எக்செல் இல் தேதி வரம்பை எவ்வாறு கணக்கிடுவது?

நீங்கள் எக்செல் இல் தேதி வரம்புகளைக் கணக்கிட விரும்பினால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். தேதி வரம்புகளைக் கணக்கிட எக்செல் இன் சக்திவாய்ந்த செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் தினசரி வேலையில் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்க உதவும். இந்த வழிகாட்டியில், அடிப்படைகள் முதல் மேம்பட்ட கணக்கீடுகள் வரை எக்செல் இல் தேதி வரம்புகளை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம். நீங்கள் ஒரு தொடக்கநிலை அல்லது அனுபவம் வாய்ந்த பயனராக இருந்தாலும், Excel இன் தேதி வரம்பு கணக்கீடுகளில் இருந்து அதிகப் பலனைப் பெறுவதற்குத் தேவையான தகவல்களையும் வழிமுறைகளையும் நீங்கள் காணலாம். எனவே தொடங்குவோம்!

• எக்செல் இல் புதிய விரிதாளைத் திறக்கவும்.
• முதல் கலத்தில் (A1) தொடக்கத் தேதியை உள்ளிடவும்.
• இரண்டாவது கலத்தில் (A2) இறுதித் தேதியை உள்ளிடவும்.
• மூன்றாவது கலத்தில் (A3), =DATEDIF(A1,A2,d) என டைப் செய்யவும்.
• Enter ஐ அழுத்தவும், இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான நாட்களின் எண்ணிக்கை தோன்றும்.

எக்செல் இல் தேதி வரம்புகளைக் கணக்கிடுகிறது

எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த விரிதாள் நிரலாகும், இது தேதி வரம்புகளைக் கணக்கிடுவதை எளிதாக்கும் பல உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களுடன் வருகிறது. Excel ஐப் பயன்படுத்தி, இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையேயான நாட்கள், வாரங்கள், மாதங்கள் அல்லது வருடங்களின் எண்ணிக்கையை விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் கணக்கிடலாம். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் தேதி வரம்பை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

DATEDIF செயல்பாடு எக்செல் இல் தேதி வரம்புகளைக் கணக்கிடுவதற்கான எளிதான மற்றும் நம்பகமான வழியாகும். இந்தச் செயல்பாடு இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள நாட்கள், வாரங்கள், மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. இதைப் பயன்படுத்த, தொடக்கத் தேதி மற்றும் இறுதித் தேதியை பொருத்தமான கலங்களில் உள்ளிடவும், பின்னர் =DATEDIF(start_date,end_date,unit) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். அலகு நாட்களுக்கு d ஆகவும், மாதங்களுக்கு m ஆகவும் அல்லது ஆண்டுகளுக்கு y ஆகவும் இருக்கலாம். எக்செல் தேதி வரம்பைக் கணக்கிட்டு, கலத்தில் முடிவை வழங்கும்.

DAYS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் தேதி வரம்புகளைக் கணக்கிடுவதற்கு DAYS செயல்பாடு மற்றொரு எளிதான வழியாகும். இந்த செயல்பாடு இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான நாட்களின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. இதைப் பயன்படுத்த, பொருத்தமான கலங்களில் தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதியை உள்ளிட்டு =DAYS(end_date,start_date) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். எக்செல் தேதி வரம்பைக் கணக்கிட்டு, கலத்தில் முடிவை வழங்கும்.

YEARFRAC செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

YEARFRAC செயல்பாடு என்பது எக்செல் இல் தேதி வரம்புகளைக் கணக்கிடுவதற்கான ஒரு மாற்று வழியாகும். இந்த செயல்பாடு இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது, ஆனால் இது ஒவ்வொரு மாதத்தின் நாட்களின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. அதைப் பயன்படுத்த, பொருத்தமான கலங்களில் தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதியை உள்ளிட்டு =YEARFRAC(start_date,end_date) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். எக்செல் தேதி வரம்பைக் கணக்கிட்டு, கலத்தில் முடிவை வழங்கும்.

ஒரு தேதி வரம்பின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளைக் கண்டறிதல்

தேதி வரம்பின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், எக்செல் இல் இதைச் செய்ய சில வழிகள் உள்ளன. MIN மற்றும் MAX செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதே எளிய வழி. இந்தச் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த, பொருத்தமான கலங்களில் தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதியை உள்ளிட்டு, தொடக்கத் தேதியைக் கண்டறிய =MIN(start_date:end_date) சூத்திரத்தையும், முடிவுத் தேதியைக் கண்டறிய =MAX(start_date:end_date)ஐயும் உள்ளிடவும். எக்செல் தேதி வரம்பின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளை வழங்கும்.

EDATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

EDATE செயல்பாடு என்பது Excel இல் தேதி வரம்பின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளைக் கண்டறிய மற்றொரு வழியாகும். இந்தச் செயல்பாடு, கொடுக்கப்பட்ட தேதிக்கு முன்போ அல்லது அதற்குப் பின்னரோ குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான தேதியை வழங்குகிறது. இதைப் பயன்படுத்த, பொருத்தமான கலங்களில் தொடக்க தேதி மற்றும் மாதங்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிட்டு =EDATE(start_date,number_of_months) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். எக்செல் தேதி வரம்பின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளை வழங்கும்.

