எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைப்பது எப்படி?

இங்கே சில வழிமுறைகள் உள்ளன எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்கவும் விண்டோஸ் 11/10 இல். பல பயனர்கள் தங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் பெரிய அளவு காரணமாக சிக்கல்களை அனுபவிப்பதாகப் புகாரளித்துள்ளனர். கோப்பை ஏற்றும் போது, ​​எக்செல் பின்தங்கி அல்லது உறைந்து கொண்டே இருக்கும். பெரிய கோப்பு அளவு மற்றவர்களுடன் கோப்பைப் பகிர்வதில் சிரமத்தை உருவாக்குகிறது. இப்போது, ​​பல காரணிகள் உங்கள் எக்செல் கோப்பின் அளவை அதிகரிக்கலாம். இந்தக் காரணங்களைக் கண்டுபிடிப்போம்.

எனது எக்செல் கோப்பு அளவு ஏன் பெரிதாக உள்ளது?

உங்கள் தாளில் சேர்க்கப்பட்ட உயர்தரப் படங்கள் முக்கிய காரணங்களில் ஒன்றாகும். அதுமட்டுமின்றி, பைவட் டேபிளைச் சேர்க்கும்போது தானாக உருவாக்கப்படும் பிவோட் கேச் பெரிய அளவிலான எக்செல் கோப்புகளுக்குப் பின்னால் உள்ள மற்றொரு காரணமாகும். அதிகப்படியான வடிவமைப்பு, அதிக தரவு, உட்பொதிக்கப்பட்ட பொருள்கள் மற்றும் ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் சேர்க்கப்பட்ட பல பணித்தாள்கள் ஆகியவை இதற்கு மற்ற காரணங்களாகும்.

எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைப்பது எப்படி?

உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் அளவு மிக அதிகமாக இருந்தால், எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க கீழே உள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

1. உங்கள் விரிதாளை எக்செல் பைனரி பணிப்புத்தகமாக சேமிக்கவும்.
2. தேவையற்ற பணித்தாள்கள், தரவு மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத சூத்திரங்களை அகற்றவும்.
3. சேர்க்கப்பட்ட படக் கோப்புகளை சுருக்கவும்.
4. உங்கள் எக்செல் கோப்பில் பிவோட் கேச் சேமிக்க வேண்டாம்.
5. உங்கள் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து வடிவமைப்பை அகற்றவும்.
6. கடிகாரத்தை நீக்கு.
7. பிரத்யேக கருவியைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்பை சுருக்கவும்.

1] உங்கள் விரிதாளை எக்செல் பைனரி பணிப்புத்தகமாக சேமிக்கவும்

உங்கள் எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க நாங்கள் பகிர விரும்பும் முதல் உதவிக்குறிப்பு, பணிப்புத்தகத்தை எக்ஸ்எல்எஸ் அல்லது எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் வடிவத்திற்குப் பதிலாக எக்செல் பைனரி ஒர்க்புக் (எக்ஸ்எல்எஸ்பி) வடிவத்தில் சேமிப்பதாகும். XML-அடிப்படையிலான வடிவமைப்பை விட பைனரி வடிவத்தில் தரவைச் சேமிக்கும் என்பதால், இந்த வடிவம் பணிப்புத்தகத்தை மிகக் குறைந்த அளவில் சேமிக்கிறது.

விண்டோஸ் 10 எப்போதும் காட்டும் வன்பொருள் ஐகானை பாதுகாப்பாக அகற்றவும்

XLS மற்றும் XLSX வடிவங்கள் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்கள் மற்றும் பெரும்பாலான மூன்றாம் தரப்பு விரிதாள் நிரல்களுடன் வேலை செய்கின்றன என்பதை நினைவில் கொள்க. இருப்பினும், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அல்லது XSLB வடிவமைப்பை ஆதரிக்கும் பிற மென்பொருளுடன் மட்டுமே கோப்பைப் பயன்படுத்தினால் பைனரி வடிவம் நன்றாக இருக்கும்.

உங்கள் விரிதாளை எக்செல் பைனரி பணிப்புத்தகமாகச் சேமிக்க, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், மூல எக்செல் கோப்பைத் திறந்து, கிளிக் செய்யவும் கோப்பு > விருப்பங்கள் > சேமி விருப்பம்.
• இப்போது, ​​வெளியீட்டு வடிவமைப்பை அமைக்கவும் எக்செல் பைனரி ஒர்க்புக் (.xlsb) மற்றும் அழுத்தவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை.

