதியில் அது கடினமாகிறது. முக்கிய காரணம் வடிவமைத்தல். கட்டளைகள் ஒன்றுக்கொன்று ஒத்திசைவில்லாமல் இருந்தால், அவற்றை ஒரே வடிவத்தில் கொண்டு வருவது வேதனையான வேலையாகிவிடும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட் வேர்ட் மற்றும் எக்செல் போன்ற அதன் சொந்த தீர்வை வழங்குகிறது, இது வடிவமைப்பை அப்படியே வைத்திருக்கும் போது பல பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும். இதைச் செய்வதற்கான சரியான வழி, அனைவரையும் ஒரே தீம் பயன்படுத்தச் சொல்வதுதான். அமைக்க வேண்டும் பவர்பாயிண்ட் தீம் ஒரு கோப்பில், பின்னர் அனைவருடனும் பகிரவும்.

பல PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை எவ்வாறு இணைப்பது

பல PowerPoint கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன. உங்களிடம் குறைவான எண்கள் இருக்கும்போது முதல் விருப்பம் நல்லது மற்றும் வடிவமைப்பை வைத்திருப்பது முக்கிய கவலையாகும். இரண்டாவது கோப்புறையில் எத்தனை கோப்புகளை வேண்டுமானாலும் இணைக்கலாம்.

1. ஸ்லைடு மறுபயன்பாட்டு முறை
2. VBA குறியீடு முறை
3. ஸ்லைடுகளை நகலெடுத்து ஒட்டவும்.

ஒவ்வொரு முறைக்கும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. புத்திசாலித்தனமாக தேர்ந்தெடுங்கள்.

1] ஸ்லைடு மறுபயன்பாட்டு முறை

அமேசான் பிரைம் வீடியோ குரோம் நீட்டிப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவியை வழங்குகிறது - ஸ்லைடுகளை மீண்டும் பயன்படுத்துதல். இது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஸ்லைடுகளை மற்றொரு கோப்பைத் திறக்காமல் விளக்கக்காட்சியில் இறக்குமதி செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தும்போது, ​​வடிவமைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள், குறிப்பாக அசல் கோப்பின் அதே தீம் உங்களுக்கு இருக்க வேண்டும் என்றால்.

1. நீங்கள் ஸ்லைடுகளை இணைக்க விரும்பும் புதிய Powerpoint கோப்பை அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திறக்கவும்.
2. அசல் கோப்பிலிருந்து ஸ்லைடுகளைச் செருக விரும்பும் ஸ்லைடைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. செல்ல முகப்பு > புதிய ஸ்லைடு > ஸ்லைடை மீண்டும் பயன்படுத்தவும்.
4. நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. அந்த ஸ்லைடில் கிடைக்கும் அனைத்து பக்கங்களையும் இது காண்பிக்கும்.
6. நீங்கள் செருக விரும்பும் ஸ்லைடைக் கிளிக் செய்யவும், அது உடனடியாக ஸ்லைடில் சேர்க்கப்படும்.
7. அசல் ஸ்லைடைப் போலவே வடிவமும் இருக்க வேண்டுமெனில், ' அசல் வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள் . '

இங்கே சேர்க்கப்படும் எந்த ஸ்லைடும் நகலாகும். அசல் கோப்பு தொடப்படாமல் இருக்கும் மற்றும் அதில் எந்த மாற்றமும் செய்யப்படாது. இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் அசல் கோப்பில் கிடைக்காது.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி இறக்குமதி செய்வதன் சிறந்த பாகங்களில் ஒன்று இது அனைத்து அனிமேஷன்களையும் மாற்றங்களையும் சேமிக்கும். இது முன்பு இல்லை, மற்றும் பொருள் முறையைப் பயன்படுத்தவும் பின்னர் அதை வேலை செய்ய சில கட்டமைப்புகள். பல கோப்புகளை ஒன்றில் பேக் செய்ய விரும்பினால் மட்டுமே ஆப்ஜெக்ட் முறை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

2] VBA குறியீடு முறை

பல பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளை ஒன்றிணைக்க எந்த பூர்வீக முறையும் இல்லாததால், எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைப்பது போல் VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இது எளிமையானது மற்றும் நாங்கள் Excel க்கு பயன்படுத்திய VBA குறியீட்டை விட சிறப்பாக செயல்படுகிறது. குறியீடு எனக்கு நன்றாக வேலை செய்தது மற்றும் என்னால் 3 PowerPoint கோப்புகளை 60 ஸ்லைடுகளாக இணைக்க முடிந்தது.

புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள PowerPoint கோப்பில், அனைத்து விளக்கக்காட்சிகளையும் ஒன்றிணைக்க, ALT + F11 ஐ அழுத்தவும்

Insert > Module என்பதைக் கிளிக் செய்து, குறியீட்டை இந்த தொகுதியில் ஒட்டவும். அதை சேமிப்பது பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம்.

Sub InsertAllSlides () 'எல்லா விளக்கக்காட்சிகளிலிருந்தும் அனைத்து ஸ்லைடுகளையும் இது போன்ற ஒரே கோப்புறையில் செருகவும்' இதில்; இந்த கோப்பை உங்களுக்குள் ஒட்ட முயற்சிக்காதீர்கள். மங்கலான vArray() சரம் மங்கலாக x நீளமாக ' தேவைப்பட்டால் '*.PPT' ஐ '*.PPTX' ஆக மாற்றவும் அல்லது வேறு ஏதாவது: EnumerateFiles Active Presentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT