Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது ஆவணப் பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்காக மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய இணைய அடிப்படையிலான தளமாகும். வணிகங்கள் தங்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் தரவை நிர்வகிக்க இது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆனால் பெரிய கேள்வி என்னவென்றால், Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட் பயன்படுத்த முடியுமா? இந்தக் கட்டுரை அந்தக் கேள்விக்கு பதிலளிக்கும் மற்றும் Office 365 உடன் அல்லது இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளை ஆராயும். உங்களிடம் Office 365 இருந்தாலும், ஷேர்பாயிண்ட்டை அதன் முழுத் திறனுக்கும் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதையும் நாங்கள் விவாதிப்போம்.

மொழி.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த தளமாகும், இது ஒத்துழைப்பு, உள்ளடக்க மேலாண்மை மற்றும் வணிக நுண்ணறிவு ஆகியவற்றை செயல்படுத்துகிறது. இது Microsoft Office 365 தொகுப்பின் இன்றியமையாத பகுதியாகும், ஆனால் Office 365 இல்லாமலும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தக் கட்டுரையில் SharePoint இன் முக்கிய அம்சங்கள், அதை எவ்வாறு அமைப்பது மற்றும் Office 365 இல்லாமல் பயன்படுத்துவதால் ஏற்படும் நன்மைகள் ஆகியவற்றை ஆராயும்.

ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது இணைய அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்புத் தளமாகும், இது பயனர்களை எளிதாகச் சேமிக்கவும், நிர்வகிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை அணுகவும் உதவுகிறது. இணைய இணைப்பு மூலம் பயனர்கள் எங்கிருந்தும், எந்த நேரத்திலும் கோப்புகளை அணுகுவதற்கு இது உதவுகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மிகவும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய தளமாகும், பல்வேறு அம்சங்கள் மற்றும் கருவிகள் பயனரின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு வடிவமைக்கப்படலாம்.

ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்கள் சக ஊழியர்களுடன் எளிதாக ஒத்துழைக்கவும் ஆவணங்களைப் பகிரவும் உதவுகிறது. இது பல நிலை பாதுகாப்பைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் பயனர்கள் வெவ்வேறு பயனர்களுக்கு வெவ்வேறு அனுமதிகளை அமைக்கலாம். இது ரகசிய ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான சிறந்த தளமாக அமைகிறது.

தொடக்க உயர்த்தப்பட்டது

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு அமைப்பது

ஆஃபீஸ் 365 இல்லாமலே ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்த முடியும், ஆனால் பிளாட்ஃபார்மிற்கு தனி உரிமம் வாங்க வேண்டும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டை அமைக்க, பல விருப்பங்கள் உள்ளன. முதலில், நீங்கள் இயங்குதளத்திற்கான உரிமத்தை வாங்க வேண்டும், அதை மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்திடமிருந்து நேரடியாக வாங்கலாம். உங்களிடம் உரிமம் கிடைத்ததும், ஷேர்பாயிண்ட்டை நிறுவ பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு மெய்நிகர் கணினியில் ஷேர்பாயிண்ட்டை நிறுவுவது மிகவும் பொதுவான அணுகுமுறையாகும், இது VMware அல்லது Hyper-V போன்ற மெய்நிகராக்க கருவியின் உதவியுடன் எளிதாக செய்யப்படலாம். மாற்றாக, நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட்டை ஐஐஎஸ் வெப் சர்வரிலும் நிறுவலாம். இந்த அணுகுமுறையின் மூலம், நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு முன், சேவையகத்தை கைமுறையாக உள்ளமைத்து தேவையான கூறுகளை நிறுவ வேண்டும்.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவது பல முக்கிய நன்மைகளை வழங்குகிறது. முதலாவதாக, Office 365 ஐப் பயன்படுத்துவதை விட இது கணிசமாக மலிவானது. கூடுதலாக, தளத்தின் மீது உங்களுக்கு அதிகக் கட்டுப்பாடு உள்ளது, மேலும் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு மென்பொருளைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இறுதியாக, தேவையான கூறுகளை ஆதரிக்கும் வரை, நீங்கள் விரும்பும் எந்த இணைய சேவையகத்தையும் பயன்படுத்த உங்களுக்கு சுதந்திரம் உள்ளது.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட் அம்சங்கள்

Office 365 இல்லாமல் SharePoint ஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​Office 365 உடன் வரும் அதே அம்சங்கள் மற்றும் கருவிகளுக்கான அணுகல் உங்களிடம் உள்ளது. இதில் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும், அணுகவும், அத்துடன் சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் முடியும். கூடுதலாக, உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு தளத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம், உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்ற அம்சங்களையும் கருவிகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பு அம்சங்கள்