2] தேவையற்ற பணித்தாள்கள், தரவு மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத சூத்திரங்களை அகற்றவும்

உங்கள் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து தொடர்புடைய அல்லது குறிப்பிடத்தக்க தரவு இல்லாமல் தேவையற்ற பணித்தாள்களை நீக்கவும் முயற்சி செய்யலாம். கீழே இருந்து தாள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதுமட்டுமின்றி, உங்கள் எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க தேவையற்ற தரவு மற்றும் சூத்திரங்களையும் அழிக்கலாம்.

3] சேர்க்கப்பட்ட படக் கோப்புகளை சுருக்கவும்

உங்கள் எக்செல் கோப்பின் அளவை மேலும் குறைக்க வேண்டுமா? சரி, உங்கள் விரிதாளில் சேர்க்கப்பட்ட படக் கோப்புகளை சுருக்க முயற்சிக்கவும். அதிக தெளிவுத்திறன் கொண்ட படங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் கோப்பு அளவை அதிகரிக்கின்றன. எனவே, உட்பொதிக்கப்பட்ட படங்களின் அளவைக் குறைத்து, அது தானாகவே எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்கும்.

காப்பு பிழைக் குறியீடு 0x81000ff

அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

• முதலில், உங்கள் எக்செல் கோப்பில் ஒரு படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்குச் செல்லவும் படம் தாவல்.
• இப்போது, ​​கிளிக் செய்யவும் படங்களை சுருக்கவும் அட்ஜஸ்ட் குழுவின் கீழ் பொத்தான்.
• அடுத்து, டிக் செய்யவும் இந்த படத்திற்கு மட்டும் விண்ணப்பிக்கவும் (உங்கள் தேவைக்கேற்ப தேர்ந்தெடுக்கவும்) மற்றும் படங்களின் செதுக்கப்பட்ட பகுதிகளை நீக்கவும் தேர்வுப்பெட்டிகள்.
• அதன் பிறகு, கிளிக் செய்யவும் இயல்புநிலை தெளிவுத்திறனைப் பயன்படுத்தவும் தீர்மானத்தின் கீழ் விருப்பம்.
• இறுதியாக, அழுத்தவும் சரி உங்கள் எல்லா படங்களையும் சுருக்க பொத்தான்.

படி: எக்செல் ஒரே நேரத்தில் ஒரே பெயரில் இரண்டு பணிப்புத்தகங்களை திறக்க முடியாது .

4] உங்கள் எக்செல் கோப்பில் பிவோட் கேச் சேமிக்க வேண்டாம்

எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க உங்கள் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து பிவோட் கேச் நீக்கவும் முடியும். உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் பிவோட் டேபிளை உருவாக்கும் போது, ​​எக்செல் தானாகவே ஒரு பிவோட் கேச் உருவாக்குகிறது, அது அடிப்படையில் தரவு மூலத்தின் பிரதியை சேமிக்கிறது. செயல்பாட்டின் போது இது உதவியாக இருக்கும் போது, ​​அது கோப்பு அளவை அதிகரிக்கிறது. எனவே, உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் கோப்பு அளவைக் குறைக்க பிவோட் தற்காலிக சேமிப்பை நீக்கலாம்.

அதைச் செய்ய, உங்கள் பைவட் டேபிளில் உள்ள கலத்தைக் கிளிக் செய்து, அதற்குச் செல்லவும் பிவோட் டேபிள் பகுப்பாய்வு தாவல். இப்போது, ​​PivotTable குழுவின் கீழ், தேர்வு செய்யவும் விருப்பங்கள் மற்றும் செல்ல தகவல்கள் தோன்றும் உரையாடல் சாளரத்தில் தாவல். அடுத்து, அழைக்கப்படும் விருப்பங்களைத் தேர்வுநீக்கவும் கோப்புடன் மூலத் தரவைச் சேமிக்கவும் மற்றும் கோப்பைத் திறக்கும்போது தரவைப் புதுப்பிக்கவும் .

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் கோப்பு அளவைக் குறைக்க கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் வேண்டுமா? அடுத்த முனைக்கு செல்லவும்.