EOMONTH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

EOMONTH செயல்பாடு என்பது எக்செல் இல் தேதி வரம்பின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளைக் கண்டறிய சற்று மேம்பட்ட வழியாகும். இந்தச் செயல்பாடு, கொடுக்கப்பட்ட தேதிக்கு முன் அல்லது அதற்குப் பின் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான மாதங்களின் கடைசி நாளை வழங்குகிறது. இதைப் பயன்படுத்த, பொருத்தமான கலங்களில் தொடக்க தேதி மற்றும் மாதங்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிட்டு =EOMONTH(start_date,number_of_months) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். எக்செல் தேதி வரம்பின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளை வழங்கும்.

சில அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. தேதி வரம்பு என்றால் என்ன?

தேதி வரம்பு என்பது இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள கால இடைவெளி. இது பொதுவாக கணக்கீடுகளில் இரண்டு நிகழ்வுகளுக்கு இடையேயான நேரத்தின் நீளத்தை தீர்மானிக்க அல்லது இரண்டு புள்ளிகளுக்கு இடையில் கழிந்த நேரத்தை கணக்கிடுவதற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட அல்லது இரண்டு நிகழ்வுகளுக்கு இடையில் கழிந்த நேரத்தைத் தீர்மானிக்க தேதி வரம்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

2. எக்செல் இல் தேதி வரம்பை எவ்வாறு கணக்கிடுவது?

எக்செல் இல் தேதி வரம்பை கணக்கிடுவது ஒரு நேரடியான செயலாகும். முதலில், நீங்கள் இரண்டு தேதிகளை இரண்டு தனித்தனி கலங்களில் உள்ளிட வேண்டும். பிறகு, எக்செல் ஃபார்முலா = முடிவுத் தேதி - தொடக்கத் தேதியைப் பயன்படுத்தி தேதி வரம்பைக் கணக்கிடலாம். இந்த சூத்திரம் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடைப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

3. எக்செல் இல் தேதி வரம்பு சூத்திரத்தின் தொடரியல் என்ன?

எக்செல் இல் உள்ள தேதி வரம்பு சூத்திரத்தின் தொடரியல் = முடிவு தேதி - தொடக்க தேதி. இந்த சூத்திரம் இரண்டு தேதிகளை உள்ளீடுகளாக எடுத்து, இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள நாட்களின் எண்ணிக்கையை வழங்க, இறுதித் தேதியிலிருந்து தொடக்கத் தேதியைக் கழிக்கிறது.

4. தேதி வரம்பு சூத்திரங்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் யாவை?

எக்செல் இல் தேதி வரம்பு சூத்திரங்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• =தேதி(2021,5,2)-தேதி(2021,2,17)
• =A1-A2
• =B1-இன்று()
• =EDATE(A1,12)-A1

5. தேதி வரம்பில் உள்ள ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது?

தேதி வரம்பில் உள்ள ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, நீங்கள் எக்செல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் =YEAR(முடிவு தேதி)-YEAR(தொடக்க தேதி). இந்த சூத்திரம் இரண்டு தேதிகளை உள்ளீடுகளாக எடுத்து, இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்க, இறுதித் தேதியிலிருந்து தொடக்கத் தேதியைக் கழிக்கிறது.

6. எக்செல் இல் தேதி வரம்பு சூத்திரங்களுடன் வேலை செய்வதற்கான சில குறிப்புகள் யாவை?

எக்செல் இல் தேதி வரம்பு சூத்திரங்களுடன் வேலை செய்வதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

• சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், தேதிகள் சரியான வடிவத்தில் (எ.கா. mm/dd/yyyy) இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• உரையை தேதியாக மாற்ற DATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
• ஒரு தேதியிலிருந்து மாதங்களைச் சேர்க்க அல்லது கழிக்க EDATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
• ஒரு தேதியிலிருந்து ஆண்டைப் பிரித்தெடுக்க நீங்கள் YEAR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
• இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள நாட்கள் அல்லது வேலை நாட்களைக் கணக்கிட, DAYS மற்றும் NETWORKDAYS செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

முடிவில், எக்செல் இல் தேதி வரம்பைக் கணக்கிடுவது கடினமான பணியாக இருக்கலாம், ஆனால் சரியான கருவிகள் மற்றும் அறிவைக் கொண்டு, அதை எளிதாகச் செய்ய முடியும். எக்செல் செயல்பாடுகளைப் புரிந்துகொண்டு, தேதி மதிப்புகளை சரியாக வடிவமைத்து, DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எக்செல் இல் தேதி வரம்பை விரைவாகவும் எளிதாகவும் கணக்கிடலாம். இந்த அறிவுடன், நீங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்களுக்கு தேவையான முடிவுகளைப் பெறலாம்.

திறந்த பின்னணி