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​இயங்குதளத்தின் சக்திவாய்ந்த பாதுகாப்பு அம்சங்களை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். இதில் பல நிலை பாதுகாப்பு மற்றும் குறியாக்கம், வெவ்வேறு பயனர்களுக்கு வெவ்வேறு அனுமதிகளை அமைக்கும் திறன் ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தையும் நீங்கள் இயக்கலாம்.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட் ஒருங்கிணைப்புகள்

ஷேர்பாயிண்ட் மிகவும் விரிவாக்கக்கூடியது மற்றும் பல்வேறு மூன்றாம் தரப்பு கருவிகள் மற்றும் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படலாம். Office 365 இல்லாமல் SharePoint ஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​இந்த ஒருங்கிணைப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். இதில் Google Drive, Dropbox மற்றும் Slack போன்ற பிரபலமான சேவைகளும் அடங்கும். கூடுதலாக, தனிப்பயன் பயன்பாடுகளை உருவாக்க நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட்டையும் பயன்படுத்தலாம்.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட் மொபைல் பயன்பாடு

ஷேர்பாயிண்ட் மொபைல் பயன்பாடும் உள்ளது, இது பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை அணுகவும், பயணத்தின்போது சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் உதவுகிறது. இந்த ஆப்ஸ் iOS மற்றும் Android இரண்டிலும் கிடைக்கிறது, மேலும் இதை Office 365 இல்லாமலும் பயன்படுத்தலாம். பயணத்தின் போது தங்கள் கோப்புகளை அணுக வேண்டிய வணிகங்களுக்கு இது சிறந்ததாக அமைகிறது.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட் விலை

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான செலவு நீங்கள் வாங்கும் உரிமத்தின் வகையைப் பொறுத்தது. பொதுவாக, ஆஃபீஸ் 365ஐப் பயன்படுத்துவதை விட விலை கணிசமாகக் குறைவாக இருக்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் வருடாந்திர சந்தாவையும் வாங்கலாம், இது ஷேர்பாயின்ட்டின் சமீபத்திய பதிப்பிற்கான அணுகலை தள்ளுபடி விலையில் வழங்கும்.

முடிவுரை

ஷேர்பாயிண்ட் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 365 தொகுப்பின் இன்றியமையாத பகுதியாகும், ஆனால் இது ஆபிஸ் 365 இல்லாமலும் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்தக் கட்டுரை ஷேர்பாயின்ட்டின் முக்கிய அம்சங்கள், அதை எவ்வாறு அமைப்பது மற்றும் Office 365 இல்லாமல் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் ஆகியவற்றை ஆராய்ந்துள்ளது. கூடுதலாக, இது பாதுகாப்பு, ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் மொபைல் பயன்பாடு போன்ற முக்கியமான அம்சங்களைப் பற்றியும், Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான செலவு பற்றியும் விவாதித்துள்ளது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஷேர்பாயிண்ட் என்றால் என்ன?

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய இணைய அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு தளமாகும். இது பயனர்களை எளிதாக ஆவணங்களைப் பகிரவும், கோப்புகளைச் சேமிக்கவும் மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வலைத்தளங்கள் மற்றும் இணைய பயன்பாடுகளை உருவாக்குவதற்கான தளத்தையும் ஷேர்பாயிண்ட் வழங்குகிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு முழுமையான பயன்பாடாகப் பயன்படுத்தப்படலாம் அல்லது Office 365 மற்றும் Outlook போன்ற பிற Microsoft தயாரிப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படலாம். இது கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவையாகவும் கிடைக்கிறது, இது அதே அம்சங்களுக்கான அணுகலை வழங்குகிறது, ஆனால் இணையத்தில்.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆம், ஆஃபீஸ் 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்த முடியும். ஷேர்பாயிண்ட் உங்கள் சொந்த சர்வரில் நிறுவப்படலாம் அல்லது கிளவுட்டில் ஹோஸ்ட் செய்யப்படலாம். உங்கள் சொந்த சர்வரில் ஷேர்பாயிண்ட்டை நிறுவ நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், உங்களுக்கு Office 365 சந்தா தேவையில்லை. இருப்பினும், உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் தீர்வை கிளவுட்டில் ஹோஸ்ட் செய்ய நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், உங்களுக்கு Office 365 சந்தா தேவைப்படும்.