பார்க்க: எக்செல் தாளில் இருந்து மெட்டாடேட்டாவை எவ்வாறு அகற்றுவது ?

ntfs க்கு பகிர்வை எவ்வாறு வடிவமைப்பது

5] உங்கள் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து வடிவமைப்பை அகற்றவும்

முடிந்தால், எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க உங்கள் விரிதாளிலிருந்து வடிவமைப்பை அகற்றலாம். உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை மேலும் விரிவானதாகவும் தகவலறிந்ததாகவும் மாற்ற வடிவமைத்தல் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், இது கோப்பு அளவை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது. எனவே, அனைத்து வடிவமைப்பையும் நீக்க உங்களுக்கு விருப்பம் இருந்தால், அதைச் செய்யுங்கள், அது தானாகவே பெரிய எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் கோப்பு அளவைக் குறைக்கும்.

அதைச் செய்ய, நீங்கள் முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று அதைக் கிளிக் செய்யலாம் அழி > வடிவங்களை அழி எடிட்டிங் குழுவின் கீழ் விருப்பம். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலிருந்து வடிவமைப்பை அகற்றும்.

படி: இலவச மென்பொருள் மற்றும் ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி PDF கோப்புகளை சுருக்கவும் .

6] வாட்சை நீக்கு

விண்டோஸ் 10 இலிருந்து தொலைபேசி அழைப்புகளை மேற்கொள்ளுங்கள்

எக்செல் ஒரு வாட்ச் விண்டோவை வழங்குகிறது, இதைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் சூத்திரக் கணக்கீடுகளை எளிதாக ஆய்வு செய்யலாம், தணிக்கை செய்யலாம் அல்லது உறுதிப்படுத்தலாம் மற்றும் பல பணித்தாள்களைக் கொண்ட பெரிய பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கலாம். இருப்பினும், இது உங்கள் கோப்பு அளவை அதிகரிக்கலாம். எனவே, நீங்கள் கடிகாரங்களை முடித்ததும், அவற்றை அகற்றலாம்.

எக்செல் இல் ஒரு கடிகாரத்தை நீக்க, செல்லவும் சூத்திரங்கள் தாவலை மற்றும் கிளிக் செய்யவும் சாளரத்தைப் பார்க்கவும் விருப்பம். இப்போது, ​​சேர்க்கப்பட்ட கடிகாரங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் கடிகாரத்தை நீக்கு பொத்தானை.

7] ஒரு பிரத்யேக கருவியைப் பயன்படுத்தி Excel கோப்பை சுருக்கவும்

எக்செல் கோப்பின் அளவை கைமுறையாகக் குறைப்பது சோர்வாகத் தோன்றினால், மூன்றாம் தரப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். எக்செல் கோப்புகள் உட்பட பல்வேறு வகையான கோப்புகளின் அளவைக் குறைக்க உதவும் ஏராளமான ஆன்லைன் கருவிகள் மற்றும் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகள் உள்ளன. நீங்கள் இலவசத்தைத் தேடுகிறீர்களானால், அதைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம் ClipCompress . இது ஒரு நல்ல ஆன்லைன் கருவியாகும், இதைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் XLS மற்றும் XLSX கோப்புகளின் அளவைக் குறைக்கலாம்.

எக்செல் கோப்புகளின் அளவைக் குறைக்க இந்தப் பதிவு உதவும் என்று நம்புகிறேன்.

எக்செல் கோப்பு அளவைக் குறைக்கும் மென்பொருள் எது?

ஆஃப்லைனில் எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க விரும்பினால், டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் கோப்பு அளவைக் குறைக்கும் சில கோப்பு சுருக்க மென்பொருள்கள் உள்ளன. சிலவற்றைப் பெயரிட, நீங்கள் NXPowerLite அல்லது Excel கோப்பு அளவைக் குறைக்கும் Sobolsoft மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம். இவை சோதனைப் பதிப்பைக் கொண்ட கட்டண மென்பொருளாகும். எக்செல் கோப்பின் அளவைக் குறைக்க இலவசக் கருவியை நீங்கள் விரும்பினால், WeCompress அல்லது ClipCompress போன்ற இலவச ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

இப்போது படியுங்கள்: வேர்ட் ஆவணத்தின் அளவை சுருக்கி குறைப்பது எப்படி ?

• மேலும்