Office 365 இல்லாமல் SharePoint ஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஆவண மேலாண்மை, பணிப்பாய்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு போன்ற தயாரிப்புடன் வரும் அனைத்து அம்சங்களையும் நீங்கள் அணுகலாம். இருப்பினும், மின்னஞ்சல், காலண்டர் மற்றும் வணிகத்திற்கான ஸ்கைப் போன்ற கூடுதல் Office 365 சேவைகளை நீங்கள் அணுக முடியாது.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மை செலவு சேமிப்பு ஆகும். ஷேர்பாயிண்ட்டை இயக்க தேவையான வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் உங்களிடம் ஏற்கனவே இருந்தால், நீங்கள் Office 365 சந்தாவை வாங்க வேண்டியதில்லை. கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் வழங்கும் அம்சங்களில் மட்டுமே நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், கூடுதல் Office 365 சேவைகளை வாங்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மற்றொரு நன்மை, உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில் தீர்வைத் தனிப்பயனாக்கும் திறன் ஆகும். உங்கள் சொந்த சர்வரில் ஷேர்பாயிண்ட் நிறுவப்படலாம் என்பதால், உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய சூழலைத் தனிப்பயனாக்கலாம். பயனர் இடைமுகத்தைத் தனிப்பயனாக்குதல், தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குதல் மற்றும் பிற பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைத்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

mtp விண்டோஸ் 10 வேலை செய்யவில்லை

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள குறைபாடுகள் என்ன?

ஆஃபீஸ் 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள குறைபாடுகளில் ஒன்று அளவிடுதல் இல்லாதது. உங்கள் சொந்த சர்வரில் ஷேர்பாயிண்ட்டை நிறுவ நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், உங்களிடம் உள்ள வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளுக்கு மட்டுமே நீங்கள் வரம்பிடுவீர்கள். இதன் பொருள் உங்கள் நிறுவனம் வளர்ந்து கூடுதல் சேமிப்பகம் அல்லது கணினி சக்தி தேவைப்பட்டால், நீங்கள் கூடுதல் வன்பொருள் அல்லது மென்பொருளை வாங்க வேண்டும்.

ஆஃபீஸ் 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள மற்றொரு குறைபாடு ஆதரவு இல்லாதது. தயாரிப்பில் ஏதேனும் சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால், உதவிக்கு நீங்கள் சமூகத்தை சார்ந்திருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, Office 365 இல் கிடைக்கும் சமீபத்திய அம்சங்களை நீங்கள் அணுகாமல் இருக்கலாம்.

Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்த எனக்கு சிறப்புத் திறன்கள் தேவையா?

இல்லை, Office 365 இல்லாமல் ஷேர்பாயிண்ட்டைப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு சிறப்புத் திறன்கள் தேவையில்லை. ஷேர்பாயிண்ட் என்பது உங்கள் தொழில்நுட்ப பின்னணியைப் பொருட்படுத்தாமல் பயன்படுத்த எளிதான ஒரு பயனர் நட்பு தளமாகும். இருப்பினும், உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய நீங்கள் தயாரிப்பைத் தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், உங்களுக்கு சில தொழில்நுட்ப அறிவு தேவைப்படலாம்.

உங்கள் சொந்த ஷேர்பாயிண்ட் தீர்வை ஹோஸ்ட் செய்ய நீங்கள் விரும்பினால், சர்வர் நிர்வாகத்தைப் பற்றிய அடிப்படை புரிதல் உங்களுக்கு இருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் பிற பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்க விரும்பினால், இந்த பயன்பாடுகளை எவ்வாறு கட்டமைப்பது என்பது பற்றிய புரிதலை நீங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

Office 365 இல்லாத ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பானதா?

ஆம், Office 365 இல்லாத ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பானது. ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பை மனதில் கொண்டு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் உங்கள் தரவு மற்றும் ஆவணங்களைப் பாதுகாக்க உதவும் பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. இதில் அங்கீகாரம், அங்கீகாரம் மற்றும் குறியாக்கம் ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்ட் இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்த உள்ளமைக்கப்படலாம், இது கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கிறது.

உங்கள் சொந்த ஷேர்பாயிண்ட் தீர்வை ஹோஸ்ட் செய்யும் போது, ​​உங்கள் சர்வர் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டு பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்வது அவசியம். சமீபத்திய பாதுகாப்பு இணைப்புகளுடன் சேவையகத்தை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது மற்றும் தேவையான பாதுகாப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும். கூடுதலாக, எதிர்பாராத பேரழிவு ஏற்பட்டால், உங்கள் தரவு தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.

முடிவில், ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு முழுமையான தளமாகவோ அல்லது Office 365 சந்தாவின் ஒரு பகுதியாகவோ பயன்படுத்தப்படலாம். ஷேர்பாயிண்ட் ஆவணங்களை உருவாக்கவும், சேமிக்கவும் மற்றும் பகிரவும், அத்துடன் சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம். ஆஃபீஸ் 365 ஷேர்பாயிண்ட்டைக் காட்டிலும் கூடுதல் அம்சங்களை வழங்கும் அதே வேளையில், தங்கள் ஆவண மேலாண்மை மற்றும் ஒத்துழைப்புத் தேவைகளை நெறிப்படுத்த விரும்பும் வணிகங்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கும்.